Acta de Reunión 
1	Detalles
Centro	Edificio Avenida de América - MADRID	
Fecha 	4 de mayo de 2011	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 2T 2011	
Aprobación	CSS  (6 de Julio)	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Beatriz Moraleja	Repr. Dirección IBM (RRLL)	Si	
Carmen Bonet	Delegado de Prevención IBM	Si	
Carmen Turrero	Delegado de Prevención IGS	Si	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	No	
Eloy Lario	Repr. Dirección IBM (RESO)	Si	
J. Ignacio López de Pablo	Repr. Dirección IGS (RRLL)	Si	
José Antonio Zuriaga	Delegado de Prevención IBM	No	
Jose M Montes Del Burgo 	Delegado de Prevención IBM	No	
Juan Carlos López	Repr. Dirección IBM (RRLL) y presidente del CSS	No	
Juan J. Rodriguez Portillo	Delegado de Prevención IGS	SI	
Margarita Díez	Repr. Dirección IBM (SPRL)	No	
Mariví Quintá	Delegado de Prevención IGS 	Si	
Mercedes Díaz	Delegado de Prevención IGS y secretaria del CSS	Si	
Nélida Ugarte	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Paloma Serrano	Repr. Dirección IGS (SPRL) 	Si	
Paloma Terol	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Pilar Brañas Solana	Delegado de Prevención IBM	SI	
Rafael González Juliá	Repr. Dirección IGS (Director de RRHH)	No	
Ramón Glez. de Heredia	Delegado de Prevención IBM	Si	
Manuel Godoy	Invitado RESO	Si	
Rocío Requero	Invitada RESO	Si	
3	Orden del Día

Nº	Temas	
1	Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior  (19 enero 2011)
	
2	Recursos del Servicio de Prevención. Escasez de medios humanos.	
3	Accidentes e incidentes registrados durante el primer trimestre de 2011	
4	Resultados de la Evaluación de riesgos de diciembre del pasado año. Plan de medidas a adoptar ante las deficiencias detectadas. Medidas adoptadas para problemas críticos o sencillos de resolver.	
5	Revisión de la hoja de acciones preventivas y correctivas de AM. Progreso de las obras en AM	
6	Programa de actividades Preventivas 2011.  Propuestas de los DPs y solicitud de información al respecto.	
7	Coordinación de actividades empresariales. Solicitud de información. Medidas de emergencias y Planes de autoprotección.	
8	Reunión de las brigadas de emergencia en AM. Información al CSS.	
9	Plan de Autoprotección del edificio de AM. Solicitud del borrador.	
10	Formación a los trabajadores en materia de prevención y salud laboral	
11	Respuesta de la Dirección a la propuesta de Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS de AM	
12	 Ruegos y preguntas. 	

4	Temas tratados
1.-  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
Se lee la última versión del acta, correspondiente a la reunión ordinaria del 1T de 2011, que queda aprobada. Ver anexo 1

2.- Recursos del Servicio de Prevención. Escasez de medios humanos.
Los DDPP  preguntan si ya se ha sustituido al miembro del SPRL que causó baja en la compañía el pasado febrero para mantener el equipo del SPRL, en el que ahora sólo hay una persona para todos los centros de Madrid, dos en total para toda España, ya que aún se prevé que la directora esté ausente cinco o seis meses más. 
Paloma Serrano dice que aún no se ha sustituido ni hay plan de que se vaya a sustituir. Los DDPP proponen se estudie la posibilidad de incorporar a un empleado de la compañía que tiene la formación requerida y cierta experiencia de trabajo.
Se pregunta acerca de la posibilidad de contar con alguien como becario, pero el SPRL dice que lo que necesitan es alguien que se incorpore en la organización y sea productivo desde el comienzo.

3.- Accidentes e incidentes registrados durante el primer trimestre de 2011
Se informa de los accidentes habidos en el pasado trimestre en IBM (1 con baja, 1  sin baja). En IGS no ha habido ningún accidente el primer trimestre de este año.
Se adjunta documento al acta (ver anexo 2).

4.- Resultados de la Evaluación de riesgos de diciembre del pasado año. Plan de medidas a adoptar ante las deficiencias detectadas. Medidas adoptadas para problemas críticos o sencillos de resolver. 
Los DDPP manifiestan que, al haber recibido el informe hace pocos días, no pueden discutirlo en la reunión y que ya enviarán respuesta al mismo en cuanto les sea posible.

Los DDPP preguntan por qué no se han adoptado medidas respecto de las deficiencias en la sala 3520 (incumplimiento del  anexo I,A 2 Espacios de trabajo 1ªb) y Anexo I A 5 Vías de circulación 3ª del RD 486/97) y respecto de la salida de emergencia que está en la esquina de Sta. Hortensia con Corazón de María, donde que hay un desnivel que hace obligatorio que se instale una barandilla.
RESO contesta que el personal de dicha sala será movido a la sala 3301 en el plazo que va hasta finales de junio.
Respecto de la barandilla, el SPRL informa que en el resultado de la evaluación está marcado como riesgo moderado y que por tanto tendrá tratamiento prioritario en el plan de acciones, que se envía a RESO para que éstos asignen fechas y responsables.

5.- Revisión de la hoja de acciones preventivas y correctivas de AM. Progreso de las obras en AM
 Se revisa el documento enviado por RESO el día anterior. Ver anexo 3
RESO informa del estado de los distintos puntos que figuran en el documento.
Se acuerda que los puntos que se cierren pasen a otra hoja de acciones cerradas sin que desaparezcan del fichero.

6.- Programa de actividades Preventivas 2011.  Propuestas de los DDPP y solicitud de información al respecto.
Los DDPP dicen que, por falta de tiempo, al haberse enviado contestación pocos días antes de la reunión, no tienen una postura formal sobre la contestación del SPRL, pero abordan algunos detalles:
Llama la atención de los DDPP que para llevar a cabo la correcta coordinación de empresas, y dar a conocer las medidas de emergencia a aplicar en los clientes,  se cuente con una aplicación desarrollada e instalada en producción pero pendiente de arrancar por parte del SPRL. Los DDPP piden detalles sobre el significado de “arrancarla” y el SPRL contesta que significa que está sin datos.
Los DDPP solicitan conocer la aplicación, y se ofrecen, como parte del CSS, a colaborar en el arranque de la misma, porque creen que se puede obtener información útil de la aplicación sin tener que esperar respuesta de la dirección. 
Sobre coordinación de actividades empresariales se discute en el punto 7.
Sobre formación, se discute en el punto 9.

7.- Coordinación de actividades empresariales. Solicitud de información. Medidas de emergencias y Planes de autoprotección.
Los DDPP vuelven a manifestar su queja por no haber recibido ningún documento relativo a la prevención de riesgos y planes de emergencia de los centros de clientes en que se encuentran trabajadores desplazados.
Desconocen si tienen Plan de Autoprotección, pero por las características de algunos de ellos, entienden que debe haberlos, y sin embargo no les consta que durante periodos superiores a dos años, se hayan realizado simulacros de emergencia en ellos, citando casos como el conjunto de edificios de VF en Las Tablas, o el de Banco de Santander, y que de haberse hecho, no tienen constancia de ello ni de los resultados del mismo.
 
Recuerdan que el Criterio Técnico de la IT otorga a los DDPP la misma capacidad para recibir información que el SPRL.
El SPRL mantiene que ellos no reciben información; que la integración de la actividad preventiva se gestiona a través de los jefes de proyectos que son los responsables de entregar y solicitar información al cliente.
Los DDPP preguntan si esa información no llega al SPRL, quien mantiene que sólo en casos concretos, lo que se sale de la coordinación básica, es lo que les llega, pero los DDPP se quejan de que, hasta la fecha, no han recibido nada.
El SPRL muestra su queja por la insistencia en la petición de información, que a su juicio es más propio de una auditoría, lo que no es tarea de los DDPP, y que la información solicitada por los DDPP escapa de los límites legales. Dice que informarían a los DDPP en aquellos temas que afectaran directamente a su salud y que en último término, los problemas que pudieran derivarse de una falta de acción adecuada son responsabilidad última del cliente. Los DDPP están de acuerdo en que eso es así, aunque  solicitan mayor implicación de su Dirección y del SRPL de IBM/IGS en materia de prevención en centros de clientes.

8.- Reunión de las brigadas de emergencia en AM. Información al CSS. 
Los DDPP solicitan, en ausencia del Director de Seguridad, que había sido invitado a la reunión, se  informe al CSS sobre el contenido y objetivo de la reunión mantenida el pasado 28 de marzo con las brigadas de emergencia.  
El SPRL, que asistió a la misma, destaca varios puntos tratados:
Discapacitados y sus custodios: Se está revisando la lista de custodios y la ubicación de los discapacitados a plantas más bajas por cuestiones de seguridad.
Reclutamiento de brigadistas: Tarea responsabilidad del Location Manager de AM, señalando que aún quedan huecos y no se ha cerrado la lista.
Incidentes por fumadores en el edificio: Paloma Serrano dice que enviará nota a RRHH al respecto a lo que el representante de RRLL aclara que Juan Carlos López está al tanto y que está pendiente de enviar nota recordatorio a los empleados.
Los DDPP indican que el incumplimiento de la ley que prohíbe fumar en los recintos de trabajo tiene consecuencias negativas en seguridad, por haber tenido que afrontarse conatos de incendio en algunos despachos.
También da imagen negativa de la empresa ante visitas y clientes (se encuentran numerosas colillas de tabaco en las escaleras), y proponen se recuerde, de manera “diplomática”, que los trabajadores que salen a fumar a la calle, en las proximidades de la entrada, usen los ceniceros en vez de dejar las colillas en el suelo, o incluso se alejen de la entrada y hagan uso de los ceniceros públicos.

9.- Plan de Auto-protección del edificio de AM. Solicitud del borrador.
Los DDPP preguntan al SPRL, ante la ausencia de RESO que ha tenido que abandonar la reunión después de tratar sus temas, cómo va la aprobación del Plan de autoprotección, pero el SPRL responde que no tiene información.  Los DDPP muestran su extrañeza porque fueron informados de que el documento había sido entregado en enero a Protección Civil,  ya que el documento se debía presentar a la Subdirección General de Bomberos quienes, por visita de los mismos DDPP, dicen que lo recibieron a comienzos de febrero pasado. Dado que la aprobación de esos técnicos se limita a la forma del documento, sin entrar en el contenido, los DDPP  reiteran la petición, en virtud de los artículos de la LPRL que contempla que los DDPP deben recibir este tipo de información, antes que sea aprobado por las autoridades pertinentes.  
El SPRL mantiene que no es una documentación que se deba someter a consulta y participación, por lo que no entregarán el documento hasta que no haya sido aprobado. Los DDPP solicitan recibir el Plan de autoprotección que esté en vigor pues tampoco lo tienen.
También solicitan no se les pase información que no es cierta, sólo para cumplir con los formalismos, pues a raíz de la reunión de la brigada de emergencias, se ha visto, no sólo que no se  ha completado el listado de brigadas, sino que no se está lanzando un llamamiento a los trabajadores, por lo que puede que no se consigan voluntarios, como es necesario.

10.- Formación a los trabajadores en materia de prevención y salud laboral
Los DDPP solicitan relación de trabajadores formados en materia de Salud Laboral (no sólo el número, sino nombres y tipo de curso realizado) ya que creen que no es una formación que realmente se fomente más allá del formalismo. Y no, desde luego, con la insistencia con la que se obliga a realizar los cursos de Seguridad de información, Normas de Conducta Comercial u otras.
Los DDPP dicen que la información sobre el curso que se da a los Directores en materia de Salud Laboral fue muy pobre. Apenas tres hojas de un ppt, que parecen insuficientes para el cometido que, según el SPRL, tienen, recordando que en los jefes de proyecto se descarga todo lo relacionado con coordinación de empresas.
Los DDPP solicitan aclaración del contenido de dicha presentación y RRLL dice que hay otro contenido para la formación de Directores, que solicitan recibir los DDPP y RRLL queda en enviar.
El SPRL dice que se hará una revisión de la formación de acuerdo al resultado de la evaluación de Riesgos por puesto de trabajo, que tendrá lugar a lo largo del año.

11.- Respuesta de la Dirección a la propuesta de Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS de AM    

RRLL dice que  de momento no se ha autorizado ni cree que se autorice.

12.- Ruegos y preguntas 
Riesgos psicosociales: Los DDPP preguntan por el plan para realizar la próxima evaluación de riesgos psicosociales y el SPRL dice que no hay ningún plan por el momento.
El DP del Centro Albasanz recuerda que envió una nota al SPRL respecto a evaluación de riesgos pasada y acciones pendientes y realizadas sin que haya sido contestada y el SPRL se compromete a enviarla, si fuera posible a lo largo de la semana.

Pilar Brañas se despide del CSS porque dejará la compañía el próximo mes. Resalta su deseo de que en el futuro, el CSS trabaje como un equipo unido para mejorar todos los aspectos relacionados con sus competencias en vez de cómo dos grupos enfrentados que no sacan adelante las iniciativas propuestas ni lo que se espera del grupo.

Finaliza la reunión sin acordar la fecha de la siguiente.

5	Decisiones Tomadas /Acciones acordadas y pendientes
No	Acciones  	
 1	SPRL Enviar a los DDPP el Plan de autoprotección en vigor.	
2	CSS: acordar reunión para arrancar la aplicación de coordinación de empresas.	
3	RRLL: Enviar a los DDPP el contenido del capítulo de formación impartido a los directores, en materia de salud laboral (integración de la actividad preventiva).	
 4	SPRL Contestar al DP del Centro Albasanz sobre la consulta realizada por el mismo.	
 		
6	Firmas

Dirección:	
IBM: Juan Carlos López

	IGS: José Ignacio López de Pablo	
Delegados de Prevención:	
IBM: Carmen Bonet

	IGS: Mercedes Díaz	

7	Anexos

No	Descripción	Fichero	
1	Acta de reunón anterior enero/2011	
	
2	Lista de accidentes del 1T de 2011		
3	Lista de acciones correctivas de 1T-2011