Acta de Reunión 
1	Detalles
Centro	Edificio Avenida de América - MADRID	
Fecha 	19 de enero de 2011	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 1T 2011	
Aprobación	CSS   	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Beatriz Moraleja	Repr. Dirección IBM (RRLL)	Si	
Carmen Bonet	Delegado de Prevención IBM	No	
Carmen Turrero	Delegado de Prevención IGS	Si	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	Si	
Eloy Lario	Repr. Dirección IBM (RESO)	Si	
J. Ignacio López de Pablo	Repr. Dirección IGS (RRLL)	Si	
José Antonio Zuriaga	Delegado de Prevención IBM	No	
Jose M Montes Del Burgo 	Delegado de Prevención IBM	Si	
Juan Carlos López	Repr. Dirección IBM (RRLL) y presidente del CSS	No	
Juan J. Rodriguez Portillo	Delegado de Prevención IGS	SI	
Margarita Díez	Repr. Dirección IBM (SPRL)	No	
Maria Jesús Sastre	Repr. Dirección IBM (SPRL) 	Si	
Mariví Quintá	Delegado de Prevención IGS 	No	
Mercedes Díaz	Delegado de Prevención IGS y secretaria del CSS	Si	
Nélida Ugarte	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Paloma Serrano	Repr. Dirección IGS (SPRL) 	Si	
Paloma Terol	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Pilar Brañas Solana	Delegado de Prevención IBM	No	
Rafael González Juliá	Repr. Dirección IGS (Director de RRHH)	No	
Ramón Glez. de Heredia	Delegado de Prevención IBM	Si	
Manuel Godoy	Invitado RESO	Si	
Rocío Requero	Invitada RESO	Si	
3	Orden del Día
Nº	Detalles	
1	Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.  
 	
2	Actual composición del Servicio de Prevención. Dirección del equipo.	
3	Accidentes e incidentes registrados durante el cuarto trimestre de 2010.  	
4	Revisión del Plan de acciones preventivas y correctivas de AM. Situación de las obras en el edificio de AM. 	
5	Coordinación de actividades empresariales. Solicitud de información de acuerdo al Criterio Técnico 43/2005 de la Inspección de trabajo.	
6	Resultados de la Evaluación de riesgos del pasado diciembre. Plan de medidas a adoptar ante las deficiencias detectadas. Medidas adoptadas para problemas críticos o sencillos de resolver.	
7	Plan de Auto-protección del edificio de AM. 	
8	Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS de AM. Valoración por parte de Dirección.	
9	Sustitución de las papeleras de los servicios, por estar deterioradas y suponer un riesgo para quienes las usan o limpian.	
10	Temas pendientes de la reunión anterior: Ver acta.	
11	Organismo oficial al que llevar el Reglamento del CSS	
12	Ruegos y preguntas	

4	Temas tratados
Los DDPP manifiestan su queja por la falta de asistencia del Presidente del CSS. 

1.-  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
Se lee la última versión del acta, correspondiente a la reunión ordinaria del 4T de 2010, que queda aprobada. Ver anexo 1

2.- Actual composición del Servicio de Prevención. Dirección del mismo.
Los DDPP preguntan por la sustitución de la Directora del Servicio de prevención, ausente desde Octubre de 2010 y cuya ausencia se prevé, de momento, hasta el 1 de septiembre próximo.
María Jesús Sastre anuncia su baja en la empresa, lo que implica que el SPRL queda reducido, a partir de la semana próxima a la mitad en personal. Sólo queda una persona en Madrid (donde hay más de dos mil trabajadores) y otra en Barcelona.
Paloma Serrano dice que ella asumirá la coordinación de las tareas durante la ausencia de Margarita y que la Dirección del SPRL recae, por una parte, en la Dirección de RRHH en España y por otra, su dirección funcional de IHS en Italia, Angelo Meregalli.
Dicen que está previsto incorporar un nuevo recurso que sustituirá a María Jesús, pero que no saben ni quién ni cuándo será cubierta la plaza.

3.- Accidentes e incidentes registrados durante el cuarto trimestre de 2010
Se informa de los accidentes habidos en el pasado trimestre tanto en IBM (6 con baja, 4 sin baja) como en IGS (3 sin baja 2 con baja).
Se queda en enviar el fichero para ser adjuntado al acta (ver anexo 2) y los detalles de uno de ellos por si tiene su origen en una manipulación de cargas inadecuada.

4.- Revisión del Plan de acciones preventivas y correctivas de AM. Situación de las obras en el edificio de AM
Se revisa el documento enviado por el SPRL el día anterior. Ver anexo 3
RESO informa del estado de los distintos puntos que figuran en el documento: 
Obras de AM 
Humedad ambiente: Está en pruebas el nuevo sistema y cuando termine, a final de este mes, se harán nuevas mediciones que se entregarán a los DDPP.
Se ha instalado la cortina de aire en los accesos al aparcamiento así como nuevas puertas.
Se ha instalado suelo radiante en los puestos de recepción.
Está pendiente de instalar la obra de las compuertas de los climatizadores que pagará la propiedad.
Se han sustituidos los trozos de moqueta que mayor riesgo representaban y ahora se van cambiando los restantes.
Los DDPP solicitan se cierre o se limpie la sala 3310 que es un almacén de objetos relacionados con el cambio de la moqueta y unas mesas inutilizadas por ser un foco de suciedad.
La hoja con la planificación de las obras para 2011 aún está por confeccionarse.

Los DDPP  felicitan al SPRL por haber conseguido una mejor señalización, luminosa, del camión situado en el acceso al aparcamiento por la calle Santa Hortensia, ya que parece que su presencia no es provisional ni a corto plazo.

5.- Coordinación de actividades empresariales. Solicitud de información de acuerdo al Criterio Técnico 43/2005 de la Inspección de trabajo 
Los DDPP manifiestan su queja por la contestación dada por el SRPL al solicitar unos documentos relativos a la prevención de riesgos y planes de emergencia de los centros de clientes en que se encuentran trabajadores desplazados.
El SPRL mantiene que ellos no reciben información; que la integración de la actividad preventiva se gestiona a través de los jefes de proyectos que se desarrollan en los clientes y que se les ha entregado el procedimiento de coordinación de actividades empresariales establecido con clientes de acuerdo al RD 171/2004, que es lo que, a juicio de este SPRL, marca la ley.
Según la interpretación que del mismo hacen los DDPP, el SPRL tiene acceso a la información relativa a los Planes de emergencia y otros documentos y por eso la solicitan.
El procedimiento tampoco se les había entregado hasta diciembre de 2010, como parte de la petición de otros documentos, hecha por los propios DDPP. De hecho en la lista de distribución de dicho documento (ver anexo 4), tampoco figuran los DDPP como destinatarios.
Sobre esto último Paloma Serrano se compromete a solicitar o realizar la actualización correspondiente.
Informan que cuando la aplicación de gestión de proveedores funcione, tendrán lista actualizada de los jefes de proyecto y de la información que éstos pasen a sus trabajadores en materia de salud laboral. Los DDPP muestran su escepticismo o incredulidad sobre la puesta en marcha de dicha herramienta, que lleva un año siendo anunciada como de puesta en marcha inminente.

Sobre la petición de información, el SPRL mantiene que la ley, excepción hecha del procedimiento, no dice explícitamente que se tenga que entregar ninguna documentación sobre coordinación de empresas a los DDPP.

6.- Resultados de la Evaluación de riesgos del Centro de avenida de América.
SPRL dice que no se ha entregado aún el Informe con el resultado de la evaluación, por lo que no se ha hecho ningún plan de medidas correctivas. Se prevé recibir a final del presente enero.
Sobre la deficiencia detectada en la sala 3310 (sala abierta en pasillo central de proa), RESO dice que se ha aprobado el presupuesto para mover las mesas y dejar un pasillo de 10 cm más de ancho por fila (de 70cm a 80cm), manteniendo que el espacio libre por trabajador, de 2 m2 se respeta. Los DDPP discrepan en este punto y proponen desplazar a parte de los trabajadores de esa sala a la que hay enfrente, mencionada anteriormente, después de que se limpie y acondicione.

7.- Plan de Auto-protección del edificio de AM.

El representante de RESO informa de que se ha entregado a Protección Civil en el Ayuntamiento de Madrid y que se entregará copia del mismo cuando se haya recibido su Vº Bº .
Los DDPP manifiestan su queja por no habérseles entregado antes, en parte por el derecho a recibir la información según el artículo 18 de la LPRL, y porque tienen la experiencia de haber visto errores en un plan de autoprotección del edificio Centro Técnico y piensan que pueden colaborar en la detección de posibles errores. Como ejemplo manifiestan que el último listado de la composición de los miembros de emergencias estaba incompleto y que si se ha entregado así en el Ayuntamiento, este organismo puede que no lo detecte al no ser un error de forma.
El SPRL y RESO dicen que el Listado de las brigadas de emergencia se ha completado y que se está buscando voluntarios. Que el director del centro, Jacinto García Díez, está valorando enviar una nota para solicitar voluntarios.
A petición de los DDPP, Paloma Serrano queda en enviarles la lista última de brigadistas.
SPRL mantiene que el CSS no es parte que deba participar en la elaboración, correcciones o revisión de dicho documento antes de entregarlo al Ayuntamiento.

8.- Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS de AM.  

RRLL  dice que de las dos alternativas que se contemplan, intranet y Base de datos o Team-room de Lotus Notes, se estudiaran para ver si se aprueba alguna de las dos y, en caso de aprobarse, lo sería la que suponga un menor coste de mantenimiento. 

9.- Sustitución de las papeleras de los servicios. 

RESO informa de que ya se han retirado las papeleras de los servicios de la planta 10 y se han reemplazado por las que había en los pasillos.  Que irán haciéndolo en las sucesivas plantas a medida que vayan contando con personal.
Los DDPP manifiestan su queja porque consideran que no es un trabajo que pueda llevar más de una jornada y que el esfuerzo en su prevención es, comparativamente al riesgo, muy bajo. 

10.- Temas pendientes del acta anterior 

Comedor: RESO dice que se han realizado mediciones de temperatura durante dos semanas y que siempre ha estado ésta por encima de los 20º C. Los DDPP se quejan de las corrientes de aire pero RESO dice que eso no era objeto de la medición y que dan por cerrado el incidente.
Trabajadores ISBAN: Los DDPP manifiestan su queja porque no se ha tomado ninguna medida respecto a las quejas de los trabajadores asignados en dicho cliente. SPRL y RRLL quedan en informarse. RRLL comenta que hay dos edificios, término desconocido por los DDPP.
Formación de los Directores: Los DDPP solicitan de nuevo el contenido de la formación relativa a Prevención de Riesgos que, según la Dirección, se imparte a todos los jefes de proyecto asignados a clientes, así como la relación de directores que ya la han recibido. RRLL dice que se prevé que la campaña de formación en Madrid termine en mayo 2011. Los DDPP solicitan la lista de personas de contacto de IBM en los centros cliente en materia de riesgos laborales.
Prohibición de fumar en el centro de Trabajo: Los DDPP preguntan si la Dirección mantiene su plan de enviar nota a todos los trabajadores recordando la prohibición de fumar en el centro de trabajo, como ya informó en la pasada reunión. La dirección queda en consultarlo a Juan Carlos que fue quien lo manifestó en la pasada reunión.
Riesgos psicosociales: Los DDPP preguntan por el plan para realizar la próxima evaluación de riesgos psicosociales, más comprometida ahora, si cabe, con la marcha del SPRL de la persona que llevaba este tema.

11.- Reglamento del CSS 

Según los DDPP, parece que no es necesario publicar el Reglamento ante ningún organismo oficial de la Administración.

11.- Ruegos y preguntas 

Los DDPP solicitan el arreglo del fregadero del comedor de la tercera planta que está inutilizado.
Según RESO es una avería que requerirá reparación compleja, tras sucesivos intentos,  y que no está planificada aún.

Se acuerda que la próxima reunión del CSS tendrá lugar el  próximo 6 de abril de 2011 a las 9:15

5	Decisiones Tomadas /Acciones acordadas y pendientes
No	Acciones  	
 1	SPRL Enviar la lista de accidentes del 4T de 2010 	
2	RESO: enviar resultados mediciones humedad ambiente tras las pruebas.	
3	 SPRL: comprobar que el Procedimiento de coordinación entregado a los DDPP es el vigente y actualizar la distribución, para incluir a los DDPP.	
 4	RRLL: Enviar a los DDPP el contenido del capítulo de formación impartido a los directores, en materia de salud laboral (integración de la actividad preventiva).	
5	RRLL o SPRL: enviar el CD con el Plan de Autoprotección del edificio	
 6	SPRL: Enviar el listado de brigadistas de AM	

		

		
6	Firmas

Dirección:	
IBM: Juan Carlos López

	IGS: José Ignacio López de Pablo	
Delegados de Prevención:	
IBM: Carmen Bonet

	IGS: Mercedes Díaz	

7	Anexos

No	Descripción	Fichero	
1	Acta de reunón anterior Octubre/2010	
	
2	Lista de accidentes del 4T de 2010			 	
3	Lista de acciones correctivas de 4T-2010		
4	Plan de Coordinación de empresas del SPRL