Acta de Reunión 
1	Detalles
Centro	Edificio Avenida de América - MADRID	
Fecha 	11 de enero de 2012	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 1T 2012	
Aprobación	CSS    en reunion del 2T 2012	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Beatriz Moraleja	Repr. Dirección IBM (RRLL)	No	
Carmen Bonet	Delegado de Prevención IBM	Si	
Carmen Turrero	Delegado de Prevención IGS	Si	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	Si	
Eloy Lario	Repr. Dirección IBM (RESO)	Si	
Eva Hernández Fernández	Repr. Dirección IBM (RRLL)	No	
J. Ignacio López de Pablo	Repr. Dirección IGS (RRLL)	Si	
Jose M Montes Del Burgo 	Delegado de Prevención IBM	Si	
Juan J. Rodriguez Portillo	Delegado de Prevención IGS	Si	
Margarita Díez	Repr. Dirección IBM (SPRL)	Si	
Mariví Quintá	Delegado de Prevención IGS 	Si	
Mercedes Díaz	Delegado de Prevención IGS y secretaria del CSS	Si	
Nélida Ugarte	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Paloma Serrano	Repr. Dirección IGS (SPRL) 	Si	
Paloma Terol	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Rafael González Juliá	Repr. Dirección IGS (Director de RRHH)	No	
Ramón Glez. de Heredia	Delegado de Prevención IBM	Si	
Manuel Godoy	Invitado RESO	Si	
Laura Martín Daza	Invitada SPRL	Si	
Rocío Requero	Invitada RESO	Si	
3	Orden del Día

Nº	Temas	
1	Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior  (octubre de 2011) y ratificación del Nombramiento del Puesto de Presidente.   	
2	Accidentes e incidentes registrados durante el cuarto trimestre de 2011	
3	Revisión de la hoja de acciones preventivas y correctivas de AM. Información sobre condiciones ambientales del edificio.	
4	Plan de acciones para 2012, en el ámbito del Centro. Solicitud.	
5	Coordinación de actividades empresariales. Información que se va a registrar. Planificación de la carga de datos en la aplicación. Solicitud de información.	
6	Disponibilidad de la última versión del Plan de Autoprotección. Erratas encontradas en la última versión entregada a los DDPP.	
7	Revisión del procedimiento de solicitud de accesorios ergonómicos. Novedades en catálogo de los carritos mochila.	
8	Disponibilidad del DESA en el Centro. Solicitud de que se encuentre en lugar con acceso 24h.	
9	Solicitud de la memoria de acciones del SRPL en 2011	
10	Ruegos y preguntas.	

4	Temas tratados
La persona que la empresa ha designado como Presidente del CSS no acude a estas reuniones desde que se produjo la sustitución del anterior. Provisionalmente en esta reunión asume el papel de Presidente el responsable de RRLL de IBM Global. Los DDPP manifiestan su malestar por esta situación que se mantiene desde julio pasado.

1.-  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior
 (octubre de 2011) y ratificación del Nombramiento del Puesto de Presidente.   
Se lee el acta de la reunión de octubre. Ver anexo 1. RRLL solicita realizar algunas correcciones que no habían sido comunicadas en plazo, por lo que el acta de octubre es firme y en ésta de enero se incluirán los comentarios que RRLL y SPRL hagan. El texto original va en cursiva.
- Punto 3:
Se tratan algunas tareas que se han dado por cerradas y tras discutir algunas de ellas, se ve que se han cerrado sin asegurar si las acciones necesarias se habían realizado o no. Caso es el de elementos factor de riesgo de algunas salas, ráfagas de aire en recepción…)
Matiza el SPRL que es “sin asegurar si las acciones tomadas han contribuido eficazmente a la eliminación del riesgo”.
Respecto al punto 24 de la hoja PAPC Abril 2011 Moderados se pide que se envíe una nota separada ya que los DDPP entienden que enviar una información sobre Ergonomía en una nota en la que mayoritariamente se habla de noticias de prensa (Link.me), puede llevar a que la noticia no sea leída. Además esas notas (Link.me) no se envían a trabajadores/as subcontratados/as. El SPRL dice que la volverá a enviar  
Sobre el Link.me, La dirección aclara que no son de prensa, sino de información a los empleados, y niegan que dijeran que lo volverían a enviar, por lo que los DDPP muestran de nuevo su desacuerdo, porque están convencidos del compromiso adquirido y porque mantienen  que la información y petición de formación deberían hacerse explícitamente y por separado del resto de las informaciones. También manifiestan su indignación por la política de corregir afirmaciones o acuerdos a los que los DDPP están seguros haber llegado en pasadas reuniones, y que se deshacen en  la siguiente.
- Punto 5:
Después de una serie de preguntas, se aclara que la carga de datos tiene dos partes, una de datos de empleados y otra que deberán rellenar los propios trabajadores, indicando quiénes están en clientes o qué formación en medidas de emergencia han realizado. 
SPRL puntualiza que incluirá si han recibido la evaluación de riesgos y las medidas de emergencia del centro del cliente pero no qué formación en medidas de emergencia han realizado. 
La directora del SPRL pone como condición que sólo acudan dos o tres personas, pero aun aceptando eso, no se compromete a ninguna fecha en particular.
La directora del SPRL aclara que iba a invitar a los DDPP a ver la aplicación cuando acabaran las pruebas internas y pedía que  sólo acudieran dos o tres personas, pero que no lo ponía como condición.
Punto 8:
El SPRL informa de que no ha participado en la elección de candidatos y manifiesta su indignación por atribuirle esta opinión, reiterando el Delegado de Prevención que es sólo una pregunta que se hace ante un hecho, y que no hay acusación en contra de nadie, en concreto, de los presentes en la sala.
La directora del SPRL dice que hay un plan de formación para que un empleado “regular” reciba la formación como Técnico superior en prevención de riesgos laborales y esté formado antes de un año.
El SPRL aclara que las condiciones de contratación y por tanto de selección les han venido dadas por parte de la dirección y el que esté formado antes de un año, es por directrices dadas por la dirección.

2.- Accidentes e incidentes registrados durante el cuarto trimestre de 2011
Paloma Serrano informa de los accidentes ocurridos en el centro  durante el último trimestre de 2011. Ver anexo 2
En relación a la alta proporción de accidentes fuera del edificio durante la jornada laboral, los DDPP solicitan que el SPRL informe a todos los trabajadores sobre su deber y derecho a informar de los accidentes que sufran en horario laboral o derivadas de la actividad laboral, independientemente del lugar en que ocurran, ya que las consecuencias de los mismos varían según se traten como accidente o enfermedad común o laboral. El SPRL se compromete formalmente a enviar una nota informando a los trabajadores al respecto.
Los DDPP insisten en que no se asegura la formación de los trabajadores en materia de Salud laboral pues siempre es autoestudio a través de la Intranet o Internet, sin posibilidad de establecer comunicación entre el SPRL o formadores y los trabajadores para aclarar dudas o resaltar la importancia de algunos aspectos de la formación.
El SPRL contesta que tiene autorización para enviar comunicados dentro del Link.me, pero no aisladamente y que, además esa es la política de la compañía. Los DDPP insisten en su petición, que ya hicieron durante la reunión pasada.

3.- Revisión de la hoja de acciones preventivas y correctivas de AM. Información sobre condiciones ambientales del edificio.
Se discuten los puntos que no están claros o que han evolucionado desde la última reunión. Ver anexo 3
En resumen hay muchas acciones, dentro de los riesgos moderados, que se posponen trimestre tras trimestre. Destacan algunas acciones que han sufrido retrasos de 9 meses y de un año, dentro de las prioritarias (Riesgos Moderados)
Respecto del riesgo 27 se reabre pues las corrientes del aire en recepción no han desaparecido. Los DDPP proponen se sustituya por una puerta giratoria, pero RESO explica que la propiedad no está dispuesta a pagar la reforma, aunque si autoriza a que se haga la reforma a cargo de IBM y se compromete a proponerlo de nuevo a la dirección.
Los DDPP reiteran que se lleve un criterio único en la clasificación y archivo de los riesgos y  se acuerda que las fechas estimadas no se van a sustituir sino acumular, y que se anotarán las fechas de los comentarios para un correcto seguimiento de las acciones.
Los DDPP vuelven a pedir que las actividades cerradas se pasen a otra hoja. También piden que las actividades que se tienen que comprobar que han sido corregidas a lo largo del tiempo se gestionen de manera diferente a lo que RRLL propone que se abra otra hoja para las actividades periódicas que están abiertas. 
Los DDPP solicitan se les envíe la nueva versión del fichero cuando se incluyan las modificaciones que se han discutido en la reunión a lo que SPRL/RESO acceden y se comprometen a enviarlo cuando lo tengan actualizado. 

4.- Plan de acciones para 2012, en el ámbito del Centro. Solicitud.
Los DDPP preguntan por este documento. El SPRL contesta que estará elaborado para finales de marzo, comienzos de abril.

5.- Coordinación de actividades empresariales. Información que se va a registrar. Planificación de la carga de datos en la aplicación. Solicitud de información.
Los DDPP comentan algunos puntos que consideran importantes sobre la aplicación que les fue explicada el día anterior.
Muestran su contrariedad por considerar que la aplicación tiene un ámbito menor que el esperado. En reuniones anteriores, e incluso ante la Inspección de Trabajo, habían interpretado que la aplicación sería una herramienta de automatización y gestión de la coordinación entre empresas.
Reiteran, para quienes no estuvieron presentes en la presentación del día anterior, que no será fácil obtener métricas que ayuden a la mejora de la prevención de riesgos de los trabajadores que no están en centros de IBM por la dificultad de obtener estadísticas de los centros de clientes. Sigue sin haber información de los proveedores. 
El SPRL dice que la aplicación está orientada exclusivamente a llevar un control de la información  recibida por los trabajadores incluyendo los clientes en que están. SPRL sigue buscando una aplicación de las que hay en el mercado para Coordinación de Empresas
El SPRL queda en trasladar al desarrollador de la aplicación las dudas y propuestas de mejora, y que su lanzamiento dependerá de la disponibilidad de éste, esperando que no se demore más de un mes en realizarlos. Las tareas a realizar después de publicar la aplicación son:
SPRL quiere repetir la formación para cargar posteriormente la respuesta en la SPRL Spain Tool (así es como se llama la aplicación mostrada ayer), solicitarán a los empleados que carguen sus datos de clientes y su clasificación en los puestos de trabajo. 

6.- Disponibilidad de la última versión del Plan de Autoprotección. No conformidades encontradas en la última versión entregada a los DDPP.
Los DDPP informan de que el documento que les fue entregado contiene aún algunos errores de los que ya informaron en las pasadas reuniones de julio y octubre, por lo que no entienden que se entregara en la SGB un documento que se sabía tenía que ser corregido de nuevo.
RESO afirma que se han realizado todas las correcciones que pidió la Subdirección general de bomberos y que en la petición no figuraba nada relacionado con la paginación del índice.
Los DDPP mantienen que de la manera que está confeccionado se dificulta el acceso rápido a la información. También recuerdan que en la copia que les han entregado a ellos la lista de los responsables de las brigadas de emergencia está obsoleta. La Dirección indica que su actualización es responsabilidad de Seguridad y que tienen su compromiso.
Los DDPP consultan por la versión que está en el cajetín de bomberos. SPRL dice que es la antigua y los DDPP solicitan se incluya el nuevo documento, ya que al menos los planos están más actualizados y según indican los DDPP, cuando visitaron la SGB, el técnico que las atendió, manifestó a los DDPP que en el cajetín siempre debe guardarse la última actualización aunque ésta sea un borrador.

7.- Revisión del procedimiento de solicitud de accesorios ergonómicos. Novedades en catálogo de los carritos mochila.
 Los DDPP preguntan si ya se ha encontrado un modelo de carrito mochila que pueda ser solicitado por los trabajadores. SPRL contesta que se han dejado de fabricar y ahora están proporcionando maletines con ruedas exclusivamente. El procedimiento de solicitud no ha variado.
Sobre la petición hecha por los DDPP del estudio ergonómico de los puestos de mobility para que se instalen reposapiés y pantallas planas, el SPRL insiste en que no se va a hacer. 
Se expresa con las mismas palabras que ya se dijeron en la pasada reunión de CSS de Platinum.
Se  lee y acepta el contenido de la discusión que tuvo lugar en la pasada reunión de Platinum.
Desde el S.P.R.L. se baraja mandar una nota a dirección para que se les permita remitir una nota a todos los empleados recordando cómo pueden adaptar su puesto de trabajo a la normativa vigente.
Respecto a la situación de los empleados en Mobility, el S.P.R.L. considera más óptimo que estos empleados lleven consigo el elevador y teclado, que el dotar los puestos de Mobility de dichos elementos, dado que una parte de este colectivo no sólo se mueve entre centros de IBM sino también de clientes. Los DP’s no están de acuerdo y vuelven a manifestar, como en reuniones anteriores, que todos los puestos de mobility deben de tener elevador, teclado y reposar pies ya que estos puestos pueden ser utilizados cada día por distintos empleados. El S.P.R.L. contesta que no es necesario el reposa pies para todos los empleados de mobility, ni es un requisito legal exigible.

8.- Disponibilidad del DESA (Desfibrilador SemiAutomático) en el Centro. Solicitud de que se encuentre en lugar con acceso 24h.
Los DDPP proponen que el DESA que actualmente se encuentra en el Servicio médico y sólo accesible ahora cuando el médico está en el edificio, se instale en una vitrina visible en recepción u otro lugar de fácil acceso, con un protocolo de uso visible a todos los empleados ya que en caso de necesidad el factor tiempo es el más importante.
Al SPRL y RRLL les parece bien la propuesta y quedan en estudiar cómo se puede instalar.

9.- Solicitud de la memoria de acciones del SRPL en 2011
Los DDPP solicitan recibir la memoria de acciones del SPRL en el pasado año.
EL SPRL responde que se elaborará a lo largo de este trimestre, siguiendo el nuevo modelo exigido por el RD 337/2010 de 19 de marzo de Modificación del Reglamento de los Servicios de Prevención. Ver anexo 4

10.-Ruegos y preguntas.
Los DDPP preguntan por los recortes que ha sufrido el Servicio médico en las últimas semanas. Recuerdan que según el Reglamento de los Servicios de Prevención, cualquier modificación en las características técnicas del concierto con el SPA deberá ser debatido y acordado en el CSS.
El SPRL, afirmando que sólo tiene el deber de informar, informa en la reunión que se ha prescindido de una de las dos enfermeras pero que no se ha reducido ni las prestaciones que se den actualmente ni el contenido de los reconocimientos médicos, que sólo el tiempo de espera se puede ver aumentado, y recuerda que la empresa, por sus características, no está obligada por ley a tener presencia médica en el centro.
 Los DDPP se quejan de que la medida de eliminar las papeleras de todo el edificio, puede impactar negativamente en las condiciones higiénicas. También se quejan de que se ha reducido el personal de limpieza. RRHH afirma no haber tenido constancia del plan con antelación al envío de la nota a todos los empleados.
Finaliza la reunión acordando la fecha de la siguiente: 11 de abril de 2012 a las 9:30

5	Decisiones Tomadas /Acciones acordadas y pendientes
No	Acciones  	
 1	SPRL Enviar a los DDPP el documento actualizado de acciones en AM tras actualizar las acciones que se han discutido.	
 		
6	Firmas

Dirección:	
IBM: Eva Hernández Fernández.
p.a. Margarita Díez

	IGS: José Ignacio López de Pablo	
Delegados de Prevención:	
IBM: Carmen Bonet

	IGS: Mercedes Díaz	
7	Anexos

No	Descripción	Fichero	
1	Acta de reunión anterior octubre/2011	

2	Lista de accidentes del 4T de 2011		
3	Lista de acciones correctivas a 4T-2011
Versión entregada en enero 2012.