Acta de Reunión 
1	Detalles
Centro	Edificio Avenida de América - MADRID	
Fecha 	13 de octubre de 2010	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 4T 2010	
Aprobación	CSS  en fecha 19/01/2011	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Beatriz Moraleja	Repr. Dirección IBM (RRLL)	No	
Carmen Bonet	Delegado de Prevención IBM	Si	
Carmen Turrero	Delegado de Prevención IGS	Si	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	Si	
Eloy Lario	Repr. Dirección IBM (RESO)	Si	
J. Ignacio López de Pablo	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
José Antonio Zuriaga	Delegado de Prevención IBM	No	
Jose M Montes Del Burgo 	Delegado de Prevención IBM	Si	
Juan Carlos López	Repr. Dirección IBM (RRLL) y presidente del CSS	Si	
Juan J. Rodriguez Portillo	Delegado de Prevención IGS	SI	
Margarita Díez	Repr. Dirección IBM (SPRL)	No	
Maria Jesús Sastre	Repr. Dirección IBM (SPRL) 	Si	
Mariví Quintá	Delegado de Prevención IGS 	No	
Mercedes Díaz	Delegado de Prevención IGS y secretaria del CSS	Si	
Nélida Ugarte	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Paloma Serrano	Repr. Dirección IGS (SPRL) 	Si	
Paloma Terol	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Pilar Brañas Solana	Delegado de Prevención IBM	Si	
Rafael González Juliá	Repr. Dirección IGS (Director de RRHH)	No	
Ramón Glez. de Heredia	Delegado de Prevención IBM	Si	
3	Orden del Día
Nº	Detalles	
1	Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
 	
2	Accidentes e incidentes registrados durante el tercer trimestre de 2010
	
3	Aprobación de los Reglamentos Internos de los CSS de AM, actualizados la reunión anterior (ver anexo).
	
4	Revisión del Plan de acciones preventivas y correctivas de AM. Situación de las obras en el edificio de AM
	
5	Situación del camión en la rampa de acceso al Aparcamiento.	
6	Coordinación de actividades empresariales. Condiciones de los trabajadores del Centro de ISBAN en Boadilla.	
7	Temperaturas a mantener en invierno.	
8	Plan y Calendario de Evaluación de Riesgos para los puestos de trabajo en AM en 4Q. Participación de los DDPP en la misma.	
9	Plan de Auto-protección del edificio de AM	
10	Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS de AM. Presentación de especificaciones y propuesta de los DDPP.	
11	Ruegos y preguntas	

4	Temas tratados
1.-  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
Se lee la última versión del acta correspondiente a la reunión ordinaria del 3T de 2010 que queda aprobada. Ver anexo 1

2.- Accidentes e incidentes registrados durante el segundo trimestre de 2010
Ver documento anexo 2
El SPRL había enviado el fichero con anterioridad por lo que sólo se consulta una duda por parte de los DDPP: Relatan una situación de consulta al servicio médico por malestar, provocado, según la trabajadora, por una cuestión de trabajo, pero el médico la deriva a su médico de familia y no queda registrado como accidente laboral. 
Los DDPP piden que este tipo de alteraciones de la salud sean registrados como accidentes laborales al producirse dentro del horario laboral y a consecuencia del desempeño de su trabajo. Razonan que bajo la pauta de actuación que se sigue actualmente no se puede valorar de manera realista el impacto de los riesgos sicosociales, pues ni se derivan a la Mutua ni se registran como accidentes laborales.

3.- Aprobación de los Reglamentos internos de los CSS de AM, actualizados en la reunión anterior.
Se aprueban los Reglamentos, que  se firmarán y se queda en averiguar el Organismo oficial en el que hay que entregar el texto de dicho Reglamento. Ver anexo 3.

4.- Revisión del Plan de acciones preventivas y correctivas de AM. Situación de las obras en el edificio de AM
Se revisa el documento enviado por el SPRL la semana pasada. Ver anexo 4
RESO informa del estado de los distintos puntos que figuran en el documento: 
Obras de AM 
1.- Obras de Climatización: RESO dice que la finalización de las obras es para final de 2011. Los DDPP exponen su queja pues en reuniones anteriores el Director de RESO dio fechas de final de 2010 y, posteriormente, mediados de 2011. 
Se debaten los problemas más comunes: bajo porcentaje de humedad ambiente, por debajo del 30% en algunas zonas, y falta de regulación de la temperatura.
Ante la discusión planteada, el SPRL media diciendo que lo que se debe hacer, al margen de que se haga manual o automáticamente, es garantizar los parámetros según marca la ley.
Aunque inicialmente la Dirección y el Servicio de Mantenimiento dicen que la obra consiste en automatizar la regulación de la temperatura y que ahora se hace manualmente sin problemas, cuando los DDPP solicitan que sea regulada la temperatura del comedor, RESO argumenta que es muy complicado conseguir esa regulación, aunque sea manualmente, por lo que el planteamiento del SPRL de que se cumpla con los valores marcados por ley a costa del trabajo de los operarios, no parece que sea posible conseguir.
RESO insiste en que los trabajadores deben enviar solicitudes de mantenimiento a través de la aplicación interna (XMANTO) para regular las temperaturas, pero ante lo que parece ser el sentir común de la mayoría de los trabajadores de que en el comedor suele hacer frío habitualmente, RRLL propone se analice y controle la temperatura del comedor sin la petición expresa de los trabajadores. Se pide a RESO realice mediciones y seguimiento durante los próximos quince días. Los DDPP solicitan que se haga extensivo el análisis a todas las zonas comunes: pasillos y salas de reunión.
2.- Cortina de aire de la entrada: RESO repite lo que en la reunión anterior ya se dijo, que el presupuesto está aprobado pero no hay fecha de ejecución, ya que aún se está estudiando la mejor propuesta, añadiendo que pueden comenzar las obras a principio de Noviembre. Informa de que se van a sustituir las puertas laterales de acceso al vestíbulo (las que vienen de los aparcamientos). El presupuesto aprobado asciende a 37.100€.
3.- La sustitución de los grupos frigoríficos se prevé finalizar al cierre de año 2010.

Deficiencia Moquetas: RESO dice que algunas ya están cambiadas, que se han clasificado los trabajos según criticidad y quedan en enviar una relación de salas con la criticidad actual, dando, a petición de los DDPP la fecha de finales de diciembre para finalizar los trabajos más críticos.
Los DDPP solicitan detalle del análisis del problema, por plantas y despachos.
Deficiencias en las plantas 1 y 2. El informe indica que los trabajos han finalizado.

5.- Situación del camión a la entrada del Parking. 
Los DDPP  preguntan cuánto tiempo más va a permanecer el camión. RESO informa que el equipo electrógeno permanecerá, al menos, hasta final de año o indefinidamente si así lo cree necesario la Dirección.
Por parte de SPRL y DDPP se pide se señalice correctamente para mitigar el riesgo de daño/accidente que supone dicho acceso.

6.- Coordinación de actividades empresariales. Condiciones de los trabajadores del Centro de ISBAN en Boadilla.
Los DDPP informan de que han recibido queja de trabajadores desplazados a ese Centro (gestionado por un cliente), por no contar con botiquín ni lugar de primeros auxilios.
Ante la extrañeza de todos de que esto pueda ser así, el SPRL queda en informarse de la situación e informar a los DDPP de la respuesta.
Los DDPP solicitan de nuevo que se les informe del contenido de la formación que, en materia de Salud Laboral, reciben los jefes de proyecto y la relación de directores que ha recibido dicha formación. 
RRLL queda en enviar el contenido y afirma que la formación la reciben todos los directores de personas y de proyectos; que a diciembre de 2010 se habrán formado todos los de Madrid y se comenzará con la formación en otras localidades. Afirma que periódicamente se hacen sesiones para nuevos directores.
Se confirma que los directores son el punto focal de primer nivel ante todas las cuestiones relativas a salud laboral por lo que los DDPP insisten en que se les pida que informen de ello a su subordinados o personas a su cargo pues no se conoce esta función entre el colectivo  de trabajadores.
Los DDPP informan al SPRL que el problema reportado en el cliente VF (foco de la entrada), ha sido gestionado por ellos y que puede ser cerrado porque ya ha sido solucionado, aunque se ha visto que la coordinación de empresas al nivel de SPRLs no ha funcionado adecuadamente.

7.- Temperaturas a mantener en invierno.
RESO ya ha dicho, al tratar el punto 3, que se mantendrá la temperatura dentro del rango marcado por ley: por encima de los 21ºC que se marca para el invierno.

8.- Plan y Calendario de Evaluación de Riesgos para los puestos de trabajo en AM en 4Q. Participación de los DDPP en la misma.
El SPRL informa que se realizará en diciembre de 2010.
Los DDPP recuerdan que ya solicitaron durante la pasada reunión una revisión de los nuevos puestos de trabajo preparados para los trabajadores trasladados de Tres Cantos ya que en algunas zonas estaban concentrados en poco espacio. SPRL dice que ha visitado esos puestos de trabajo y que están de acuerdo a ley. Los DDPP manifiestan que ellos también han visitado esas salas y hay excesiva concentración de puestos, y muestran su queja por no haber sido avisados antes de dicha visita y por la falta de respeto mostrado a los DDPP ante cualquier ofrecimiento de éstos. Los DDPP solicitan visitar la zona, después de la reunión, con el SPRL.  
También solicitan ser informados del plan de evaluación y su calendario con suficiente antelación para planificar su trabajo.

9.- Plan de Auto-protección del edificio de AM.

El representante de RESO informa de que está finalizado el borrador, que se ha entregado, para sus correcciones a las partes implicadas: SPRL y Dirección. 
Los DDPP recuerdan que se había previsto finalizar dicho documento a final de agosto y consideran que el CSS es parte implicada en la revisión de dicho documento por lo que, como parte integrante, los DDPP solicitan recibir el borrador antes de pasar a definitivo, por los comentarios y correcciones que pudieran aportar.
La Dirección queda en verificar si el CSS es parte que debe participar en la elaboración o correcciones de dicho documento antes de entregarlo a los DDPP.

10.- Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS de AM. Presentación de especificaciones y propuesta de los DDPP.

Los DDPP exponen que los DDPP de los demás CSS están también interesados en la propuesta y que se podría crear un repositorio a nivel país. La propuesta de los DDPP es una base de datos Lotus Notes.
RRLL propone, como alternativa, el uso de un repositorio en que tengan cabida no solo las actas de las reuniones de CSS sino otra documentación que la Dirección deba compartir con los DDPP y Comités de empresa. Como quiera que la finalidad de este repositorio es el acceso de todos los trabajadores, no parece que esa alternativa tenga la misma finalidad. La Dirección propone también el uso de la intranet.
Se queda en enviar la propuesta de los DDPP que la dirección quedará en estudiar y ver si cabe la posibilidad de un acuerdo en este punto. Ver anexo 5.

11.- Ruegos y preguntas 

RRLL informa de que en fecha próxima se va a enviar un recordatorio de la prohibición de fumar en el edificio, resaltando que, a partir de dicha comunicación, se aplicará la ley y la potestad que tiene la dirección de formular sanciones, incluso despidos, por incumplimiento de esta norma.
Los DDPP preguntan al SPRL si hay fecha de realización de nueva evaluación de riesgos sicosociales, pero SPRL contesta que aún no la conocen.
Los DDPP advierten del mal olor que se respira en algunos aseos de la planta 7, zonas 71 y 72, solicitando su revisión y solución, solicitando también la retirada o sustitución de las papeleras roñosas de los servicios, por el riesgo de infección que pueden ocasionar al personal de limpieza especialmente.

Se acuerda que la próxima reunión del CSS tendrá lugar el  próximo  19 de enero de 2011 a las 9:15

5	Decisiones Tomadas /Acciones acordadas y pendientes
No	Acciones  	
 1	DDPP y RRLL: Averiguar dónde hay que validar, ante la autoridad laboral, los Reglamentos Internos 	
2	RESO: enviar listado de salas y prioridades para el cambio de las moquetas	
3	SPRL: Aprobar la correcta señalización del camión de las entrada del aparcamiento.	
 4	RRLL: Enviar a los DDPP el contenido del capítulo de formación impartido a los directores, en materia de salud laboral (integración de la actividad preventiva).	
5	RRLL o SPRL: enviar el borrador del Plan de Autoprotección del edificio	
 	.	

		

		
6	Firmas

Dirección:	
IBM: Juan Carlos López

	IGS: José Ignacio López de Pablo	
Delegados de Prevención:	
IBM: Carmen Bonet

	IGS: Mercedes Díaz	

7	Anexos

No	Descripción	Fichero	
1	Acta de reunón anterior Julio/2010	
	
2	Lista de accidentes del 3T de 2010			 	
3	Reglamentos Internos 	 	
4	 Lista de acciones correctivas de 3T		
5	Propuesta repositorio de Actas de los CSS