Acta de Reunión 
1	Detalles
Centro	Edificio Avenida de América - MADRID	
Fecha 	5 de octubre de 2011	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 4T 2011	
Aprobación	CSS    (11/01/12)	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Beatriz Moraleja	Repr. Dirección IBM (RRLL)	Sí	
Carmen Bonet	Delegado de Prevención IBM	Sí	
Carmen Turrero	Delegado de Prevención IGS	Sí	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	Sí	
Eloy Lario	Repr. Dirección IBM (RESO)	Sí	
Eva Hernández Fernández	Repr. Dirección IBM (RRLL)	No	
J. Ignacio López de Pablo	Repr. Dirección IGS (RRLL)	Si	
Jose M Montes Del Burgo 	Delegado de Prevención IBM	No	
Juan J. Rodriguez Portillo	Delegado de Prevención IGS	No	
Margarita Díez	Repr. Dirección IBM (SPRL)	Sí	
Mariví Quintá	Delegado de Prevención IGS 	Sí	
Mercedes Díaz	Delegado de Prevención IGS y secretaria del CSS	Sí	
Nélida Ugarte	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Paloma Serrano	Repr. Dirección IGS (SPRL) 	Sí	
Paloma Terol	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Rafael González Juliá	Repr. Dirección IGS (Director de RRHH)	No	
Ramón Glez. de Heredia	Delegado de Prevención IBM	Sí	
Manuel Godoy	Invitado RESO	Sí	
Rocío Requero	Invitada RESO	Sí	
Laura Martín Daza	Invitada SPRL	Sí	
3	Orden del Día
Nº	Temas	
1	Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior  ( julio de 2011) y Nombramiento del Puesto de Presidente.   	
2	Accidentes e incidentes registrados durante el tercer trimestre de 2011
	
3	Revisión de la hoja de acciones preventivas y correctivas de AM. 
	
4	Revisión del documento de seguimiento de la planificación 2011, en el ámbito del Centro.
	
5	Coordinación de actividades empresariales. Carga de datos en la aplicación. 
	
6	Personas de contacto en clientes, en material de Salud Laboral.
	
7	Medidas de emergencias y Plan de Autoprotección.
	
8	Revisión del procedimiento de solicitud de accesorios ergonómicos. Retirada del catálogo de los carritos mochila.
	
9	Temas abiertos de reuniones pasadas: 
Formación a directores y empleados en materia de salud laboral, periodicidad.
Nuevos recursos del SPRL	
10	Ruegos y preguntas.	

4	Temas tratados
1.-  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
Se lee la última versión del acta, correspondiente a la reunión ordinaria del 3er trimestre de 2011, que queda aprobada. Ver anexo 1
Los DDPP preguntan quién será el Presidente y la dirección indica que, probablemente, lo será Eva aunque no esté presente en esta reunión. Se consensúa que haga las veces de presidente J. Ignacio López de Pablo hasta que el nombramiento de Eva Hernández sea oficial ya que tiene que tomar la decisión RRLL. 

2- Accidentes e incidentes registrados durante el tercer trimestre de 2011
Se informa de los accidentes habidos en el pasado trimestre en IBM e IGS.
Se adjunta documento al acta. Ver anexo 2.
Al hilo de los accidentes que se pueden prevenir, los DDPP informan de un riesgo de caída detectado en el pasillo que hay entre los descansillos verde y azul de la planta 3 (zona 32xx) por un elemento atornillado al suelo para sujetar los pestillos de las puertas instaladas en ambos extremos del pasillo. Solicitan se valore si es necesario que las puertas existan, y si es así se mantengan cerradas, o en caso contrario, se inserten los topes a ras de suelo para evitar los tropiezos.
 
3.- Revisión de la hoja de acciones preventivas y correctivas de AM.  
 Se revisa el documento enviado por el SPRL dos días antes. Ver anexo 3
RESO informa del estado de los distintos puntos que figuran en el documento.
Primero se abordan los puntos que figuraban como abiertos, solicitando los DDPP que se incluyan los responsables de las tareas en los comentarios, porque algunos inducen a confusión.
Los DDPP resaltan el retraso que están sufriendo algunas de las tareas.
Se tratan algunas tareas que se han dado por cerradas y tras discutir algunas de ellas, se ve que se han cerrado sin asegurar si las acciones necesarias se habían realizado o no. Caso es el de elementos factor de riesgo de algunas salas, ráfagas de aire en recepción…)
Los DDPP manifiestan que no consideran serio que se necesite discutir estos temas y hacer estas nuevas correcciones en el fichero por falta de acción de los responsables, pidiendo se establezca un criterio de cierre de tareas único.
Se acuerda que el criterio es que una tarea se da por cerrada si y sólo si ésta está completada y verificada por el responsable de la acción que figura en la columna responsable. Así mismo se acuerda que el fichero sea enviado a los DDPP por el SPRL y que sólo ellos y Eloy de RESO actualizarán el mismo, para evitar arbitrariedades de criterio.
Los DDPP también solicitan se sea riguroso en la cumplimentación de la información (fechas, comentarios) indicando, por ejemplo fechas en que se recogen los datos, porque en algunos registros hay información contradictoria si no se tiene en cuenta que corresponden a fechas diferentes.
Respecto al punto 24 de la hoja PAPC Abril 2011 Moderados se pide que se envíe una nota separada ya que los DDPP entienden que enviar una información sobre Ergonomía en una nota en la que mayoritariamente se habla de noticias de prensa (Link.me) puede llevar a que la noticia no sea leída. Además esas notas (Link.me) no se envían a trabajadores/as subcontratados/as. El SPRL dice que la volverá a enviar  

4.- Revisión del documento de seguimiento de la planificación 2011, en el ámbito del Centro.
Los DDPP dicen que están consolidando una contestación a nivel general.

5.- Coordinación de actividades empresariales. Solicitud de información. Arranque de la aplicación
El SPRL dice que se están haciendo pruebas en la aplicación, que se cargaron datos de todos los empleados de IBM pero que se descargaron ya que la herramienta envía notificaciones automáticas y puede dar lugar a confusión a las personas que los reciban. Actualmente las pruebas se están realizando con los datos de las personas integrantes del SPRL.
Los DDPP reiteran su pregunta acerca de las características de la aplicación, informando el SPRL de que la  aplicación, desarrollada internamente, es para control interno del SPRL
Los DDPP reiteran su  petición de ver la aplicación en funcionamiento pero el SPRL dice no poder dar una fecha para ello, más allá de la voluntad o de reiterar que lo harán “cuando terminen de hacer las pruebas”, tarea para la que tampoco dan fecha de finalización.
Después de una serie de preguntas, se aclara que la carga de datos tiene dos partes, una de datos de empleados y otra que deberán rellenar los propios trabajadores, indicando quienes están en clientes o qué formación en medidas de emergencia han realizado. 
Los DDPP advierten de que, aunque no conocen la aplicación y no pueden asegurar nada, hay muchos trabajadores que están en situaciones que impliquen que la respuesta no sea tan sencilla como se espera, por lo que reiteran su disponibilidad para colaborar en las últimas pruebas, por si pueden aportar alguna idea que suponga algún cambio en los requerimientos iniciales. La directora del SPRL pone como condición que sólo acudan dos o tres personas, pero aun aceptando eso, no se compromete a ninguna fecha en particular.

6.- Personas de contacto en clientes, en material de Salud Laboral.
  El SPRL reitera que no dispone de dicha información mientras no esté la aplicación en funcionamiento, con los datos requeridos.
 
7.- Plan de Auto-protección del edificio de AM.  
Los DDPP preguntan si ha habido algún progreso y RESO dice que se ha solicitado a la empresa una serie de correcciones para dar el Plan de Autoprotección por adecuado a la norma.
Los DDPP solicitan conocer dichas peticiones de corrección.
RESO queda en enviar las cartas enviadas por la SGB y la contestación de la empresa.
Los DDPP manifiestan su queja por la falta de información, por no saber si se han tenido en cuenta las consideraciones, correcciones y dudas que los DDPP formularon, no quedando aclarado en la reunión qué gestión se había hecho de las mismas.
Se adjunta relación de notas cruzadas en anexo 4

8.- Procedimiento de solicitud de accesorios ergonómicos. 
SPRL informa de que se ha eliminado la opción del carrito mochila hasta conseguir otro proveedor que lo fabrique ya que el actual ha dejado de hacerlo.
Los DDPP reiteran su petición, realizada en el CSS del 3Q 2011, de estudio ergonómico de los puestos de mobility y de que no se necesite la aprobación del director en la solicitud de los mismos para evitar problemas, tanto de ralentización del proceso como de que los directores, al ir el cargo contra su departamento, puedan reclamar el accesorio cuando el empleado cambie de departamento.
Así mismo piden se tenga en consideración que los carritos mochila sean del formato más altos que anchos ya que son más manejables de trasladar a pie. 

8.- Temas abiertos de reuniones pasadas: 
Formación a empleados en materia de salud laboral, periodicidad. 
Nuevos recursos del SPRL
Los DDPP comentan que, leída la presentación que se les ha enviado, esta información parece insuficiente como para  saber qué grado de formación adquieren los directores en esta materia.
Aclarado que el contenido que se les ha enviado corresponde a un módulo aislado, responsabilidad de los técnicos del SPRL, solicitan se les permita acudir a una sesión, para tener una idea clara del contenido y evitar más preguntas al respecto. RRLL queda en consultar dicha petición.
Respecto de la formación a los trabajadores, el SPRL reitera lo dicho en la pasada reunión, sin añadir otros datos concretos. 
El SPRL informa de que, por un año, cuenta con una nueva trabajadora, y una delegada de prevención  manifiesta lo siguiente, que solicita sea incluido en el acta:
 “Habiendo conocido los nombres de las dos personas incorporadas al SPRL el mes de agosto, me he tomado el interés de hacer ciertas comprobaciones y a título exclusivamente personal, con el conocimiento pero no el respaldo de la persona interesada, (ella no se queja, soy yo quien lo hace por cuenta propia), quiero dejar constancia en acta de que no se ha considerado el currículo de una empleada de la compañía cuyo contrato actual es eventual, y que cumple,, al menos con los requisitos de titulación requeridos para incorporarse a ese departamento, lo que supondría para ella una mejora en su futuro laboral al menos a corto plazo, y que no puedo por menos de pensar que en apoyo a la integración laboral de las personas con discapacidad, la empleada aludida es una persona que acredita una discapacidad con el correspondiente certificado, creo pues que, cuanto menos, debería haber sido considerada en el proceso de selección, y lamento profundamente que no se haya aplicado la filosofía de IBM de incorporar en su plantilla personas con diversidad funcional. Me pregunto si no son del agrado de ese departamento las personas bajitas”.
El SRPL informa de que no ha participado en la elección de candidatos y manifiesta su indignación por atribuirle esta opinión, reiterando el Delegado de Prevención que es sólo una pregunta que se hace ante un hecho, y que no hay acusación en contra de nadie, en concreto, de los presentes en la sala.
La directora del SPRL dice que hay un plan de formación para que un empleado “regular” reciba la formación como Técnico superior en prevención de riesgos laborales y esté formado antes de un año.
Los DDPP dicen que el hecho de haber incluido a una empleada de INSA, teniendo otros empleados en la compañía con el perfil, oficialmente, necesario entra en contradicción con lo manifestado por la Dirección en la reunión mantenida con los comités de empresa la semana anterior respecto a criterios de contratación.
RRLL solicitan se digan en la reunión cuáles son esos criterios manifestados por la Dirección pero los DDPP no entran en el detalle tanto por considerar que es información que seguro conoce quien lo pregunta, como por su deber de confidencialidad, ya que hay personas externas a la compañía y al ámbito de RRHH en esta reunión.

9.- Ruegos y preguntas 
Finaliza la reunión acordando la fecha de la siguiente: 11 de enero de 2012 a las 9:30

5	Decisiones Tomadas /Acciones acordadas y pendientes
No	Acciones  	
 1	SPRL Enviar a los DDPP el documento actualizado de acciones en AM tras reabrir los temas que no deberían haber sido cerrados	
2	SPRL: convocar reunión para mostrar a los DDPP la nueva aplicación de coordinación de empresas.	
 		
6	Firmas

Dirección:	
IBM: Eva Hernández Fernández.
p.a. Margarita Díez

	IGS: José Ignacio López de Pablo	
Delegados de Prevención:	
IBM: Carmen Bonet

	IGS: Mercedes Díaz	

7	Anexos

No	Descripción	Fichero	
1	Acta de reunión anterior julio/2011	

2	Lista de accidentes del 3T de 2011		
3	Lista de acciones correctivas de 3T-2011
La nueva versión se anexará tan pronto como el documento esté corregido.	   	

4	Cartas sobre el Plan de Autoprotección. Relación de deficiencias, dudas y erratas encontradas  solicitadas a la empresa y contestación de ésta.