Acta reunión conjunta Comitès de Seguretat i Salut  d'IBM i d'IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo I'Illa 

Barcelona, 26 de  julio  de 2006

Asistentes:

Representantes de la  empresa:

Juan Carlos López (por IBM S.A.)
Carmen-Gloria Moya (por IBM S.A.)
Javier Oliván (por IBM GSE - Servicio de Prevención)

Delegados de prevención:   

Por IBM S.A. :  	Emilio Febrero, Antonio Aguilar
Por IBM GSE:	Antoni Puell, Luis González Marín

Invitados:

Servicio Medico

A continuación se abre  el orden del día tratándose los siguientes temas

1.-  Acta reunión anterior

No se puede firmar el acta de la reunión anterior al haberse recibido modificaciones de última hora, justo el día anterior, por parte de los Delegados de Prevención.

Se firmará pues, en los próximos días una vez consensuada la redacción final por todas las partes  

2.- Accidentes , incidentes y bajas segundo trimestre 2006

No ha habido accidentes ni incidentes de trabajo en el ultimo trimestre.

Y se han producido una baja por maternidad y 45 bajas por enfermedad común.

3.- Protocolos de actuación ante problemas epidemiológicos

Los DP,s preguntan si se hacen estudios epidemiológicos o si existen protocolos ya elaborados para posibles casos que se produzcan (como tuberculosis o gripe aviar).

El Servicio Medico manifiesta que no se ha realizado ningún estudio epidemiológico por el momento, aunque en el pasado si se realizaron algunos estudios y estadísticas sobre algunos temas puntuales (hipertensión, colesterol, azúcar y ocular), recogidas de los datos de los reconocimientos médicos.

Respecto a la tuberculosis y gripe aviar, el Servicio Medico manifiesta que en la actualidad se trata de un tema de vigilancia de salud pública. A nivel de la empresa se está informado de las recomendaciones de las autoridades sanitarias. Con respecto a la gripe aviar el Servicio Médico ha hecho un acopio preventivo de mascarillas y equipos de protección. En relación con los protocolos de actuación son los mismos que ya están previstos y establecidos por las autoridades sanitarias, que serían los que se usarían y no es necesario elaborar nada a nivel empresa. 

Los DPs demandan que se elabore un protocolo específico de información que al ser meditado evite las improvisaciones en momentos de crisis.

Finalmente, en lo que se refiere a la gripe aviar y otros, el SPRL informa que se está trabajando en un Plan de contingencias a nivel mundial que incluye un protocolo de actuación, un protocolo médico y un protocolo de comunicación y que se trasladarán a este CSS.

Los DP,s preguntan si se están teniendo en cuenta o estudiando cuestiones como dolores de espalda, dolencias óseo musculares, etc... en los estudios epidemiológicos a la hora de orientar la vigilancia de la salud y sus implicaciones laborales.

El Servicio Medico indica que son datos que efectivamente se tienen en cuenta y analizan en los cuestionarios médicos. También se están adoptando medidas preventivas, como la escuela de espalda (ya se ha hecho un curso presencial y se hará otro en octubre). Existe además formación ergonómica dirigida a todos los empleados, en todo caso se abordará el estudio de las mismas.

Con respecto al documento Planificación Preventiva 2006, los DPs preguntan sobre el significado de la denominación G1,2,3,4 y otros en los reconocimientos del punto 3.8.1, el servicio médico informará de su significado. También preguntan ¿qué herramienta es 'Delta'?, se explica que es la herramienta oficial de la Administración para la comunicación oficial de los accidentes laborales (¿con baja?) .

El médico abandona la reunión en este momento al no haber más temas específicos que tratar con él. 

4.- Información por parte de RESO de próximas remodelaciones en edificio Diagonal

RESO informa a todos los presentes sobre las próximas obras que se van a realizar a partir del próximo mes de agosto y hasta el mes de octubre:

> Planta 8ª: se remodelará totalmente la planta, creándose un auditorio multifuncional, divisible en dos salas. También se crearán lavabos para minusválidos

> Planta baja: se pondrán tornos en la entrada como sistema de control de accesos.

> Zona comedor y cafetería: a fin de descongestionar las actuales colas que se forman se remodelará la zona de comedor, trasladándose de lugar la cafetería y correos.

Se muestra a los presentes planos de todas las modificaciones a realizar.

5.- Modificación sistema de aireación versus auditoría

RESO informa que, al solicitar presupuestos para la ejecución de las obras en el sistema de aireación (de acuerdo con las recomendaciones de la última auditoría), ha encontrado un nuevo sistema en el mercado y que mejora los sistemas de aireación.

Por tanto se implantarán los dos sistemas (el ya elegido anteriormente y este nuevo), con lo que se espera resolver los dos problemas detectados: niveles de CO2 y flujo del aire para favorecer el retorno.

La instalación se realizará en el mes de septiembre y a continuación las nuevas mediciones.

6.- Temas pendientes de reuniones anteriores

Riesgos psico-sociales: se realizará una nueva reunión con todos los DP,s en la segunda quincena de septiembre a fin de realizar un estudio muestra sobre riesgos psico-sociales. En dicha reunión se acordará la población, el método y el lugar para efectuar dicho muestreo, así como el calendario.

Estudio del Departamento de SPRL sobre Departamento de Integrated Supply Chain: 
El SPRL indica que el estudio a que se hizo ya mención en la anterior reunión fue realizado analizando las bajas producidas en el periodo comprendido entre junio de 2003 y junio de 2005 de 15 personas.
Los DP,s consideran que dicha información no constituye en modo alguno, los datos completos del estudio que solicitaron.
El SPRL manifiesta que el único dato que faltarían son las causas de las bajas y esa es una información de carácter confidencial que el Servicio Medico no tiene en el caso de las bajas tramitadas por los médicos de la Seguridad Social.

Control legionela torres de refrigeración:
RESO explica que se hacen todos los controles indicados por la legislación vigente y adicionalmente cada día se controla el nivel de biocida y el ph.
 
Brigadas de emergencia y  evacuación:

Como consecuencia de los cambios de ubicación de empleados que se están produciendo, deberá modificarse la composición actual de las brigadas.

RESO informa que en el próximo simulacro de evacuación se avisará a los DP,s para que participen y colaboren en el análisis de los resultados del simulacro.

7.- Nueva composición del SPRL y  operativa futura

En relación con la nueva composición del SPRL, éste manifiesta que será Javier Oliván, la persona de contacto inicial para todos lo temas surgidos en Barcelona. No hay un responsable estatal único del SPRL. En el nivel superior, el responsable de la Región Sur de SPRL, está Angelo Meregalli.
Por el momento no está previsto cubrir la baja de Ana B. Bernal.

8.-  y 9.-  Planificación de la actividad preventiva y Evaluación de Riesgos por puestos de trabajo

Losa comparecientes acuerdan que los temas relativos a los puntos 8 y 9 del orden del día serán tratados directamente en reuniones mantenidas al efecto con el responsable local del SPRL Javier Oliván.

Fecha próxima reunión (correspondiente al tercer trimestre del año): 25 de octubre de 2006; 10,30 horas.