Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona  Centro de trabajo L´Illa  - Cuarto TRIMESTRE 2013

Barcelona, 24 de Enero de 2014

Asistentes:

Delegados de prevención: 
Por IBM S.A.:       1 DP
Por IBM GSE:        Esther Gallego,  Luís González Marín, Ana M González Ibáñez

Representantes de la empresa: 
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)

01.- Firma del acta anterior.
Se firma el acta ya acordada.

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 4º trimestre 2013.
 Se facilitan según nota de Javier Oliván. Nada a destacar

Accidentes:	0
Bajas de corta duración:     5
Bajas de media duración :  6
Bajas de larga duración:     6
Bajas totales: 		   17

03.- Información de las actividades realizadas en el 4º trimestre 2013:
	 - Calidad del aire planta 5. Se han hecho las mediciones y los valores demuestran que se ha resuelto el tema. Interesa saber cómo lo han solventado. SPRL pedirá esa información y la trasladará a los DPs
	- Mantenimientos RESO. 
	- Inciencias detectadas y cambios tras la revisión Riesgos l'llla anual:
Planta 4
Quitar perchero delante de extintor Lado izq en la parte interior OK. SE MUEVE JUNTO A COLUMNA MESA 024
La BIE (manguera extinción incendios) de la entrada  a la planta está sin cristal protector OK. SOLUCIONADO
Hay un extintor sin colgar frente a la sala de servidores del lado izquierdo OK. COLGADO
Ver si se pueden ordenar un poco los cables del suelo de la sala 420 OK. REORGANIZADO
Sería recomendable añadir un extintor de CO2 en la sala 420 (no hay ninguno actualmente) SE PIDE PRESUPUESTO PARA INCLUIRLO EN EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

Planta 5
Hay un extintor sin colgar en la parte derecha, al fondo OK, COLGADO
Hay dos luminarias fundidas. Las dos en la parte izquierda. Una en el pasillo, enfrente de la sala cerrada y la otra al fondo, en la parte interior UNA SOLUCIONADA. LA OTRA ESPERANDO MATERIAL, FALTAN REACTANCIAS.  No podemos comprarlo directamente sino utilizando el único proveedor autorizado a facturar y por eso hay que esperar.

Planta 6
Hay una zona de paso de sólo 70 cm y otra de 65cm entre las mesa y los armarios de la parte derecha (no sé si se podría mover el mobiliario para que tuviera por lo menos 80 cm) EN PROCESO.
Identificar exactamente de que zona estamos hablando, de todas formas, dado que las mesas no se pueden mover por llevar el cableado por las patas, se mirará la opción de eliminar el armario u otra opción viable.
DP´s proponen:
1) Se podría ganar espacio, dejando sólo una fila de armarios, si no se utilizan
2) Son armarios de doble cuerpo, ¿podrían ser de única puerta?
3) Las cabinas para guardar el PC (antes), están muchos vacíos.
Sería recomendable añadir un extintor de polvo ABC en correos (no hay ninguno actualmente) EN PROCESO

Planta 7
La iluminación de emergencia situada encima de la salida de emergencia de los ascensores no mostraba la luz de comprobación de batería SE AVISA A LA PROPIEDAD
Hay una luminaria fundida en la parte izquierda, en la parte exterior ESPERANDO MATERIAL

Planta 8 
Los ocupantes de la sala 24x7 se quejan de que la megafonía no se oye desde sus puestos OK. VERIFICADO CON SEGURIDAD, funciona y se quejan de las pruebas en fin de semana.
Falta una luminaria en la esquina junto a la ventana. La medición de luz salió correcta, pero se hizo de día. Una vez anochecido, parece que la luz no es suficiente. SE HAN REORGANIZADO LAS LUMINARIAS PARA CENTRARLAS SOBRE LOS PUESTOS DE TRABAJO
Hay muchos cables encima de las mesas ¿existe la posibilidad de colocar los enchufes en el suelo? CAJAS EMPOTRADAS EN LA MESA. MAMPARAS ELIMINADAS. ALARGOS EN EL SUELO BAJO LAS MESAS
Tema de seguridad: sería necesario una mirilla en la puerta o mampara acristalada como en los despachos pues en caso de emergencia se desconoce si hay alguien dentro, Es una sala que debe estar obligatoriamente cerrada con llave. Los DP´s están trabajando con RESO en solucionarlo.
Ya funciona la megafonía. Existe una sirena de emergencia por planta, que es el sistema alternativo (backup) ante fallo de la megafonía. En la planta 8 el ala derecha, está cerrada con una puerta, que amortigua el sonido en toda el ala y aunque se percibe suavemente en la zona diáfana, no se oye en los despachos, ni en la sala 24x7 al tener puertas que obstaculizan doblemente la llegada del sonido de la sirena.
Una de las pantallas de visualización de la pared no funciona bien.

Los DP’s comentan que existen grandes diferencias de Presión del agua en las BIE’s independientemente de la planta, sugieren a SPRL que deberían revisar este tema con la propiedad.

04.- Coordinación de Empresas. 

	- Programa GICO, estado de la aplicación. Los datos de los trabajadores se han volcado de la base de datos de RRHH y se sigue trabajando en ello. Insisten los DP´s en ayudar en la implantación del programa. 
Los DPs se quejan de que se llevan 6 años esperando la aplicación, y que a pesar de sus reiteradas insistencias siguen sin haberla visto.
Los DPs comentan que los datos estadísticos se tendrían que tener en un bloque de forma que cuando haya que hacer actualizaciones el trabajo sea el mínimo.
También insisten en que en la herramienta se tendría que incluir la información de las subcontratas.
Por otro lado no se ha solventado el problema de las personas que necesitan información para su trabajo en clientes y que siguen sin tenerla. 

05.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.
 Información enviada por Carmen-Gloria el 10 de enero 2014

06.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, estado. Estado de las acciones/medidas tomadas por la propiedad.

El 10 de diciembre Javier Olivan envía carta a propiedad del edificio para preguntar sobre HERMES. Sin respuesta.
Dado el mutismo por parte de la propiedad los DPs llaman a Javier Parreño (Johnson Controls GWS) para preguntarle sobre la última evacuación de L’illa y la reunión que se hace al respecto.
Javier Parreño contesta que la reunión no se ha hecho ni por el tema del Plan de auto-protección ni por el tema del simulacro.
También se le pregunta si es cierto que a partir de las 16.00 horas sólo queda 1 persona de seguridad en todo el edificio, a lo que contesta que sí, que queda sólo 1 vigilante a partir de esa hora y que el horario de la recepcionista de la planta 8 es hasta las 18.00 horas. Comenta que las personas de seguridad tienen un móvil desviado para cuando hacen las rondas. 
De todo esto está informado Marc Estapé.

07.- Seguimiento  medidas preventivas:
. Revisión compromisos aprobados en reuniones anteriores:

. Datos evaluación Psicosociales. Los ha enviado el día 23 de enero Margarita Díez.

. Utilización EPIs ruido en Hardware. ¿qué acción va a tomar el SPRL con el tema de los tapones? La decisión es seguir con los tapones y no adquirir cascos. Se decidió hacer una comunicación a los usuarios de hardware para que usen los tapones. A pesar de ello, no se usan. En algunos dptos. se compran cascos y se reembolsan por WWers...pero es un tema que no se ha solucionado. 
Los DPs insisten en que los tapones que propone la empresa no se utilizan y que llevan mucho tiempo denunciándolo. Es decir, la medida preventiva que tiene la empresa no funciona y por tanto exigen que SPRL tome acciones al respecto.

. Solicitud EPIs. Los DPs se quejan de que había el compromiso de que se les iba a dar el nuevo procedimiento pero no se ha hecho.
SPRL dice que los procedimientos para pedir accesorios ergonómicos están actualizados en la intranet.
Los DPs comentan que un link no es el compromiso de darnos la información.

. Solicitud carritos para transportar el portátil (mobility-customer...) 
Los DPs piden que se revisen las condiciones para poder pedirlo porque tal como está ahora no tiene sentido como medida preventiva pues el riesgo es el mismo en las personas que tienen como indicador interno ‘mobility’ o ‘client’.

- Los datos médicos.
Los DPs comentan que las BD médicos tienen que pertenecer al Servicio Médico de IBM de forma que no se tienen que perder los datos cuando se cambie de SPA. 
Dichos datos se tendrían que utilizar en estudios epidemiológicos que puedan servir para la prevención de riesgos.	

- Ana Malagón en contestación a temas Led y de Andorra.
Ana Malagón mandó una nota con un enlace a una página de Mapfre donde se comentan los daños oculares causados por las pantallas con LEDs. Se ha de tratar en la evaluación de riesgos que está en proceso.
Asimismo mandó el teléfono de Fraternidad en caso de accidente para las personas que están trabajando en Andorra y recomienda llevar algún seguro de salud personal.
Se sugiere por parte de los DPs la posibilidad de usar la Tarjeta Sanitaria Europea, se mira y parece que no sirve para Andorra pero sí que existe un convenio entre España y Andorra que incluye la Asistencia sanitaria:
http://www.seg-social.es/Internet_1/Masinformacion/Internacional/Conveniosbilaterales/andorra2/PrestIncAndorra2/index.htm 

- Minusválidos y custodios, sin cambios

- Censo por centros de trabajo, RRLL la facilitará.

08.- Horarios limpieza lavabos. 
Quejas de que se limpian a partir de las 9, tarde para cuando han llegado trabajadores. Antes había solape. Se habla para ver si se puede cambiar el horario de limpieza de los lavabos a por la tarde. Javier Olivan dice que lo hablará con Carmen Gloria.

09- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:

09.1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo. Enviado por Javier Oliván

09.2  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes Enviado por Javier Olivan, faltan los desplazados en clientes.

09.3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral 
Los DPs solicitan que esta información se haga llegar a Montse Manich para conocer las empresas subcontratadas y el personal de las mismas de forma que se evite su desconocimiento si viene una inspección, como ya ha pasado.
	
09.4  Relación actualizada de minusválidos/custodios.No hay cambios

09.5  Relación de personas en situación de tele trabajo. Sin cambios

09.6  Listado de los brigadistas actuales. En el último simulacro en algunas plantas no había brigadistas. Los DP´s han preguntado a los brigadistas. Uno de ellos denuncia que en el curso le dijeron que “de ninguna manera tocasen el fuego” 
Los DPs comentan que faltan muchos brigadistas. De la lista que tenemos buscaron los que había en el edificio y no se encontró ninguno, se les llamó por teléfono y sólo contestaron más tarde 2, de ellos uno comentó que es brigadista porque le obligaron, el otro está en una planta de la que sólo conoce la mitad. Asimismo pasa semanas fuera de la oficina debido a su trabajo. En la planta 9 no hay ninguno asignado.
Como curiosidad comentan que la última formación que se les dio fue de trámite y en ella se les dijo que no abordaran el fuego.
SPRL comenta que la brigada es de evacuación y no tienen por función principal apagar el fuego, pero eso no significa que no se deba abordar en una fase de conato. Pendiente reunión con Marc Estape, para ver número de brigadistas, debido a esto los DPs piden que se aclare lo que se tiene que hacer en caso de incendio.

10.- Ruegos y preguntas

Fecha próxima reunión

8 de mayo a las 10:30