Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  - Segundo TRIMESTRE 2013

Barcelona, 9 de julio de 2013

Asistentes: 

Delegados de prevención: 
Por IBM S.A.: Miguel A. Cabello, Joan Rodríguez, Emilio Febrero excusa asistencia por cumplimiento sanción
Por IBM GSE:        Esther Gallego,  Luís González Marín, Ana M González de baja

Representantes de la empresa: 
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  

01.- Firma del acta anterior.
Se firma el acta ya acordada.

DPs indican que en el próximo periodo y debido a la carga de trabajo de Emilio, se utilice como punto de interlocución con los DPs de BCN a Esther Gallego.

Se acuerda que en el futuro, los DP's  sean los que impriman las actas (3 copias) acordadas por ambas partes,  para su firma en la reunión siguiente del CSS.

02.- Accidentes, incidentes y bajas del tercer trimestre 2013.
BAJAS PERIODO ABRIL-MAYO Y JUNIO- 2013 BCN

Ningún accidente laboral 

Bajas comunes:
BAJAS TOTALES: 23
BAJAS DE CORTA DURACION:12    (hasta 15 días)
BAJAS DE MEDIA DURACION:7    (de 16 a 60 días)
BAJAS DE LARGA DURACION:4    (más de 60 días)

03.- Evaluación Factores psicosociales. 
	- Comentarios y sugerencias para el futuro.
Los DP´s solicitan los resultados, que entienden deben ser cuasi-inmediato. SPRL dice que todavía no hay ningún dato recibido del SPA encargado de la evaluación.
	- Planificación actividad preventiva 2013. Se decide analizar la nota que ha enviado Luis González en la reunión extraordinaria (call estatal) del día 10 de junio

04.- Información de las actividades realizadas en el 2º trimestre 2013: Ficheros enviados hoy en mensaje aparte.
	· Calidad del aire planta 5, medidas resultados de las últimas medidas realizadas por Javier Olivan. Después de la última medición se ha tenido una nueva reunión con la propiedad. Está pendiente una reunión de RESO con el mantenedor de los equipos. 
DATOS y comentarios: La máquina de la aportación de aire se encuentra situada en la cubierta  y distribuye a las plantas cuarta y quinta (además de la segunda y tercera, que están vacías) .
Bajan cuatro tubos separados desde arriba, pero la aportación de aire no resulta ser la misma. Parece que el caudal que sale de la máquina es correcto. 
La planta cuarta está al 100% de ocupación y la quinta al 70%
En la quinta se han puesto ¿¿máquinas purificadoras de aire?? y plantas que aportan oxígeno.
¿Podrían ser las conducciones de aire se pierden en determinadas zonas? ¿podría ser que no circula el aire con eficiencia? ¿podría haber alguna obstrucción de salida?
Se propone abrir levemente las ventanas por plantas para ver si hay mayor presión de salida y tras una hora, medir CO2.

Las extracciones finales están en la zona de lavabos. 
RESO está pendiente de reunión con el industrial de la propiedad, para intentar llegar a una solución.
 
	. Cambio de filtros de fuentes de agua.   Ya no es un correctivo semestral, se recomienda cada año y el último cambio se realizó en Febrero. Según recomendaciones de técnicos (en Madrid) la revisión es anual. Los DP´s solicitan a RESO una explicación por escrito. Los DPs comentan que una revisión anual es escasa para las tuberías, éstas  se deberían revisar con 	una frecuencia mayor, ya que el desgaste dependerá del uso y su antigüedad.

	. Desinfección circuito de agua sanitaria.  Es anual, Hasta febrero de 2014. 
	. Revisión trimestral de extintores. DPs preguntan ¿por qué se ha eliminado de la revisión la información sobre fechas de retimbrado y 'eficacia'?
	. BIES trimestral. En documentación. DPs preguntan ¿cómo puede calificarse el estado de Excelente - máxima calificación - cuando se han detectado dos anomalías
	. FAN COILS limpieza y cambio de filtros trimestral. En documentación.
	. Resultados del Simulacro de Evacuación de Emergencia realizado en l'Illa en este trimestre
Los DP´s solicitan que se rellenen los documentos en formato electrónico (no a mano) pues no se leen bien, una vez fotocopiados. RESO responde que no tienen recursos para pasar los partes al ordenador. Se solicita que los documentos se hagan para que sean legibles
DPs preguntan la razón por la que se ha cambiado la empresa que hacía las revisiones anteriores (Firetecnia) si eran satisfactorios a F-54
Se solicita que se requiera a Juan María Aznar que el próximo simulacro de evacuación de emergencia se avise al menor número posible de gente, para que se ajuste a la realidad. 
DPs solicitan la información sobre la reunión, con la Dirección de Seguridad de L'Illa,  de análisis del simulacro de evacuación del 15 de mayo, que todavía no se ha realizado

05.- Solicitud de los DP's, del edificio de l'Illa,  a la empresa de la asistencia a las reuniones CSS, del servicio Médico. El SPRL sugiere que Ana Malagón  se conecte por call cuando se vayan a discutir temas relacionados con el servicio médico. Y a petición de los DP´s, para discutir de la memoria médica
Los DPs indican que no han recibido la memoria médica. Javier tratará este tema con SPRL Madrid e informará.

06.- Coordinación de Empresas. 
	- Programa GICO, estado de la aplicación.
Respecto a la aplicación GICO, los DP´s solicitan acceso a la misma y contactos con los técnicos que lo van a implantar. 

07.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.
Las trimestrales y una de BIES específica en julio
Se revisará que las órdenes de trabajo sean legibles

08.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, estado. 
       Acciones/medidas a tomar: Solicitud por parte Javier Olivan a la propiedad que se harán cargo del plan. Se está haciendo según un nuevo criterio de la Generalitat. Javier ha solicitado por escrito plazos.

09.- Temas varios relacionados con el edificio de L'Illa
	9.1 Saturación en la ocupación de los puestos de mobility, comunicación empleados comprometida. Acciones pendientes de realizar. Hay que diferenciar entre los que están en mobility y los que están subcontratados. Hay un 70% cuya ubicación es fiable, pero el resto se desconoce, debido a la alta rotación. RESO va a dar la información de los puestos asignados, fijos internos y subcontratas-proyectos, dentro de fiabilidad que se ha indicado.
Queda pendiente que RESO solicite al location manager (Marc Estape) que transmita a los empleados  las directrices sobre cómo se van a usar las mesas destinadas a mobility
	9.2 Cambio secadores de manos en los lavabos, encuesta realizada, con resultado de descontento por el cambio por ruido, por el calor…De ahí que se haya paralizado el cambio. Se decide volver a poner el de toalla. Los DPs sugieren que se pongan 2 toallas para evitar en mayor medida momentos sin toalla disponible.
	9.3 Quejas de no funcionamiento del Aire acondicionado por las tarde. En la planta cuarta hubo un problema (sala 417), que fue solventada. El clima durante la jornada intensiva es de 7h a 19h

10.- Seguimiento  medidas preventivas:
	. Situación de la nueva evaluación de puestos de trabajo. Hay dos estudios previos realizados  sobre manipulación y posturas forzadas. El SPRL lo va a pasar a los DP´s.
	. Utilización EPIs ruido en Hardware Los DPs estiman que los tapones son para una exposición al ruido en una duración corta (de máx 20 min) . Se solicita que se pregunte al proveedor cual es la recomendación técnica sobre la duración máxima de tiempo continuado de uso de estos tapones. 
	. Los DPs informan que a empleados de Hardware, cuando acceden a las instalaciones de algunos clientes, les obligan a llevar Botas de Protección, de las que carecen.. 
	
11- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:
	11.1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo (cambios). Censo de empleados, no incluye el puesto de trabajo al que se corresponde cada uno. El SPRL se compromete a enviarlo
	11.2  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes (cambios).ya enviado
	11.3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral El SPRL indica que se está a la espera de recibirlo
	11.4  Relación actualizada de minusválidos/custodios. Sin cambios
	11.5  Relación de personas en situación de teletrabajo.
	11.6  Listado de los brigadistas actuales. En relación al tema de las brigadas, se detectan bajas entre los brigadistas, tema que hay que subsanar en aras a la operatividad. Debemos conseguir que sean todos empleados en puestos fijos, no en mobility.

12.- Ruegos y preguntas

Fecha próxima reunión
10 de octubre 2013 a las 10:30