Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  - Segundo TRIMESTRE 2014

Barcelona, 17 de julio de 2014

Asistentes: 

Delegados de prevención: 
Por IBM S.A.:        Joan Rodríguez, y 2 DPs más 
Por IBM GSE:        Esther Gallego,  Luís González Marín, Ana M González 

Representantes de la empresa: 
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Servicio. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)

01. - Firma del acta anterior.

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 2º trimestre 2014.

14 en total (11 de GSE y 3 de IBM SA) 
Se ha comentado el caso de Antonio Simón, finalmente resuelto	

03.- Información de las actividades realizadas en el 2º trimestre 2014:
Los DP´s manifiestan su queja reiterada de que no se recibe la información en el plazo adecuado, lo que impide su examen
	. Revisión trimestral de extintores. 
	. Tema abierto del BIES trimestral. Reso informa de que se hizo medición en abril por parte de seguridad de IBM, constatando que los cambios de manómetros y varios ajustes que se hicieron previamente han funcionado. Indica que en los documentos enviados están las mediciones con valor 5 o 6 correctas, Excepto en la planta 6, cuyo valor es de 3, por lo que requiere revisión. Adjunta RESO en su nota evidencias de la revisión u hojas de trabajo.
	. FAN COILS limpieza y cambio de filtros trimestral. Se han hecho
	. La falta de espacio en la zona de paso de la planta 6 se va a solucionar asignando otro armario  que sustituya al actual, que no cumple las normas de seguridad.
	. El problema de luz de la planta 7 se ha solucionado
	. En la planta 8 se han añadido dos luminarias más en la zona 24x7. Se ha solucionado el tema del extintor de correos.
	. Información de cómo se solucionó el problema del aire de la 5ª planta. RESO informa de que lo último que tocaron fue cambios de filtros y de correas de los ventiladores. Además informa de que la propiedad se ha reunido con el proveedor tras la insistencia de RESO IBM. 
Los DP´s quieren conocer para tenerlo en cuenta a futuro, cuál fue el causante y cual la solución, por ello esperan una respuesta a si los ventiladores a los que se cambió las correas eran de impulsión o de extracción de aire de la planta. 
	
04.- Situación del protocolo de Protección sanitaria en viajes al extranjero. 
	Los DPs comentan que hace falta un protocolo para las personas que tienen que viajar al extranjero de forma que sepan cómo actuar en caso de enfermedad y/o accidente. Ahora mismo esto no está establecido cuando tendría que ser indispensable.

       Pregunta Mutuas sobre cómo considera el accidente ocurrido en viaje laboral largo al ir y volver al domicilio. Se acuerda convocar reunión con Servicio Médico y SPRL para establecer un protocolo de viaje fuera y dentro de la UE (especialmente en los desplazamientos a Andorra)

05.- Revisiones médicas.
El SPRL informa de que la homologación del servicio médico no ha llegado aún desde el “gabinete de arquitectura”. Según constata, un DP que ha efectuado un visita al departamento de salud para interesarse por el estado del procedimiento, éste está tramitando la “apertura de un servicio médico nuevo”  en la creencia de que no ha habido antes un servicio médico en IBM y no un cambio de nombre, como se manifestó por SPRL, del antiguo SPA a IBermutuamur, lo cual hubiese sido más rápido.

Los DPs comentan que se han de tener en cuenta distintas posibilidades para ahorrar trámites, como por ejemplo buscar, si existe, la autorización del Servicio Médico de L' Illa o de la anterior sucursal en Via Augusta, el SPRL comenta que la buscará. Por otro lado también tener en cuenta que hay SPAs que una vez cursada la solicitud ya hacen los Reconocimientos Médicos y por tanto que eso habría de ser propuesto a Ibermutuamur.
Los DPs se quejan de que el SPRL les mandó un documento en blanco, cuando pidieron los documentos entregados al Dpto. de Salud de la Generalitat para poder hacer el seguimiento. Y comentan que en este caso un silencio administrativo es negativo, contrariamente a lo manifestado por SPRL con anterioridad.
Asimismo preguntan cómo han ido los papeles al CAT Salut?
        
06.- Coordinación de Empresas. 
	Hay una reunión prevista la semana próxima de la dirección de RRHH y SPRL para elevar este tema al Comité de Dirección y hacer llegar después la información a PM y Managers.
Los DPs comentan que las listas que se tenían de clientes y trabajadores han cambiado desde la última versión.
SPRL dice que ellos no tienen esta información. 
Los DPs insisten en que esta información existe y que hay que informar a los trabajadores que están en clientes, es mejor que la información en este caso sea por exceso que por defecto.
Un DP se queja de que lleva muchos años en clientes y que él aún no la ha recibido.
Los DPs manifiestan que se verán obligados a acudir a Inspección de Trabajo

07.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses. 
Los mantenimientos preventivos anuales se llevarán a cabo en el próximo trimestre (RESO)

08.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, estado. 
Se encuentra en el mismo estado que en la anterior reunión, ya que no se ha obtenido respuesta por parte de la propiedad, la persona de contacto parece desaparecida.

09.- Seguimiento  medidas preventivas:
	. Situación de la nueva evaluación de puestos de trabajo. El SPRL indica que los borradores de la evaluación de p. de t. se enviarían ese mismo día o al siguiente a los trabajadores afectados y a los DP´s para su revisión y/o para hacer propuestas.
	. Utilización EPIs ruido en Hardware. Pendiente de enviar precios de modelos de auriculares.
	. Revisión compromisos aprobados en reuniones anteriores.
	. Los DPs comentan que en algunos casos han tenido que hacer limpieza de alguna máquina y que sus directores no les han informado nada de prevención. Y que este tipo de trabajos no está previsto entre sus tareas.

10.- Productos químicos utilizados en la limpieza de las mesas.
Ante la queja de algunos trabajadores transmitida por los DPs, concretamente el uso de sprays nebulizadores en  mesas. RESO informa de que los productos químicos siguen el Reglamento “Reach”, que regula el registro, evaluación, autorización y restricciones de las sustancias y preparados químicos. Asimismo informa de que la auditoría de 25 de junio se ha pasado satisfactoriamente.
Los DPs explican que alguna persona se ha quejado con problemas de asma. Se pide la ficha técnica del producto para poder conocer sus características y si fuera necesario las posibles precauciones a tomar.

11- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:
	11.1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo.
	11.2.  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes (cambios).
	11.3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral 
Los DPs reclaman por la situación del listado de subcontratados que ha de estar a disposición en la recepción del centro. SPRL manifiesta que el punto focal del mismo es la empresa de seguridad.
	11.4  Relación actualizada de minusválidos/custodios.
	11.5  Relación de personas en situación de teletrabajo.
	11.6  Listado de los brigadistas actuales.

13.- Ruegos y preguntas 

Próxima reunión: 9 de octubre