Acta de reunión del CSS de IBM/IGS
Edificio: Sta. Hortensia  (AM)
Fecha: 16/07/2008

Asistentes:

Asistentes:

Por IBM:

Carmen Bonet (DP secretaria)
Fernando Rodríguez (DP)
José Antonio Zuriaga (DP)
María Jesús sastre (SPRL)

Por IGS:

Angeles Zorzo (DP)
Charo Majadas (DP) 
Ricardo Dulanto (RI)

Invitados por la dirección:

Daniel Ruiz (RESO)
Jesús Carrera (RESO)

Orden del día según convocatoria:

1)  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
    2)  Accidentes e incidentes registrados durante el segundo trimestre de 2008
3) Evaluación de Riesgos por Centro de Trabajo IBM/IGS
3.1.) Seguimiento plan de acciones correctivas. Planificación preventiva
3.2.) Evaluación de riesgos laborales por puestos de trabajo. Situación actual.
4. Coordinación de empresas. 
4.1 Información sobre empleados de IBM e IGS desplazados en proyectos. Situación de la aplicación prevista por el SPRL para suministrar información sobre empleados desplazados
4.2 Caso Vodafone 
5) Situación de documentación pendiente 
5.1) Información sobre las brigadas (curso previsto, información en formato informático; el SPRL quedó en suministrarlo en el primer trimestre). Fallos de información detectados a raíz del curso impartido en Madrid.
6. Varios.
   Nombramiento de un delegado de prevención en Global Swithcing
   Riesgos Psicosociales. Situación del proceso 
Información sobre accesorios ergonómicos (Teclados y soportes para el portátil; inclusión      en la lista de elementos ergonómicos; comunicación a los directores)
7. Ruegos y preguntas

1)  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior

Se firma el acta de la reunión anterior.

2)  Accidentes e incidentes registrados durante el segundo trimestre de 2008

SPRL informa de los accidentes habidos el trimestre anterior.
Relación de accidentes con baja

CIA	FECHA 
ACCIDENTE	FECHAS BAJA-ALTA 	DURACIÓN 	LUGAR DEL ACCIDENTE	Dx.	DESCRIPCIÓN CAUSA	MEDIDAS APLICADAS	PUESTO 	
GSE	04/06/2008	Baja 05/06/2008, Alta 06/06/2008	2	IN ITINERE	Rotura fibrilar en gemelo derecho	Al regresar al centro de trabajo después de comer, la trabajadora sufre dolor muscular en la pierna derecha	No se aplican medidas preventivas particulares.	2	

Relación de accidentes sin baja

CIA	FECHA ACCIDENTE	LUGAR DEL ACCIDENTE	Dx.	DESCRIPCIÓN CAUSA	MEDIDAS APLICADAS	PUESTO 	
IBM	02/06/2008	IN ITINERE	Heridas superficiales en miembros inferiores	TRAFICO - Un vehículo golpea por detrás la motocicleta de la empleada cuando se dirigía a su centro de trabajo	No se aplican medidas preventivas particulares.	2	

Informa de un incidente ocasionado por un empleado que fumaba un puro y por razones no explicadas debió tirarlo a la papelera provocando un pequeño incendio.
Los DPs exponen los distintos incidentes que han ido reportando al SPRL desde la última reunión: hormigas dentro de un café de máquina, una cucaracha por el suelo, agua sucia saliendo de las fuentes destinadas al consumo humano (ver anexos). Igualmente insisten en que la limpieza es insuficiente, la moqueta está sucia y deteriorada en muchos lugares, los ascensores dan problemas con frecuencia, la climatización, aunque está un poco mejor, sigue funcionando mal a cada poco, los tornos de entrada están estropeados con frecuencia, en definitiva, los DPs expresan que observan un deterioro inaceptable en todo el edificio. 
Explican igualmente como muestra de este estado de cosas, que un urinario se estropea, lo reparan y apenas 24 horas más tarde, vuelve a estar estropeado durante varios días, lo que parece indicar que la reparación no ha sido tal.

RESO expone que después de los más o menos 20 años que hace que se inauguró el edificio, ahora es ya un edificio que empieza a sufrir los problemas del tiempo, se hace mantenimiento, RESO vigila que se cumplan las órdenes de trabajo. En cuanto a limpieza se ajustan al acuerdo internacional (antes iban por encima), en cuanto a las fuentes de agua, lo que pasó fue un problema del tanque de agua, los tornos de la derecha han dado problemas y se han sustituido prácticamente todas las piezas. Respecto al urinario o cualquier otra avería reiterativa, solicita ser informado explícitamente, pues las reparaciones deben ser controladas y la calidad de las mismas debe garantizarse. En este momento la recomendación de RESO es cambiar de edificio y se está en fase de negociación con la propiedad. 

RESO entrega información sobre controles de calidad del ambiente interior, torres de refrigeración, que había sido solicitada explícitamente por los DPs.
3) Evaluación de Riesgos por Centro de Trabajo IBM/IGS
3.1.) Seguimiento plan de acciones correctivas. Planificación preventiva

Los DPs preguntan si se ha actuado sobre asuntos vistos en la reunión anterior como arreglos pendientes en el CPD, de lo que al SPRL no le consta nada al respecto, dado que el único asunto pendiente en la Evaluación de Riesgos por Centro de Trabajo es el relativo a las  sillas., RESO informa que en febrero se cambiaron las 50 sillas que es lo previsto para el año en curso, volverán a mirar en Torrejón para ver si puede traerse alguna silla más, sólo traerán aquellas que cumplan los criterios de homologación....
SPRL informa que el Plan de acciones preventivas y correctivas está ya completo y que nos lo enviarán inmediatamente.

3.2.) Evaluación de riesgos laborales por puestos de trabajo. Situación actual.

SPRL informa de que no hay ningún cambio respecto a la reunión anterior. Han tenido problemas en su base de datos y no estando la persona que la conoce, no han podido repararla, lo que ha complicado aún más su trabajo. De hecho se proponen cambiar a una base de datos estándar.

4) Coordinación de empresas
4.1 Información sobre empleados de IBM e IGS desplazados en proyectos. Situación de la aplicación prevista por el SPRL para suministrar información sobre empleados desplazados.

SPRL entrega una relación de empleados de AvAm en clientes, el 13 de junio enviaron una nota a los empleados para que ellos mismos indicaran en qué cliente se encuentran realizando su actividad por un período de más de 3 meses y obtener así el listado solicitado por los DPs. Los DPs indican que a primera vista, parece totalmente incompleto, no obstante lo mirarán después con detenimiento y elaborarán su informe al respecto, como hicieron con la documentación entregada en la reunión anterior, (ver anexo) pero  insisten en que documentos sin fecha, ni firma, no pasan de meros borradores.Los DPs informan que el coordinador de los Jefes de Proyecto es Andrés Domínguez Merino, y que el SPRL debería  contar con él para distribuir a todos los Jefes de Proyecto el procedimiento elaborado por ellos para que los Jefes de Proyecto sean responsables del cumplimiento de las normas de salud laboral en los proyectos en clientes. 
RI entrega lista de componentes de miembros del CSS por parte de la dirección haciendo la salvedad de que para la empresa IBMSA hay que cubrir las plazas de Martin Carrasco y Esperanza Martinez. Los DPs constatan que también esta información es inútil por obsoleta.
5) Situación de documentación pendiente
5.1) Información sobre las brigadas (curso previsto, información en formato informático; el SPRL quedó en suministrarlo en el primer trimestre). 
Se ha facilitado mediante nota a los DPs un link a la oferta formativa de la Mutua.
Los DPs aluden a los fallos de información detectados a raíz del curso de formación de brigadas impartido en Madrid.
Los DPs aluden al informe entregado después de la realización del curso de formación (ver anexo) y reiteran su interés porque se corrija la situación allí descrita.
SPRL y RESO puntualizan que las brigadas son responsabilidad del departamento de seguridad cuyo responsable es Juan maría Aznar. SPRL debe auditar y coordinar la formación. Informan de que según el responsable de seguridad, se nombrará un coordinador de brigadas por el Location Manager y se establecerán los procedimientos necesarios para su correcto funcionamiento. 

6. Varios
Los DPs informan a la empresa de que nombran a Francisco Cáliz Carretero, Delegado de Prevención del edificio Global Switch.Preguntan si los fallos de señalización detectados en la visita al edificio en cuestión, han sido arreglados. SPRL no sabe nada al respecto y se informará oportunamente.

Riesgos Psicosociales. Situación del proceso 
SPRL solicita a los DPs que confirmen su asistencia a una reunión convocada para el día 23 de julio. Los DPs exponen que tratándose de un tema que se está llevando a nivel país, ellos no pueden decidirlo, no obstante puntualizan que es una fecha mala, y que se ha fijado sin ningún tanteo previo para ver su viabilidad. 

Información sobre accesorios ergonómicos (Teclados y soportes para el portátil; inclusión en la lista de elementos ergonómicos; comunicación a los directores)
SPRL informa de que se ha incluido esta información en el próximo link.me que se publicará el 18 de julio. Se puso una nota a todos los managers para que informaran a sus empleados. Los DPs manifiestan tener constancia de que no todos los empleados han recibido la información. SPRL insiste en que a pesar de ello, la información se ha difundido porque se están recibiendo algunas consultas y muchas solicitudes de este material. 
Los DPs insisten en la conveniencia de dotar de pantalla plana a todos los puestos de mobility. SPRL entiende que con el atril y el teclado ya se tiene una situación razonable, ergonómicamente hablando, del puesto de trabajo.
Los DPs reiteran una vez más que lo adecuado sería que los puestos de mobility estuvieran dotados de pantalla, se trata de un colectivo que contribuye a la reducción de gastos por ser mobility, y encima se ve penalizado por ello, al no poder contar con pantallas planas, y otros elementos ergonómicos en todos los puestos.

7. Ruegos y preguntas 
Los DPs preguntan sobre la información requerida en la reunión anterior acerca del servicio de comedor. SPRL y RI expresan que no saben de qué están hablando los DPs. Los DPs reiteran lo explicado en la reunión anterior y vuelven a solicitar explícitamente una información clara al respecto (ver acta anterior)..
Los DPs exponen que han tenido conocimiento de que se están reciclando ordenadores hasta el punto de tener problemas con su mantenimiento por necesitar piezas que están ya fuera de catálogo por obsoletas. Preguntan si se trata de una medida de reducción de gastos más, y lo hacen en este entorno por lo que ello pueda tener de influencia en cuanto a la adecuación del puesto de trabajo. RI y SPRL indican no saber nada al respecto.
Y no habiendo más temas que tratar se levanta la sesión.

Firmas
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Por IBM:					Por IBM GSE:
Juan Carlos López González		Ricardo Dulanto Scott

Delegados de prevención

Por IBM:					Por IBM GSE:
Carmen Bonet Borrás			Ángeles Zorzo Santos