Acta reunión CSS IGS-Platinum 06/07/2010

Asistentes:
José Ignacio López de Pablo (RRLL) – Miembro del CSS
Paloma Serrano (SPRL) - Miembro del CSS
José Andújar –  (Director C. de Trabajo)  - Miembro del CSS
Charo Majadas (DP)
María del Mar Chamorro (DP)
Francisco Cáliz (DP)
Carmen Bonet (invitada como DP de A.M.)
Sonia Blanco – (invitada como responsable Seguridad edificio)

1	Lectura y firma del acta de la reunión anterior (28 de Abril de 2010)
1.1	Se Lee y firma el acta anterior
1.2	Sustitución miembro CSS.
Se informa que se sustituye por traslado a Mariví Quintá Diez como DP de Platinum, se incorpora en su lugar María del Mar Chamorro.
1.3	Sustitución secretario CSS.
Se informa que cesa en sus funciones como secretaria Mariví Quintá y las asume Francisco Cáliz.
2	Accidentes e incidentes registrados desde la última reunión – empleados IBM/IGS y subcontratados.
Informa el SPRL que no se ha producido ninguno.
3	Evaluación y prevención de riesgos laborales.
3.1	Revisión del Plan de acciones preventivas y correctivas de Platinum
Los DPs manifiestan que la información se ha recibido el día anterior, por lo que no se ha podido revisar en profundidad pero aún así quieren hacer las siguientes  comentarios sobre la misma:
Punto 3 del plan: se solicita explicación de porqué no se ha actuado aún en el caso de las botellas de gases sueltas en el botiquín, que se detectó como riesgo moderado en la evaluación de riesgos de febrero y tenía fecha de ejecución junio. Se explica por la empresa que está en el antiguo servicio médico hoy cerrado y que se estaba esperando que fuesen útiles en A.M. Se solicita por parte de los DP’s o que se anclen o se lleven a A.M. El SPRL confirma que se llevarán a A.M.
Punto 4 (pasillo de evacuación): Se ha solucionado con fecha 18 de Junio. Los DPs manifiestan su protesta por haber dado por cerrado este tema en el mes de marzo en el Plan de Medidas preventivas/correctivas haciendo solamente caso de unos planos y no habiendo verificado el problema in situ. También lamentan que una vez comprobada, en el mes de abril, la veracidad del problema no se haya resuelto hasta el 18 de Junio cuando la solución ha sido simplemente el movimiento de mobiliario.                                                                                  Punto 9 (ventilación sala 24 horas): los DPs no tienen constancia de que se realice la ventilación y  piden que se les pase por escrito el documento que la propiedad del edificio pasa a IBM confirmando que se procede a dicha ventilación semanalmente. También solicitan que se les informe de cuándo se va a realizar la siguiente medición. El SPRL informa de que las mediciones se hacen por sistema cada 2 años.
Punto 6 (luces de emergencia rotas): La empresa informa de que ya están las luces reparadas. Se pide por parte de los DP’s mayor efectividad pues han pasado 5 meses rotas.
Punto 8 (iluminación sala 24 horas): Los DP’s  juzgan inadmisible que después de varios meses siga pendiente de resolverse este riesgo por una aprobación de un presupuesto tan exiguo.
3.2	Coordinación de actividades empresariales
El SPRL informa que se han asignado responsables para abordar todos los temas. Manifiesta que es necesaria, y por ello van a contar con, la implicación de todas las partes: Compras, Líneas de negocio, RRHH y SPRL. Ante este enunciado los DDPP manifiestan su queja por no habérseles considerado parte implicada.
SPRL dice que hay una aplicación nueva de control de ubicación de empleados, que estará en producción  a finales de septiembre. Aún no hay un plan de actuación.
Los DDPP se quejan de llevar varios años en la misma situación.

SPRL defiende que las medidas de coordinación son las que marca la ley (información de la evaluación de riesgos y medidas de emergencia a adoptar en  los distintos edificios) y que fuera de ahí solo estamos obligados a coordinarnos en aquellos temas que repercuten directamente sobre la seguridad o salud de nuestros trabajadores, ya que pudiera haber incumplimientos legales en PRL o determinadas acciones en materia de PRL por parte del cliente que no necesariamente repercuten directamente en los trabajadores de IBM.

 Los DDPP se ofrecen a colaborar en el desarrollo del procedimiento de coordinación.
Los DDPP preguntan si la Dirección pide evidencias de cumplimiento e implicación de los directores de los proyectos (sobre quienes recae la responsabilidad de informar a los trabajadores de sus proyectos) y SPRL dice que no se pide, pero que con la nueva aplicación esto va estar controlado.
RRLL afirma que unos doscientos directores y directores de proyecto han sido formados en materias laborales, incluyendo formación en materia de prevención de riesgos laborales y los DDPP solicitan una lista de las personas que han recibido dicha formación y sobre qué.
También proponen que se forme a los jefes de proyecto por su relación directa con los subcontratados.
Los DDPP mantienen que la Dirección tiene mecanismos para exigir cumplimiento de la integración de la actividad preventiva y de la recepción y transmisión de la información a los trabajadores.

3.3	Utilización de salas de reuniones como despachos.
Según la percepción de los DPs seguimos igual, si bien José Andújar aclara que los ocupantes de las salas de reuniones son en su mayoría directores que a título personal deciden usar como despacho las sala de reuniones, con los casos aislados de cuatro personas que no lo son. Aclara a su vez que se ha parado por parte de RESO el traslado de un grupo de personas a Torrejón y eso ha motivado que persista el problema. Esperan que las ofertas de teletrabajo que se vienen realizando contribuyan a que el problema remita.
3.4	Simulacro con minusválidos, simulacro sin electricidad.
El SPRL manifiesta que no tiene posición formal de seguridad, pero de acuerdo a lo hablado en principio no habrá problema en realizar el primer simulacro. El Location Manager ofrece convocar a los minusválidos con los custodios, a la siguiente reunión de información a los brigadistas en el centro, para que tengan un conocimiento de primera mano de la problemática. Se tramitará aún así el simulacro con Juan Mª Aznar (Director de Seguridad) y a continuación se solicitará el permiso a los propios minusválidos.
Respecto al simulacro sin luz, el SPRL indica que buscarán las autorizaciones pertinentes.
Los DPs señalan que en definitiva, estamos en el mismo estado que en la anterior reunión.
3.5	Plan de emergencia del edificio.
Los DPs vuelven a señalar que lo han recibido el día anterior a la reunión.
Además, está desactualizado como se puede comprobar por la cita de 2 personas que hace meses que abandonaron la empresa: Manuel Morales y Felipe de Frutos, así como por el hecho de que se hace referencia a la tercera planta del edificio que está desocupada desde el  mes de noviembre del año pasado.
El SPRL comenta que el Plan sí que está actualizado, que el problema es que la copia que se ha enviado no lo está, que se actualizó el 30/06. Los DPs requieren que se envíe el actualizado antes de terminar la semana y solicitan que cuando se les remita un documento sea la última versión.
Los DPs consultan si es cierto que el jefe de emergencias y el coordinador de seguridad están disponibles 24x7, confirmando la representante de Security que es así.
4	Seguridad
4.1	Fecha prevista para la formación necesaria pendiente de impartir a los nuevos brigadistas, según nota de José Andújar de 19/01/2010
El SPRL comunica que se ha realizado la formación de primeros auxilios en Junio, y que la formación en evacuación está prevista para el 4Q
4.2	Previsión climatización edificio. Temperaturas a mantener durante el verano.
Los DDPP manifiestan que en algunos lugares del edificio la temperatura no está acorde con el RD que obliga a mantener la misma entre 25 y 27 grados en verano. RESO dice que se está cumpliendo la normativa pero que es la propiedad del edificio la responsable de la climatización. 
4.3	Situación del puesto de trabajo asignado a los vigilantes de seguridad de la 1ª planta.
El SPRL indica que según información de RESO, ya se han quitado los cables. Los DPs indican que aún así hay una parte de los cables que no se pueden retirar por completo del alcance de los pies de los vigilantes, por lo que se propone que se les facilite un reposapiés para evitar que se enganchen con ellos. Sonia Blanco dice que se encargará personalmente de facilitárselo.
4.4	Volver a revisar los cajetines de los enchufes de las mesas, muchos siguen sueltos.
Los DPs indican que el problema no es que se hayan soltado de nuevo algunos cajetines, sino que los que se han detectado no han estado sujetos en ningún momento. El director del centro confirma que se van a revisar de nuevo todas las mesas y a sujetar todos los cajetines que estén sueltos
5	Salud laboral
5.1	Solicitudes de material ergonómico. Respuesta pendiente de SPRL sobre la petición de los DPs de un curso formativo del procedimiento.
El SPRL indica que no se realizará curso formativo, que el procedimiento es completo y exacto. Los DPs muestran nuevamente su desacuerdo con esta afirmación porque tienen constancia de que el personal ha tenido de nuevo problemas para realizar las solicitudes, y realizarán un informe sobre el nuevo procedimiento. El SPRL apunta que hasta la fecha, a ellos no les ha llegado ningún problema ni queja al respecto por parte de ningún empleado.
6	Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS
 Los DDPP proponen que se cree un repositorio, para el archivo de los ficheros actas de las reuniones de los CSS.
RRLL se compromete a estudiar la propuesta que le envíen los DDPP.  
7	Teletrabajo, Implicaciones en Salud Laboral y en el cumplimiento de la LPRL de las condiciones impuestas a los trabajadores que se acogen a esa modalidad de trabajo.
Los DDPP exponen que a un numeroso grupo de trabajadores se les está proponiendo la firma de unas condiciones para trabajar desde su domicilio, que resultan claramente ventajosas para la Dirección y no así para los trabajadores. RRLL dice que se ha propuesto a unas 70-80 personas del departamento de ITD.
RRLL afirma que es el mismo tipo de condiciones que en su momento elaboraron en colaboración con la Inspección de Trabajo, que no hay normativa al respecto, sino un código de buenas prácticas, que son las que cumple la empresa y que es un acuerdo entre las partes.
Los DDPP dicen que, en cualquier caso, la Empresa sigue siendo responsable de garantizar las condiciones adecuadas en materia de salud laboral y mediante este acuerdo se traslada, en cierto modo, la responsabilidad al empleado. RRLL indica que en las cartas individuales de acuerdo sobre teletrabajo incluirá pautas y recomendaciones en cuanto a prevención de riesgos laborales que al respecto da el INSHT
 Los DDPP puntualizan que, dado que este tema puede ser tratado en otro foro, directamente por la representación legal de los trabajadores, no van a debatir sobre el hecho de que sea el empleado quien aporte los medios materiales para el desempeño de su tarea en correctas condiciones, en lo que a prevención de la salud se refiere, silla ergonómica por ejemplo,  pero que en absoluto comparten esta posición de la dirección.
Además los DDPP proponen que el trabajador pueda solicitar una revisión de su puesto de trabajo y se refuerce la información de las implicaciones que tiene desarrollar el trabajo habitualmente en su domicilio, respecto de la Salud Laboral.
SPRL informa que no hay normativa de obligado cumplimiento pero que hay una nota Técnica del INSHT, la 412, Teletrabajo, criterios para su implantación.

RRLL insiste en que la fórmula es voluntaria por lo que el trabajador acepta las condiciones, o no.
8	Documentación

8.1	Relación nominal según última definición de puestos de trabajo (cambios/nueva aplicación)
Está previsto que entre en funcionamiento la nueva aplicación que permitirá la gestión de los datos de empleados desplazados en clientes en Septiembre. Según SPRL permitirá tener el control de la ubicación de los empleados.
8.2	Relación de empleados inscritos en este centro y desplazados en clientes (cambios/nueva aplicación)
Mismo comentario que en el punto 5.2.
9	Ruegos y preguntas
9.1	Los DP’s solicitan que se revise con cierta periodicidad el funcionamiento de la ventilación del edificio. Nos encontramos con que es necesario reiterar las quejas por frío o calor para que finalmente se encuentre que hay elementos de la climatización que han dejado de funcionar. Los DPs recuerdan que no es la primera vez que se encuentran con aparatos que llevan un tiempo sin funcionar, y que probablemente a la propiedad le interese realizar dichas revisiones para prevenir males mayores en las instalaciones cuando algún elemento comienza a fallar.
José Andujar manifiesta que se realizan revisiones, pero no se conoce la frecuencia, indica que lo consultará.

10	La fecha de la siguiente reunión del CSS se fija para el 10 de Octubre a las 12 horas.