Acta de Reunión
1	Detalles
Centro	Edificio Avenida de América - MADRID	
Fecha 	23 de octubre de 2009	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 4T 2009	
Aprobación	CSS 10/02/2010	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Ángeles Zorzo	Delegado de Prevención IGS	Si	
Carmen Bonet	Delegado de Prevención IBM	Si	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	Si	
Jose L. Ruiz	Delegado de Prevención IGS	Si	
Juan A. Zuriaga	Delegado de Prevención IBM	Si	
Mariví Quintá	Delegado de Prevención IGS (sustituye a JL Ruiz)	Si	
Mercedes Díaz	Delegado de Prevención IGS y secretaria CSS	Si	
Ana Malagón	Invitada. Médico SPRL	Si	
Beatriz Moraleja	RRHH IBM	Si	
Daniel Ruiz	RESO IBM	Si	
Eva Hernández	RRHH IGS	Si	
Juan Carlos González	RRHH IBM y presidente del CSS	No	
Margarita Díez	SPRL IBM 	No	
Maria Jesús Sastre	SPRL IBM	Si	
Paloma Serrano	SPRL IGS	Si	
3	Orden del Día
Nº	Detalles	
1	  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.	
2	  Accidentes e incidentes registrados durante el tercer trimestre de 2009	
3	 Información pendiente de dar por SPRL, RESO según consta en las actas anteriores.	
4	 Solicitud de información sobre el estado de las obras previstas en el edificio durante el verano.	
5	 Establecer un calendario para la confección conjunta entre los DP y la empresa de un Plan de Actuación ante la Gripe H1/N1, según las recomendaciones del Ministerio de Sanidad.	
6	 Varios
-Situación del agua de los lavabos.
-Información sobre accidente (Julio) en las obras del C.T.
-Estado de las obras del CP del CT.	
7	 Resultados de la "Evaluación de riesgos"  y la "Evaluación de los puestos de trabajo",de los empleados de IGS, desplazados al edificio de Albasanz, 55  y las "Medidas correctivas"  realizadas sobre dichas evaluaciones.	
8	 Sustitución del secretario del CSS	
 9	 Ruegos y preguntas	

4	Temas tratados
No	Detalles	
1	  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
Se firma el acta de la reunión anterior. Ver documento anexo 1	
2	  Accidentes e incidentes registrados durante el tercer trimestre de 2009
M. Jesús Sastre da razón de los accidentes con y sin baja producidos en ambas empresas . Ver documento anexo 2
Los DPs preguntan por los incidentes. Como RESO responde que no tiene ninguno que mencionar, los DPs especifican que un incidente del que tuvieron conocimiento directamente fue el de disparo de alarma de incendios en planta 4ª (20 o 21 oct). RESO dice que estas incidencias no se registran ni se gestionan de modo separado a las demás, de mantenimiento del edificio.	
3	Información pendiente de dar por SPRL, RESO según consta en las actas anteriores 
Se revisa el fichero enviado por el SPRL . Ver documento anexo 3. En él no figura el coste de las acciones. La empresa dice que el director financiero ha rechazado la ejecución de algunas acciones solicitadas.  Los DPs solicitan la aprobación y ejecución  de las acciones no aprobadas y, en caso de mantenerse la no aprobación, que se motiven las razones para su no aprobación y/o plazos en los que se reconsiderará la decisión.
Paloma Serrano dice que hay temas, como el de iluminación, que son de mantenimiento contínuo y que, en las demás acciones insistirá ante la dirección para que las acciones se lleven a cabo.	
4	Solicitud de información sobre el estado de las obras previstas en el edificio durante el verano.
RESO dice que las obras de la cocina planificadas para el verano han finalizado. Las obras de mejora que dependían de la firma del contrato de alquiler, comenzarán después al haberse retrasado la firma. Las relacionadas con las conducciones de agua comenzarán este trimestre y las de climatización son complejas y sólo hay un plan. Este plan cubre el periodo 2009 - 2013, periodo de vigencia del contrato de arrendamiento. Dice que en ambos casos la propiedad será responsable de su ejecución.
Los DPs piden que se incluyan en el plan de actuación que periódicamente se revisa en estas reuniones (ver punto 3).
Los DPs ponen en conocimiento que en una de las curvas de la primera planta del parking azul hay un socavón, que es un riesgo evitable, y solicitan que su valoración se incluya en el fichero de Plan de acciones correctivas.	

5	Establecer un calendario para la confección conjunta entre los DP y la empresa de un Plan de Actuación ante la Gripe H1/N1, según las recomendaciones del Ministerio de Sanidad.
Ana Malagón, responsable del Servicio médico, informa de lo que cualquier empleado con síntomas de fiebre alta deberá hacer:
Marcharse a casa y acudir a su centro de Atención Primaria, y que como cuidador también debe permanecer en casa y está protegido por la baja según una resolución de la Seguridad Social publicada recientemente y cuyo contenido se compromete a enviar a los miembros del CSS.
La posible incidencia masiva de la enfermedad la gestionaría Antonio Perez Cabezas. 
No obstante los DPs insisten, basándose en las directrices del Ministerio de Sanidad, 
en fijar un calendario para elaborar conjuntamente un plan de actuación ante la gripe A, que cubra a todos los colectivos de la empresa.  Paloma Serrano dice que Margarita Díez la está confeccionando.  Los DPs solicitan el borrador para valorarlo,  recordando que ellos deben participar en su elaboración. Paloma queda en enviarlo cuando contacte con Margarita para que se lo pase. Los DPs indican que tan pronto como llegue el borrador solicitarán una reunión extraordinaria para la confección conjunta y publicación del Plan de Actuación	
6	Varios
-Situación del agua de los lavabos.
-Información sobre accidente (Julio) en las obras del C.T.
-Estado de las obras del CP del CT.
El arreglo de las conducciones de agua a los lavabos, en los que no se ha retirado el cartel de prohibición de beber agua,  no figura en el plan. Los DPs solicitan su inclusión, y toda la información relacionada: Acciones, fechas y presupuesto.  
Obras Centro de Procesos del Centro Técnico: RESO dice que las obras finalizarán en un mes.
Accidente Centro Técnico: SPRL detalla las causas y acciones posteriores.	
7	Resultados de la "Evaluación de riegos"  y la "Evaluación de los puestos de trabajo",de los empleados de IGS, desplazados al edificio de Albasanz, 55  y las "Medidas correctivas"  realizadas sobre dichas evaluaciones.
El edificio de Albasanz 55 no es un centro de IBM ni del cliente.
El SPRL afirma que hizo revisión del edificio y puestos de trabajo, se detectaron deficiencias y como iban a ser trasladados a Platinum no se tomaron medidas correctivas.
RRHH y SPRL dicen desconocer que se haya trasladado trabajadores de IGS a ese edificio.
Los DP’s tienen conocimiento de que hay alrededor de 20 empleados de IBM GSE trabajando diariamente en ese edificio.
La representante de RRHH dice que averiguará si van a seguir trabajando allí y si el edificio pasará a ser centro de IGS. Los DPs solicitan les sea enviada dicha información para el 10 de noviembre (dos semanas a partir de la fecha de la reunión)	
8	Sustitución del secretario del CSS 
Jose Luis Ruiz es sustituido por Maria Victoria Quintá como Delegada de Prevención y Mercedes Díaz pasa a ser la secretaria del CSS en IGS.	
9	Ruegos y preguntas 
Los DPs piden que se tome alguna acción porque en el acceso al edificio de los trabajadores del proyecto VF hay un foco que deslumbra y no se puede evitar el paso junto a él. Se informa de detalles del mismo. Respecto de la coordinación de empresas, los trabajadores de este edificio dicen desconocer los planes relacionados con la seguridad  (no se informa del plan de emergencia) y no hay simulacros de desalojo del edificio.	
5	Decisiones Tomadas /Acciones acordadas y pendientes
No	Detalles	
 1	  Solicitar a la Dirección que se incluyan los costes y se arreglen las deficiencias detectadas y anotadas en el fichero de Seguimiento de deficiencias de AM discutido en los Puntos 3 y 6, y que en caso de negativa se de razones de la misma.	
2	  Solicitar una reunión extraordinaria para elaboración conjunta de Protocolo de actuación en los casos de Gripe A.. 	
6	Firmas

Dirección:	
IBM: Juan Carlos López

	IGS: Eva Hernández	
Delegados de Prevención:	
IBM: Carmen Bonet

	IGS: Mercedes Díaz	

7	Anexos

No	Descripción	Fichero	
1	Acta del día anterior		
2	Lista de accidentes 		
3	Lista de acciones correctivas