Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud  de IBM e  IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo L'illa

CUARTO TRIMESTRE 2006

Barcelona, 14 de febrero  de 2007

Asistentes:

Representantes de la  empresa:

Carmen-Gloria Moya (por IBM S.A.)
Juan Carlos López (por IBM S.A.)

Invitados por parte de la empresa: 
Xavier Ballester : Médico de la fraternidad.

Delegados de prevención:   

Por IBM S.A.:   Antonio Aguilar, Emilio Febrero
Por IBM GSE:	Antoni Puell, Luis González Marín, 

Invitado IBM GSE: Patricio Iturraspe

A continuación se abre  el orden del día tratándose los siguientes temas

1.-  Acta reunión anterior

Como quiera que las últimas modificaciones al acta anterior han sido remitidas por los DP,s esta misma semana no se puede proceder a la aprobación y firma del acta de la reunión anterior.  

Queda pendiente, pues, la revisión por parte de la empresa de las últimas modificaciones recibidas,

2.- Accidentes, incidentes y bajas cuarto  trimestre de 2006

33 bajas por enfermedad común
1 baja por maternidad
2 accidente de trabajo “in itínere” , uno de ellos con baja

Se demanda por DPs que en las bajas se añada el dato de la duración de las mismas

Información relativa al cuarto trimestre de 2005, que se encontraba pendiente de dar:

30 bajas por enfermedad común
2 baja por maternidad
ningún accidente de trabajo

3.- Incendio 19 de enero de 2007

Por parte de la dirección de la compañía se da lectura al informe solicitado en relación con este tema al Director de Seguridad de la compañía, el cual se transcribe a continuación:

I. En cuanto al incidente 
   
El conato se produjo por el tema de la recogida de las colillas. 
Para evitar que vuelva a ocurrir ya se han tomado las medidas oportunas que ya comunicó Luis. Recogerlas,  echarlas en agua y depositarlas en contenedores públicos fuera del edificio. 
En cuanto a las alarmas. Funcionaron a la perfección :
Se detectó la alarma en el C.C. donde debe llegar. No sonó porque está establecido un retardo para comprobar el hecho (es el funcionamiento normal).El Vigilante comprobó el hecho y actuó con un extintor para apagar el fuego. No dejó sonar la alarma porque comprobó que podía controlar la situación  y se comprobó que no era necesaria la evacuación del edificio completo. 
Estuvieron allí Josep y estaba también Luis y Rafael.

Aún así se llamó a los Bomberos para asegurar la ausencia de riesgo de reactivación del conato. 

En resumen El plan de emergencia funcionó a la perfección:  
  
El sistema de detección funcionó (alarma en el C.C). La alarma se activó justo en el momento en que los vigilantes eran avisados por un empleado que pasaba por delante del conato en dirección al comedor. Se detectó tanto en el Centro  de control de la propiedad como en el nuestro (es una réplica del de la propiedad) 
El sistema de extinción funcionó. Se utilizaron dos extintores que llenaron de polvo la estancia. Al quemar plástico, no fueron suficientes y el vigilante utilizó una BIE. Se activó todo el sistema automático antiincendios, que funcionó a la perfección: saltaron las alarmas; ce cerraron las puertas cortafuegos; se presurizaron las escaleras de emergencia.
El equipo humano intervino de forma eficaz. Controló la situación, actuó contra el conato y estableció las medidas oportunas para contener el riesgo. Justo detrás del vigilante se encontraba Josep M. Gutiérrez y Rafel Forner, quienes en todo momento no contemplaron la necesidad de evacuar el edificio ya que se trataba de una bolsa del carrito de limpieza lo que provocaba el conato. La gran cantidad de humo producida al fundirse el plástico del carrito comportó que se decidiera evacuar únicamente la segunda planta.
Se avisó a las fuerzas públicas en previsión de posibles riesgos. Josep M. Gutiérrez avisó a los bomberos para tener la certeza de que el fuego estuviera completamente extinguido. De hecho, ya se advirtió a los bomberos de que el conato estaba controlado.
Se informó a la Dirección de acuerdo a los criterios del Plan de Emergencia. 
     
Los DP,s cuestionan y dudan de la veracidad del contenido del informe ya que consideran que hay hechos que sucedieron y preguntas importantes que no se reflejan en el informe leído. Por ello solicitan la presencia de las personas que fueron testigos del incendio, a fin de interrogarlas, para aclarar dichas dudas sobre el incendio.

La empresa señala que, antes de proceder a citar e interrogar a nadie, ya que no se trata de crear un tribunal público, sería mucho mas conveniente y eficaz saber que hechos o datos no se reflejan en el informe, para proceder a solicitárselos al Director de Seguridad  y que éste recabe dicha información pendiente.

Una vez aclarada la información pendiente será el momento de evaluar si es necesario o no una nueva reunión sobre este tema.

Los DP,s discrepan sobre este método de trabajo, al considerar que el CSS al ser un órgano conjunto es más apropiado y neutral para hacer el informe, y se abre un debate al respecto, tras el cual se acuerda que:

La empresa enviará a  los DP,s el contenido del informe elaborado por el Director de Seguridad.

A la vista del mismo los DP,s formularan las cuestiones y preguntas que consideren oportunas en relación con la información recibida.

La empresa solicitará al Director de Seguridad para que recaba dicha información.

A la vista de la misma se decidirá la necesidad o no de convocar una nueva reunión para aclarar posibles dudas.

4.- Temas pendientes de reuniones anteriores:

Contrato con la Mutua: fue enviado el documento de renovación. La empresa manifiesta que no se ha cambiado ninguna cláusula por lo que está vigente el redactado del contrato inicial.

Riesgos psicosociales:

Empresa informa que existe un grupo de trabajo creado al respecto entre empresa y DP,s y que es en dicho grupo de trabajo en el que se está procediendo a trabajar.

La empresa convocará próximamente una reunión de dicho grupo para presentar una propuesta de calendario y plan de actuación para ser debatida en el mismo.

Acceso a la 8ª planta después de las 18.00 horas

RESO informa que mas allá del horario habitual de trabajo, será seguridad quien se encargue de dar acceso a dicha planta a los RRLL, a cuyo fin enviará una lista de los mismos.

RI aclara que en dicha lista solo deben figurar los RRLL pertenecientes al centro de trabajo de Diagonal.

5.- Políticas de IBM para adquirir las herramientas ergonómicas necesarias

Empresa manifiesta  que están pendientes de actualizarse en la intranet algunos errores habidos en el procedimiento publicado. Cuando una petición sea rechazada se ha de enviar una nota a SPRL, para que éste indique que la autorización no debe depender de  cuestiones presupuestarias.

Los DP,s solicitan que todos los puestos de mobility dispongan de los correspondientes teclados y atril para evitar que los empleados lo tengan que solicitar indivdualmente.

6.- Listado de los conceptos que se están haciendo en los análisis de sangre a los empleados y diferencias con el manual de administración de IBM

La empresa manifiesta que esta misma cuestión ya fue planteada y respondida en la reunión celebrada el 30 de mayo de 2005.

En dicha reunión la empresa manifestó, y repite ahora, que dicho manual no se encuentra actualmente vigente al haber sido regulado el tema por las normativas aparecidas con posterioridad.

7.- Listado de brigadas por plantas

La empresa se compromete a solicitar dichas listas a quien disponga de ellas y remitirlas a los componentes del Comité de Seguridad y Salud para su conocimiento e información.

8.- Información relación de subcontratas

Se remitirá próximamente en los términos dispuesto por la normativa vigente.

9.- Temperatura y sensación térmica

Los DP,s indican que en la planta 7ª hay un grupo de trabajadores que han manifestado tener sensación de frío, a pesar de que las temperaturas se encuentran en norma.

RESO afirma que este es un tema muy subjetivo y difícil de tratar ; en todo caso ellos solo han recibido una queja formal.

También informa RESO que se está procediendo a variar en todo el edificio el ángulo de las  salidas de  aire para que no caiga directamente sobre los empleados.

10.- Nuevos centro de trabajo

Empresa solicita aclaración sobre este punto del orden del día por no entender a que se refiere.

DP,s indican que quieren saber si existe algún otro  centro de trabajo abierto en Barcelona en el que por el número de empleados se pudiera constituir un Comité conjunto de seguridad y salud como ya sucedió en su día con Paralell.

Empresa responde que efectivamente existen otros centros de trabajo abiertos (dos en Sant Just y uno en Sant Fruitos) pero que ninguno supera el umbral necesario de empleados para disponer de Comité de Seguridad y Salud. La Mutua tiene la responsabilidad contractual de hacer la evaluación de riesgos. Se baraja la posibilidad de que pudieran unirse a CSS  de BCN.

11.- Nota sobre IT

Los DP,s preguntan sobre la reciente nota enviada por Esperanza Martínez Escanciano sobre actuaciones a seguir  en casos de baja por IT  y su posible repercusión en el beneficio existente en IBM sobre complemento de la situación de enfermedad durante un máximo de 24 meses.

La empresa manifiesta que dicha nota nada tienen que ver y no hace mención alguna a dicho beneficio, el cual continua existiendo en los términos en los que se encuentra redactado y publicado. 

La única finalidad de la nota es recordar a todos los empleados cuál es la actuación que debe seguir cada empleado cuando se halle en una situación de baja por enfermedad, en temas y cuestiones tan básicas como: informar inmediatamente a su jefe, remitir el parte de baja y los sucesivos partes de confirmación en su caso, etc…. Situaciones  todas ellas obvias pero que se ha creído conveniente recordar al haberse dado casos de empleados de baja durante un largo periodo de tiempo, sin haber informado y avisado a su jefe y sin haber presentado los correspondientes partes de baja y confirmación de la baja hasta el día de su reincorporación al trabajo; lo cual, evidentemente, no es admisible pues por convenio de colaboración con Seguridad Social han de comunicarse las bajas en plazo..

12.- Ruegos y preguntas

Los DP,s preguntan sobre la situación en que se encuentra el protocolo para la situaciones de epidemias. La  empresa manifiesta que a la fecha no se tiene ninguna información.

Los DPs comentan igualmente que están pendientes de recibir el informe sobre calidad de ambiente interior,  dado que la toma de muestras fue realizada el pasado mes de noviembre, y que cuando esté disponible se enviará a los DPs.

RESO informa que el sobrecalentamiento del circuito del agua caliente sanitaria no es necesario al ser servido por termos individuales. Adicionalmente en la cocina (plta. 2) donde hay un acumulador de 50l se aplican productos bactericidas periódicamente.

El estudio de ocupación de mesas de mobility está ya realizado, se pasará copia a Emilio Febrero para que lo distribuya a los DPs.

Fecha próxima reunión, correspondiente al primer trimestre del año 2007: jueves 12 de abril de 2007; 10,30 horas