Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  - Segundo TRIMESTRE 2013

Barcelona, 17 de abril de 2013

Asistentes: 

 Delegados de prevención: 
Por IBM S.A.:        Miguel A. Cabello, Joan Rodríguez, Emilio Febrero 
Por IBM GSE:        Esther Gallego, Ana María González Ibáñez, Luís González Marín

Representantes de la empresa: 
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  

01.- Firma del acta anterior.

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 1º trimestre 2013.

Las bajas por enfermedad común durante el 1er Q han sido las siguientes:

Duración media: 6.
Duración corta: 14.
Duración larga: 0.

Accidentes: Con baja 1 (IBM) , sin baja  1  (GSE)

CIA	FECHA ACCIDENTE	LUGAR DEL ACCIDENTE	Dx.	DESCRIPCIÓN CAUSA	MEDIDAS APLICADAS	PUESTO 	
GSE	09/01/2013	IN ITINERE	Contusión espalda y pierna	Cuando se dirigía a su centro de trabajo en autobús, esté frenó para evitar otro vehículo y el empleado cayó al suelo	No se aplican medidas preventivas particulares.	2	

CIA	FECHA 	FECHAS BAJA-ALTA 	DURACIÓN 	LUGAR DEL ACCIDENTE	Dx.	DESCRIPCIÓN CAUSA	MEDIDAS APLICADAS	PUESTO 	
IBM	06/03/2013	Baja 06/03/2013 Alta 13/03/2013	8	CLIENTE	Contusión dedo pulgar mano	Un PDI cae sobre la mano del empleado debido a su incorrecta colocación en un armario	Se informa al responsable de que las piezas pesadas se colocarán siempre en la parte inferior de los armarios y de forma que permanezcan estables	1	

Los DP´s solicitan que se informe de si las bajas por enfermedad común tienen relación con el trabajo.

03.- Cambio de Mutua. 
	- Comentarios y sugerencias para el futuro.
Se refieren los DP´s a la elección del SPA, con la sensación de que el trabajo que han hecho no ha servido para nada, pues a su entender ya estaba predeterminado
Por parte de SPRL y RRLL, se contesta que el punto de partida era discrepante, y que no obstante, se  niega que al iniciar las consultas ya estuviera decidido el proveedor. Se recuerda que la decisión estaba entre 2 (Ibermutuamur y Fremap)
-	Revisiones médicas. Quejas por falta de intimidad y aglomeraciones en las revisiones realizadas este año. Se toma nota para que el SPRL pueda buscar una solución como reservar una sala adicional.
Los Dp’s piden a SPRL que la enfermera del SPA que se encuentra en L’Illa pueda tomar la iniciativa de reservar una sala, destinada por ejemplo para la extracciones de sangre.
-	Las revisiones de cierta población (mantenimiento HW) deberían facilitarse antes, dado que  los clientes exigen el certificado de haberlas pasado o haber renunciado a las mismas.
-	Se denuncia que la sustitución de la enfermera por el antiguo SPA no se realizó hasta pasados 15 días. 

04.- Información de las actividades realizadas en el 1º trimestre 2013:

· Calidad del aire  medidas correctoras aplicadas para la mejora del aire en la 
planta 5.   Las medidas correctoras y sugerencias han sido traspasadas a la propiedad.  La propiedad ha confirmado que durante el mes de marzo se ha ajustado las correas y  limpiado baterías de filtro, con lo que en una nueva medición debería salir bien la calidad del aire. 

Se decide que se va a hacer una nueva medición en las plantas quinta y en la sexta.

. Cambio de filtros de fuentes de agua: no se nos han dado aún los resultados de diciembre
. Desinfección circuito de agua sanitaria, que se hizo en febrero.
. Revisión trimestral de extintores. Algunos están marcados para que estén más accesibles. Se detecta que uno tiene la presión baja, necesita ser retimbrado
. Información sobre el curso de incendios a brigadistas. Realizado en enero
SPRL mandará el listado de los brigadistas.
. BIES trimestral. ok
. FAN COILS limpieza y cambio de filtros trimestral.
...
Las actividades de mantenimiento preventivo de las Torres de Refrigeración ya no existen por haberlas desmantelado.
Quedan como preventivos trimestrales, las fuentes de agua, extintores, BIES, FAN COILS...  (archivos pdf enviados por Carmen-Gloria por nota de 16-04-13)

  Las anomalías encontradas en la revisión de extintores han sido informadas a la compañía de mantenimiento y estamos a la espera de evaluación...

05.- Integración de la actividad preventiva en la organización  de la empresa.
Los DP´s traen al CSS cuestiones como si la prevención está o no integrada en la empresa. 

06.- Coordinación de Empresas. 
	- Programa GICO, datos que maneja. Los DP’s  recuerdan que solicitaron participar en la fase de análisis y demostración. SPRL informa de que la aplicación se va a empezar a implantar esta aplicación en 2 semanas. 

El SPRL enviará folleto, que es lo que actualmente tiene. Los DP’s solicitan poder ver la demo de la herramienta, y ponen de relieve que se está hurtando al CSS la participación en todo el proceso de configuración de lo que será la herramienta central de la coordinación de empresas.

	- Los DPS señalan la falta de información al personal subcontratado de cara a emergencias y si fuera necesario de formación, pues no se está incorporando a ese colectivo a la lista general de información.

A algunos de los trabajadores que van a los clientes se les está solicitando una gran cantidad de datos personales: Números de Seg Social, DNI, Edad, Categoría, Tipo de contrato, Fecha de antigüedad…, que no parecen todos ellos justificados. Empresa relata que el tema está en manos del dpto. ‘Data privacy’. Los DPs creen que SPRL se ha implicar para delimitar exactamente los datos exigibles por la reglamentación de Seguridad y Salud. Asimismo se sugiere que se establezca un protocolo-documento adicional en el inicio de la relación empresa-empresa que determine las condiciones de acceso a las mismas.

07.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.
Los mantenimientos recurrentes trimestrales, los mismos que en Q1

08.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, estado. 
       Acciones/medidas a tomar. Hubo una reunión con Seguridad y la Propiedad y dijeron que lo estaban elaborando de acuerdo a HERMES (registro electrónico de planes de autoprotección de la Generalitat).
La nota enviada por Javier no ha sido contestada. Se propone que Javier le solicite confirmación de que la Propiedad se hace cargo de ello

09.- Temas varios relacionados con el edificio de L'Illa
9.1. Mobiliario en mal estado sala de comité de IGS.  Se han revisado las sillas y se detecta que las sillas de la sala del Comité de la 5ª planta, son sillas que han quedado fijas, que para una sala de reuniones, inicialmente eran suficientes. Ahora bien, si la sala de reuniones se utiliza como puesto de trabajo (que no está reflejada como tal), el tipo de sillas tiene que ser totalmente articuladas como las de los puestos de trabajo habituales.  Pondremos la solicitud de compra de sillas para la autorización de inversión del siguiente trimestre. 

9.2 Saturación en la ocupación de los puestos de mobility, comunicación empleados comprometida. Acciones a realizar.  
Datos a tener en cuenta: La asignación de puestos de trabajo está al 98% de ocupación, mientras que la ocupación real según recuentos físicos realizados está al 80%. Según estos datos hay puestos de trabajo libres.

Se sugiere que el location manager envíe una nota recomendando que los sitios asignados y que queden libres sean cedidos durante los días de ausencia, y la guía de actuación de los trabajadores en status ‘mobility’ si en un determinado momento no encuentran un puesto de trabajo de los asignados libre.

9.3. Cambio secadores de manos en la 5ta planta.
En fase de prueba. Se van a cambiar en 1 mes. Los DP´s dicen que se les ha comentado que los secadores nuevos no son prácticos y han recibido quejas del secado de los mismos por ineficiente e ineficaz. 
Para poder tomar una decisión, RESO hará una encuesta a los trabajadores. 
También se sugiere cambiar de modelo de secadora poniendo como ejemplo los que existen en la planta baja de L’ Illa.

10.- Seguimiento  medidas preventivas:
- Situación de la nueva evaluación de puestos de trabajo. Se prevé que se haga en el 2Q de este año. Los DP´s lamentan una vez más el retraso en las actuaciones generales (más de 1 año).
Psicosociales, ¿Cuál es el estado? SPRL va  a investigar el status

- Utilización EPIs ruido en Hardware. Cascos vs tapones. Se desconoce el consumo, a pesar de que el SPRL envió nota para fomentar su uso.
Los DP’s insisten en saber si los tapones se usan o no, pues si la empresa no puede determinar el consumo y son de un solo uso todo indica que no se están siguiendo las recomendaciones para evitar los riesgos, asimismo se hace hincapié en que los DP’s habían propuesto otra solución que era: casco acompañando a la máquina y se pide reconsideración.

- Petición a Servicios Médicos de elementos significativos en el último año con respecto a la salud detectados y sus recomendaciones para prevenirlos y paliarlos. La memoria médica está pendiente de realizar.
Los DP’s comentan que no se tiene la Memoria a pesar de que se ha acabado el contrato con el SPA que es quien ha efectuado los reconocimientos y el seguimiento, y por tanto quien tiene todos los datos de 2012, y de buena parte de los reconocimientos de 2013.

11- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:
11.1.- Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo (cambios). No ha cambiado
11.2.- Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes La relación de empleados inscritos en el centro se ha enviado; falta la de desplazados. SPRL narra la dificultad de conseguir los datos. DPs sugieren a Javier que utilice la información de los partes de trabajo ILC/Claim.
11.3.- Censo actualizado de empresas subcontratadas, pendiente de info interna,  empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral (enviado por Javier)
11.4.- Relación actualizada de minusválidos/custodios. No ha cambiado
11.5.- Relación de personas en situación de teletrabajo. Pendiente de entrega por parte de RRLL, junto con otra información comprometida en la reunión anual con los Comités 

12.- Ruegos y preguntas
Las salas de los Comité están cerradas a la hora de la limpieza. Seguridad ha abierto pero el servicio de limpieza se ha quejado de que no puede entrar.
Solución: Reso va a enviar nota recordatoria diciendo que los martes se va a limpiar.

Los DP´s solicitan que para la siguiente reunión venga un miembro de Ibermutuamur.

Condiciones ergonómicas de los puestos de trabajo. Están incluidas en la evaluación de riesgos de trabajo. 

Fecha próxima reunión
10 de julio 2013 a las 10:30