Acta de Reunión 
1	Detalles
Centro	Edificio Avenida de América - MADRID	
Fecha 	6 de julio de 2010	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 3T 2010	
Aprobación	CSS (en reunion de 13/10)	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Beatriz Moraleja	Repr. Dirección IBM (RRLL)	No	
Carmen Bonet	Delegado de Prevención IBM	Si	
Carmen Turrero	Delegado de Prevención IGS	Si	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	Si	
Daniel Ruiz Alonso	Repr. Dirección IBM (RESO)	Si	
J. Ignacio López de Pablo	Repr. Dirección IGS (RRLL)	Si	
José Antonio Zuriaga	Delegado de Prevención IBM	Si	
Jose M Montes Del Burgo 	Delegado de Prevención IBM	Si	
Juan Carlos López	Repr. Dirección IBM (RRLL) y presidente del CSS	Si	
Juan J. Rodriguez Portillo	Delegado de Prevención IGS	SI	
Margarita Díez	Repr. Dirección IBM (SPRL)	No	
Maria Jesús Sastre	Repr. Dirección IBM (SPRL) 	No	
Mariví Quintá	Delegado de Prevención IGS 	Si	
Mercedes Díaz	Delegado de Prevención IGS y secretaria del CSS	Si	
Nélida Ugarte	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Paloma Serrano	Repr. Dirección IGS (SPRL) 	Si	
Paloma Terol	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Pilar Brañas Sana	Delegado de Prevención IBM	Si	
Rafael González Juliá	Repr. Dirección IGS (Director de RRHH)	No	
Ramón Glez. de Heredia	Delegado de Prevención IBM	Si	
3	Orden del Día
Nº	Detalles	
1	 Presentación de los nuevos Delegados de Prevención en los Comités de Seguridad y Salud de AM	
2	Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
 	
3	Accidentes e incidentes registrados durante el segundo trimestre de 2010
	
4	Revisión y modificación, si procede, de los Reglamentos Internos de los CSS de AM.
	
5	Revisión del Plan de acciones preventivas y correctivas de AM. Situación de las obras en el edificio de AM
	
6	Situación del camión a la entrada del Parking.	
7	Resultado e Informe de la Auditoría realizada en enero pasado.	
8	Coordinación de actividades empresariales.
	
9	Climatización del edificio. Temperaturas a mantener en verano.
	
10	Evaluación de riesgos para los puestos de trabajo que se están preparando en AM. Solicitud de participación de los DDPP en la misma.
	
11	Riesgos psicosociales. Aplicación y Análisis de efectividad de las medidas propuestas tras el informe de la primera evaluación.
	
12	Teletrabajo. Implicaciones en Salud Laboral y en el cumplimiento de la LPRL, de las condiciones impuestas a los trabajadores que se acogen a esa modalidad de trabajo.
	
13	Plan de Autoprotección del edificio de AM	
14	Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS de AM.	
 15	Ruegos y preguntas	

4	Temas tratados
 1.-  Presentación de los nuevos Delegados de Prevención en los Comités de Seguridad y Salud de AM.
Se presentan los nuevos Delegados por parte de IBM: Pilar Brañas y Ramón González, manteniéndose el resto de delegados de antes de las elecciones sindicales.
Daniel Ruiz informa de que él dejará, en la próxima reunión, de ser miembro del CSS, pasando a sustituirle Eloy Lario.
Los DDPP preguntan por el sustituto de Jesús Carrera como director de RESO. Daniel Ruiz informa que es Rosa Esteban Buján.

2.-  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
Ya que en la reunión anterior los DDPP solicitaron que las correcciones al borrador del acta se hicieran en la semana siguiente a recibirla y que, una vez más, éstas se han enviado pasados dos meses, los Delegados reiteran la queja porque no es fácil recordar si realmente se dijeron en la reunión algunos de los cambios propuestos. 
Se lee el acta correspondiente a la reunión ordinaria del 2T de 2010 con las modificaciones y se van discutiendo los cambios que se aceptan y se incluyen aquí los que se decide no reflejar en el acta anterior. Ver anexo 1
Acerca del punto 4, relativo al simulacro de desalojo, 
Se excluye del acta el párrafo: SPRL aclara también que en cualquier caso, el custodio no tiene que ir a buscar al discapacitado si uno de los dos no se encuentra en su sitio. El discapacitado debe pedir ayuda a otras personas si su custodio no está con el. Los DDPP, dicen que no recuerdan se hiciera tal afirmación pues, al no estar de acuerdo con el procedimiento, habrían debatido sobre él. Entienden que no debe ser así.
Los DDPP preguntan sobre la consulta a Seguridad de la propuesta de ellos (simulación de desalojos en condiciones diferentes de las habituales).
. El SPRL dice que se ha consultado a Seguridad aunque aún no tiene respuesta del director de Seguridad Juan Mª Aznar y queda en informar cuando se tenga una respuesta. 
 El SPRL dice que se ha consultado aunque aún no se ha planificado y queda en informar cuando se vaya a hacer. Se debate acerca de la ubicación de los discapacitados en el edificio.
Acerca del punto 7, apartado de ergonomía, se elimina una petición de los DDPP, por haberse incluido en el acta de la reunión del CSS de Platinum, la relativa a petición de accesorios ergonómicos para todos los puestos de mobility.

3.- Accidentes e incidentes registrados durante el segundo trimestre de 2010
El SPRL  da razón de los accidentes con y sin baja producidos en IBM. Ver documento anexo 2
 Los Delegados proponen que el SPRL envíe el fichero una semana antes de la celebración de la reunión de modo que, de haber alguna pregunta, ésta se haga en la reunión, y que, de lo contrario, no lleve tiempo este punto en el orden del día de todas las reuniones ordinarias. Se acepta la propuesta.

4.- Revisión y modificación, si procede, de los Reglamentos Internos de los CSS de AM.
Los DDPP proponen que se incluya un  punto en el reglamento, que recoja la propuesta de los DDPP de que, el borrador del acta se redacte y envíe en el  tiempo máximo de una semana desde la celebración de la reunión, que se hagan los comentarios, por parte de los miembros del CSS, en no más de una semana adicional y que en una tercera semana se concilien las correcciones y en caso de discrepancia entre las partes, se redacten ambas versiones, de modo que tres semanas después de la celebración de la reunión, el acta sea firme. Se acepta la propuesta y el secretario queda en enviar el Reglamento actualizado junto con el borrador del acta. Ver anexo 3.

5.- Revisión del Plan de acciones preventivas y correctivas de AM. Situación de las obras en el edificio de AM
Dado que el fichero con el Plan fue enviado al final de la jornada laboral del día anterior a la reunión, los DDPP no han tenido tiempo de revisarlo. Quedan en hacerlo y hacer, por escrito, los comentarios y preguntas pertinentes. Solicitan de nuevo que el documento les sea enviado con, al menos, una semana de antelación para que se pueda revisar en la reunión. El enviado ayer se adjunta en anexo 4
RESO informa de que las obras de AM van según el plan, y que las cuatro actuaciones más importantes son:
1.	Conducciones de agua. Cerrado. Se van a cambiar los grifos de los servicios por otros “ecológicos”.
2.	Ascensores: Se prevé se finalice la revisión y mejora en los meses de septiembre u octubre.
3.	Climatización: El cambio de las torres de refrigeración estará finalizado a final de año y la mejora del control de la temperatura (BMS) para mediados de 2011
4.	Cortina de aire de la entrada: El presupuesto está aprobado pero no hay planificación de la fecha de ejecución.
Los DDPP preguntan por el arreglo de algunas moquetas y RESO responde que no hay aprobación de presupuesto, aunque se arregla aquello que está peor. Los DDPP manifiestan que hay las zonas de 3800 y 4800 están verdaderamente mal pero no se ha arreglado nada.
Sobre obras en garaje RESO informa de que se están realizando obras para disminuir la concentración de CO2

6.- Situación del camión a la entrada del Parking. 
Los DDPP  preguntan cuánto tiempo más va a permanecer el camión y cuál es su cometido.
RESO informa que es un equipo electrógeno para un Data Center que se espera trasladar a Global Switch a finales de septiembre.
Los DDPP manifiestan su queja por el riesgo que supone la eliminación de un carril de acceso al aparcamiento con ese obstáculo.

7.- Resultado e Informe de la Auditoría realizada en enero pasado. 
Los DDPP manifiestan su discrepancia con el criterio de los autores por considerar las inadecuaciones como menores, considerando que algunas, como la relativa a Coordinación de empresas tienen impacto en los trabajadores, y respecto de que se afirme que el SPRL cuenta con recursos suficientes cuando  hay visibles muestras de que son escasos desde hace tiempo. Se pone como ejemplo que la semana pasada no había nadie del SPPM en la oficina cuando los DDPP acudieron en varias ocasiones a entregar unos documentos que y necesitaban una firma de recibí por parte del SPRL.
.

8.- Coordinación de actividades empresariales.
El SPRL informa que se han asignado responsables para abordar todos los temas. Manifiesta que es necesaria, y por ello van a contar con, la implicación de todas las partes: Compras, Líneas de negocio, RRHH y SPRL. Ante este enunciado los DDPP manifiestan su queja por no habérseles considerado parte implicada.
SPRL dice que hay una aplicación nueva de control de ubicación de empleados, que estará en producción  a finales de septiembre. Aún no hay un plan de actuación.
Los DDPP se quejan de llevar varios años en la misma situación.

El SPRL afirma que las medidas de coordinación son las que marca la ley (información de la evaluación de riesgos y medidas de emergencia a adoptar en  los distintos edificios) y que fuera de ahí solo están obligados a coordinarse en aquellos temas que repercuten directamente sobre la seguridad o salud de los trabajadores, ya que pudiera haber incumplimientos legales en PRL o determinadas acciones en materia de PRL por parte del cliente que no necesariamente repercuten directamente en los trabajadores de IBM.

Los DDPP se ofrecen a colaborar en el desarrollo del procedimiento de coordinación.
Los DDPP preguntan si la Dirección pide evidencias de cumplimiento e implicación de los directores de los proyectos (sobre quienes recae la responsabilidad de informar a los trabajadores de sus proyectos) y SPRL dice que no se pide, pero que con la nueva aplicación esto va estar controlado.

RRLL afirma que unos cuatrocientos directores de proyecto han sido formados en sus responsabilidades de Salud Laboral y los DDPP solicitan una lista de las personas que han recibido dicha formación y sobre qué.
También proponen que se forme a los jefes de proyecto por su relación directa con los subcontratados.
Los DDPP mantienen que la Dirección tiene mecanismos para exigir cumplimiento de la integración de la actividad preventiva y de la recepción y transmisión de la información a los trabajadores.

9.- Climatización del edificio. Temperaturas a mantener en verano.

Los DDPP se quejan del frío que hay en muchas salas y pasillos del edificio cuando hay un RD que obliga a mantener la temperatura de los edificios por encima de los 26ºC y cuando el consumo de energía para bajar la temperatura supone un gasto mayor para la Compañía.
RESO dice debido al sistema de climatización del edificio, hasta que no finalicen las obras en el mismo, no se puede controlar con precisión la temperatura en todos los puntos del edificio.  
Informa de que hay una rutina de mantenimiento que no detecta esas bajas temperaturas. 
Los DDPP solicitan se hagan mediciones de temperatura de varios puntos del edificio.
RESO dice que la herramienta para manifestar esas quejas es el “XMANTO” y que ellos han recibido muy pocas quejas, que han solventado. Los DDPP dicen que no es práctico ya que hay muchas zonas de paso y comunes sobre las que la gente, a pesar de sufrir molestias, no va a levantar un “XMANTO”.

10.- Evaluación de riesgos para los puestos de trabajo que se están preparando en AM. Solicitud de participación de los DDPP en la misma.
Los DDPP consultan si se ha hecho o se va a hacer evaluación de puestos de trabajo para los trabajadores que se trasladan desde Tres Cantos. 
El SPRL informa de que se están haciendo las obras de adecuación y que Johnson Control (la contrata encargada de los trabajos) aplica las pautas legales que tiene que cumplir el espacio de trabajo y se está adecuando siguiendo estas pautas. Una vez estén los trabajadores ubicados en estos espacios se evaluarán las condiciones de trabajo, lo cual está previsto para el 4º Trimestre. Los DDPP solicitan participar en dicha evaluación.

11.- Riesgos picosociales. Aplicación y Análisis de efectividad de las medidas propuestas tras el informe de la primera evaluación 
SPRL informa de que el informe se está elaborando. Se espera esté finalizado a final de verano y dice que se enviará a los DDPP.  Éstos preguntan cómo se ha podido hacer seguimiento de las medidas adoptadas y cómo se puede valorar que han surtido efecto si la población que realizó la evaluación no llegó al 30% del total y de manera anónima.
SPRL dice que se volverá a hacer una evaluación. Los DDPP preguntan cuál y SPRL dice que no sabe. Los DDPP solicitan se tenga en cuenta sus propuestas y que ya solicitaron en su momento, para garantizar el anonimato de la evaluación, la realización del cuestionario en papel.

Los DDPP dicen que sobre el factor de riesgo de carga mental, uno de cuyos orígenes está en la obligación de contestar y firmar cartas en inglés, no se han tomado medidas de mitigación pues la dirección sigue obligando al cumplimiento de normas que aún se envían en inglés. 
Otro de los factores, el de la realización de horas extras, no es medible pues a los trabajadores no se les permite ni reportarlas. Y el tercero son las presiones que, desde los proyectos, se reciben para no acogerse a la jornada reducida de verano.

12.- Teletrabajo. Implicaciones en Salud Laboral y en el cumplimiento de la LPRL, de las condiciones impuestas a los trabajadores que se acogen a esa modalidad de trabajo.
Los DDPP exponen que a un numeroso grupo de trabajadores se les está proponiendo la firma de unas condiciones para trabajar desde su domicilio, que resultan claramente ventajosas para la Dirección y no así para los trabajadores. RRLL dice que se ha propuesto a unas 70-80 personas del departamento de ITD.
RRLL afirma que es el mismo tipo de condiciones que en su momento elaboraron en colaboración con la Inspección de Trabajo, que no hay normativa al respecto, sino un código de buenas prácticas, que son las que cumple la empresa y que es un acuerdo entre las partes.

Los DDPP dicen que, en cualquier caso, la Empresa sigue siendo responsable de garantizar las condiciones adecuadas en materia de salud laboral y mediante este acuerdo se traslada, en cierto modo, la responsabilidad al empleado.
Los DDPP puntualizan que, dado que este tema puede ser tratado en otro foro, directamente por la representación legal de los trabajadores, no van a debatir sobre el hecho de que sea el empleado quien aporte los medios materiales para el desempeño de su tarea en correctas condiciones, en lo que a prevención de la salud se refiere, silla ergonómica por ejemplo,  pero que en absoluto comparten esta posición de la dirección.
Además, los DDPP proponen que el trabajador pueda solicitar una revisión de su puesto de trabajo y se refuerce la información de las implicaciones que tiene desarrollar el trabajo habitualmente en su domicilio, respecto de la Salud Laboral.
SPRL informa que no hay normativa de obligado cumplimiento pero que hay una nota Técnica del INSHT, la 412, Teletrabajo, criterios para su implantación.
RRLL insiste en que la fórmula es voluntaria por lo que el trabajador firma el acuerdo de forma individual o no, según su propia decisión.

13.- Plan de Autoprotección del edificio de AM
RESO informa que se está confeccionando, SPRL matiza que se está actualizando según normativa. La fecha prevista de finalización es finales de agosto.
A una pregunta de los DDPP, RESO informa que el responsable del Plan de activación de emergencias dentro del Plan de Autoprotección, es Juan María Aznar.

14.- Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS de AM. 
Los DDPP proponen que se cree un repositorio, de acceso público de lectura, para el archivo de los ficheros actas de las reuniones de los CSS.
RRLL se compromete a estudiar la propuesta que le envíen los DDPP. Ver anexo 5

15.- Ruegos y preguntas 
El Delegado de Prevención de Albasanz entrega su informe de la Evaluación de Riesgos de ese edificio, que no pudo entrega la semana anterior por ausencia de personal en el SPRL.
Sobre el Plan de Prevención, los DDPP adelantan que en dicho documento figuran dos centros cuyo número de trabajadores no concuerda en absoluto con el Censo publicado con motivo de las recientes elecciones sindicales.
RRLL no da importancia al hecho alegando que el único significado de esos datos es el del centro de cotización a la Seguridad Social.

Se acuerda que la próxima reunión del CSS tendrá lugar el  próximo  5 de octubre a las 9:00

5	Decisiones Tomadas /Acciones acordadas y pendientes
No	Acciones  	
 1	DDPP: Redactar Reglamentos Internos Actualizados para pasarlos a todos los miembros del CSS	
2	SPRL: Enviar lista de accidentes del 2T 2010	
3	DDPP: Revisión Listado acciones preventivas y correctivas y envío de comentarios a SPRL	
 4	RRLL: Enviar a los DDPP el listado de los Jefes de proyecto que han realizado la formación que avala la integración de la actividad preventiva.	
5	DDPP: Abrir XMANTO para revisión temperaturas bajas en el edificio	
6	DDPP: Enviar propuesta de repositorio a RRLL para su estudio	
7	RRLL: Evaluar propuesta de repositorio para las actas, enviada por los DDPP 	

		

6	Firmas

Dirección:	
IBM: Juan Carlos López

	IGS: Jose Ignacio López de Pablo	
Delegados de Prevención:	
IBM: Carmen Bonet

	IGS: Mercedes Díaz	

7	Anexos

No	Descripción	Fichero	
1	Acta de reunón anterior Abril/2010	
	
2	Lista de accidentes del 2T de 2010			 	
3	Reglamentos Internos (una vez se apruebe el de IGS, el de IBM tendrá la misma redacción, cambiando sólo el nombre de la empresa.
El artículo 15 se eliminará tan pronto se publique a la Autoridad pertinente)	  	
4	 Lista de acciones correctivas de 2T