Acta de Reunión 
1	Detalles
Centro	Edificio Avenida de América - MADRID	
Fecha 	10 de febrero de 2010	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 1T 2010	
Aprobación	CSS en sesion de 28/04/2010	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Carmen Turrero	Delegado de Prevención IGS	Si	
Carmen Bonet	Delegado de Prevención IBM	Si	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	Si	
Juan A. Zuriaga	Delegado de Prevención IBM	Si	
Mariví Quintá	Delegado de Prevención IGS 	Si	
Mercedes Díaz	Delegado de Prevención IGS y secretaria CSS	Si	
Beatriz Moraleja	RRHH IBM	Si	
Daniel Ruiz	RESO IBM	Si	
Eva Hernández	RRHH IGS	Si	
Jesús Carrera	Invitado. Director de RESO	Si	
Juan Carlos González	RRHH IBM y presidente del CSS	Si	
Margarita Díez	SPRL IBM 	Si	
Maria Jesús Sastre	SPRL IBM	Si	
Paloma Serrano	SPRL IGS	Si	
3	Orden del Día
Nº	Detalles	
1	 Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.	
2	 Accidentes e incidentes registrados durante el cuarto trimestre de 2009	
3	Situación de las mejoras contempladas en el Plan, para el edificio de AM.
y en particular, información y plan de acciones sobre los siguientes:
  Obras sobre potabilización del agua de los lavabos
  Conos en los pasillos de la planta 3 (zonas 34/35 pasillo central)
  Arreglo del aire acondicionado: Hay lugales en el edificio con fuertes y molestas corrientes de aire:
       planta 3000 y recepción.	
4	 Información sobre los equipos de Emergencia del edificio de AM	
5	Listado de personas con discapacidad en el edificio AM.	
6	 Información personal de los empleados que gestiona el Servicio Médico
 Datos que gestiona
 Dónde están
 Quién es el propietario.	
7	Solicitud de accesorios ergonómicos. Dificultades	
8	Intromisión de algunos directores en la vida de empleados en situación de baja laboral.	
9	Ruegos y preguntas	

4	Temas tratados
 1.-  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
Se leen y firman las actas pendientes, correspondientes a la reunion ordinaria del 4T y la extraordinaria de Gripe H1N1. Ver documentos anexos 1 y 2

2.- Accidentes e incidentes registrados durante el cuarto trimestre de 2009
Margarita Díez da razón de los accidentes con y sin baja producidos en ambas empresas . Ver documento anexo 3
Mercedes Díaz pregunta por el envío de los accidentes con baja del trimestre pasado, en el momento que ocurrieron y Margarita Díez contesta que se envían, aclarándose que se produjo un error en el envío de un parte al anterior secretario, que no está ya en la Compañía, y que la nota se había enviado pocos días después de su marcha.

3.- Situación de las mejoras contempladas en el Plan, para el edificio de AM.
y en particular, información y plan de acciones sobre los siguientes:
  Obras sobre potabilización del agua de los lavabos
  Conos en los pasillos de la planta 3 (zonas 34/35 pasillo central)
  Arreglo del aire acondicionado: Hay lugares en el edificio con fuertes y molestas corrientes de aire:
       planta 3000 y recepción.
Daniel Ruiz y Jesús Carrera informan de las obras que se están haciendo en el edificio:
  Conducciones de agua: las obras comenzaron en enero y está prevista su finalización el 28 de febrero. Tras las mismas se realizarán los análisis oportunos antes de retirar los carteles de los lavabos.
  Climatización: A lo largo de todo el año 2010 se efectuarán los cambios de los grupos de frío, renovación de las torres de refrigeración y el control de la climatización. Con ello se esperan mejoras, tanto en la temperatura de los lugares de trabajo como en la eliminación de las corrientes de aire y ruido que sale por las rejillas de ventilación.
  Ascensores: se sustituirán ciertos elementos que mejorarán la calidad y seguridad de los mismos a lo largo del año.
Respecto a pregunta de los DPs sobre el cierre de solicitudes de servicio sin que el peticionario esté de acuerdo con la reparación, Jesús Carrera afirma que ha dado instrucciones a los trabajadores de la empresa de mantenimiento para que no los cierren sin dicha conformidad.
Ante quejas sobre climatización/temperatura y corrientes de aire, la Dirección reconoce que hay corrientes de aire que hay que eliminar porque incumplen normativa.
Respecto del problema de climatización en la Recepción, se espera arreglar mediante unos nuevos chorros de aire caliente, con un coste aproximado de la obra, de treinta y tantos mil euros, aclarando que el presupuesto aún no está aprobado y se empezará a gestionar en otoño
Los Delegados dicen que la ventilación de recepción no es suficiente por las mañanas, por lo que se solicita una medición de la calidad del ambiente en dicha zona.
Sobre la presencia de los conos de aviso en la planta 3, dice RESO que obedece a la existencia de unas cajas de luz que están rotas y fuera de su sitio y que , por no tener función, se van a eliminar. La obra finalizará a finales de febrero o comienzos de próximo marzo.
Los DPs dicen que han visto despachos en los que las tomas de corriente en el suelo no tienen su correspondiente tapa, siendo un factor de riesgo que solicitan se elimine. Jesús Carrera se interesa por ello y se hace cargo de la petición.
Respecto de la renovación de los equipos de dosificadores de jabón y papel higiénico, sorprende a los DPs que se hayan hecho los cambios cuando se niega el presupuesto para otras reparaciones más urgentes. RESO dice que se debe al cambio del proveedor de limpieza, que ha instalado los de su marca.
Los DPs dicen que muchas de las acciones de la hoja de medidas correctivas están sin cerrar. El SPRL dice que es actualizarlas es una tarea pendiente, por lo que, en vez de tratarlas en la reunión, el SPRL enviará la nueva versión cuando la tenga actualizada. Los DPs solicitan además que, en lo sucesivo, se envíe la hoja actualizada una semana antes de cada reunión trimestral.

4.- Información sobre los equipos de Emergencia del edificio de AM
SPRL dice que el Plan de emergencias corporativo es revisado cada seis meses, que se realizó una sesión de implantación en marzo-2009 en vez del curso teórico de Fraternidad, aunque, en cualquier caso, el curso teórico de Fraternidad se va a seguir dando. No así los prácticos de incendios. 
Los DPs no han recibido información al respecto
Se entrega la relación de brigadistas, que no tiene fecha, con el compromiso de actualizarla cuando se cuente con más voluntarios porque, dice el SPRL, no cuentan con voluntarios suficientes
Los DPs sugieren que el SPRL envíe una nota a todos los empleados para captar voluntarios para las brigadas ya que hace mucho tiempo que no se da oportunidad a los trabajadores de presentarse, y SPRL comenta que quiere lanzar una petición de voluntarios entre SPRL, Security y Location Manager, ya que es responsabilidad de este último.
 Además, SPRL informa de que se ha realizado el documento de Medidas de Emergencia para hacerlo público entre los trabajdores del centro . 

5.- Listado de personas con discapacidad en el edificio AM.
Los DPs informan de que han solicitado al SPRL la lista completa de personas con discapacidad, tanto del edificio como del país, y que después de al menos un par de semanas, quizá más, aún no ha sido proporcionada porque se está actualizando. Se entrega una lista con los trabajadores del centro AM, y los DPs constatan que faltan personas y se descubre que ni los becarios ni los subcontratados eran incluidos en dicha lista. Los DPs solicitan que dichos casos sean incluidos también, puesto que ante una situación de emergencia deben ser atendidos como lo son los empleados de plantilla. SPRL y RRHH están de acuerdo y dicen que procederán a incluirlos.
Los DPs razonan que si toda persona con discapacidad debe pasar por el reconocimiento Médico, para evaluar la viabilidad del desempeño laboral, dicha lista debería estar actualizada prácticamente a diario. RRHH y el SPRL dicen que no todos los que pasan dicha revisión acaban siendo contratados, por lo que los DPs solicitan se revise el procedimiento de control para que, de una manera u otra, la lista esté actualizada y les sea enviada. La Dirección manifiesta que va a revisar el procedimiento. 

6.- Información personal de los empleados que gestiona el Servicio Médico
 Datos que gestiona
 Dónde están
 Quién es el propietario.
Los DPs preguntan por los datos personales que gestiona y custodia el Servicio Médico y quién es el propietario. Los DPs solicitan que si hay datos desactualizados que antes gestionara IBM, éstos se den de baja.
El SPRL dice que hasta ahora no ha podido mirar cómo está este tema, y se compromete a mirarlo.  En cualquier caso, tanto SPRL como RRLL están seguros de que Fraternidad tiene un fichero dado de alta en la Agencia de Protección de Datos, aunque esto también se va a comprobar.

Tanto la Dirección como los DPs  quedan en averiguar si el fichero con datos médicos de los empleados de IBM en poder de la Fraternidad está registrado en la AEPD.

La Dirección queda en informar a los DPs de los datos que contienen dichos ficheros.  

7.- Solicitud de accesorios ergonómicos. Dificultades
Los DPs recabarán información concreta sobre las deficiencias encontras, que les han pasado algunos empleados

8.- Intromisión de algunos directores en la vida de empleados en situación de baja laboral
Los DPs ponen en conocimiento del CSS que algunos trabajadores en situación de baja por enfermedad han sido llamados por sus directores para comunicarles el resultado de su evaluación, considerando su comportamiento como inaceptable y fuera de lugar.
La Dirección alega que es una actividad que puede realizar el empleado estando de baja y que incluso puede beneficiarle, porque la no evaluación implica no tener opciones de recibir el bono, aún en caso de merecerlo. Los DPs discrepan en que esa sea la razón, dado el escaso número de trabajadores que recibe la compensación, reiterando la petición de que no se vuelva a hacer.
RRLL mantiene que no va a cambiar la organización de dicha tarea.
Los DPs insisten en que ni siquiera se ha excluido de esta práctica, alegal en el mejor de los casos, a los empleados cuya baja se debe a estrés o depresión lo que dicen es un claro indicativo de  la poca importancia que tiene para la empresa el tema de los riesgos psicosociales.
RRLL puntualiza que los directores no tienen porqué conocer las razones de la baja de un empleado.
Los DPs reiteran que siendo así, razón de más para abstenerse, si bien, han constatado que se ha procedido de igual manera incluso sabiendo este dato. De lo cual infieren que tienen instrucciones explícitas para proceder de esa manera. RRLL afirma que no ha habido tal instrucción.

9.- Ruegos y preguntas 
Los DPs leen algunos artículos del RD171/2004 sobre Coordinación de actividades empresariales, derivado de la LPRL, resaltando las competencias de los Delegados de Prevención en situaciónes de concurrencia de trabajadores y/o titulares de varias empresas en un mismo edificio. 
Solicitan la relación de empresas que comparten edificios o centros de trabajo con IBM/IGS, bien como empresas proveedoras de servicios, bien como empresas clientes para poder contactar con los Delegados de Prevención de las mismas.
La Dirección reconoce que el procedimiento establecido de Coordinación de empresas no funciona porque dice que no puede proporcionar ninguna lista, aunque sea desactualizada, ni de proveedores ni de clientes.
La representante de RRHH de IBM dice que puede enviar una lista de proveedores que se gestiona a través del departamento de Compras, aunque no esté actualizada.
Los Delegados de Prevención solicitan a la empresa que les proporcione la información que les permita contactar con los Delegados de Prevención de las otras empresas. Hacen referencia a una lista, de enero-2009, de trabajadores que estaban entonces en edificios de titularidad del Cliente ,como punto de partida para proporcionar la lista de clientes y contactos. Ver anexo 5. 

Eva Hernández, por cambio de función, deja el CSS y su puesto lo ocupará José Ignacio López de Pablo.

Se acuerda que la próxima reunión del CSS tendrá lugar el 28 de abril a las 9:30.

5	Decisiones Tomadas /Acciones acordadas y pendientes
No	Acciones  	
1.1	DPs: recoger las actas firmadas que se ha llevado Beatriz para la firma de Juan Carlos	
 2.1	SPRL: Enviar información del accidente que fue enviado por error al anterior secretario
	
2.2	SPRL: Enviar la lista de accidentes del 4T	
3.1	SPRL/RESO: Proporcionar el fichero de acciones preventivas y correctivas actualizado y de acuerdo a ley: Con la información precisa de plazos, responsables, recursos económicos y humanos.	
3.2	SPRL/RESO: Información de la acción sobre el factor de riesgo socavón en el parking, solicitada en la reunión de octubre.	
4.1	SPRL: actualizar y enviar las listas de brigadistas con los nuevos voluntarios	
5.1	RRLL: Enviar lista completa de personas con discapacidad.	
9.1	RRLL: Enviar la lista de empresas proveedoras con persona de contacto.	
9.2 	RRLL o SPRL : Enviar la lista de empresas clientes con la persona de contacto.	
 	 	
6	Firmas

Dirección:	
IBM: Juan Carlos López

	IGS: Eva Hernández	
Delegados de Prevención:	
IBM: Carmen Bonet

	IGS: Mercedes Díaz	

7	Anexos

No	Descripción	Fichero	
1	Acta de reunón anterior Oct/2009		
2	Acta Reunión extraordinaria Nov/2009		
3	Lista de accidentes del 4T de 2009		
4	Lista de acciones correctivas	Es espera de ser recibida	
5	Lista trabajadores de AM en clientes a fecha 23/01/2009