Acta de Reunión 
1	Detalles
Centro	Edificio Avenida de América - MADRID	
Fecha 	16 de octubre de 2012	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 4T 2012	
Aprobación	CSS    	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Beatriz Moraleja	Repr. Dirección IBM (RRLL)	No	
Carmen Bonet	Delegado de Prevención IBM	Si	
Carmen Turrero	Delegado de Prevención IGS	No	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	Si	
Eloy Lario	Repr. Dirección IBM (RESO)	Si	
Eva Hernandez Fernandez	Repr. Dirección IBM (RRLL)	Si	
J. Ignacio López de Pablo	Repr. Dirección IGS (RRLL)	Si	
Jose M Montes Del Burgo 	Delegado de Prevención IBM	No	
Juan J. Rodriguez Portillo	Delegado de Prevención IGS	Si	
Margarita Díez	Repr. Dirección IBM (SPRL)	Si	
Mariví Quintá	Delegado de Prevención IGS 	Si	
Mercedes Díaz	Delegado de Prevención IGS y secretaria del CSS	Si	
Nélida Ugarte	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Paloma Serrano	Repr. Dirección IGS (SPRL) 	Si	
Paloma Terol	Repr. Dirección IGS (RRLL)	No	
Rafael González Juliá	Repr. Dirección IGS (Director de RRHH)	Baja	
Ramón Glez. de Heredia	Delegado de Prevención IBM	Si	
Manuel Godoy	Invitado RESO	Si	
Rocío Requero	Invitada RESO	Si	
María Valero	Invitada del SPRL	Si	
3	Orden del Día

Nº	Temas	
1	Aprobación, si procede, y firma del acta de la reunión anterior  (julio 2012).
Firma de las actas de las reuniones pasadas que no han sido firmadas aún (julio de los dos últimos años).
	
2	Accidentes e incidentes registrados durante el tercer trimestre de 2012	
3	Acciones preventivas y correctivas de la hoja de evaluación de riesgos en AM.  	
4	Informe del último simulacro de desalojo del edificio en julio pasado	
5	Coordinación de actividades empresariales. 
Personas de contacto en clientes, en materia de Salud Laboral. 
Mecanización de la gestión.
	
6	Otros temas abiertos: 
•	LLista de Personas con discapacidad en el ámbito del centro. 
•	Plan de autoprotección. Nota de la Administración local a la Dirección.
•	SSituación del procedimiento de solicitud de accesorios ergonómicos. 
•	PProblemas característicos de los puestos de mobility en relación a Salud Laboral.
•	FFormación a empleados y directores en materia de Salud Laboral.
•	EEmplazamiento del DESA en el Centro. 	

4	Temas tratados
1.- Aprobación, si procede, y firma del acta de la reunión anterior.
Se firma la última versión del acta, correspondiente a la reunión ordinaria del 3er trimestre de 2012, que queda aprobada (Ver anexo 1) y se entregan firmadas las dos que quedaban pendientes.
Los DDPP consultan a la directora del SPRL aclaración sobre la situación de formación del  nuevo miembro del SPRL, María Valero, ya que, según informaron en la pasada reunión,  estaba realizando su formación como TS en PRL pero no quedó claro qué materias o pruebas tenía pendientes para la obtención del título. SPRL responde que le falta presentar el proyecto final, y que la titulación oficial se la darán en Diciembre de este año.  
Los DDPP preguntan quién va a sustituir a R. González Juliá, como miembro del Comité de Seguridad y Salud en IGS por parte de la Dirección. La dirección contesta que pasarán la pregunta a la dirección y enviarán la respuesta cuando la tengan.
Los DDPP también consultan quién sustituirá, durante la próxima baja por maternidad, a Paloma Serrano, pues algunas tareas planificadas se verían afectadas. El SPRL contesta que tiene prevista su sustitución, pero no se comunica ningún nombre. 

Los DDPP reiteran su solicitud de que a las reuniones del CSS acuda algún representante de la dirección con capacidad de decisión, para poder cerrar los temas recurrentes y que no se solucionan. La representante de RRLL reitera también  que nunca asistirá nadie con estas características y que ellos transmitirán las solicitudes y contenido de las reuniones a sus superiores

2- Accidentes e incidentes registrados durante el tercer trimestre de 2012
Los DDPP han recibido la información con carácter previo a la reunión. Ver anexo 2.
Los DDPP preguntan si la Dirección ha enviado la nota recordatorio a  los trabajadores para que no realicen tareas relacionadas  con el trabajo mientras estén de baja.
La Dirección contesta que se le han dado  instrucciones  a la médico de Fraternidad para que en las llamadas de seguimiento de las bajas de más de una semana informe de que no se debe trabajar durante la baja.

3.- Acciones preventivas y correctivas de AM.  
Se revisa el documento enviado por RESO. Ver anexo 3
Los DDPP solicitan aclaración sobre los siguientes puntos abiertos:  
25B Los DDPP indican que con las acciones tomadas no se debería dar por cerrado el riesgo, pero la dirección indica que sólo queda suministrar la silla al puesto, y se puede dar por cerrado.
27 y 28: Los DDPP preguntan si el SPRL tienen ya los medios técnicos necesarios para realizar las mediciones de aire, el SPRL indica que sí los tienen, y que RESO también. Los DDPP solicitan se hagan mediciones antes de febrero próximo. La dirección indica que se harán sólo si hay solicitudes abiertas en la aplicación de incidencias. Por defecto se realizarán mediciones en febrero 2013.
33. La dirección informa que se bajarán las luminarias de la zona 37 para cerrar la acción antes de finalizar el año. 
35. Se trata en el punto 5 de Coordinación de actividades empresariales.
 
4.- Simulacro de desalojo del edificio en Julio pasado.  

Los DDPP preguntan por las conclusiones sacadas y por las acciones que se podían acometer al respecto:
El SPRL lee el informe que se confeccionó tras el simulacro, en el que se describen las deficiencias detectadas.
Las acciones pendientes derivadas del informe son:
Hay que buscar nuevos miembros para las brigadas. Los DDPP insisten en que se dirija la petición directamente a todos los empleados para encontrarlos con mayor facilidad. SPRL explica que si se envía este tipo de nota, debe hacerlo el Location Manager.
La dirección solicita conste en acta, textualmente, su explicación:
“El SPRL comenta la iniciativa que están trabajando con Security, para garantizar la seguridad en caso de evacuación tanto a los empleados con dificultad para desalojar que están identificados con necesitad de custodio, como al resto de empleados que pueden ver entorpecida su evacuación por esta circunstancia. Esta previsto proponer las medidas a la dirección, conjuntamente SPRL y Security, en breve. La reunión prevista con PwD (personas con movilidad reducida), que se propuso en la última reunión de brigadas, se mantendrá una vez se hayan discutido las posibles medidas con la dirección. Se incide en que la prioridad es garantizar la evacuación frente a otros condicionantes y que, no obstante, se atiendan las inquietudes de estos trabajadores. Se dará prioridad a la seguridad por la responsabilidad hacia ellos y resto de empleados que pudieran verse afectados, que debe asumir la empresa.  Además se ha hecho la consulta legal de si se puede tomar la medida de reubicación en las plantas más bajas del edificio de forma obligatoria o como recomendación, con el resultado de que sólo puede hacerse la recomendación, dejando constancia del rechazo de la medida por quien no la acepte.
Acerca de los trabajadores con movilidad reducida, SPRL explica que según le ha informado Security, lo que hacen para avisar a las personas con necesidad de custodio para que salgan del edificio antes del simulacro es revisar los registros de entrada de ese día, y avisan a las personas que figura que han entrado.  Lo que se ha descubierto en este simulacro es que desde recepción abren los tornos a algunas personas por facilitarles la entrada, por lo que Security no supo que se encontraban en el edificio y no les avisó."

SPRL añade que su propuesta es la de dejar de avisar a estas personas antes de los simulacros.

 Analizados este y otros factores, los DDPP proponen se mantenga la reunión que ya se solicitó y acordó en la pasada reunión de las brigadas en julio, para escuchar a brigadas y discapacitados, para ayudar a tomar las decisiones conociendo las aportaciones de todos, pero la dirección anuncia que únicamente se les notificarán las decisiones una vez tomadas por ellos (la dirección).

5.- Coordinación de actividades empresariales.  
Los DDPP preguntan por los progresos hechos en esta área de trabajo.
El SPRL informa de que se ha aprobado la instalación y uso de la aplicación GICO para la gestión, no sólo de la coordinación de empresas, sino para la mecanización de las actividades y documentación del SPRL. Preguntados, el SPRL da una estimación, recogida en el PAPC, de 6 meses para la implantación, pero no puede asegurar la operatividad de la misma para entonces.
Los DDPP reiteran su petición de información formulada la pasada reunión y a través de dos notas enviadas a la representación de la empresa (RRLL) los últimos meses.
La dirección de la empresa expresa su negativa a proporcionar dicha información, aludiendo a la que proporciona a la RLT. Los DDPP indican que no se les proporciona ninguna información relativa, por ejemplo a los coordinadores de la actividad preventiva, que son los jefes de proyecto en los diversos clientes, impidiéndoles realizar las funciones para las que les faculta el RD sobre coordinación de actividades empresariales.

6.- Otros temas abiertos: 
Los DDPP solicitan se les envíe la notificación de aprobación de la Subdirección de bomberos a la empresa.
La dirección queda en enviarlo.

Los DDPP solicitan la lista actualizada de personas discapacitadas,  SPRL indica que se les mandó tras la reunión de Julio. Añade que no ha habido modificaciones respecto de la última vez que se envió y que se hayan comunicado por parte de los interesados o sus managers, como ya conocen deben de hacer si hubiera cambios. No obstante el SPRL tiene previsto hacer una revisión completa cada 6 meses de las personas con discapacidad que necesitan custodio y enviársela a los DDPP.

Los DDPP preguntan por la situación del procedimiento de solicitud de accesorios ergonómicos; si se ha reactivado y cuáles son los nuevos criterios de concesión de los distintos accesorios. Y cuándo va a ser publicado en la intranet y comunicado a los empleados. 
El SPRL informa de que se está desarrollando el procedimiento para su posterior publicación en la intranet, avanzando que, de acuerdo a las directrices por parte de la dirección, sólo se proporcionará carrito a los puestos catalogados como de “mobility”, de acuerdo a la clasificación en RRHH, mencionando que para las mujeres embarazadas habrá una remesa en el SPRL y que se prestarán durante el tiempo que dure la situación de embarazo, que sólo se proporcionarán los auriculares para los teléfonos a los trabajadores clasificados como de “soporte telefónico” , y que los reposapiés los entregará directamente el SPRL a los empleados que lo soliciten, un vez el SPRL haya conseguido cursar el pedido, para el que actualmente tiene problemas administrativos.
Los DDPP indican no estar de acuerdo con estas restricciones y que el procedimiento debería ser revisado, ya que habrá excepciones que requerirán tratarse individualmente.
Ante la negativa de la dirección a estudiar ninguna situación individual, los DDPP reiteran la petición de la evaluación por puestos de trabajo, en que se valoren las actividades secundarias, para que se modifique el criterio de concesión de los accesorios ergonómicos o solicitarán una evaluación de los puestos de trabajo de manera individual, tal como exige la LPRL. 

Los DDPP preguntan si se ha hecho algún progreso respecto a una ubicación mejor (acceso más rápido y visible) del DESA (desfibrilador) que está en el servicio médico, sólo disponible en el horario de apertura de éste.
La Dirección responde que no se ha hecho la consulta a dirección.

Preguntas fuera del Orden del día:
Los DDPP preguntan si la empresa tiene o va a preparar algún plan de movilidad. El SPRL responde que no sabe.
Fecha de próxima reunión: 16 de enero de 2013 a las 10:00.
5	Decisiones Tomadas /Acciones acordadas y pendientes
No	Acciones  	
 1	Terminar las acciones de los puntos 25B, 27, 28 y 33 por parte de RESO	
2	Desarrollo y publicación del procedimiento de solicitud de accesorios ergonómicos.	
3	Hacer las consultas a dirección de los temas abiertos del punto 6. 	
6	Firmas

Dirección:	
IBM: Eva Hernández Fernández

	IGS: José Ignacio López de Pablo	
Delegados de Prevención:	
IBM: Carmen Bonet

	IGS: Mercedes Díaz	
7	Anexos

No	Descripción	Fichero	
1	Acta de reunión anterior 
julio / 2012	

2	Lista de accidentes del 3T de 2012	

3	Lista de acciones correctivas de 3T-2012	.