Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo L'illa
SEGUNDO TRIMESTRE 2007

Barcelona, 12 de julio de 2007

Asistentes:

Representantes de la empresa:

Juan Carlos López (por IBM S.A.)
Javier Oliván (por IBM GSE – Servicio de Prevención)

Invitados por parte de la empresa: 
Xavier Ballester: Médico de la Fraternidad.

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:	Antonio Aguilar, Emilio Febrero
Por IBM GSE:	Antoni Puell, Luis González Marín, Esther Gallego

La empresa informa que el responsable de RESO no podrá asistir a la reunión y a continuación se abre el orden del día tratándose los siguientes temas:

Se incorpora como nuevo DP por IGS Esther Gallego. La empresa señala que sus representantes son , por IBM Carmen Moya, Isabel Vives, Juan C López,  y por IGS Ricardo Dulanto, Javier Oliván y Paloma Terol.

1.- Acta reunión anterior

Se procede a la firma del acta de la reunión del pasado 12 de abril de 2007.

2.- Accidentes, incidentes y bajas primer trimestre de 2007 en Barcelona

Bajas 2er Trimestre 2007: 
	
Accidentes: 		ninguno
Enfermedad común:	21
	Maternidad:		2	(IBM GSE)

Bajas Larga duración (>90 días)	3 . Uno de ellos sobrepasa 1 año de baja, la empresa comunica que de forma regular se avisa a los empleados un mes antes de la fecha en que la situación de sus prestaciones puede cambiar.

3.- Información de enfermedades Psicosociales

Los DP,s consultan al Servicio Médico si se ha notado algún incremento en las bajas por stress, depresión, etc, en los últimos tiempos.

El Servicio Médico señala que no tiene datos de una incidencia elevada de este tipo de bajas, y, de hecho, el porcentaje general de bajas por ese motivo (alrededor de 5) e independientemente de su origen - laboral o no- en Barcelona es muy bajo. Las incidencias habituales atendidas en el servicio médico son dolores de espalda, cabeza, faringitis, etc. 

3.-(Aquí nos falta lo hablado sobre el protocolo europeo sobre el Acoso.... )

4.- Aportaciones y conclusiones Informe incendio 19 enero 2007

Tras un intenso debate en el que ambas partes mostrarosn sus opiniones y discrepancias sobre la actuación llevada a cabo por la empresa en el incendio acacecido el pasado 19 de enero, los presentes acuerdan:

•	Los DP,s enviarán nota señalando y solicitando respuesta a las cuestiones que les han suscitado dudas del informe remitido por el Director de Seguridad.
•	La empresa remitirá dichas cuestiones al Director de Seguridad para su respuesta, y se vuelve a ofrecer una reunión monográfica con su presencia, si la misma resultara necesaria a la luz de los datos e informaciones que se recopilen.
•	Tan pronto se disponga del mismo el informe realizado por los bomberos se pondrá a disposición de los DP,s.
•	
•	De las conclusiones presentadas son consensuadas las siguientes:
•	
•	- Es recomendable proveer de máscaras los armarios de EPI de cada planta.
•	- Reforzar en los empleados y subcontratados la importancia de usar también la escalera de emergencia entre módulos.
•	- Revisar en el mantenimiento de BIEs la apertura real de agua
•	- Estudiar la conveniencia de detectores de humos en las conducciones de aire

Adicionalmente, los DP,s consideran que la decisión de avisar o no a los empleados y de desalojar o no el edificio, debe ser revisada para próximas ocasiones; pues no está claro, en su opinión, que la decisión adoptada en este caso fuera la más adecuada.

5.- Aire acondicionado y sensación térmica en planta tercera séptima.

En relación con este asunto, los DP,s comentan que una posible solución podría ser sustituir los actuales difusores de aire por unos de tipo horizontal, para que el flujo de aire no caiga directamente sobre el trabajador y en parte evitar la sensación térmica de frío, que está llevando a que haya empleados que están tapando las entradas de aire existentes en sus puestos de trabajo .

La empresa contesta que revisará el tema con el Dpto. de RESO si bien, bajo la premisa de que se está cumpliendo la normativa de temperatura en todo el edificio.

Los DPs recuerdan la necesidad -debido a los resultados no recomendados de CO2- de mantener e incrementar el flujo de aire y la recomendación gubernamental de proveerlo a una temperatura de hasta 24 grados C, lo que también ayudaría a disminuir el consumo de energía y paliar la sensación de frío.

6.- Estudio de mesas de mobility

Los DPs preguntan si se han visto resultados positivos en los estudios de uso de las mesas de mobility.

Por parte de RESO se señala que las personas en mobility saben perfectamente quien va a la planta 8 y 9, y quien a la planta 3 o 5 dependiendo de la organización a la que correspondan. El que determinados empleados decidan en algún momento ocupar puestos que nos les corresponde, es muy difícil de detectar ya que no hacemos de policía, se espera que los empleados se comporten correctamente y se sienten en las zonas que se les han asignado. 

Los DP,s indican que no todos los empleados conocen la zona a la que están asignados, y que por ello deberían enviarse una nota a cada empleado. Además opinan que los ratios diseñados en su días se encuentran actualmente sobrepasados.

Los DPs han solicitado a la empresa que se actualicen las mediciones de los valores de los ratios sobre las mesas de mobility (estudio de conexiones reales) y se informe a los DPs de los nuevos valores.

7.- Seguimiento de la calidad del aire

RESO señala que, tras la última reunión celebrada, mantuvieron una reunión con la Universidad Politécnica de Barcelona para ver las mejores opciones para reducir los valores de CO2. Tras realizar un estudio previo, llegan a las mismas conclusiones de las acciones a tomar que las que ya se han ido tomando según recomendaciones y  habían recomendado por parte de la Mutua. La única solución adicional a lo ya efectuado hasta la fecha, es poner plantas, cosa que se va a hacer en fase de prueba en la planta 3. Después volveremos a realizar mediciones para verificar su efectividad, si se confirma que es efectivo procederemos a poner ficus en todas las plantas.

Los DP,s indican que, si hay un informe escrito de la Universidad Politécnica de Barcelona, quisieran disponer del mismo.

8.- Análisis y/o controles al comedor de L’illa

Los DP,s preguntan si existe algún tipo de análisis y control sobre los alimentos que se sirven en el comedor.

La empresa contesta que si, que la propia empresa EUREST realiza análisis regulares de los alimentos tomando muestras de todas las comidas que se conservan congelados durante una semana. Se hace un análisis completo mensual. J. Oliván pasará a los DPs los resultados de ese análisis.

Adicionalmente Sanidad Pública también hace visitas y controles rutinarios a través de sus servicios de Inspección una vez al año aproximadamente.

9.- Limpieza del edificio L'illa

Los DP,s comentan que al parecer se ha producido una reducción en las frecuencias de limpieza en el edificio; y así, por ejemplo, ahora no se recogen y limpian todos los días las papeleras. 

Los DP,s señalan que han percibido esta reducción también en el nivel de los servicios de mantenimiento del edificio (reparaciones de urinarios que se retrasan, fuentes de agua que no funcionan, puerta de entrada que a su vez es salida de emergencia, etc.)

Ante los olores persistentes en lavabos (p.ej. plta 7 - masculinos) algunos empleados han sugerido que se estudie la posibilidad de aislar las cabinas ampliando las paredes de separación hasta techo y suelo.

Los DPs han solicitado a la empresa que se les informe de las nuevas frecuencias de la limpieza del edificio.

La empresa indica que lo comentará con RESO a los efectos oportunos.

10.- Ruegos y preguntas

Los DP,s preguntan si se ha hecho alguna medición sobre los flujos de personas en el comedor tras la reforma efectuada. Se averiguará con RESO y se responderá.

Respecto al tema de las baterías de Lenovo algún DP señala que sigue habiendo empleados que no han recibido la nota sobre el segundo problema descubierto en las mismas (comentada en la reunión anterior). La empresa contesta que volverá a revisarlo. 

Se ha realizado el 5 de julio un cursillo con las brigadas de emergencia.

Sobre los protocolos de emergencia por epidemias, Javier Oliván proveerá a los DPs del link de la web par a poder acceder a los que se están elaborando para la compañía a nivel mundial.

Fecha próxima reunión, correspondiente al segundo trimestre del año 2007: jueves 18 de octubre de 2007; 10,30 horas