El pasado 1 de Junio del 2010, recibimos una nota de correo electrónico de Recursos Humanos sobre las NORMAS DE REEMBOLSOS DE GASTOS,  a la que queremos hacer las siguientes precisiones: 

· Las NORMAS DE REEMBOLSOS DE GASTOS están recogidas en el acuerdo del año 2002, firmado entre la Dirección de ambas empresas IBM e IGS y los comités de empresa. Desde entonces no se ha modificado este acuerdo y por tanto las normas de reembolso de gastos no han variado. 

· Según el texto firmado con los comités, el uso de la tarjeta AMEX para gastos particulares no está prohibido ni sancionado. El acuerdo recoge únicamente que la empresa la proporcionará gratuitamente y que ”tendrá carácter generalizado para la reserva y pago de hoteles y medios de transporte público colectivo (avión / tren),..”, aunque también permite el uso de tarjetas privadas para el mismo uso. 

· Tampoco esta recogida en el NORFIN la obligación de que las facturas del hotel deben solicitarse SIEMPRE a nombre de IBM 

· En cuanto a la frase "No obstante lo anterior, es obligación de todos estar actualizados sobre cualquier variación temporal o definitiva de la normativa,  con independencia de las posibilidades de liquidación en WWERS, que pudiera no estar actualizada.", entendemos que la empresa no puede obligarnos a ello, y lo consideramos absolutamente ilegal. No se puede sancionar sobre normas arbitrarias y unilateralmente impuestas, ya que se produciría una indefensión prohibida por la Constitución Española. 

Hace casi un mes que, como comités y como empleado,s hemos enviado notas a la Dirección con estas reclamaciones pero ni siquiera se han dignado a contestar. 

Se nos escapa qué otro objetivo pueden tener este tipo de  notas, salvo el de confundir y amenazar a los empleados, para  aprovecharse de este ambiente de miedo en su propio beneficio. 

Como información, añadir: 

· Que tenemos derecho a conocer los términos del contrato de la tarjeta AMEX, y que podemos solicitarlo a la Dirección en cualquier momento. 
· Que nuestros datos privados y detalles de las facturas  contenidos en los extractos de la tarjeta AMEX, no se pueden trasferir a la dirección de la empresa sin nuestro consentimiento. 
· Que si se nos acusa de cometer una infracción tenemos derecho a que se nos comuniquen oficialmente todos los detalles de la infracción, incluyendo las normas infringidas. 

Al parecer la dirección también esta contestando a algunos empleados que existe la obligación de adelantar dinero para los gastos de viaje. Esto no es así, y en esta dirección http://www.comitesibm.org/NorfinMarzo2008.doc tenéis el texto completo del  NORFIN para que lo comprobéis. Se permitió,  con el acuerdo, que el empleado pagara con su dinero pero también se  regulaba que el reembolso de estos gastos se debería de hacer antes de que se nos cargara a nuestra cuenta. Entre otras cosas el NORFIN dice: 

“Asimismo podrán efectuarse tantas liquidaciones parciales como el empleado desee, ya sea en sistema de dietas como de gastos pagados, sin necesidad de adjuntar justificante documental alguno hasta la liquidación final, en la cual se habrá de acompañar todos los documentos que justifican los gastos que son objeto de liquidación. En caso de utilizarse esta posibilidad de liquidación parcial sin adjuntar documentos, el empleado deberá hacer constar expresamente en la liquidación…” 

No dudéis en consultar cualquier duda, pregunta y/o sugerencia en este aspecto, a los componentes del Comité de Empresa o Delegados de Personal. 

Comités de Barcelona de IBM e IGS. 
30 de Junio del 2010