Acta reunión CSS IGS-Platinum 20/10/2010

Asistentes:
José Ignacio López de Pablo (RRLL) – Miembro del CSS.
Paloma Serrano (SPRL) - Miembro del CSS
José Andújar –  (Director C. de Trabajo)  - Presidente del CSS
Charo Majadas (DP)
María del Mar Chamorro (DP)
Francisco Cáliz (DP) – Secretario del CSS
Mª del Mar Sánchez (Trabajador designado SPRL, se incorpora al tratar el punto 6.3)
Ana de Pedro (RESO)
José Luis San José (DP Bilbao, invitado)

1)	LECTURA Y FIRMA DEL ACTA DE LA REUNIÓN ANTERIOR (06 de Julio de 2010).      

1.1    Lectura y firma del acta anterior.
         Se lee y firma el acta.

2)	ACCIDENTES E INCIDENTES REGISTRADOS DESDE LA ÚLTIMA REUNIÓN DEL CSS – EMPLEADOS IBM/IGS Y SUBCONTRATADOS.  

          Informa el SPRL que no se ha producido ninguno.

3)	EVALUACIÓN Y PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:

3.1	Revisión del Plan de acciones preventivas y correctivas de PLATINUM
Quedan 2 puntos por cerrar:
- Botellas de gases sueltas en el botiquín: explica el SPRL que su retirada se había solicitado a la empresa suministradora de gases pero no se quisieron hacer cargo, ahora se ha solicitado a RESO y además se ha cambiado el destino de las mismas. Se enviarán a Santa Leonor. 
Los DPs indican que en cualquier caso la situación es la misma que en la reunión anterior y no somos nosotros quienes valoramos la magnitud del riesgo sino que está establecido en la evaluación de riesgos. 
Se indica también que en el PAPC se ha cambiado la fecha prevista de solución.
- Insuficiente iluminación sala 24 horas: Ana de Pedro indica que le acaban de pasar la tarea y aún no está aprobado el presupuesto. Los DP indican que no comprenden que un presupuesto tan exiguo (2.790,12 euros) y que afecta a la salud de los trabajadores, pueda requerir tanto tiempo para su aprobación. También indican que sigue puesta fecha prevista Mayo 2010 y es incierto, que se quite esa anotación.
Los DPs reiteran que en este punto también estamos exactamente en la misma situación que en la anterior reunión.

3.2	Coordinación de actividades empresariales.
Se indica que este tema se ha hablado en la reunión del C.S.S. de Avenida de América, sin que haya ningún avance significativo. Se acuerda por tanto transcribir este punto desde el acta de A.M. Lo hacemos literalmente:
“6.- Coordinación de actividades empresariales. Condiciones de los trabajadores del Centro de ISBAN en Boadilla.
Los DDPP informan de que han recibido queja de trabajadores desplazados a ese Centro (gestionado por un cliente), por no contar con botiquín ni lugar de primeros auxilios.
Ante la extrañeza de todos de que esto pueda ser así, el SPRL queda en informarse de la situación e informar a los DDPP de la respuesta.
Los DDPP solicitan de nuevo que se les informe del contenido de la formación que, en materia de Salud Laboral, reciben los jefes de proyecto y la relación de directores que ha recibido dicha formación. 
RRLL queda en enviar el contenido y afirma que la formación la reciben todos los directores de personas y de proyectos; que a diciembre de 2010 se habrán formado todos los de Madrid y se comenzará con la formación en otras localidades. Afirma que periódicamente se hacen sesiones para nuevos directores.
Se confirma que los directores son el punto focal de primer nivel ante todas las cuestiones relativas a salud laboral por lo que los DDPP insisten en que se les pida que informen de ello a su subordinados o personas a su cargo pues no se conoce esta función entre el colectivo  de trabajadores.
Los DDPP informan al SPRL que el problema reportado en el cliente VF (foco de la entrada), ha sido gestionado por ellos y que puede ser cerrado porque ya ha sido solucionado, aunque se ha visto que la coordinación de empresas al nivel de SPRLs no ha funcionado adecuadamente.”

3.3	Utilización de salas de reuniones como despachos.
Consultan los DPs cuántos puestos de trabajo mobility existen en Platinum, y cuántos empleados adscritos al edificio están en ese régimen. Existen 8 puestos y 23 empleados, comentándose que el ratio máximo de empleados por mesa es de 3 a 1, de modo que se está aún dentro de ese rango.
Se pregunta por el impacto de la oferta de teletrabajo entre los trabajadores de Platinum: indica la empresa que la aceptación ha sido muy baja.
Se pregunta por el traslado a Torrejón de un grupo de trabajo, indica la empresa que no está autorizado aún el traslado.
La empresa reitera que los empleados que están utilizando salas lo hacen a título personal pues tienen un puesto de trabajo asignado.

3.4	Respuesta de la empresa a la propuestas de los DPs sobre la realización de  un simulacro con las personas discapacitadas exclusivamente, para detectar y poder corregir, posibles deficiencias en un eventual desalojo no simulado del edificio: Ver que funciona la comunicación entre el Centro de Control y los custodios, entre éstos y los discapacitados y que todos conocen las vías de evacuación adecuadas a ellos. También sobre un simulacro en que se corte realmente la iluminación y los ascensores para detectar y poder corregir, posibles deficiencias que pudieran tener relación con la falta de luz natural o de emergencia en ciertas zonas del edificio (principalmente las plantas más bajas y bajo nivel de calle).
Se indica por parte de la empresa que se ha consultado con Juan Mª Aznar y no ha contestado aún, el tema sigue igual que en la reunión anterior.

3.5	Plan de Emergencia del edificio, así como el procedimiento que se pone en marcha ante una emergencia en el edificio. SPRL no lo ha enviado actualizado como quedó en el último CSS.
El SPRL mandó un listado actualizado de los brigadistas, puesto que en alguna zona faltaba alguno por nombrar. El listado de brigadas es la actualización de las Medidas de Emergencia del centro que se les envió previamente a la reunión de julio pasado. (concretamente se envió el 05/07/2010)
Charo Majadas pregunta cómo se controla el personal que es baja en la empresa o en el edificio de cara a mantener estas listas, José Andújar contesta que él mismo lo hace, como Location Manager, o bien el trabajador designado.  

4)	SEGURIDAD 

4.1	Fecha prevista para la finalización de la formación necesaria pendiente de impartir a los nuevos brigadistas, según nota de J.Andújar de 19/01/2010
La segunda parte de la formación (evacuación) está planificada por la empresa para el 10/11/2010.

4.2	Climatización del edificio. Revisión de la situación.
Los DP’s indican que han detectado que hay trabajadores que tapan las salidas de aire porque expulsan aire frío en invierno. Solicita que se investigue el motivo.
Se pregunta a Ana de Pedro por el rango de temperaturas acordado con la propiedad para el invierno, indica que se estableció en 21-23 grados.

4.3	Situación del puesto de trabajo asignado a los vigilantes de seguridad de la 1º planta.
Tienen ya el reposapiés que se solicitó, pero los DPs indican que la situación aún no es idónea porque la moqueta está muy estropeada, provoca que las ruedas de la silla se enganchen, y es difícil mantener la organización de los cables. Solicitan que se asigne presupuesto para arreglar esa zona de moqueta y realizar una reorganización definitiva del cableado.

4.4	Revisión del estado de los cajetines de enchufes de las mesas. 
Indica la empresa que se ha realizado una revisión de puestos al margen de los que habían detectado los DPs y no se han observado deficiencias, por tanto se cierra este punto.

5)	SALUD LABORAL

4.5	Solicitud de material ergonómico. Informe de los DP’s sobre el procedimiento.
Se pospone el informe hasta la próxima reunión del CSS.

6)	DOCUMENTACIÓN

6.1	Relación nominal según última definición Puestos de trabajo (cambios/nueva aplicación).
Indica el SPRL que ahora se duda de que la aplicación pueda estar disponible a final de año, los DPs sólo dejan constancia de que es una responsabilidad exclusiva de la empresa.

6.2	Relación de empleados inscritos en este centro y desplazados en clientes (cambios/nueva aplicación).
Mismos comentarios que en el punto anterior.

6.3	Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS de Platinum.
En este momento se incorpora Mar Sánchez.
Se acuerda transcribir lo expuesto en la reunión de A.M., lo cual hacemos literalmente:
“10.- Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS de AM. Presentación de especificaciones y propuesta de los DDPP.
Los DDPP exponen que los DDPP de los demás CSS están también interesados en la propuesta y que se podría crear un repositorio a nivel país. La propuesta de los DDPP es una base de datos Lotus Notes.
RRLL propone, como alternativa, el uso de un repositorio en que tengan cabida no solo las actas de las reuniones de CSS sino otra documentación que la Dirección deba compartir con los DDPP y Comités de empresa. Como quiera que la finalidad de este repositorio es el acceso de todos los trabajadores, no parece que esa alternativa tenga la misma finalidad. La Dirección propone también el uso de la intranet.
Se queda en enviar la propuesta de los DDPP que la dirección quedará en estudiar. Ver anexo 5.”

7)	RIESGOS PSICOSOCIALES. Resultado de las medidas adoptadas para mitigar la carga mental de la ER psicosociales. Fecha nueva evaluación.
Se ha enviado a los DPs el informe de las medidas adoptadas. No obstante se acuerda que la opinión de los DPs es interesante discutirla a nivel nacional, puesto que las discrepancias son generalizadas.
No se ha fijado aún una fecha para la nueva evaluación.

8)	RUEGOS Y PREGUNTAS

8.1	Hubo una omisión en la elaboración del orden del día: en anteriores reuniones la empresa indicó que adjuntaría una nota a la solicitud de teletrabajo que en la actualidad se estaba ofreciendo a los trabajadores, relativa a prevención de riesgos laborales. 
Preguntada por dicha nota, la empresa indica que no ha sido necesario adjuntarla porque no se ha firmado ningúna solicitud de teletrabajo adicional, con posterioridad a las conversaciones con los DPs.