Acta de Reunión 
1	Detalles
Centro	Edificio Platinum - MADRID	
Fecha 	11 de enero de 2011	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 1T 2011	
Aprobación	CSS  (pendiente)	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	Si	
J. Ignacio López de Pablo	Repr. Dirección IGS (RRLL)	Si	
José Andujar Perdiguero	Location Manager - Repr. Dirección IGS	Si	
Francisco Caliz	Delegado de Prevención IGS y secretario del CSS	Si 	
Mar Chamorro	Delegado de Prevención IGS 	No 	
Paloma Serrano	Repr. Dirección IGS (SPRL) 	Si	
Mar Sánchez	Trabajador Designado del centro	Si	
Sonia Blanco	Invitada SEGURIDAD	Si	
3	Orden del Día
Nº	Detalles	
1	Lectura y firma del acta de la reunión de 20 Octubre de 2010	
2	Accidentes e incidentes registrados durante el cuarto trimestre de 2010.  	
3	Evaluación y Prevención de Riesgos Laborales – Revisión Plan de acciones preventivas y correctivas de Platinum. – Coordinación actividades empresariales – Utilización de despachos- Simulacro con discapacitados.	
4	Seguridad.	

5	Salud Laboral.	
6	Documentación	
7	Riesgos psicosociales.	
8	Ruegos y preguntas.	

		

4	Temas tratados

1.-  Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
Se lee la última versión del acta correspondiente a la reunión ordinaria del 4T de 2010 que queda aprobada. 

2.- Accidentes e incidentes registrados durante el cuarto trimestre de 2010
Se informa por parte del SPRL que no ha habido ningún accidente en el pasado trimestre

3.- Evaluación y Prevención de Riesgos Laborales – 

Revisión Plan de acciones preventivas y correctivas de Platinum. 
No se ha recibido el Plan actualizado por parte de los DP y éstos se quejan de que, ya han repetido en varios CSS, que se les debe de enviar al menos una semana antes de la reunión para su revisión.

El SPRL informa que ya se han  retirado las botellas de oxígeno del recinto del servicio médico. También comenta que se han recibido las nuevas luminarias lasala 24 horas pero que no sirven y se prevé que las nuevas lleguen en 4 semanas más.

Coordinación de actividades empresariales. Solicitud de información de acuerdo al Criterio Técnico 43/2005 de la Inspección de trabajo 
Los DDPP manifiestan su queja por la contestación dada por el SRPL al solicitar unos documentos relativos a la prevención de riesgos y planes de emergencia de los centros de clientes en que se encuentran trabajadores desplazados.
El SPRL mantiene que ellos no reciben información, que la integración de la actividad preventiva se gestiona a través de los jefes de proyectos que se desarrollan en los clientes y que ya se les ha entregado el procedimiento  que es lo que marca la ley y que de acuerdo al RD 171/2004 se les ha entregado el procedimiento de coordinación de actividades empresariales establecido con clientes.
Según la interpretación que del mismo hacen los DDPP, el SPRL tiene acceso a la información relativa a los Planes de emergencia y otros documentos y por eso la solicitan. 
El procedimiento tampoco se les había entregado hasta diciembre de 2010, como parte de la petición de otros documentos, hecha por los propios DDPP. De hecho en la lista de distribución de dicho documento (ver anexo 4 del acta de A.M.), tampoco figuran los DDPP como destinatarios.
Sobre esto último Paloma Serrano se compromete a solicitar o realizar la actualización correspondiente.
Informan que cuando la aplicación de gestión de proveedores funcione, tendrán lista actualizada de los jefes de proyecto y de la información que éstos pasen a sus trabajadores en materia de salud laboral. Los DDPP muestran su escepticismo o incredulidad sobre la puesta en marcha de dicha herramienta, que lleva un año siendo anunciada como de puesta en marcha inminente.

Sobre la petición de información, el SPRL mantiene que la ley, excepción hecha del procedimiento, no dice explícitamente que se tenga que entregar ninguna documentación sobre coordinación de empresas a los DDPP.

Formación de los Directores: Los DDPP solicitan de nuevo el contenido de la formación relativa a Prevención de Riesgos que, según la Dirección, se imparte a todos los jefes de proyecto asignados a clientes, así como la relación de directores que ya la han recibido. RRLL dice que se prevé que la campaña de formación en Madrid termine en mayo 2011. 
Los DDPP solicitan la lista de personas de contacto de IBM en los centros cliente en materia de riesgos laborales. 

Utilización de despachos- 

El Location Manager informa que los salas de reuniones ya solo se están usando como despachos por parte de los directores y un par de empleados más.

Simulacro con discapatidos.-

La respuesta de la empresa es que no es necesario, a la propuesta de los DPs sobre la realización de un simulacro de evacuación con las personas discapacitadas exclusivamente, para detectar y poder corregir posibles deficiencias en un eventual desalojo no simulado del edifcio. Sin embargo se comprobará en el próximo simulacro como es el comportamiento del procedimiento y seguimiento de que ha funcionado. Se avisará a los discapacitados y los custodios con antelación en el próximo desalojo. Por otro lado si se acepta por parte de la empresa, la realización del próximo simulacro cortando realmente la iluminación del edificio para poder detectar las posibles deficiencias que pudieran tener relación con la falta de luz natural o de emergencia en ciertas zonas del edificio.

Los DP’s piden que se les avise antes del próximo simulacro y Sonia se compromete a avisarles y les requiere que deben guardar confidencialidad sobre este tema para asegurar el éxito del simulacro. 

4.-- Seguridad.-

Fecha prevista para la finalización de la formación necesario pendiente de impartir a los nuesvos brigadistas, según nota de J. Andujar de 19/01/2010

El SPRL informa que la formación en Incendios se ha realizado en noviembre y en julio próximo se realizará la de primeros auxilios.

Los DP piden la lista actualizada de los brigadistas

5.—Salud Laboral.-

Climatización del edificio. Revisión de la situación. 

El Location Manager informa que ya se han solucionado todos los problemas existentes en el edificio incluido el problema de temperatura de la sala del comité de empresa. Los DP’s piden que se hagan mediciones de corrientes de aire. 

Situación del puesto de trabajo asignado a los vigilantes de seguriadad de la 1ª planta.-

Seguridad informa que no está prevista cambio de moqueta y que el problema de los cables ya está resuelto y que la fecha tope para la adecuación total del puesto de trabajo está prevista para el 15 de marzo, según compromiso del Location Manager

6.- Documentación.-

Repositorio de las actas de las reuniones de los CSS de AM.  

RRLL  dice que de las dos alternativas que se contemplan, intranet y Base de datos o Teamroom de Lotus Notes, se estudiaran si se aprueba alguna de las dos y en todo caso sería la que suponga un menor coste de mantenimiento. 

Riesgos psicosociales.- 

Riesgos sicosociales: Los DDPP preguntan por el plan para realizar la próxima evaluación de riesgos sicosociales, más comprometida ahora, si cabe, con la marcha del SPRL de la persona que llevaba este tema. La empresa informa que de momento no se vá a realizar nueva evaluación de riesgos psicosociales.

11.- Ruegos y preguntas 

Se acuerda que la próxima reunión del CSS tendrá lugar el  próximo 12 de abril de 2011 a las 11 h.
5	Firmas