Acta de reunión del CSS de IBM/IGS
Edificio: Sta. Hortensia  (AM)
Fecha: 15/10/2008

Asistentes:

Por IBM:

Carmen Bonet (DP, secretaria) 
Daniel Ruiz (RESO)
Fernando Rodríguez (DP)
Juan Carlos López (RI, presidente)
Marga Díez (SPRL)

Por IGS:

Charo Majadas (DP),
José Luis Ruiz (DP) Secretario
Paco cáliz (DP Global Switching)) Invitado
Ricardo Dulanto (RI)

Invitados por la dirección:
Daniel Ruiz (RESO)
Ana Malagón (Servicio Médico)

Orden del día según convocatoria:

1)  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.

2) Situación actual del SPRL (Altas/Bajas)s

3)  Accidentes e incidentes registrados durante el tercer trimestre de 2008

4) Evaluación de Riesgos por Centro de Trabajo IBM/IGS

4.1.) Seguimiento plan de acciones correctivas. Planificación preventiva

4.2.) Evaluación de riesgos laborales por puestos de trabajo.Situación actual.

5. Coordinación de empresas. 

5.1 Respuestas del SPRL a las cuestiones planteadas por los DPs en los documentos enviados por los DPs sobre la documentación que se les entregó en las 2 últimas reuniones del CSS.

6. Documentación pendiente

6.1 Información sobre empleados de IBM e IGS. 
(Comentarios y actualización). 

6.2 Empresas con las que se mantiene coordinación
	(Comentarios)

6.3 Procedimiento que define al Project Manager como responsable de la prevención en los proyectos que se realizan en las instalaciones del cliente (el SPRL quedó en suministrarlo a los DPs y este proceso no se ha completado)

7. Varios.

7.1 Información a los DPs de la estructura del abastecimiento de agua potable en el edificio AM, ante los distintos problemas que ha habido: Red de lavabos, red de fuentes de agua para beber y abastecimiento a cocinas y comedores. Resultados de los análisis de agua.

7.2 Accesorios ergonómicos. Información a los directores. (¿Se ha distribuido?)

7.3 Climatización. Operatividad del sistema central de control (¿está operativo ya?)

7.4 Acciones correctivas realizadas sobre el Informe de los DPs de Centros de Procesos y Cocina en Sta. Hortensia.
	- Losetas
	-Cables
	-Otros

7.5 Situación del presupuesto para el cambio planificado de 50 sillas (Acta de 9-5-2008)

7.7 Trabajo en situación de aislamiento. Normativa Instituto Seguridad Higiene en el Trabajo (NTP 344) 

7.8 Mantenimiento del edificio
	-Situación de las moquetas
	-Limpieza en general
	-Olores, hormigas, etc...
8. Ruegos y preguntas
	Edificio de Global Switching 
Persiana anti-incendios
Señalización
Información al DP
	Situación del edificio de Torrejón
	Otros

Marga Díez inicia la reunión presentando a Ana Malagón, médico subcontratado a Fraternidad que se incorpora al SPRL para llevar todos los temas relacionados con vigilancia de la salud. Aprovechando su presencia, los DPs preguntan por la campaña de vacunación que habitualmente lleva a cabo IBM. Ana malagón informa de las fechas previstas para dicha Campaña en los distintos edificios. Los DPs se sorprenden de que mientras para el edificio Albatros se ha previsto un mes de duración de la campaña, para el edificio Platinum aún no hay fecha prevista. Ana Malagón expresa que también a ella le ha sorprendido un plazo tan largo en Albatros, y que para Platinum hará todo lo posible para fijar fechas y realizar la campaña cuanto antes, indicando que tienen previsto visitar el edificio próximamente. Después, Ana Malagón se ausenta de la reunión.
En definitiva las áreas del SPRL quedan de la siguiente manera:
Gestión: Margarita Díez
Temas Médicos: Ana Malagón
Además se ha incorporado al SPRL Sara Tortosa, técnico de Fraternidad.

1)  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior

Se firma el acta de la reunión anterior.

2) Situación actual del SPRL (Altas/Bajas)s

SPRL describe la composición actual del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales:
Siguen siendo profesionales del SPRL: María Jesús Sastre, Paloma Serrano, Javier Oliván. se ha incorporado Ana Malagón, subcontratada a Fraternidad, para llevar los temas médicos, es decir, que sustituye a Esperanza Martínez Escanciano, y se ha incorporado también Sara Tortosa, también de la plantilla de Fraternidad, a jornada completa. Marga Díez lleva a su cargo todo lo relacionado con la prevención.

RI informa a continuación de quienes son los miembros de los respectivos CSS (IBM e IGS) por parte de la empresa:
Miembros del CSS AVAM:

Por IBM:
Daniel Ruiz (RESO)
Juan Carlos López (RI)
Mar Barbadillo (RRHH)
Margarita Díez (SPRL)
María Jesús Sastre (SPRL)

Por IGS:
Nélida Ugarte (RRHH)
Paloma Serrano (SPRL)
Paloma Terol (RRHH)
Rafael González (RRHH)
Ricardo Dulanto (RI)

3)  Accidentes e incidentes registrados durante el tercer trimestre de 2008
SPRL informa de los accidentes habidos el tercer trimestre.

Accidentes con baja:
CIA	FECHA 	FECHAS BAJA-ALTA 	DURACIÓN 	LUGAR DEL ACCIDENTE	Dx.	DESCRIPCIÓN CAUSA	MEDIDAS APLICADAS	PUESTO 	
IBM	08/07/2008	Baja 09/07/2008, Alta 14/07/2008	6	IN ITINERE	Contusión rodilla derecha	Caida a mismo nivel en la vía pública cuando se dirigía al trabajo desde su domicilio	No se aplican medidas preventivas particulares.	2	
IBM	03/09/2008	Baja 03/09/2008	-	DESPLAZAMIENTO EN JORNADA	Traumatismos en diferentes partes del cuerpo	La empleada tropieza en la vía pública con una tapa de alcantarilla, cayendo al suelo	No se aplican medidas preventivas particulares.	2	

Accidentes sin baja:
NO HAY

Los DPs preguntan si no ha habido incidentes. RESO indica que lo referente al agua se va a tratar después.
SPRL explica las acciones tomadas en relación con el incidente reportado por los DPs referente a la dificultad de limpiar una cierta zona de cristales. Se ha hablado con Acciona y se van a colocar unas argollas para garantizar la seguridad y se está analizando alguna otra opción. Los DPs felicitan al SPRL por su rápida respuesta en esta ocasión.
Los DPs quieren dejar constancia de que prácticamente la totalidad de los incidentes que se tratan en los CSS son reportados por ellos mismos, lo que les  lleva a pensar si por parte de la empresa nunca se identifican incidentes, o si, se identifican pero se prefiere no informar sobre ellos. 
SPRL y RI explican que el hecho de que no se cuenten, no significa que no se traten. Cuando se da algún incidente se actúa, y ya está. Los DPs comentan que tal vez, los empleados no identifican al SPRL como referencia para reportar un incidente. SPRL expone que hay muchas comunicaciones del SPRL a los empleados, por lo que no consideran que se les desconoce. Los DPs comentan que se recibe tal cantidad de correo, que es perfectamente posible que muchas notas se borren sin abrir.
SPRL concluye que lo valorarán. 

4) Evaluación de Riesgos por Centro de Trabajo IBM/IGS

4.1.) Seguimiento plan de acciones correctivas. Planificación preventiva
Los DPs exponen que según SPRL el PAPC está ya cerrado y listo para ser enviado a los DPs, según se dijo en la reunión anterior, pero que no se les ha enviado. SPRL no tiene constancia de ello. RESO expone que a falta de un asunto calificado como incidencia moderada en el CPD, el PAPC está completo. El CPD está a cargo de GTS, y pendiente de un proyecto de seguridad que había previsto y que sigue sin implementarse. Por ello, tomarán la opción de resolver esa incidencia moderada, unos cables, unas losetas, al margen de tal proyecto de seguridad.
Los DPs se reiteran en que tampoco esta vez se ha entregado la documentación en tiempo y forma . 
RESO se compromete a enviarlo. RI sugiere que se envíe en ese mismo momento puesto que RESO tiene su ordenador a mano.
Los DPs indican que el despacho donde se acumula la información de las liquidaciones de gastos, sigue estando en condiciones inadecuadas (Planta 9). 
SPRL dice que lo mirará.

4.2.) Evaluación de riesgos laborales por puestos de trabajo.Situación actual.
Nada que tratar de este punto en esta reunión.

5. Coordinación de empresas. 

5.1 Respuestas del SPRL a las cuestiones planteadas por los DPs en los documentos enviados por los DPs sobre la documentación que se les entregó en las 2 últimas reuniones del CSS.

En cuanto al curso de Prevención de Incendios, y los problemas encontrados en el mismo (básicamente la identificación de coordinadores de planta, si los hay), el SPRL indica que este es un tema del Location Manager de cada edificio; los DPs recuerdan que esto mismo ya se dijo en el acta anterior.
Informe de medición de CO2; se facilitó en Abril o Mayo; está pedida la medición de calidad de ambiente interior para febrero de 2009.

6. Documentación pendiente

6.1 Información sobre empleados de IBM e IGS. 
(Comentarios y actualización). 
SPRL informa de que el 8 de septiembre se envió nota a los empleados para que actualizaran esta información. Entregan un listado que es la foto a 14 de septiembre. Los DPs preguntan que si esta vez están seguros de que el listado está completo, porque a primera vista, aparte de no llevar fecha ni firma, no lo parece. RI y SPRL dicen que el listado es mucho más completo que la versión anterior, que se ha preguntado a los mismos empleados y que esto es una manera de obtener la información que garantiza su veracidad, puesto que la da el mismo empleado. Tienen un listado de 276 empleados, y faltan 38 por responder.
Los DPs expresan que están muy sorprendidos una vez más, de que una empresa líder en  informática , tenga que recurrir a fórmulas en su opinión, tan manuales y poco adecuadas. RI reitera que es un sistema absolutamente fiable. Los DPs no lo entienden así, porque muchos empleados, dicen, ni siquiera se conectan regularmente a la red IBM, algunos puede que incluso, ni en años, y que esta información debe ser suministrada por los managers. RI lamenta que siendo la información mucho mejor y más completa, los DPs no lo vean así.
SPRL queda en enviar este listado en formato electrónico. Los DPs asumen que en tal caso, con la fecha de envío y el remitente, entenderán que el listado está validado en fecha y firma.
Los DPs solicitan que esta información se actualice regularmente, se acuerda actualización trimestral.

6.2 Empresas con las que se mantiene coordinación (Comentarios)
Nada que tratar de este punto en esta reunión.

6.3 Procedimiento que define al Project Manager como responsable de la prevención en los proyectos que se realizan en las instalaciones del cliente (el SPRL quedó en suministrarlo a los DPs y este proceso no se ha completado)
Los DPs comentan que el Anexo 2 del Procedimiento de Seguridad y Salud en los contratos con clientes no se podía abrir. El SPRL lo volverá a mandar.

SPRL informa de que va a asistir a las reuniones periódicas que realizan los PMs; RI informa de que se incluirá este tema en la formación que va a darse a los PMs con respecto a la subcontratación. 

7. Varios.

7.1 Información a los DPs de la estructura del abastecimiento de agua potable en el edificio AM, ante los distintos problemas que ha habido: Red de lavabos, red de fuentes de agua para beber y abastecimiento a cocinas y comedores. Resultados de los análisis de agua.

RESO informa de que, para solucionar un problema de pérdida de agua de unas cisternas, se sustituyeron unas válvulas antirretorno; como consecuencia del cambio de válvulas entró óxido en el circuito de agua. Ese mismo día se purgaron los circuitos, pero no fue suficiente. El lunes apareció agua turbia en un baño. A partir de este incidente reportado por un DP, se iniciaron distintas actuaciones. Se analizó el agua y se atendieron todas las recomendaciones del laboratorio que efectuó los análisis. Los primeros análisis dieron una cantidad excesiva de óxido, pero normal cuando se hace un cambio de estas características. 
Como medida preventiva se pusieron unos carteles para que ningún empleado bebiera agua de los lavabos de los baños. Se han hecho más análisis y ya los últimos han salido correctos, por lo que se va a proceder a quitar ya los carteles. RESO puntualiza que no obstante lo dicho, los empleados podían beber agua de las fuentes.
Los DPs exponen que, visto que en el comedor se han suprimido las jarras de agua, entienden que también este circuito se ha visto afectado de alguna manera y preguntan si se ha estado cocinando con agua del grifo o no. RESO responde que este dato lo desconoce, pero que lo de las jarras de agua ha sido también una medida preventiva. RESO puntualiza que hay circuitos de distribución de agua que son totalmente independientes unos de otros. por ejemplo, el circuito de agua de la climatización, no se comunica en absoluto con el de cocinas. Las tuberías son de cobre y hierro galvanizado y por tanto, en ellas no hay problema alguno, el problema está en las juntas, es algo normal. 
Los DPs insisten en que la cantidad de óxido les parece demasiado grande. RESO reitera que es un problema complejo y que, cuando finalmente esté todo  solucionado, redactarán un informe técnico completo que remitirán a los DPs.
Los DPs quieren dejar constancia de que, a su juicio, 30 horas desde que se dio el primer aviso de agua turbia, hasta que aparecieron los carteles, es demasiado tiempo. Puntualizan igualmente que en el edificio hay un cierto número de personas que probablemente no tengan los conocimientos suficientes de castellano para entender los carteles, por lo que sugieren que se pongan además, en inglés.

7.2 Accesorios ergonómicos. Información a los directores. (¿Se ha distribuido?)
Los DPs insisten en que muchos directores no han informado a sus empleados a este respecto. SPRL reitera que se están recibiendo muchas solicitudes lo que permite suponer que los empleados sí están informados, que se puso esta información en Linkme y no obstante, estudiarán la posibilidad  de hacer un recordatorio.

7.3 Climatización. Operatividad del sistema central de control (¿está operativo ya?)
RESO informa de que existe un sistema BMS de control de las distintas zonas del edificio. Este sistema de tarjetas electrónicas está ya obsoleto y no existen repuestos. Por ello, los problemas que hay en una de las verticales, que afectan al sistema de control de la climatización, (no a las instalaciones), no tienen solución fácil. Se está haciendo un estudio de viabilidad, cambiarlo todo es imposible y se están buscando soluciones para reaprovechar los módulos válidos y resolver los problemas. No obstante lo dicho, la climatización está correctamente controlada porque se actúa manualmente, lo cual, es cierto, da mucho más trabajo.

7.4 Acciones correctivas realizadas sobre el Informe de los DPs de Centros de Procesos y Cocina en Sta. Hortensia.
	- Losetas
	-Cables
	-Otros
Se ha comentado en el punto 4.1.

7.5 Situación del presupuesto para el cambio planificado de 50 sillas (Acta de 9-5-2008)
RESO informa de que se han traído sillas del edificio de Torrejón.

7.6 Trabajo en situación de aislamiento. Normativa Instituto Seguridad Higiene en el Trabajo (NTP 344) 
Los DPs exponen que además de la nnorma NTP 344, en IBM se ha evitado siempre que un técnico trabaje en condiciones de aislamiento, no se ha permitido que un técnico pase demasiado tiempo sólo trabajando en un CPD.  Quieren confirmar que eso sigue siendo así. RI y SPRL exponen que dicha norma aplica sólamente en zonas o actividades peligrosas, y que un CPD no es ni por zona ni por actividad peligroso, no obstante, lo revisarán para verificar si IBM tiene algo dispuesto al efecto. Los DPs no están de acuerdo en que trabajar en un CPD no sea peligroso, si se está completamente solo.

7.8 Mantenimiento del edificio
	-Situación de las moquetas
	-Limpieza en general
	-Olores, hormigas, etc...
Los DPs solicitan información una vez más sobre las actuaciones en cuanto a limpieza, repuesto de moqueta etc, del edificio. RESO informa que, habiendo un presupuesto limitado,  la instrucción es la de reponer solamente aquéllo que realmente es necesario, que no se va a cambiar una moqueta más que cuando esté realmente mal, que se siguen haciendo gestiones para cambiar de edificio y que la propiedad no va a responsabilizarse de reparaciones de ningún tipo. Respecto de malos olores, RESO indica no haber tenido información alguna.

8. Ruegos y preguntas
Edificio de Global Switching	
Situación del edificio de Torrejón
Otros
El DP del edificio Global Switching pregunta si ya se han solucionado los problemas detectados durante la visita que realizaron los DPs. RI dice que estando en un CSS de AVAM, no procede tratar temas de otros edificios. Los DPs entienden que, no habiendo CSS en el otro edificio, el sitio más lógico para tratarlos es éste. RI insiste en que no hay inconveniente en informar y responder, pero que ése no es el foro. Los DPs reiteran que tan válido es este foro como otro posible, y que ,aclaran, la inspección en conversación personal, había sugerido esa posibilidad. SPRL expresa que no dispone de información en ese momento. RESO aclara que no tiene ninguna responsabilidad sobre ese edificio.

Los DPs exponen que el DP del edificio de Torrejón no ha podido asistir a la reunión, por no poder hacer un hueco en su carga de trabajo, pero que ha dejado el encargo de preguntar por dicho edificio porque se están difundiendo rumores al respecto. RESO informa de que se ha tomado la decisión de hacer un nuevo CPD en la zona ya desamiantada del edificio, que se ha concursado y licitado ya y que se está en la fase final, pendiente de licencias del ayuntamiento. En dicho CPD habrá puestos de trabajo, los que como tal CPD se requieran; también se informa de que la zona “sucia” por amianto sigue aislada.

Se acuerda la próxima reunión para el día 28 de enero de 2.009.