Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud  de IBM e  IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo L'illa

PRIMER TRIMESTRE 2007

Barcelona, 12 de abril  de 2007

Asistentes:

Representantes de la  empresa:

Carmen-Gloria Moya (por IBM S.A.)
Juan Carlos López (por IBM S.A.)
Javier Oliván (por IBM GSE – Servicio de  Prevención)

Invitados por parte de la empresa: 
Xavier Ballester : Médico de la fraternidad.

Delegados de prevención:   

Por IBM S.A.:   Antonio Aguilar, Emilio Febrero
Por IBM GSE:	Antoni Puell, Luis González Marín, 

A continuación se abre  el orden del día tratándose los siguientes temas

1.-  Acta reunión anterior

Se procede a la firma del acta de la reunión del pasado 22 de noviembre de 2006, que se encontraba pendiente.

No se puede firmar el acta de la reunión del pasado 14 de febrero al existir aún discrepancias sobre su redacción final, al haberse recibido las últimas modificaciones a la misma durante esta semana.

Para evitar estas situaciones en el futuro, ambas partes acuerdan que el borrador inicial del acta de cada reunión se enviará a todos los miembros del Comité de Seguridad y Salud, para sus comentarios y/o modificaciones, en los 15 días siguientes a su celebración, y , asimismo, todas las propuestas de modificación de la misma deberán haber sido remitidas antes de  los 15 días anteriores a la celebración de la siguiente reunión.

Asimismo, todos los presentes acuerdan que el borrador de orden del día de cada reunión deberá estar elaborado y remitido a las partes al menos con 15 días de antelación a la fecha de celebración de cada reunión, aunque posteriormente quepar hacer modificaciones al mismo si surgieran circunstancias que lo requirieran.

2.- Accidentes, incidentes y bajas primer  trimestre de 2007 en Barcelona

Bajas 1er Trimestre 2007: 
	Enfermedad común	38	(9 IBM, 29 IBM GSE), 11 en esta fecha
	Maternidad		1	(IBM GSE)

Bajas Larga duración (>90 dias)	5

Accidentes laborales		2	(1 con baja) , esgince en escaleras, lipoatrófia en locales de cliente

Analizando este último se comprueba que hubo coordinación empresarial en el tratamiento del caso, varias reuniones, y también con la Inspección de Trabajo.

3.-  Estudios/Informes sobre anamnesis

Los DP,s manifiestan que a su juicio no está funcionando correctamente este tema debido al uso de formularios escritos y no entrevistas directas con el médico.

El Servicio Médico explica que el cuestionario escrito es tan solo un paso previo al reconocimiento médico, y que, a su juicio, el procedimiento de anamnesis funciona de un modo correcto.

Se demanda al servicio médico información sobre los estudios epidemiológicos a los que se refiere el documento Planificación Preventiva (apartado 3.9 ). Poniéndose como ejemplo/sugerencia la incidencia de cancer digestivo y la posibilidad de evaluar/sugerir - con memoria económica incluída - la implementación de medidas (test de detección de sangre en heces) que pudieran alertar en los primeros estádios de la dolencia y disminuir por tanto la gravedad.

4.- Informe sobre el  Incendio 19 de enero de 2007

A la vista del informe remitido por el Director de Seguridad contestando a las preguntas  realizadas por los DP,s, éstos manifiestan tener una serie de nuevas dudas y preguntas, por lo que remitirán nuevamente una nota con dichas cuestiones para que sean contestadas por la empresa. 

Ante la petición de los DPs de que el responsable local de seguridad se persone en la reunión, queda patente que se ha prohibido a dicho responsable acudir al CSS, como manifiesta la responsable de RESO a la que éste se lo ha comunicado , obstentando esa función únicamente el Director de Seguridad Nacional según comunica el director de RRII. Por parte de RRII se señala que no ha existido prohibición alguna de asistencia, sino que , como se comentó en la reunión anterior, el Director de Seguridad de la compañía,  estableció la necesidad,  de canalizar a través de él las dudas y preguntas que surgieran , para lo cual respondió por escrito a las preguntas planteadas por los DP,s.

5.- Temas pendientes de reuniones anteriores:

Acceso a la 8ª planta después de las 18.00 horas

DP,s manifiestan que todavía no se les ha dado el acceso acordado en la reunión anterior a la 8ª planta después de las 18,00.

RESO manifiesta que no ha recibido las listas de los representantes correspondientes de IBM e IBM GSE para poder proporcionárselas a los Servicios de Seguridad.

Se acuerda que cada Comité de Empresa  enviará una nota con su lista de miembros a RESO (cc a Relaciones Industriales) para que éste a su vez se la facilite a Seguridad.

6.- Políticas de IBM para adquirir las herramientas ergonómicas  

Los DP's plantean el caso de Josep Maria Simó Comellas que ya se trató en la reunión anterior. Siguiendo las instrucciones acordadas en dicha reunión Josep Maria Simó Comellas se dirigió al SPRL para exponer su caso y recibió contestación inmediata de que el SPRL no intervenía en los temas relacionados con pantallas y teclados.

Los DP,s recuerdan que en reuniones anteriores se estableció que el SPRL, siempre a requerimiento y petición del empleado, debía intervenir en los casos de teclados y pantallas (cuando la petición de los mismos fuera procedente) , para que los mismos no sean denegados.

RI acuerda que hablará con el SPRL para que en estos casos SPRL se encargue de enviar una  nota al manager correspondiente del empleado, o del departamento en el que la petición esté paralizada, para que apruebe/curse la petición del accesorio ergonómico solicitado, siempre y cuando dicha aprobación  sea procedente.

Respecto a la procedencia o no de las peticiones, la empresa manifestó que no eran procedentes aquellas peticiones de pantallas efectuadas por empleados que dispusieran de ordenador portátil con pantalla de, al menos, 15 pulgadas. Los DP's preguntaron si esto aplicaba incluso a empleados que tuvieran problemas de visión con las pantallas que usan a día de hoy y la empresa manifestó que en estos casos el empleado debería acudir al servicio médico para obtener una evaluación más detallada como paso previo a la petición de una pantalla independiente de mayor tamaño.

7.- Listado de brigadas por plantas

SPRL informa que en adelante se va a ocupar de la labor de revisión y mantenimiento de los listados de las brigadas.

Existirá una sola brigada de emergencia con 3 componentes por planta  (excepto en la 9ª planta en la que solo serán 2 componentes), debido a que no se considera necesaria la brigada de primeros auxilios al contar con personal sanitario, aunque a la brigada de emergencias se les dará formación en esos primeros auxilios.

Actualmente se está en el proceso de completar la lista actual  de brigadas en las plantas donde falta gente como consecuencia de los últimos cambios y movimientos producidos. El Location Manger se está ocupando de completar dichas listas.

Se hace entrega a los DP,s de las listas actualmente vigentes (aunque incompletas como se ha dicho) y el SPRL enviará la lista definitiva cuando se encuentre completada.

8.- Estudio calidad del aire

Recientemente el SPRL ha remitido a los DP,s el avance en formato electrónico del ultimo estudio de calidad del aire interior realizado en L,Illa, y en el que siguen apareciendo niveles de dióxido de carbono por encima de los niveles recomendados  en todas las plantas excepto la 9, siendo las situaciones más significativas en dos de las plantas del edificio (tercera y quinta).

Los DP,s manifiestan que una de las causas de esta situación es la falta de introducción de aire pues se ve en las medidas una correlación por tanto que se deben incrementar los flujos de aire de entrada, e investigar las posibilidades de disminuir en todos los casos la proporción de CO2.

RESO explica que, hasta la fecha, todas las recomendaciones que se han recibido de los técnicos tras cada una de las mediciones efectuadas, han sido puestas en marcha e implementadas, y que así se hará también con las recomendaciones que se hagan tras esta última medición una vez recibido el informe final de los expertos de la Mutua.

Los DP,s manifiestan que en su opinión no se debe esperar al informe final sino que la empresa debería  establecer posibles soluciones de forma inmediata teniendo en cuenta que este problema se arrastra desde hace 6 años sin que anteriores recomendaciones lo hayan solventado.

9.- Reemplazo baterías Lenovo portatiles

Los DP,s informan que, al parecer, un comunicado (de los dos conocidos, de diferentes problemas y con diferentes programas de detección) procedente de Lenovo informando de un posible fallo en algunas baterías de ordenador de algunos modelos no ha llegado a todos los empleados potencialmente afectados. 

Solicitan que se hagan las gestiones oportunas para que dicha nota llegue a todos los empleados potencialmente afectados.

10.-Memoria 2006, Programa Anual vigilancia de la salud, planificación 2007-04-16

Ambas partes acuerdan que este punto sea tratado en la próxima reunión 

11.- Ruegos y preguntas

No hay ninguno

Fecha próxima reunión, correspondiente al segundo trimestre del año 2007: jueves 12 de julio de 2007; 10,30 horas