Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud  de IBM e  IBM GSE Barcelona: Centros de trabajo L'illa y Parallel

Barcelona, 10 de  mayo  de 2006

Asistentes:

Representantes de la  empresa:

Carmen-Gloria Moya (por IBM S.A.)
Javier Oliván (por IBM GSE - Servicio de Prevención)
Ricardo Dulanto (por IBM GSE)

Delegados de prevención:   

Por IBM S.A.:   Antonio Aguilar
Por IBM GSE:	Antoni Puell, Luis González Marín, Patricio Iturraspe

A continuación se abre  el orden del día tratándose los siguientes temas

1.-  Acta reunión anterior

Se procede a la aprobación y firma del acta de la reunión anterior.  

2.- Adecuación Comité Seguridad y Salud a la actual situación de censos

La empresa manifiesta que al ser el censo del centro de trabajo de Parallel actualmente de 17 personas no le corresponde tener un comité de Seguridad y Salud. 

No obstante lo anterior, no existe inconveniente alguno por parte de la empresa en que el DP del dicho centro acuda a las reuniones del Comité de Seguridad y Salud del centro de L’iIla, como DP invitado.

Se solicita por parte de los DPs de IBM SA, que se les permita nombrar a un trabajador que no es miembro del comité como DP ya que actualmente solo hay dos DPs. La empresa recuerda que la legislación actual establece que ha de ser miembro del Comité de Empresa dado que un empleado que no ostente este cargo puede no estar acostumbrado a tratar con temas confidenciales y además no ha sido elegido por el resto de trabajadores, de todas formas la empresa estudiar los pros y los contras y se compromete a contestar a los DPs en la próxima reunión del CSS.

3.- Accidentes e incidentes  primer trimestre 2006

1 accidente in itinire en parking del edifico l’Illa 

Enfermedad común: reporte a mano 41 empleados de toda Barcelona con baja con 453 días en ambas compañía. 

Los DPs solicitan estadística sobre el motivo de las bajas por enfermedad común, la empresa comprobara la viabilidad de proporcionar los datos con los motivos.

4,- Brigadas y coordinadores

RESO explica que la parte de seguridad esta separada de RESO a nivel global y que en el caso del edifico de la l’Illa es complicado realizar la separación por lo que recientemente se ha decidido que RESO sigue siendo el coordinador por lo que  no hay novedades desde la última reunión del CSS.

Se sigue en la misma situación ya que el acuerdo de que RESO siga habiéndose cargo ha sido hace 20 días. Por lo que es ahora donde se retoma el tema:

Se convocó una reunión donde no asistió nadie, no se han hecho más cursos

Falta 1 brigada 

El plan de emergencia se de Barcelona se elabora en Madrid ya que es el único sitio con personal de seguridad, posteriormente se remite a Barcelona. Desde principios del año 2006, esta función recae en Seguridad no en RESO.  Responsable Juan María Aznar Arias y quien él designe en cada centro si procede.

En el Próximo simulacro de incendios RESO avisará a los DPs, además se recuerda que hay fijados carteles nuevos.  

DPs sugieren para solucionar el tema de la falta del nombramiento del último brigadista y la carencia de motivación del resto que el cargo de brigadista sea obligatorio y en su caso o compensado de alguna forma o que sea parte de la evaluación de sus compromisos anuales. La empresa estudiara las propuestas. 

Los DPs consideran el tema urgente y grave proponiendo que se envíe una nota indicando el problema de implementación  del plan de emergencia y de la falta de motivación al location manager. Los DPs realizaran el borrador de la nota y RRHH enviara la nota una vez consensuada entre todos al Location Manager.

La empresa en todo caso manifiesta que no se trata de un tema de motivación, sino de simple falta de participación en las brigadas.

5.- Mobility

DPs comentan que existe un problema de falta de espacio en ciertas zonas afectando a zonas declaradas como Mobility que no se usan como tal. 

Se recuerda que los ratios de mobility son más bajos que los de otros centros de España y de Europa. Ratio de 1 a 2,5-2,8 mientras que lo normal es de 1 a 3. Aunque puede ser que el ratio no sea correcto por el tipo de trabajo ya que los clientes no quieren a gente sentado en sus centros, de todas formas el ratio de mobility considera los 3 tipos de mobility.

Actualmente hay 671 mesas en todo el edificio y no se va a ampliar el número. La zonas de mobility se encuentran en las plantas 3, 5 y 6

RESO explica que la causa es que se han ido firmando más proyectos por lo que hay más gente en el edificio y que no se pueden poner más mesas. En este momento no se tiene un conocimiento exacto del número real de empleados en mobility porque pueden estarse recogiendo informaciones no exactas al tener estos datos otras implicaciones laterales (uso parking, etc). Igualmente no se tienen controlados, a estos efectos, a los subcontratados. 
 
RESO señala que si se tiene conocimiento del número de empleados en mobility (extraído de los listados de RRHH con wpi "M"). Ahora bien puede haber personal subcontratado por cortos períodos de tiempo utilizando mesas mobility sin "wpi" así como personas de visita procedentes de otras localidades donde tampoco se las tiene en cuenta a la hora de asignación de mesas.

RESO informa que en las zonas de mobility ocupado como fijo, con plantas e impresora, se recogerá lo que quede por las noches en las mesas para evitar ese mal uso  (aún es un proyecto y tiene que estar aprobado por Dirección Regional)

Por todo ello se va a hacer un estudio viendo la utilización real de las mesas en el edifico de l’Illa igual que se han hecho en otros centros de trabajo. 

El estudio mencionado lo va a realizar personas externas a IBM, analizando in situ el problema. 

Cuestiones que plantean los DPs:

1.-¿Que ocurre si hay empleados en mobility que no encuentra sitio para sentarse? 

2.- La información sobre las personas subcontratadas en el edificio, que ha de hacerse trimestralmente, solicitan traerla al CSS. 

3.- Solicitan que se tenga en cuanta para el estudio cuantos empleados hay en verdad en mobility sin ser mobility.  

RESO aclara que en el estudio saldrán reflejadas las subcontratas, y los visitantes.  

6.- Ruegos y  preguntas

A.- Servicio Médico: DPs solicitan que vengan un representante del Servicio Médico a las reuniones del Comité, si les factible. La empresa esta de acuerdo, se establece que vengan de forma habitual a cada reunión.

B.- Riesgos psicosociales, se hace referencia a la reunión monográfica Inter.-centros en la que no se llego a ningún acuerdo en la misma, pero donde SPRL explicó que había llevado a cabo un estudio para ver si había riesgos incontrolados dando un resultado negativo 

Los DPs tienen intención de realizar la encuesta tipo del Método Istas, piden que la empresa se implique y se haga de forma conjunta.

La empresa recuerda que el SPRL ha hecho un estudio previo y que al no haber indicios no hay que realizar ningún otro estudio pero que de todas formas en breve se les dará la posición definitiva ante la nueva solicitud. Los DPs solicitan que se conteste antes de la próxima reunión.

C.- Aire: Se hace entrega del estudio con la recomendaciones y las fechas en que se van a realizar. Pedido hecho para los extractores de cocina de la planta 2. RESO se compromete a enviarlos por correo electrónico, si así lo solicitaban los DP,s. y así lo solicitaron en el mismo momento.

D.- Estudio del SRPL: El día anterior a esta reunión se envió un correo electrónico a los DPs informando sobre la investigación que se ha llevado a cabo en el departamento de IBM Integrated Supply Chain. 

La empresa da por cerrado el estudio que estaba pendiente y que así constaba en el Acta de la reunión anterior.

A los DPs les parece pobre, echan el falta el tiempo, parámetros, comparativas. Solicitan más datos, un informe detallado. Manifiestan que la redacción es confusa y que no dan por cerrado el asunto hasta que no conozcan como se ha realizado el estudio para poder entender las conclusiones. 

E.- Cantidad de puestos de trabajo en el centro de Parallel: El DP de dicho centro dice que más o menos existen 5 puestos fuera de CPD. Se desconocen los datos del CPD pero no debería haber nadie salvo el operador, el resto de trabajadores han de estar en las oficinas de planta primera.

DP dice q hay gente en el CPD y que el censo de 17 trabajadores pero hay 5 mesas porque el resto esta en cliente. Además comentan que no están todos juntos al trabajar por turnos. Los DPs piensan que va a haber incremento en el número de personas.

RESO dice que nadie puede trabajar en el CPD y solicita al DP que le envié un correo electrónico con la situación actual para hablar el tema con el director encargado del Parallel 

Fecha próxima reunión (correspondiente al segundo  trimestre del año: 26 de julio de 2006; 10,30 horas.