Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona  Centro de trabajo L´Illa  - Primer TRIMESTRE 2014

Barcelona, 13 de mayo de 2014

Asistentes:

Delegados de prevención: 
Por IBM S.A.:        Joan Rodríguez, y 2 DPs más 
Por IBM GSE:        Esther Gallego,  Luís González Marín, Ana M González Ibáñez 
Representantes de la empresa: 
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención) 
	
Ausente:
Carmen-Gloria Moya López (RESO) 

01.- Firma del acta anterior.

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 1er. trimestre 2014.

Total bajas: 27
IBM: 6
IGS: 21

Duración:  
Corta 13  
Media: 5
Larga: 9

Los DP’s comentan que las bajas de larga duración han aumentado frente a las de trimestres anteriores, y se preguntan si se puede hablar al respecto con el Servicio Médico.
Se consulta a Asunción Borbones (ATS de Barcelona) quien explica los motivos de las bajas y se observa que son de origen variado. 

No se han registrado accidentes laborales durante el 1er Q
	
- Departamento con varias bajas por ansiedad y depresión. 
DP’s comentan que les han llegado informaciones que pueden apuntar a un problema de enfermedad en un dpto. Pendiente de dar más datos. Y Javier lo pasará al servicio médico, con la petición de análisis de las circunstancias. Se valora si pasarlo también al HR partner, se desecha la idea.

03.- Información de las actividades realizadas en el 1er. trimestre 2014:

Los DP’s insisten en que Carmen Gloria continua mandando los datos tarde de forma que no da tiempo de poderlos leer antes de la reunión y poder aclarar las dudas.

	. Revisión trimestral de extintores. 

	. BIES trimestral, el trimestre anterior se comentó la diferencia de presión del agua independiente de la planta. Después de la revisión por parte de la propiedad y las nuevas mediciones, les hemos pedido que de nuevo lo revisen y contesten cual es el rango aceptable, la última revisión solicitada por parte de IBM, la han realizado con fecha 9 de mayo.

Adjunto sus respuestas así como el compromiso de cambiar los manómetros, que al parecer son los que están dando problemas con las mediciones y no la presión en sí, ya que al tener la toma de agua común para las plantas, lo lógico es que a mayor altura menor presión y al dar las mediciones menor presión en la planta 4, es claro signo de que el manómetro está mal.
TEMA que sigue ABIERTO
	. FAN COILS limpieza y cambio de filtros trimestral.
	. Cambios que estaban 'en proceso' el trimestre anterior tras la revisión de puestos de trabajo (zonas paso estrechas en planta 6, iluminación planta 7, extintor correos, planta 8)
No se sabe nada al respecto
	. Como se solucionó el problema del aire de la 5ª planta, se comentó que se informaría Revisaron y limpiaron los filtros.  Abrieron las áreas de máquinas para verificar que no hubiera nada estropeado. Pendiente de explicación de Carmen-Gloria de cuál fue el elemento clave según la propiedad de la solución del problema.

Los DP’s comentan que con RESO se tiene un problema porque no informa adecuadamente, y aunque se comenta que ha estado de baja es fácil ver que si una persona no está tiene que haber otra que la sustituya.
	
04.- Protección sanitaria en viajes al extranjero y en viajes largos dentro del territorio nacional.
 Contenido en nota de Pilar Candelas del día 12 de mayo: Petición de protocolo para Incidencias Salud en el extranjero. 

Los DP’s piden este protocolo porque actualmente se están mandando muchas personas a trabajar al extranjero y ya ha habido casos que han tenido problemas.
Se tiene que saber que hay que hacer si te pones enfermo en el trabajo, o en el hotel, y los trámites que se han de realizar antes de viajar, por lo que el protocolo necesariamente se ha de conocer e implementar antes del viaje.
Respecto al tema de los viajes largos dentro del territorio nacional se comenta que ha habido una sentencia novedosa en la que se considera ‘in itinere’ porque la finalidad del viaje estaba determinada por el trabajo.
Preguntar a la Mutua cómo considera el accidente ocurrido en viaje laboral largo al ir y volver al domicilio.
	
05.- Revisiones médicas.
Al cambiar de SPA el servicio médico (en Barcelona, ATS) tiene que darse de alta como nuevo gestor, a nombre de Ibermutuamur. Este trámite no se había hecho todavía. Y se entregó a la Generalitat en la Conselleria de Salut la semana anterior a la reunión del CSS.
Ya se ha realizado por lo que en 15 días debería estar correcto. 
Los DP´s piden que se renueve la convocatoria puesto que estamos casi a mediados de año y sólo se han realizado en Barcelona 33 reconocimientos.
RRLL explica que se hizo una reunión con Ibermutuamur en la que se le pidió mejorar la atención en los reconocimientos, los DPs comentan que lo lógico sería poder participar en estas reuniones por la implicación en la salud de los trabajadores.
Cuando se realizó el cambio de SPA se estableció en las calls con los DPs que las revisiones médicas serían como antes en las oficinas de IBM.
        
06.- Coordinación de Empresas. 
	
- Programa GICO, estado de la aplicación
Se ha realizado la carga de trabajadores, clientes y proveedores. Se han detectado errores de la instalación de los que ya se ha dado traslado. Se están elaborando los manuales de usuario para los PM´s y managers
El Comité de Dirección deberá aprobar que se envíe el correo a todos los PM´s/mgrs. Pendiente saber fecha con comité de dirección.
Los DPs solicitan de nuevo poder ver la aplicación y un usuario temporal

07.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.
Según nota de Carmen-Gloria de 8 de mayo (Excel).
Los DP’s comentan que en el Excel en la planta 4 no hay nada planificado, salvo el extractor en la sala de vending.
Los DP’s vuelven a insistir en que se les da la información justo antes de la reunión y así no se pueden aclarar las dudas.

08.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, estado. 
       Estado de las acciones / medidas tomadas por la propiedad / medidas a tomar.
Seguimos sin novedad ni respuesta por parte del responsable de LÌlla. Pero sí existe un documento de coordinación. 

09.- Seguimiento  medidas preventivas:

	. Situación de la nueva evaluación de puestos de trabajo. 
Segunda comunicación a los trabajadores para que se revisen los riesgos detectados.
DP´s resaltan estudio para manipulación manual de cargas para mayores de 45 años, teniendo en cuenta todos los componentes (PC, maleta herramientas, piezas). Javier va a revisar
	. Utilización EPI’s ruido en Hardware. Seguimos igual.
Los DP’s preguntan cuál es la dificultad en cambiar el EPI, puesto que ahora mismo no se está cubriendo este riesgo.

	. Solicitud carritos para transportar el portátil. 
En espera a ver que se detecta en la nueva evaluación de puestos.
	. Revisión compromisos aprobados en reuniones anteriores.
Se comenta que tenemos temas pendientes como: la evaluación de riesgos por puesto de trabajo, las medidas para los riesgos psicosociales, la igualdad, la herramienta GICO,

Asimismo, los DP’s se quejan de que en Barcelona de las Evaluaciones de Puestos de Trabajo no se han hecho evaluaciones de todos los puestos y de los que sí se ha hecho ha sido de forma algo inapropiada pues sólo se avisó a unos pocos trabajadores a los que no se les insistió y que no aparecieron por no estar suficientemente comprometidos con el tema.

10.- Limpieza lavabos y cristales planta 5ª.
La limpieza de lavabos ya comenté por mensaje que se realiza por la mañana y después por la tarde hacen un repaso, para que durante todo el día estén correctos. Los DPs siguen detectando problemas de reposición de jabón, toalla.

En cuanto a la limpieza general de cristales, se tiene prevista una limpieza a fondo de TODA la zona acristalada para el día 19 de Mayo.

Los DP’s comentan que en la quinta los productos no deben ser muy nuevos, pues después de la limpieza huele mal.

11.- Solicitud para añadir otro microondas planta 4ª.
OK, ningún problema en pedir otro, miraremos como ubicar el segundo microondas.

Cada vez hay más trabajadores  que comen en la oficina. Se solicita que se estudie si se puede habilitar otro espacio para comer.

12- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:
	12.1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo. Enviado por Javier Oliván.
	12.2.  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes (cambios).
	12.3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral  En Junio, también para Montse Manich.

	12.4  Relación actualizada de minusválidos/custodios. Sin cambios
	12.5  Relación de personas en situación de teletrabajo. Solo pendiente IBM GSE, Se está tomando como referencia lo que dicen los managers para aflorar los teletrabajadores (al menos 3 días de 5 en casa a la semana) reales. En IBM hay 30 en estos momentos

	12.6  Listado de los brigadistas actuales. Pendiente reunión con Marc Estapé.

13.- Ruegos y preguntas.

Fecha próxima reunión
18 de julio.