Acta de Reunión CSS Platinum
1	Detalles
Centro	Edificio Platinum - MADRID	
Fecha 	04 de Octubre de 2011 11:00	
Tipo de reunión	Ordinaria. Trimestral 3T 2011	
Aprobación	CSS  (pendiente)	
2	Invitados y asistentes
Nombre	Role	Asiste:	
Charo Majadas	Delegado de Prevención IGS	Si	
J. Ignacio López de Pablo	Repr. Dirección IGS (RRLL)	Si	
José Andujar Perdiguero	Location Manager - Repr. Dirección IGS	Si	
Francisco Caliz	Delegado de Prevención IGS, secretario del CSS	Si 	
Mar Chamorro	Delegado de Prevención IGS 	Si 	
Paloma Serrano	Repr. Dirección IGS (SPRL) 	Si	
Mar Sánchez	Trabajador Designado del centro	Si	
Ana de Pedro	RESO	Si	

Temas tratados :

1)	LECTURA Y FIRMA DEL ACTA DE LAS 2 REUNIONES ANTERIORES (11 de Enero de 2011 y 10 de Mayo de 2011) (Se detectaron errores en la lectura anterior del acta de Enero).      

Se lee la última versión del acta del 11 de Enero (1T) y la del 10 de Mayo (2T), quedando ambas aprobadas.

2)	ACCIDENTES E INCIDENTES REGISTRADOS DESDE LA ÚLTIMA REUNIÓN DEL CSS – EMPLEADOS IBM/IGS Y SUBCONTRATADOS.  

Se ha producido un accidente in-itinere con baja de 1 solo día, un alcance del vehículo del empleado a otro vehículo, que le provocó la fractura de un pulgar.
Se indica por parte del secretario que él mismo causó baja el 2 de Junio por accidente de tráfico in-itinere al ser alcanzado por otro vehículo, con resultado de esguince cervical y baja por 22 dias. El SPRL manifiesta que no está incluido por ser dicha fecha del 2º trimestre y haberse sacado el listado del 3er trimestre, lo que lleva al debate de cómo se está realizando el recuento de accidentes, puesto que en esta reunión está terminado el 3er trimestre pero en la reunión precedente no lo estaba el 2º. Se comenta que por parte de los D.P.s se juzgaba que los accidentes se informaban desde la fecha de la anterior reunión hasta la fecha de la reunión en curso.
El debate no se cierra, pero se emplaza al SPRL a especificar el periodo de recuento en las reuniones.

3)	REVISIÓN DEL PLAN DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE PLATINUM-QUEJAS DE EMPLEADOS POR EXCESO DE ILUMINACIÓN 

Respecto al conflicto que se originó con algunos empleados por “exceso” de iluminación una vez instaladas las luminarias en la sala 24 horas, se instalaron los interruptores como se acordó en la anterior reunión, quedando ésta como la solución satisfactoria para todas las partes. Se cierra por tanto el tema.

4)	REVISIÓN DEL PLAN DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE PLATINUM-CORROBORAR SI EL TEMA DE LAS LUCES DE EMERGENCIA HA QUEDADO DEFINITIVAMENTE SOLUCIONADO (YA SE HABÍAN SUSTITUIDO) Y SI SE PREVÉ UN PLAN DE REVISIÓN PERIÓDICA (COMPROBACIÓN EN LOS SIMULACROS, p.e.).

El mantenimiento de las luces de emergencia está de nuevo bajo contrato y se hace cargo del mismo IBM, revisándose de forma anual.

5)	COORDINACION DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES. CARGA DE DATOS EN LA APLICACIÓN.

Se están realizando pruebas de la aplicación con un conjunto de datos restringido (datos de ejemplo), las pruebas se han iniciado cuando han dispuesto de una persona que pudiera hacerse cargo de revisar su funcionamiento. No se ha realizado la carga de datos reales.

6)	SIMULACRO DE EVACUACIÓN 4/3/2011. AVANCES EN LAS CARENCIAS DETECTADAS (MEGAFONÍA, SIRENAS, CHALECOS, LOCUCIÓN GRABADA, APAGADO DE LUCES –PUNTO 4-, DISCAPACITADOS).

Ya estamos provistos de chalecos. La megafonía y las sirenas se han probado de nuevo y funcionan correctamente. No se ha provisto la locución grabada para la evacuación. 
El Location Manager se compromete a coordinar que el próximo simulacro se realice sin iluminación artificial.
Los DPs solicitan que se invite a la próxima reunión del CSS al Security Manager, para comentarle porqué desde el CSS Platinum se insiste en la importancia de un simulacro con discapacitados.

7)	REVISIÓN PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ACCESORIOS ERGONÓMICOS.

Desde el SPRL se le transmitió a compras la inquietud respecto a la inexistencia de una guía para la parte “BOND” (“compras”) de la petición de accesorios “sin necesidad de aprobación”. 
La respuesta de compras ha sido que existe un HelpDesk para solventar dudas sobre BOND o el procedimiento de compras.
Aún siendo así, los D.P.s insisten en que seguiríamos sin tener un procedimiento completo y detallado, y que, de facto, los accesorios no se solicitan por la complejidad del mismo. Se expone como ejemplo de ello el hecho de que prácticamente ningún subcontratado ha solicitado tales accesorios, dándose además en su caso el agravante de que se les piden 2 autorizaciones (al director en IBM y a su director en la contrata) para solicitar un accesorio que es requisito legal.
Se comenta que puesto que es requisito legal, no existiría polémica si todos los puestos estuviesen equipados con los respectivos accesorios. Los D.P.s reclaman que efectivamente los puestos Mobility deberían estarlo con mayor razón, puesto que una persona que viaja es imposible que transporte consigo teclado y pantalla además del Portátil.

8)	CLIMATIZACIÓN EDIFICIO – QUEJAS POR CORRIENTES FRENTE SALA COMITÉ.

Esa zona ha quedado desocupada casi por completo, de modo que este tema se deja cerrado con el recordatorio de consultar a los empleados si en un futuro vuelve a ocuparse.

9)	UTILIZACIÓN DE SALAS DE REUNIONES COMO DESPACHOS – CARTELES.

Se había enviado una propuesta de frase para los carteles de las salas de la cual no se había recibido ninguna opinión en contra, se aprueba que se cuelguen los mismos.

10)	SITUACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO ASIGNADO A LOS VIGILANTES DE SEGURIDAD DE LA 1ª PLANTA.

Este punto en teoría no era procedente al haberse cerrado los temas que se habían expuesto en reuniones precedentes, pero se hace un ruego en el sentido de que se realice una revisión ergonómica del puesto.

11)	CONTENIDO DE LA FORMACIÓN DE DIRECTORES EN PRL.

La empresa comenta que lo daban por enviado pero los DPs manifiestan no tener constancia, se reenviará y se añadirá al acta (al parecer a 06/10 está enviado a Charo Majadas, pendiente de adjuntar a este acta).
 Se consulta por los D.P.s si en esta formación está incluido el tema de riesgos psicosociales por juzgarse este un tema de máxima importancia en nuestro entorno de trabajo. Se contesta que no se tiene el detalle de la formación en ese momento pero que probablemente no se haya tratado, de modo que los D.P.s quedan en realizar una propuesta al respecto, a nivel de todos los centros.

12)	RUEGOS Y PREGUNTAS.

El SPRL informa de que el 05/10 comienza la formación a brigadistas en materia de Primeros Auxilios, y en Noviembre en materia de Incendios y Evacuación.
El SPRL informa asimismo que en Diciembre se producirá la inspección de seguridad en Platinum, los D.P.s ruegan se les preavise de las fechas.

  Accidentes Q3 –Platinum.xls
Presentación Formación PRL a direc.