Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo l'ILLA

SEGUNDO  TRIMESTRE 2008

Barcelona, 31 de julio de 2008

Asistentes:

Representantes de la empresa:

Juan Carlos López (por IBM S.A.)
Invitados por parte de la empresa: 
Xavier Ballester: Médico de la Fraternidad 

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:	Antonio Aguilar, Emilio Febrero, Joan R. Morales
Por IBM GSE:	Antoni Puell, Luis González Marín, Esther Gallego

El representante de la empresa, excusa la asistencia de varios componentes del CSS por circunstancias personales surgidas en el último momento.

1.- Acta reunión anterior

Se procede a la firma del acta de la reunión anterior .

En cuanto al acta de la reunión de setiembre 2007 y que sigue pendiente de firma se tornan a reproducir las posiciones. Finalmente la RLT acepta que se incluyan en el acta las dos visiones. En este punto la RLT manifiesta la necesidad de que el CSS se pronuncie como tal de forma colegiada sobre la necesidad de proveer de mascarillas los equipos anti-incendios existentes en cada planta, necesidad evidenciada por el hecho de la emisión de gases peligrosos que ya se puso de manifiesto en el pequeño incendio de enero 2007 y que repetidamente se ha concitado en las reuniones desde entonces de este CSS. La RLT manifiesta que no puede mantenerse la parálisis del CSS sobre este tema por lo que propone que se vote una posición para trasmitirla a la empresa.

En este punto un DP plantea que se realice una votación para que el Comité de Seguridad y Salud tome una posición respecto a recomendar o no a la compañía que se provea de mascarillas anti-incendio en los equipos existentes en cada planta.

Un representante de La empresa, respecto a esta petición, manifiesta que, con independencia del fondo del asunto, no es un tema que se pueda votar por no haberse incluido en el orden del día. La RLT manifiesta que este tema se va debatiendo desde hace meses y que si se considera necesario puede entenderse dentro del último apartado del orden del día. El representante de la empresa reitera que no es posible.

Los DP,s a pesar de la indicación anterior de la empresa, insisten en la votación que arroja el resultado de 5 DP,s a favor, una DP que se abstiene abstención, y un voto en contra. Un DP recrimina al representante de la empresa que ahora crea que no es necesaria la mascarilla, cuando anteriormente había manifestado que necesitaba consultar con los técnicos. El representante de la empresa que manifiesta en su opinión la nulidad  y falta de validez de la votación y manifiesta que nunca ha indicado si la mascarilla es o deja de ser necesaria., por lo que no participa.

2.- Accidentes, incidentes y bajas primer trimestre de 2008 en Barcelona

CIA	FECHA 	FECHAS BAJA-ALTA 	DURACIÓN 	LUGAR DEL ACCIDENTE	Dx.	DESCRIPCIÓN CAUSA	MEDIDAS APLICADAS	PUESTO 	
GSE	04/06/2008	Baja 05/06/2008, Alta 19/06/2008	15	IN ITINERE	Contusión rodilla y espalda	Accidente de moto cuando salía del centro del cliente	No se aplican medidas preventivas particulares.	2	

Enfermedad común:	34,  larga duración ( pendiente de dato del servicio médico ) , una de ellas se prolonga de anteriores trimestres
         
Se suscita el tema de la permanencia del Servicio Médico en Barcelona.  
Los DP,s preguntan por la desaparición del Servicio Médico.

La empresa manifiesta que es una decisión que se está analizando y que no existe aún respuesta definitiva al respecto, por lo que cualquier rumor o información en este sentido carece de justificación. Probablemente en septiembre o primeros de octubre haya una decisión final tomada, y se comunicará debidamente.

Los DP,s indican que, bajo su punto de vista, el servicio médico es un beneficio adquirido podría ser una condición más beneficiosa para los empleados ya consolidada y por tanto legalmente no suprimible unilateralmente. por los empleados, que no puede por ello ser suprimido.

Por otra parte comunica que la responsable Nacional la doctora Esperanza Martínez Escanciano deja la compañía en los próximos días.

3.-  Seguimiento del Simulacro de primeros auxilios

Por parte de servicio médico se manifiesta que, tras realizar las oportunas averiguaciones, el documento que se comentó en la reunión anterior fue tan solo un borrador que nunca llegó a implementarse en Madrid.

Asimismo, la consideración del servicio médico central es que, en cualquier caso, los simulacros de primeros auxilios no tienen utilidad práctica alguna en los centros donde existe un servicio médico. El servicio médico local considera más útiles los cursillos que se están realizando.

4.-  Diferencias del Programa Anual del Medicina del Trabajo 2008 con el anterior

Los DP,s preguntan la razón de las diferencias existentes en el programa de actividades de medicina del trabajo del año 2008, respecto a años anteriores.

El Servicio Médico responde que, aunque cree que aunque el protocolo y criterios médicos siguen siendo los mismos, consultará con La Fraternidad  Por si hubiera alguna diferencia y los motivos, en su caso, este asunto se seguirá sin esperar a próximas reuniones. 

Se ofrece por la RLT que haya contacto directo con las personas de la Mutua que han redactado los textos.

Los errores detectados el año pasado en los textos de los cuestionarios de los reconocimientos médicos no se han corregido todavía por la Mutua.

El representante de la empresa presente manifiesta que en el orden del día hay demasiados puntos habitual mente para poderlos tratar y que es mejor que se vayan suscitando directamente con el departamento de RESO o el que corresponda en cada caso, día a día todos aquellos que no necesiten intervención del CSS.

5.- Simulacro 18 de julio 2008

Los DP,s señalan , en relación con el simulacro de evacuación habido el 18 de julio, que, aún cuando era un simulacro general del edificio, y no solo de IBM, existen 2 puntos  a considerar en su opinión:

> que desde días antes era público y notorio que se iba a producir el simulacro

> que algunos empleados de IBM, al parecer, decidieron no abandonar el edificio al anunciarse el simulacro, y que por ello debería expresamente advertirse seriamente a estos empleados, que la evacuación en los casos de simulacro es de obligado cumplimiento, entre otras razones porque el desalojo podía ser debido a una emergencia real aún habiendo previsto un simulacro en la misma fecha.

6.-  Actividades preventivas destacables a realizar por parte de la empresa los próximos tres meses

Se demanda por la RLT que acciones se van a realizar para solventar el problema de  exceso de CO2, una vez concretado que permaneceremos en el edificio. El representante de la empresa dice que se trate  el tema directamente con RESO. La RLT sugiere que se mire la manera de insuflar más aire externo por plantas y en caso necesario que se airee mediante la apertura de ventanas por la noche.

Carmen Gloria, por favor, te ruego nos proporciones el fichero correspondiente para su inclusión en el acta.

7.- Reestructuración de puestos de trabajo en 2ª planta

La empresa explica la decisión finalmente tomada, y anunciada hace unas semanas, de permanecer en el edificio de L,Illa,  mediante una renovación del contrato por tres años,abandonando exclusivamente la segunda planta.

Las obras de remodelación del edificio se iniciarán a finales de agosto, y en la próxima reunión del Comité de Seguridad y salud RESO informará sobre la distribución final de plantas, ya que, a la fecha, existen todavía algunas decisiones que están siendo evaluadas.

Respecto al problema de posible hacinamiento que se pudiera producir en la nueva ordenación de plantas, la empresa manifiesta que se van a tomar una serie de medidas para evitarlo,  mediante la reducción de  aproximadamente 100 puestos de trabajo, para lo que prevé:

analizar el puesto y funciones de cada empleado para que el ratio de mobility se incremente y dejen de tener puesto fijo personas cuyo trabajo no responde a dicha situación
el ratio de mobility por puesto se intentará llevar de los 1.8 actuales a 1.4
se reducirá el número de despachos individuales actualmente existentes aproximadamente  de 57  a 37
se estudiará el caso de los empleados subcontratados por si alguno pudiera prestar sus servicios desde fuera de IBM
se analizará la posibilidad de desplazar a algún grupo de empleados, inicialmente de modo temporal, al centro de trabajo de San Just.
se habilitará temporalmente una zona wireless en el comedor

En todo caso, la nueva distribución respetará escrupulosamente los metros por empleados establecidos por la normativa.

Asimismo, los DP,s solicitan que se tenga en cuenta y se busque una solución para aquellas personas que actualmente traen su comida de casa y comen en un espacio habilitado al efecto en la segunda planta.

Asimismo los DP,s señalan que se dirigirán a RESO ofreciendo su colaboración para que cualquier decisión pueda ser compartida con ellas previa a su ejecución para evitar problemas posteriores.

8.-  Temas pendientes

Empleados desplazados a clientes: la empresa manifiesta que hay ya un listado inicial que será enviado en los próximos días a los DP,s y que está basado en la información proporcionada por los propios empleados. Dicha información se irá depurando y completando en las próximas semanas, y será enviada a los DP,s.

Tema rampas: la empresa informa que la adecuación de las rampas, una vez conocida la decisión de permanecer en el edificio, se acometerá en los próximos meses, junto a las demás obras de adecuación y adaptación que se van producir en el edificio.

Listado de subcontratados: se está procediendo a su elaboración y será enviado próximamente

9.- Ruegos y preguntas 

Los DP,s plantean la posibilidad de que existan mantas ignífugas en cada planta como medida adicional de protección en caso de incendio.

Se plantea por parte de la RLT si se considera  necesario tratar de nuevo, en este apartado, la propuesta aprobada por el CSS sobre la petición a la empresa de incorporar mascarillas a las dotaciones por planta. El representante de la empresa no lo cree necesario y reitera lo ya expuesto al comienzo de la reunión. Se plantea quién enviará la nota  y a quién con la decisión del CSS. En principio se considera que es apropiado enviarlo al SPRL. La persona que hace habitualmente las funciones de secretario del CSS y que coincide con el representante de la empresa se niega a enviar dicha nota reiterando que la votación realizada en esta reunión carece de validez y eficacia, por tanto será enviada por otro miembro del CSS firmando con el nombre del CSS.

En relación con la evaluación de riesgos del puesto de mantenimiento de Hardware, los DP,s manifiestan que desconocen en que estado se encuentra actualmente dicho proceso,

Por su parte, la empresa informa que, como ya se ha informado a los DP,s, finalmente la encuesta a los empleados correspondiente a la Evaluación de Riesgos Psicosociales será realizada en la segunda quincena del mes de septiembre. La RLT recuerda el desacuerdo pendiente sobre el método de implementación electrónica que la empresa pretende imponer.

Fecha próxima reunión, correspondiente al segundo trimestre del año 2008: jueves 2 de octubre a las 10,00 horas