Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  - Primer TRIMESTRE 2013

Barcelona, 17 de enero de 2013

Asistentes: 

Representantes de la empresa: 
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  (ausente)

 Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:        Miguel A. Cabello, Joan Rodríguez, Emilio Febrero 
Por IBM GSE:        Esther Gallego, Ana María González Ibáñez, Luis González Marín

01.- Firma del acta de la Reunión anterior: 3T – 2012, día 17-10-2012 

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 4º trimestre 2012.

·	15 bajas, de las cuales:
	Duración larga=  0 (a partir de 60 días)
	Duración corta=  6 (hasta 15 días) 
	Duración media= 9 (de 16 a 60 días)

·	1 accidente laboral 

CIA	FECHA ACCIDENTE	LUGAR DEL ACCIDENTE	Dx.	DESCRIPCIÓN CAUSA	MEDIDAS APLICADAS	PUESTO 	
IBM	13/11/2012	CLIENTE	Contusión dedo pulgar	Estaba colocando   en un bastidor servidores utilizando toda la ayuda necesaria	No se aplican medidas correctivas adicionales. Solo se recuerda al trabajador que debe siempre prestar la máxima atención a la tarea aunque la haya realizado muchas veces.	1	

El análisis de los hechos indica que se transportaba la pieza entre cuatro personas, que se considera suficiente, y a uno de ellos se le escapó produciendo el aplastamiento del dedo de otro de los compañeros

03.- Información de las actividades realizadas en el 4º trimestre 2012:
Queja por parte de los DP´s por la ausencia de Carmen-Gloria, tras su baja.
Los DPs se quejan de la ausencia reiterada de Carmen-Gloria a las reuniones del Comité de Seguridad y Salud.
¿Se podría haber postpuesto la reunión?

· Análisis Legionella (muestras 4T).  Las Torres de Refrigeración de la cubierta ya no existen, por lo tanto ya no hay riesgo de Legionella, ni muestras ni análisis.
· Análisis físico-químico (mensual) Ya no hay Torres.
· Estado Limpieza – desinfección de torres refrigeración, análisis diciembre .  
Ya no hay torres.
· Calidad del aire (informe CAI del mes de septiembre, ha llegado?, cambios en la planta 5 para su mejora) . 
El informe CAI aún no lo tienen.
Hicieron una conf.call mientras yo estaba de baja avanzando resultados y espero recibir el documento con los resultados. 
A dicha call no pudieron acudir Javier O. ni Carmen-Gloria. Los DP´s preguntan quien estuvo en dicha call, y preguntan cómo se puede aceptar que si se están dando resultados de este edificio no hay nadie de él en la call.
Los resultados del informe declaran que en la quinta planta sigue  habiendo problemas de CO2. Los técnicos que lo han revisado no encuentran explicación. 
Los DPs se quejan de que se van retrasando las medidas correctoras de forma que se aplazan para el siguiente trimestre, dejando a la propiedad que vaya haciendo cosas pero sin tomar nosotros medidas para solucionar el problema o profundizar en el análisis de las causas.
Los DP´s proponen un método de análisis que nos ayuden a entender la causa y poder llegar a una solución
Usar nuestro medidor local para:
1)	Medir de forma exhaustiva la calidad del aire durante una semana varias veces al día, desde primera hora de la mañana.
2)	Contabilizar en paralelo el índice de ocupación 

La idea es que se observe como varia la calidad del aire a lo largo del día de forma que se pueda valorar si entra suficiente caudal de aire y si es así si se renueva de forma correcta.

Javier Oliván informará a algún DP del CSS para cuando se pueda hacer la medición

Cambio de filtros de fuentes de agua: en diciembre.  Estoy recopilando aún información, en cuanto la tenga os la hago llegar. 

04.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.

·	Todas las actividades relativas a las torres de refrigeración, limpieza, análisis de legionela y físico-químicos han desaparecido.
·	ACS. Desinfección del circuito de agua sanitaria.  Febrero.
·	Extintores.  Revisión trimestral.  Enero. Abril. Julio. Octubre. La semana que viene se hará el curso de incendios para los brigadistas. Javier va a enviar la lista actualizada de brigadistas de evacuación y primeros auxilios. A preguntas de los DPs se informa que se han unificado las listas de brigadistas de primeros auxilios y emergencia y que la resultante está suficientemente nutrida.
·	Fuentes de agua.  Semestral.  Junio y Diciembre
·	BIES cada tres meses.  Enero. Abril. Julio. Octubre.
·	FAN COILS.  Limpieza y cambio de filtros.  Trimestral.

05.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, estado. Javier Oliván dirigió una nota el 6 de Noviembre al responsable de Seguridad del centro comercial de Lílla solicitando el plan de autoprotección correspondiente al módulo 3 (IBM), nota que no ha sido respondida. Como consecuencia, los DP´s piden a Prevención que les remita las notas enviadas con el fin de acudir a la Inspección de Trabajo

06.- Temas varios relacionados con el edificio de L'Illa

6.1. Estado en la substitución de maquinaria en las torres de refrigeración (estado ajuste definitivo)
Las Torres de refrigeración ya no existen, se han cambiado por enfriadoras sin riesgo de legionela. Estas enfriadoras son como las que dan servicio de clima a los equipos internos no gestionados por la propiedad, como son las salas y despachos con equipos individuales.  Del resto de maquinaria de clima, ya ha sido terminado y ajustado por la propiedad, estando desde mediados del 4Trimestre, funcionando con normalidad.

6.2 Mobiliario en mal estado sala microondas y sala de comité de IGS.  
Se ha pedido presupuesto para la sustitución de las sillas y del microondas.  Estamos en pleno proceso de aprobaciones de presupuestos y pedidos para el año 2013, en cuanto tengamos el presupuesto aprobado se procederá a su sustitución
Queja de los DP´s ante la tardanza de la solicitud, y la falta de contestación de Carmen Gloria.
Los DP’s comentan que las sillas de rejilla que había en el antiguo comedor deben estar almacenadas en Sant Fruitós y que se podrían traer para sustituir a las rotas.

Asimismo se comenta por parte de los DPs que en la sala del comité las sillas están en mal estado y hace más de 1 año que se viene pidiendo que se cambien.

6.3 Saturación en la ocupación de los puestos de mobility, comunicación empleados comprometida. 
Hay días de la semana en especial los lunes donde se da la circunstancia de picos de mayor ocupación en las zonas de mobility.  

RESO comunica que Si se da el caso de que esas zonas específicas para mobility están totalmente ocupadas, se pueden utilizar los puestos de trabajo donde no haya nadie ese día.  Está comprobado que en otras lugares no dedicados a mobility  hay espacios que aunque reservados para proyectos o personal de departamentos no se utilizan al 100%, siempre hay personal de baja, de viaje, en clientes, y son esos puestos de trabajo los que en el caso de alta ocupación se pueden utilizar, respetando siempre que si la persona "titular" de ese puesto de trabajo aparece a media mañana, se le respeta su puesto de trabajo y se busca otro libre.  RESO dice que no es el responsable de informar la forma de utilizar los puestos de trabajo, sino de evaluar si la ocupación del edificio está al 100% o si hay flexibilidad, y todos los análisis realizados de control de ocupación muestra que en el edificio de L'Illa a diario quedan puestos libres.

Se comenta que en la sexta hay gente de proyectos que están continuamente en los sitios de mobility. 

Todos los componentes, presentes,  del CSS entienden que en este tema corresponde a RESO comunicar a los empleados que deben de hacer cuando no encuentren lugares de trabajo libres en la zona de mobility.

Los DPs sugieren que no se asignen unos puestos de trabajo fijos a cada proyecto sino un pool suficiente para ellos conjuntamente en función de la real ocupación.

6.4 Limpieza cristales sala comité 5ª planta
La limpieza de cristales interna es un punto que ha sido suprimido como mantenimiento recurrente  periódico , y solo se realiza "on demand" y no va a ser para una sola sala sino para todo el edificio.
Los cristales de la sala comité plant 5ª , es mas un problema de limpieza de exteriores, que ya hemos reportado a L'Illa, ya que es una limpieza que han de realizar para todo el complejo comercial y de oficinas. 
Los DP´s van a pedir a Carmen-Gloria las notas en las que se pide al edificio la limpieza.

07.- Estado en la selección del aplicativo para el Seguimiento de Documentos de seguridad en los clientes. 
SPRL informa que está en fase de recopilación de datos, y que la persona encargada Paloma Serrano está de baja, aunque se ha aprobado la persona que la va a sustituir, es por ello que el tema se ha retrasado.
Los DP’s insisten en que se ponga a disposición del CSS la herramienta de forma inmediata con el objetivo de poder aportar como DPs y como técnicos en el diseño del desarrollo.

08.- Seguimiento  medidas preventivas:
- Situación de la nueva evaluación de puestos de trabajo. Con retraso, pendiente de la incorporación de la nueva persona que sustituya a Paloma Serrano. 
- Utilización EPIs ruido en Hardware. Revisiones de audiometría externas para colectivos de hw que ya no están en Hardware. ¿se podría hacer localmente y extender a todo el personal?  SPRL va a consultar. 
Parece que los EPI´s no están siendo utilizados (tapones). Se propuso, por parte de los DPs, la compra de cascos, pero se analizó por SPRL y se decidió que fueran tapones, 
Se propone enviar nota a todos los profesionales de Hw para que lo usen. Los DP´s solicitan a SPRL que se vuelva a analizar si el EPI de los tapones es la idónea o si hay que cambiar el EPI.
Los DPs comentan que los EPIs son una obligación usarlos y que ellos propusieron que en vez de tapones se usaran cascos, situados en la máquina, y que son económicos.
Si el riesgo no ha desaparecido y no se utilizan las actuales EPIs es que se están haciendo las cosas mal y por tanto que ha de hacerse un sondeo que determine las causas. 
Asimismo se insiste en que esta situación es la misma que hace 6 meses.

- Ventilación y estado de Ruidos en la sala 513, lana aislante y rotulación acordada. La reforma está pendiente de aprobación presupuestaria. La rotulación debería colocarse ya.

Los DPs piden a SPRL que se informe del estado de esta sala y de si han quitado de ella servidores. Es posible que se hayan reducido los ruidos, contrastar con Carmen-Gloria.

- Petición a Servicios Médicos de elementos significativos en el último año con respecto a la salud detectados y sus recomendaciones para prevenirlos y paliarlos. Los DP´s solicitan que se pida al Servicio Médico que añadan en la memoria anual de Vigilancia de la Salud alguna llamada o frase que alerte de que se ha detectado el incremento de algún parámetro de salud (pérdidas de audición, problemas osteomusculares, etc) en determinado colectivo, sin entrar en su análisis.

Esta información sería de utilidad para realizar un análisis posterior de esos temas dentro del apartado de vigilancia de la salud.

09.- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:
09.1.- Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo (cambios).
09.2.- Relación de empleados inscritos en el centro (enviado por Javier) y desplazados en clientes (cambios).
09.3.- Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral 
09.4.- Relación actualizada de minusválidos/custodios. No ha cambiado. 
09.5.- Relación de personas en situación de teletrabajo. Queda pendiente de RRLL

10.- Ruegos y preguntas
Gestión del stock de máscaras, adquiridas por el riesgo de gripe A, almacenadas en Madrid y que ya se acordó que se distribuirían por los armarios de emergencia de las plantas. RLL retoma el tema. 

Fecha próxima reunión
17 de abril 2013 a las 11:00