Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona, Centro de trabajo L´Illa  - Tercer TRIMESTRE 2013

Barcelona, 17 de octubre de 2013

Asistentes: 

Delegados de prevención: 
Por IBM S.A.:        Miguel A. Cabello, Joan Rodríguez, Emilio Febrero 
Por IBM GSE:        Esther Gallego,  Luís González Marín, Ana M González  (ausente)

Representantes de la empresa: 
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  

01.- Firma del acta anterior.

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 3er trimestre 2013.
BAJAS CORTA DURACIÓN. 3
BAJAS MEDIA DURACIÓN : 2
BAJAS LARGA DURACIÓN : 3
BAJAS TOTALES  : 8
No hay accidentes laborales
Los DP´s manifiestan que han constatado que en el edificio L´Illa ya se han puesto más alfombras cuando llueve para evitar nuevas caídas como la ocurrida a Asun Borbones.

03.- Resultados Evaluación Factores psicosociales. 
	- Comentarios y sugerencias para el futuro.
El SPRL comenta que no se han recibido aún los resultados. El CSS de Barcelona pide los datos “en bruto” de los resultados de la evaluación que se hizo en mayo. Se insinúa que los datos se están manipulando, contundente negativa por parte del SPRL y RRLL. Los DP´s proponen exigir al proveedor la entrega inmediata de los resultados.

	- Planificación actividad preventiva 2013.
- Solicitan los DP´s  el listado de centros de trabajo y si hay o no en los mismos RLT. No es posible tomar acuerdos que afecten a todos los centros de trabajo si se desconocen parte de ellos.
- Proceso de seguridad versus Inspección de trabajo
- Accesorios ergonómicos y EPIS: a lo largo del año ha habido cambios en la intranet. Solicitan los DP´s que se le informe del proceso de solicitud de EPI’s.
- Estudio de calidad del aire se realiza cada 2 años. Los DP’s sugieren que estos estudios se deberían realizar con más frecuencia dado que existe el problema de CO2 en la planta 5.  Se continúan haciendo pruebas para poder dar una solución al problema detectado en la planta quinta. Reunión prevista con la Propiedad para tomar medidas.
- Brigadistas insuficientes en Barcelona. Se planteará la posibilidad de abrir el voluntariado a subcontratados, Seguridad lo propondrá a Marc Estape y a RRLL , para examinar riesgos de cesión ilegal en cuanto a la solicitud de voluntariado. 
-Accidentes / Incidentes: los DP´s sugieren promover entre los trabajadores que reporten los accidentes sin baja, con el fin de tomar medidas preventivas. Proponen que enfermería tome nota de los mismos para que estos accidentes queden reflejados en los informes del Servicio Médico.

04.- Información de las actividades realizadas en el 3er. trimestre 2013:
	· Calidad del aire planta 5, resultados de la reunión mantenida con la propiedad
 
Conclusión: se necesita más ventilación en la quinta. La propiedad retoma el tema en esta semana para que nos digan cuales son las opciones que nos sugieren (RESO)
(SPRL) Se abrió una ventana en cada área de la quinta para ver el tema de la sobrepresión. Se midió la velocidad del caudal del aire tanto en la quinta como en la sexta. Parece que en la quinta sale algo más de caudal en relación a la sexta. ¿Qué elemento hay en la quinta que genera más CO2 que en la sexta, a pesar de que en la sexta hay 60 personas y en la quinta la mitad? Es posible que exista problemas en la extracción del aire.

Revisando los datos últimos de hace 2 dias se ve que hay mayor sobrepresión  en la 5ª que en la 6ª, lo que indica mayor aportación, sin embargo y aún habiendo menor nº de personas que en la 6ª (tomada como referencia) el nivel de CO2 es superior.

	. Revisión trimestral de extintores. Había 2 extintores mal.
	. BIES trimestral. (BIES específica del mes julio)
	. FAN COILS limpieza y cambio de filtros trimestral.
	. Resultados del Simulacro de Evacuación de Emergencia realizado en l'Illa el 15-05-2013: reunión con la Dirección de Seguridad de L'Illa. Carmen-Gloria presenta el estado de estas revisiones.

05.- Solicitud de los DP's, del edificio de l'Illa para la Reunión del CSS: conexión vía Call a la reunión de Ana Malagón para discusión de temas relacionados con el servicio médico. 
       A comentar en este punto: memoria médica,  uso portátiles de pantalla led,  lesiones óseo - musculares.
Preguntas de los DP´s: 
1)¿Las DUE’s cómo reportan en el día a día el conocimiento de las lesiones óseo-musculares, o cualquier incidente de los empleados?. 
2) De los reconocimientos médicos ¿se podrían reflejar en los registros, datos epidemiológicos, traumatólógicos (diagnosticos más frecuentes),  bajas laborales más frecuentes por enfermedad común, otras patólogías? 
3) Posibles daños del uso de pantalla led en portátiles. Según estudios recientes, las pantallas led aumentan los problemas de visión.
4) En cuanto a los problemas auditivos, ¿el servicio médico puede realizar comparaciones en % de incidencia  partiendo de los diagnosticos médicos de los empleados?  Por ejemplo, el 5% de la población mayor de 40 años tiene problemas de audición, ¿cuál es nuestro % de incidencia?

La Dra. Malagón responde a las preguntas de los DP´s, pudiendo  facilitar al CSS: 
Asistencias del 2012 por frecuencias y por patologías
Bajas laborales del 2012
No puede facilitar información de los reconocimientos médicos, pues se han realizado por otro SPA. Los DP´s solicitan un contacto en Ibermutuamur para facilitar la integración de los datos epimediológicos
La Dra. Malagón desconocía la estadística relativa a pantallas LED, pero va a revisar la informción.

06.- Coordinación de Empresas. 
	- Programa GICO, estado de la aplicación.
-  Los DP´s solicitan participar en la formación que se está dando sobre la herramienta GICO. Se aclara que la formación es para el SPRL, pero que contarán con los DP´s en los puntos que sean necesarios. 

07.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses. 
La revisión de la evaluación de riesgos del edificio se va a hacer el  4Q.
La reunión post-evacuación L’Illa pendiente de realizar.

08.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, estado. 
       Estado de las acciones/medidas tomadas por la propiedad. Javier envió nota en Julio a la propiedad, sin contestación hasta el momento. Va a insistir.

09.- Trabajos en Andorra.
	- ¿Se cumple lo especificado en el documento sobre trabajadores extranjeros en Andorra? 
- ¿Como está contemplada la asistencia sanitaria en desplazamientos a Andorra? La tarjeta comunitaria (TSE) no lo cubre
Dado que hay trabajadores de Barcelona que se desplazan a proyectos en Andorra, surgen dudas respecto a la cobertura sanitaria. La Dra. Malagón informa de que no hay acuerdo con la Seguridad de Andorra.
En caso de AT en Andorra, habría que ir a un centro hospitalario y llamar a urgencias 24 horas (900269269). Ana va a preguntar si en caso de no cumplir los requisitos legales, la mutua sigue cubriendo social para los casos de enfermedad común.
- Según Hacienda, en electrónica están exentos de derechos los aparatos hasta un máximo de 900€. Nuestro portátil, necesario para algunos trabajos, está valorado muy por encima. Los empleados no disponen de documento donde indique que IBM cede el dispositivo al empleado para realizar sus trabajos. 
El gobierno andorrano obliga a hacer una declaración de bienes (ordenador) de entrada y de salida, así como un permiso de trabajo. RRLL comenta que este tema queda fuera del ámbito de competencia del CSS, y recomienda que se gestione a través de los managers de los trabajadores afectados.

	.
10.- Seguimiento  medidas preventivas:
	. Situación de la nueva evaluación de puestos de trabajo. El SPRL informa que se ha pedido a la Inspección de trabajo una prorroga para realizar la misma hasta el 31 de enero, pero que aún no ha obtenido contestación.
	Utilización EPIs ruido en Hardware   Javier Oliván  ha pedido información sobre la duración de los tapones a la casa técnica, sin obtener aún respuesta
Los DP’s dicen a SPRL que no pueden seguir ignorando esta situación. Los empleados de Hardware no utilizan estas EPI’s, como se puede deducir de la no necesidad de reponer esta EPI, desde  que se compro este dispositivo hace años.  SPRL debe tomar acción sobre este tema.

11- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:
	11.1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo.
	11.2  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes (cambios).
	11.3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral. Los DP´s colaborarán en facilitar aquéllos de los que conozcan. Identificación de la persona y centro al que está adscrito. 
	11.4  Relación actualizada de minusválidos/custodios. No hay novedades.
	11.5  Relación de personas en situación de teletrabajo. RRLL entregará la información actual que tienen
	11.6  Listado de los brigadistas actuales. 

Name
(Lotus Notes ID)	Details
(eg. address, comments, service description. Please fully qualify any urls with "http://" e.g. http://www.ibm.com).	
Antonio Lavilla Cosa/Spain/IBM	pl. 5	
Javier Olivan1 Sierra/Spain/IBM	pl. 6 Delegado Prevención	
Josep Maria Roca Leon/Spain/IBM	pl. 4 	
Oriol Beal Vilagines/Spain/IBM	pl. 4 - Curso de Emegencias 2010	
Asuncion Borbones Cabre/Spain/Contr/IBM	pl. 6 - Servicio Médico - Curso de Emegencias 2010	
Carmen-Gloria Moya Lopez/Spain/IBM	Pl. 6 - RESO - Curso de Emergencias 2010	
Josep Garcia Borras1/Spain/Contr/IBM	Pl. 6 - Mantenimiento JCI - Curso de Emegencias 2010	
Javier Parreno Alonso/Spain/Contr/IBM	pl. 6 Security Coordinator - Curso de Emegencias 2010	
Antonio Romero Perez/Spain/IBM	pl. 7	
Josep Gibert Punsarnau/Spain/IBM	pl. 7 - Curso de Emegencias 2010	
Francisco Ramos Munoz/Spain/IBM	pl. 8 - Curso de Emegencias 2010	

12.- Ruegos y preguntas

Fecha próxima reunión:
El  24 Enero, en primer intento