Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo L'illa
CUARTO TRIMESTRE 2007

Barcelona, 26 de febrero de 2008

Asistentes:

Representantes de la empresa:

Juan Carlos López (por IBM S.A.)
Carmen-Gloria Moya (por IBM S.A.)
Javier Oliván (por IBM GSE – Servicio de Prevención)

Invitados por parte de la empresa: 
Xavier Ballester: Médico de la Fraternidad.

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:	Antonio Aguilar, Emilio Febrero, Joan R. Morales
Por IBM GSE:	Antoni Puell, Luis González Marín, Esther Gallego

1.- Acta reunión anterior

Se procede a la firma del acta de la reunión anterior (4-12-2007)

Sigue pendiente de firma el acta de la reunión del 12 de julio de 2007 por existir alguna discrepancia todavía respecto a la redacción de uno de los puntos.

2.- Accidentes, incidentes y bajas cuarto trimestre de 2007 en Barcelona

Accidentes: 1 con baja , pinzamiento (Zaragoza)
Enfermedad común:	40

Bajas Larga duración (>90 días)	3 , persisten 2 
         
Los DPs solicitan la información de la relación de accidentes con baja y sin baja se proporcione en el formato habitual en otros centros y que se detalla a continuación:

Relación de accidentes con baja

Relación de accidentes sin baja

  El SPRL/Vigilancia Médica lo revisará e informará en este formato para la próxima reunión.

3.-  Actividades preventivas a realizar por parte de la empresa los próximos tres meses

El SPRL informa que en estos momentos se está procediendo a la elaboración del Plan de actividades preventivas para 2008, así como la memoria del año 2007. Como en años anteriores, estarán disponibles a finales del mes de marzo.

No se prevé para el año 2008 ninguna actividad relacionada con Evaluación de Riesgos.

Los DPs señalan la paradoja de que se pueda estar elaborando ahora una Planificación cuyas actividades podrían comenzar el 1 de enero, es decir, en una fecha ya pasada. Y significan que sería mucho más coherente elaborar dicha Planificación del año siguiente antes de finales de cada año.

El SPRL señala que el hecho de que el documento formal sobre Planificación de actividades se esté elaborando en estos momentos no significa que no se realicen actividades preventivas desde el mismo día 1 de enero.

Los DPs indican que quieren ser informados por nota y con carácter previo a su realización de las visitas y revisiones preventivas  que se produzcan dentro del ámbito de sus competencias, tal y como se venía haciendo hasta ahora.

4.- Información sobre porcentaje de inclinación de las rampas, altura del piso falso, longitudes de las rampas, % de inclinación

Los DPs ponen de manifiesto que se han dado cuenta ahora de que las rampas de acceso a cada una de las plantas no cumplen la normativa vigente en cuanto a % de inclinación y longitud de las rampas.

El SPRL confirma que, tras haber hecho las oportunas mediciones, existe esta anomalía.

RESO indica que revisará el tema y estudiará las posibles soluciones para corregir esta situación.

5.-  Información de los resultados de los análisis de alimentos. Nuevas incidencias del servicio de comedor

Los DPs consideran que los análisis de alimentos que realiza el proveedor no se ajustan a la norma, dado que no se están haciendo 5 tomas de muestra para realizar los análisis, así como la conveniencia de recogerlas a horas diversas.

El SPRL manifiesta que transmitirá a EUREST la necesidad de que sigan estrictamente la normativa de aplicación en el control y análisis de los alimentos, incluyendo lo relativo a la toma de muestras y proponiendo que se hagan en horarios diferentes.

Los DPs han recibido quejas y han podido constatar que algunos de los alimentos y productos que se sirven  el servicio de comedor  han roto la cadena de frío,  tienen el sabor de inicio de descomposición o bien la fecha de consumir preferentemente ha sido rebasada en  varios meses.
Los DPs están preocupados por estas incidencias, ya que son señales que demuestran poca rigurosidad en la manipulación y control de los alimentos. 
Queda pendiente por parte de la Empresa/SPRL notificar a los DPs de la persona que hará de enlace entre el servicio de comedor (EUREST) y los trabajadores, para poder gestionar éstas  y futuras incidencias.

6.- Temas pendientes sobre 'calidad de aire interior'  el informe técnico, caudal directo de aire (m3/h) y número de puestos de trabajo por planta.

RESO informa que se encuentra aún pendiente de recibir el Informe Técnico correspondiente a las últimas mediciones.
Los DPs han pedido la información de caudal directo de aire (m3/h) y número de puestos de trabajo por planta. 
De momento, RESO, a través del SPRL, ha enviado las mediciones de concentración de CO2 del informe que está pendiente. 
Por otra parte, el SPRL ha informado que posiblemente se utilizará la NTP 549 para hacer el cálculo de la ventilación.
Los DPs dudan de la utilización de la nota técnica NTP 549 para el cálculo de indicador de ventilación, porque, por ejemplo, una de las limitaciones de ésta nota técnica “es válida en aquellos espacios en que hay suficientes ocupantes para servir de fuente de dióxido de carbono y que, además, han permanecido en el mismo el tiempo necesario para que el nivel de dióxido de carbono alcance el equilibrio”. 
Esta premisa es difícil de garantizar sobre colectivos de Márqueting y/o Mobility que pueden pasar todo el día en clientes, todo el día en la oficina, o parcialmente en uno/u otro lugar. Hay que recordar que hay días lo cuales los trabajador@s se quejan de que el “aire está viciado”.
Queda pendiente por parte de RESO/SPRL enviar el Informe técnico, la información de caudal directo de aire (m3/h) y número de puestos de trabajo por planta. 
Los DPs sugieren que se pueda tomar la medición de entrada de caudal de aire en la entrada única de aire desde el exterior del edificio.
Por otra parte, la empresa es la encargada de tramitar ante la mutua el envío del Informe técnico del mes de diciembre. Los DPs manifiestan a la empresa que no pueden hacer un buen trabajo de prevención si la empresa tarda tanto en entregar a los DPs los Informes técnicos de mediciones que les envía la mutua, ya que este informe técnico lleva más de dos meses desde que se realizaron las mediciones y los DPs todavía no tienen dicho informe.

7.- Resultado de la evaluación de riesgos en el puesto de trabajo de Hw sobre Manipulación de Cargas.

EL SPRL comenta las siguientes dos medidas adoptadas:

- se ha reducido el peso máximo de cargas manipulables por los técnicos de HW  de 20 a 15 Kg.
- se ha contactado con La Fraternidad para que  revise si es necesario  realizar una nueva Evaluación del puesto de trabajo, y, en su caso, efectuarla. Los DPs solicitan conocer la petición que se ha trasmitido a la Mutua, Javier Oliván enviará esa información.

Un DP considera que en el acta anterior se acordó revisar el tema con carácter de urgencia, y no se ha hecho así. Además, señala que la medida de rebajar el peso máximo manipulable de 20 a 15 kilos no ha sido comunicada a los empleados afectados.

Los DPs han vuelto a solicitar al SPRL una reevaluación del puesto de Mantenimiento de HW por cambio de condiciones de trabajo, tal y como lo establece el art 4.2 b) del  RD 39/1997 del Reglamento de los servicios de prevención y por otra parte, según las características personales o estado biológico, según lo dispuesto en el artículo 4.2 c) RD 39/1997 del mismo reglamento. 

Además, los DPs conscientes de que IBM es una empresa dinámica y como prevén que puedan haber más cambios y por ende más reevaluaciones, han solicitado al SPRL  que se incluya dentro del plan de prevención de riesgos laborales, el PROCEDIMIENTO y RESPONSABILIDADES, para  la reevaluación de los puestos de trabajo, tal y como lo establece el artículo 2 del  RD 39/1997 del Reglamento de los servicios de prevención (sustituido por el art 1 RD 604/2006).

El SPRL contesta que es posible que el documento no se llame "plan de prevención". El SPRL averiguará lo más pronto posible el nombre del documento e informará a los DPs si este procedimiento está incluido o no y cuando se incluirá, si procede.

8.- Lavabos 7ª planta.

Los DPs comentan que, al parecer, la semana pasada han vuelto a surgir problemas de olores en estos lavabos.

RESO indica que está revisando de nuevo el tema para solucionarlo (se están revisando conductos, rejillas, etc…). Se le solicita una medición del caudal de aire absorbido.

9.- Exigencias de luz por planta y por puesto de trabajo

RESO manifiesta que los datos relativos a excesos o defectos de iluminación vendrán reflejados  en el informe sobre Calidad del aire y  ambiente interior que se está esperando.  Tan pronto se reciba, se informará.

10.- Herramienta para informar sobre temas de prevención y corrección (xmanto)

Los DPs manifiestan que a su parecer el uso de la herramienta xmanto no es todo lo fácil que debiera, y, que se puede mejorar su uso integrándola en el sistema general de gestión de la empresa. Por ejemplo, todas las aplicaciones de la empresa utilizan el mismo usuario y password de intranet, excepto la herramienta xmanto que utiliza un acceso/password propio, debido a que estos servicios están externalizados.
Al tener esta herramienta distinto acceso/password  hace que algunos trabajadores pospongan la notificación de dichas incidencias y/o averías, lo cual también hace que aumenten los riesgos laborales de las mismas.
A juicio de RESO indica que no es en absoluto una herramienta compleja, y salvo darse  de alta en la misma (que exige 2 claves de acceso), su funcionamiento es muy simple.
Ante la petición de los DPs de que la parte administrativa de la herramienta la asuma el dpto. RESO, se pone de manifiesto que ese dpto., sólo tiene un empleado de IBM, su responsable, siendo el resto de trabajadores de empresas subcontratadas, a las que se retribuye en función del número de acciones de mantenimiento, y con las que se tienen subcontratadas todas las tareas y actividades de mantenimiento del edificio.  

11.- Información sobre Listado sobre empleados desplazados en clientes y responsable de la prevención.

No hay novedades desde la última reunión; se sigue trabajando en la búsqueda de un sistema idóneo para el seguimiento y control de la población trabajando en clientes, y se espera poder avanzar en los próximos meses.

12.- Quejas sobre limpieza, papeleras, moquetas, etc.

Los DPs señalan que existen quejas de empleados sobre los actuales niveles de limpieza.

RESO señala que ya se han instalado papeleras para depositar los restos orgánicos, y evitar así posible problemas de malos olores en las  papeleras  sitas en los lugares de trabajo si la gente arroja materias indebidas. Se informará a los empleados de la instalación de estas papeleras. RESO solicita que se le trasladen directamente las quejas de los empleados sobre este asunto.

Fecha próxima reunión, correspondiente al  primer trimestre del año 2008: martes 6 de mayo de 2008; 10,30 horas