NORFIN - CURSO Mandatorio
El pasado 19 de Mayo del 2011, recibimos una nota de correo electrónico de Recursos Humanos sobre la realización de un Curso MANDATORIO sobre Política de Gastos y Viajes de IBM, sobre la que  queremos hacer las siguientes precisiones:

•	Las NORMAS DE REEMBOLSOS DE GASTOS están recogidas en el Acuerdo del año 2002, firmado entre la Dirección de ambas empresas IBM e IGS y los comités de empresa. Desde entonces no se ha modificado este acuerdo y por tanto las normas de reembolso de gastos no han variado. 
•	Según el texto firmado con los comités, el uso de la tarjeta AMEX para gastos particulares no está prohibido ni sancionado. El acuerdo recoge la tarjeta será facilitada gratuitamente por la empresa a todos los empleados que la soliciten y  "tendrá carácter generalizado para la reserva y pago de hoteles y medios de transporte público colectivo (avión / tren),..", aunque también permite el uso de tarjetas privadas para el mismo uso.
•	Tampoco esta recogida en el NORFIN la obligación de que las facturas del hotel deben solicitarse SIEMPRE a nombre de IBM.
•	No se tienen porque comprar los billetes de avión o tren con la máxima antelación, sino más bien al  contrario, ya que en otro caso estaríamos anticipando y/o prestando dinero a la compañía, cuestión esta totalmente ilegal y  en ningún caso recogida en el acuerdo mencionado. Sin embargo, no se menciona en el curso, la posibilidad que ofrece “NORFIN” de  realizar, previamente a la liquidación fina, liquidaciones parciales sin adjuntar justificantes.
•	Así mismo, tampoco se menciona en el curso pero si se recoge en el acuerdo, que existe la obligación por parte de IBM, de abonar las liquidaciones en un plazo máximo de 14 días naturales desde la fecha de su liquidación, y en caso de incumplimiento se puede solicitar un anticipo para el siguiente viaje a realizar. También existe la posibilidad de solicitar anticipos en determinados casos, como viajes de más de 30 días.

Para vuestro conocimiento, añadir:
·         Que si se nos acusa de cometer una infracción tenemos derecho a que se nos comuniquen oficialmente todos los detalles de la infracción, incluyendo las normas infringidas.
       ·         Que nuestros datos privados y detalles de las facturas  contenidos en los extractos de la tarjeta AMEX, no se pueden trasferir a la dirección de la empresa sin nuestro consentimiento.

En esta dirección http://comitesibm.org/NorfinFinalAcuerdoSinErratas.doc tenéis el texto completo del  NORFIN para que comprobéis cuales son las normas acordadas y vigentes. Las únicas que se pueden aplicar a la hora de exigir su cumplimiento y no las contenidas en el curso.
No dudéis en consultar cualquier duda, pregunta y/o sugerencia en este aspecto, a los componentes del Comité de Empresa o Delegados de Personal..
Comités de IBM e IGS de BCN

junio 2011