Acta de Reunión 
1	Detalles
Centro	Edificio Avenida de América - MADRID	
Fecha 	6 de Julio de 2011	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 3T 2011	
Aprobación	CSS   	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Beatriz Moraleja	Repr. Dirección IBM (RRLL)	Si	
Carmen Bonet	Delegado de Prevención IBM	Si	
Carmen Turrero	Delegado de Prevención IGS	Si	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	Si	
Eloy Lario	Repr. Dirección IBM (RESO)	Si	
J. Ignacio López de Pablo	Repr. Dirección IGS (RRLL)	Si	
Jose M Montes Del Burgo 	Delegado de Prevención IBM	No	
Juan Carlos López	Repr. Dirección IBM (RRLL) y presidente del CSS	Si	
Juan J. Rodriguez Portillo	Delegado de Prevención IGS	Si	
Margarita Díez	Repr. Dirección IBM (SPRL)	No	
Mariví Quintá	Delegado de Prevención IGS 	No	
Mercedes Díaz	Delegado de Prevención IGS y secretaria del CSS	Si	
Nélida Ugarte	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Paloma Serrano	Repr. Dirección IGS (SPRL) 	Si	
Paloma Terol	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Rafael González Juliá	Repr. Dirección IGS (Director de RRHH)	No	
Ramón Glez. de Heredia	Delegado de Prevención IBM	Si	
Manuel Godoy	Invitado RESO	Si	
Rocío Requero	Invitada RESO	Si	
3	Orden del Día
Nº	Temas	
1	Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior  (4 de mayo de 2011)
	
2	Accidentes e incidentes registrados durante el segundo trimestre de 2011	
3	Revisión de la hoja de acciones preventivas y correctivas de AM. Progreso de las obras en AM	
4	Coordinación de actividades empresariales. Solicitud de información. Arranque de la aplicación.	
5	Revisión del programa de actividades Preventivas 2011.  
	
6	Medidas de emergencias y Plan de Autoprotección. Comentarios al borrador 
	
7	Reunión con la Inspección de trabajo. Temas tratados.
	
8	Temas abiertos de reuniones pasadas: 
Formación a empleados en materia de salud laboral, periodicidad. 
Incorporación de personal de sustitución en el SPRL.
	
9	Ruegos y preguntas.	

4	Temas tratados
1.-  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
Se lee la última versión del acta, correspondiente a la reunión ordinaria del 2º trimestre de 2011, que queda aprobada. Ver anexo 1

2- Accidentes e incidentes registrados durante el segundo trimestre de 2011
Se informa de los accidentes habidos en el pasado trimestre en IBM e IGS.
Se adjunta documento al acta. Ver anexo 2.

3.- Revisión de la hoja de acciones preventivas y correctivas de AM. Progreso de las obras en AM
 Se revisa el documento enviado por RESO el día anterior. Ver anexo 3
RESO informa del estado de los distintos puntos que figuran en el documento.
Se discuten en detalle muchos puntos por diversas razones:
Hay retrasos en acciones con fecha de finalización prevista anterior a la ahora en plan.
Algunas tareas prioritarias llevan más tiempo del esperado por los DDPP (como la instalación de la barandilla en la rampa de acceso al garaje en planta 2, por LOGIA 1 o arreglos en las zonas de cocina).
El documento entregado no es el consensuado entre RESO y SPRL por lo que hay registros en que la acción de estos últimos no está reflejada.
La información que aparece en algunos registros no está clara, no es precisa o no refleja la situación real (fechas erróneas o desactualizados, registros sin presupuesto…).
Algunos riesgos son justificados como incidencias, o sin  referencias a si hay o no un procedimiento de seguimiento del riesgo. Los DDPP piden que se documenten los casos que sí tienen procedimientos establecidos para controlar o monitorizar el riesgo.
Acerca de los riesgos ergonómicos, calificados como moderados por el SPRL, los DDPP solicitan de nuevo que los puestos de mobility se doten del equipo necesario para trabajar a jornada completa en los mismos, sin que los empleados tengan que, solicitarlos individualmente, ni llevarlos cada jornada que cambian de puesto (caso concreto de los reposapiés). Como RRLL y SPRL dicen que hay procedimiento por el cual, el trabajador que lo desee, puede solicitar los accesorios, los DDPP solicitan un estudio ergonómico de los puestos de mobility ya que estos puestos no son asignados a un trabajador concreto sino que son utilizados por cualquier trabajador que no tiene puesto fijo habiendo, en Madrid, cientos de trabajadores en esa situación. No es viable que un trabajador solicite un accesorio para usarlo cada vez en un puesto diferente.
Sobre los riesgos moderados cuya acción pendiente  depende de la coordinación de empresas, el SPRL dice que algunos están siendo abordados con empresas subcontratadas con las que trabajan.
El SPRL queda en enviar a los DDPP el documento una vez haya sido revisado por la responsable del mismo, actualizando también las fechas que son incorrectas.

(En este punto se incorpora a la reunión Juan Carlos López).

4.- Coordinación de actividades empresariales. Solicitud de información. Arranque de la aplicación
El SPRL dice que no hay novedad al respecto.
Los DDPP preguntan acerca de las características de la aplicación, informando el SPRL de que es una aplicación desarrollada internamente, y en Lotus Notes.
El SPRL dice que podría recibir formación a lo largo del mes de julio para conocer la aplicación y los DDPP proponen ser invitados por si pueden colaborar en el arranque y por el posterior uso que de los datos pudieran hacer para desempeñar la tarea de DDPP.

5.- Revisión del Programa de actividades preventivas.
 No hay novedades respecto de la reunión anterior.

6.- Plan de Auto-protección del edificio de AM. Comentarios al borrador.
Los DDPP informan que tras la lectura del documento, que les fue entregado semanas atrás, han detectado algunas erratas, tanto de forma como de contenido, que exponen. Además hay capítulos en que se refleja sólo lo que la normativa indica al respecto de ciertos temas, sin que se indique cómo se resuelve o se aborda el tema en el edificio.
Proponen que se lleven las correcciones, como una nueva versión, a la Subdirección de bomberos antes que éste organismo estudie el documento sin corregir, pero RESO indica que eso supondría abrir un nuevo plazo de estudio tras la nueva fecha de recepción.
Ante uno de los errores detectados y consultados a RESO por los DDPP, RESO dice que ya ha enviado a la Subdirección, la solicitud de corrección, registrado en fecha 15/6.
Los DDPP muestran su indignación porque no se les ha tenido en cuenta antes de enviar el documento, estando casi seguros que necesitaría correcciones, porque la versión del documento enviado no ha sido revisada por el SPRL, sin asegurarse que se habrían corregido inconformidades que el SRPL afirma haber enviado a la empresa que lo ha desarrollado y porque ahora se les sugiere que envíen las demás inconformidades detectadas.
Los DDPP dicen no ser responsables del documento, que ellos ofrecieron su colaboración para revisarlo, bien conjuntamente con el SPRL, y antes del envío, o bien para enviar las correcciones antes de la revisión. 
No obstante, siguen manifestando que el documento ha de ser actualizado, antes de ser aprobado, por los errores que contiene, para que no pase como con el actualmente en vigor que, por ejemplo, carece de información de las personas de contacto en el Plan de Emergencia.
Como parte de las correcciones del acta  y por desacuerdo entre las partes:
El SPRL confirma que esta información se actualiza cada 6 meses por parte de Security y se adjunta al plan.
Los DDPP no oyeron dicha confirmación. Y de haberlo oído, habrían consultado cuáles son las actualizaciones hechas hasta ahora y por qué no se les ha enviado dichas actualizaciones.

Se adjunta relación de inconformidades en anexo 4

7.- Reunión con la Inspección de trabajo. Temas tratados.
El SPRL informa de que se está gestionando la contratación de una persona para sustituir, durante 2 meses, al Director del SPRL por la ausencia de la actual Directora y se solicitará a través de las empresas de gestión de RRHH. Los DDPP muestran su desaprobación por no tener en cuenta, para cubrir puesto en el SPRL, a una trabajadora de IBM, con la formación y experiencia requeridas,  que actualmente está con contrato temporal, ya que en anterior reunión el SPRL afirmó que necesitaba personas formadas que pudieran rendir desde el comienzo del contrato.
No se informa sobre la contratación del segundo recurso necesario para el SPRL, para sustituir la persona que causó baja en la compañía en febrero pasado.
Acerca de los recursos técnicos, aparte de los requeridos por la Inspección de Trabajo, RESO  informa que se está estudiando dónde colocar las sondas para medir la temperatura en las distintas plantas. Los DDPP proponen se coloque alguna en el comedor.

Aún no se ha comenzado con la formación de los trabajadores designados.   

8.- Temas abiertos de reuniones pasadas: 
Formación a empleados en materia de salud laboral, periodicidad. 
Incorporación de personal de sustitución en el SPRL.
Los DDPP recuerdan a RRLL que no han recibido el contenido sobre el módulo de formación que se imparte a la dirección. RRLL y SPRL queda en enviar la presentación que tienen. Ante la queja de los DDPP porque la presentación sólo contiene un guión, la dirección insiste en que no pueden entregar otro contenido porque carecen de documento escrito con el contenido desarrollado.
Los DDPP proponen se les invite al citado curso a lo que RRLL contesta que no se les puede invitar porque es parte de otro más global a los directores y contiene información confidencial.  
Los DDPP preguntan por la periodicidad con que se imparte la formación a empleados, manifestando que hace tiempo no reciben ninguna nota al respecto. El SPRL contesta que se hizo por última vez en 2005 o 2006 y que volverían a enviar otra ronda. Los DDPP insisten en que se controle y se apoye como se hace con otra formación de más interés para la Dirección.
El SPRL comenta que el la intranet existe una campaña que se lanzó hace unos años sobre prevención del estrés mediante ejercicios de relajación.

9.- Ruegos y preguntas 
 Los DDPP  preguntan de nuevo si se ha planificado ya la siguiente evaluación de Riesgos psicosociales, a lo que el SPRL contesta que aún no hay nada planificado.
JC informa de que a él le sustituye Eva Hernández que pasó a IBM  y ahora le sustituirá en el CSS.

A pregunta de los DDPP, RESO informa que se va a cubrir de film adhesivo los cristales de las ventanas que dan a Santa Hortensia, por motivos de seguridad.
Los DDPP preguntan a qué se debe que el agua de los inodoros esté coloreada, y RESO responde que ya se cambiaron las tuberías del agua para el consumo y que, en todo caso, no tiene importancia para el uso en los inodoros. 

Finaliza la reunión acordando la fecha de la siguiente: 5 de octubre.

5	Decisiones Tomadas /Acciones acordadas y pendientes
No	Acciones  	
 1	SPRL Enviar a los DDPP el documento actualizado de acciones en AM.	
2	SPRL: convocar reunión para arrancar la aplicación de coordinación de empresas.	
 		
6	Firmas

Dirección:	
IBM: Juan Carlos López

	IGS: José Ignacio López de Pablo	
Delegados de Prevención:	
IBM: Carmen Bonet

	IGS: Mercedes Díaz	
7	Anexos

No	Descripción	Fichero	
1	Acta de reunón anterior Mayo/2011	

2	Lista de accidentes del 2T de 2011		
3	Lista de acciones correctivas de 2T-2011	 	

4	Comentarios de los DDPP a Plan de Autoprotección. Relación de deficiencias, dudas y erratas encontradas