Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  -Tercer TRIMESTRE 2014

Barcelona, 9 de octubre de 2014

Asistentes: 

Delegados de prevención: 
Por IBM S.A.:        Joan Rodríguez, y 2 DPs más 
Por IBM GSE:        Esther Gallego,  Luís González Marín, Ana M González 

Representantes de la empresa: 
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)

01.- Firma del acta anterior.

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 3er. trimestre 2014.

Las bajas por enfermedad común

Total: 8 bajas - IBM: 3- Global Services: 5.

1 Cirugía digestivo vesícula, duración: media
1 Digestivo, divertículos colón, duración: larga
1 Urología, infección de riñón, duración: corta
1 Traumatología cirugía ambos pies: duración: larga
1 Respiratorio, resfriado, duración: corta
1 Psiquiatría, ansiedad, duración: larga
1 Psiquiatría, depresión, duración: media
1 Traumatología, hernia discal, duración: larga

Accidentes:
IBM SA	05/09/2014		Corte en cabeza	Estando en la sala de impresoras de la 6ª planta, se le cae un bolígrafo al suelo y cuando se levanta se golpea la cabeza con un armario	No se aplican medidas preventivas particulares. Puesto 2	2	

Los DPs comentan cómo ha sido posible que se hiriese con un armario que tiene los bordes redondeados. Piden al SPRL que se investigue el caso y se informa de que hay una Orden de La Generalitat de Catalunya en la que se dice que cuando hay un accidente de trabajo se tiene que pasar la información sobre el mismo y el análisis que se haya hecho con copia escrita a la Administración y a la RLT.
Así se pide que se haga llegar esta información a los DPs.
	
03.- Información de las actividades realizadas en el 3er. trimestre 2014:
De acuerdo a la información enviada por Carmen-Gloria, que constata personalmente las revisiones realizadas por su equipo. 
El impreso no cumple los mínimos de calidad, se ha reportado, sin solución de momento.
	. Revisión trimestral de extintores. 
Aparecen 3 extintores como no OK, debido a que la descripción del extintor no coincidía con la del documento. RESO comenta que lo que se ha revisado es lo que había en el edificio.
	. BIES trimestral.
Los DP´s creen que el tema de las presiones de las plantas sigue sin ser concluyente, piden que se informe que es exactamente la primera columna del informe que tiene como encabezamiento Presión y los valores (8-10). Por parte de RESO se sugiere eliminar la columna de “presión”, ya que no aporta nada de claridad, no son los valores de referencia, por lo que se solicita eliminarlo.
RESO comenta que las medidas que ha mandado este trimestre corresponden a las que se hicieron para la certificación. Los DPs se preguntan como que las medidas son distintas, a las de Johnson si están tomadas con un solo día de diferencia y comentan como que no aparece la planta 9.
Asimismo a pesar de que hay 3 bies por planta (escalera, interior y FM) reflejadas en las mediciones de Johnson, en la certificación sólo aparecen dos por planta. Por ello se pide que se informe a que corresponden esas indicaciones.
RESO responde que en la certificación sólo aparecen los de acceso a oficinas, el resto como zonas comunes o escaleras son responsabilidad de Seguridad. También comenta que FM puede ser Facility Manager y que se informará.

	. FAN COILS limpieza y cambio de filtros trimestral. 
Revisando la información del trimestre pasado que se recibió justo antes de la reunión, se ha visto que en las tareas de los Fan Coils nº 1081 y 1082  (OT 107214) no tienen la marca de haber pasado por las tareas de limpieza.
RESO se encarga de revisarlo.
	
	. Cambios que estaban 'en proceso' desde hace 2 trimestres tras la revisión de puestos de trabajo (zonas paso estrechas en planta 6). Ya se han realizado los cambios en la planta 6, se han reubicado los armarios. En cuanto a la planta 7, la solución es quitar las cajoneras y sustituirlas por otros.

	. Información de cómo se solucionó el problema del aire de la 5ª planta, sigue sin informarse. RESO volvió a preguntar al proveedor de nuevo para saber si se cambiaron las correas de extracción o fueron las de impulsión. Todo apunta a que es de impulsión. Los DPs comentan que es necesario hacer un análisis correcto de la situación, ya que la salida del aire se había analizado y parecía que estaba bien, quizás la medición que se hacía no era correcta.

RESO señala que la próxima revisión del caudal de aire está prevista en 2015.
	
04.- Situación del protocolo de Protección sanitaria en viajes al extranjero. 

Respuesta pregunta Mutuas sobre cómo considera el accidente ocurrido en viaje laboral largo al ir y volver al domicilio. SPRL confirma que se consideran “in itinere”. Incluso se considera ‘in itinere’ el trayecto del trabajo al hotel y viceversa.

Respecto al protocolo, RRLL, que ya se ha reunido con SPRL e Ibermutuamur para tratar el tema, comprobando incluso el funcionamiento de los teléfonos de ayuda previstos,  toma el compromiso de continuar su elaboración y colgarlo en la web antes del próximo CSS. Insisten Dp´s en que se distinga entre Enfermedad común IT y AT y que la información que se cuelgue sea clara y en un solo lugar para ser útil para el trabajador.

05.- Revisiones médicas.
Se preveen realizarlos en noviembre, y que el año que viene ya se recuperarán las fechas habituales. Los DP´s se encuentran incómodos con la demora de estas revisiones.

SPRL comenta que serán del 14 al 25 de noviembre pero que no hay fechas concretas todavía.
Los DPs dicen que se tenga en cuenta que el número de días sea razonable para el número de empleados que tienen que realizarse la revisión.
Asimismo muestran su malestar con la forma de llevar el asunto puesto que desde el mes de agosto que se dio el visto bueno hasta noviembre en que se van a realizar ya han pasado varios meses. Si además se tiene en cuenta que estas revisiones están pedidas desde el mes de mayo parece que el proveedor que tiene obligación contractual y que se comprometió a hacerlas en las oficinas del cliente no está haciendo su trabajo de forma efectiva.
        
06.- Coordinación de Empresas. 
	- Programa GICO, estado de la aplicación.
La dirección de RRHH propone que si se puede mejorar el proceso, para que la entrada de datos se efectúe mediante personas reportando a los PM, se considerará. Una opción que se ha descartado era crear una “oficina de proyectos” que gestione las entradas de la información. 
En dos semanas hay otra reunión con la Dirección de RRHH, nueva directora, previa a la del Comité de Dirección 

Los DPs hacen constar su descontento por la forma en que se está llevando el tema.
Desde que se supo que la empresa había comprado el GICOS, hace más de un año, los DPs se están ofreciendo para ayudar y para ver cómo funciona, aunque nunca se les ha tenido en cuenta.
En la reunión del CSS del trimestre anterior se dijo que se iba a hablar en el Comité de Dirección de forma inminente y por lo visto todavía está pendiente.
En el CSS se está hablando de este tema desde el primer trimestre del 2011 y se sabe que se va a usar la herramienta GICO desde el 1er. Trimestre del 2013, es por ello que los DPs comentan que a pesar de su insistencia no se ha adelantado nada en años. 

07.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.

RESO ha enviado la información de estas actividades.

08.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, estado. 
       Estado de las acciones / medidas tomadas por la propiedad / medidas a tomar.

El director de Seguridad se ha ofrecido para venir a explicar al próximo CSS el plan de auto protección de l´Illa. Le vamos a convocar para el siguiente CSS. 
Los DPs muestran su conformidad e insisten en pedir el documento de auto-protección.

09.- Seguimiento  medidas preventivas:

	. Situación de la nueva evaluación de puestos de trabajo.
Ha habido dos reuniones recientes con dos nuevos puestos de trabajo.
Uno se ha identificado como “site and facilities”, dentro de STG (antes “physical planning”) que es un trabajo en entorno de obras. 

Los DPS proponen retomar el tema de psicosociales, pendiente de que el técnico de Ibermutuamur presente las medidas preventivas a tenor de los resultados de la encuesta. Puesto que para que sea provechoso el trabajo que se ha hecho es imprescindible, además de obligatorio, presentar las medidas que se van a adoptar. 
Hace ya 1 año y 2 meses que se hizo y desde entonces el técnico no ha presentado ninguna medida, los DPs se quejan de que es otro tema en que no se avanza.

	. Utilización EPIs ruido en Hardware. 
DP´s está investigando 3 marcas de electrónica. Pendiente, son los mismos cascos que están usando en el aeropuerto. La marca y modelo que se usan en MareNostrum parecen estar dando buenos resultados. La mejor solución es la de cascos que permiten eliminar ruido e incorporar el teléfono.
Los DPs comentan que son necesarios de forma urgente y dicen que cuando se tengan se mandarán las especificaciones técnicas, así como la marca y modelo a SPRL.	

10.- Limpieza baños, nuevos productos y accesorios. 
Se han cambiado exitosamente las toallas y el jabón. La calidad del papel higiénico es mala, pues se rompe. Se solicita su cambio.
A partir del 1 de agosto se ha cambiado la empresa de limpieza, lo que justifica estos cambios
En la planta 5ª en el baño de chicas, hay escupitajos, se solicita poner algún cartel, así como avisar en el momento para que se limpie inmediatamente. 
Se ha resuelto el tema de los productos para las mesas, se ha sustituido el spray anterior. Se les ha hecho presentar una relación de todos los productos que utilizan.

11- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:
	11.1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo.
	11.2.  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes (cambios).
	11.3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral 
	11.4  Relación actualizada de minusválidos/custodios.
	11.5  Relación de personas en situación de teletrabajo.
	11.6  Listado de los brigadistas actuales.

SPRL ha enviado el censo de L’illa y el listado de subcontratados que acceden al centro de trabajo. Los DPs han identificado a personal de la empresa LOGICALIS que no está incluido en el listado. Van a comprobar que estos trabajadores no estén incluidos como subcontrata de INSA.

12.- Ruegos y preguntas

No hay

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