Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo l'ILLA

TERCER  TRIMESTRE 2008

Barcelona, 2 de octubre de 2008

Asistentes:

Representantes de la empresa:

Juan Carlos López (por IBM S.A.)
Javier Oliván  (por IBM GSE S.A. – Serv Prevención)

Carmen-Gloria Moya (por IBM S.A.)

Invitados por parte de la empresa: 

Xavier Ballester: Médico de la Fraternidad 
Jesús Carrera - RESO

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:	Antonio Aguilar, Emilio Febrero, Joan R. Morales
Por IBM GSE:	Antoni Puell, Luis González Marín

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:	Antonio Aguilar, Emilio Febrero, Joan R. Morales
Por IBM GSE:	Antoni Puell, Luis González Marín

1.- Acta reunión anterior

Se procede a la firma del acta de la reunión anterior.

2.- Accidentes, incidentes y bajas tercer trimestre de 2008 en Barcelona

CIA	FECHA 	PUESTO 	LUGAR DEL ACCIDENTE	Dx.	DESCRIPCIÓN CAUSA	MEDIDAS APLICADAS	PUESTO 	
GSE	02/07/08	2	IN ITINERE	Sobreesfuerzo muscular	Sobreesfuerzo muscular al coger su
maletín de trabajo cuando se dirigía a un
 cliente	No se aplican medidas preventivas particulares.	2	

Enfermedad común:	14,   más otras 3 de larga duración que se prolonga de anteriores trimestres. Accidentes 1 sin baja.

3.-  Diferencias del Programa Anual de Medicina del Trabajo 2008 con el anterior
       
       En el anterior trimestre, se comentaron algunas diferencias entre el programa anual de Medicina del Trabajo 2008. El médico quedó en traer esas diferencias y comentó que no ha habido cambios. Los cuestionarios han cambiado un poco. De cualquier forma lo revisaran fuera de la reunión Xavier y Emilio.
 
4.-  Información de documentos de medicina del trabajo con relación a la aptitud para los puestos de trabajo

. Según el médico de la mutua, al hacer la revisión, se coloca apto/no apto pero no se discrimina por puesto de trabajo. No queda aclarado según los DP,s si esto incluye el apto para el transporte de 15kg que en este momento se está exigiendo en el puesto de Mantenimiento HW. Tampoco se ha comunicado a los trabajadores esta limitación de los 15kg máximo.

      Los DP’s creen que, por ejemplo, se debería hacer algún comentario sobre todo los que cambian a  Mantenimiento de Hardware, sobre el tema de cargas.

Los DPs igualmente exponen al representante de la empresa que SPRL todavía no ha contestado a la comunicación sobre la recomendación de uso de Cascos Especiales para el ruido en lugar de los tapones, por los trabajadores en las salas de los nuevas máquinas que emiten ruidos hasta por encima de 80dB.

5.-  Mascarillas en los equipos de protección
 	
      DP,s proponen la inclusión de mascarillas en los EPI,s de cada planta . Se acuerda por mayoría (7 votos a favor y 1 abstención)  trasladar dicha propuesta a la dirección/SPRL .

6.- Estructura del CSS

    Se elige  para 2009 como presidente del Comité de Seguridad y Salud: Emilio Febrero Molina.
    Se elige para 2009 como secretario del Comité de Seguridad y Salud: Juan Carlos López.

    Se cambiará los cargos cada año.

7.-  Actividades preventivas próximo trimestre

      Según la empresa, las evaluaciones de Riesgos por la Mutua son bianuales. Los años que no lo hace la Mutua, se subcontrata a SGS. Ahora toca hacer la evaluación de Riesgos para el 2009.    

08.- Información sobre remodelación en el edificio de L'illa. Nuevos puestos de trabajo, salas de descanso/comedor,   calidad de aire interior, sala de descanso para embarazadas y otras normativas que aplique el RD 486/1997.

    Salas de descanso para embarazadas:
    Dado que se van a hacer reformas en nuestro centro,  DPs indican que se debería contemplar una sala para embarazadas, sin embargo, nos comenta que el servicio médico dispone de las condiciones adecuadas para este requerimiento: una camilla y un sillón extensible
    Se acuerda que de momento y debido a que no hay mucha demanda de embarazadas, se utilice el servicio médico, también se acuerda enviar una nota informándolo y se revisará este tema dependiendo de la demanda de uso por parte de las embarazas o bien si desaparece el servicio médico.
    
    Los DPs reciben la siguiente información por parte de Jesús Carrera:
   
  Se ha explicado las ventajas/desventajas de las distintas alternativas de quedarnos en L’illa o irnos de alquiler a otra oficina. Finalmente, la empresa decidió quedarse en L’lla por cuestión de negocios y dejar de alquilar, la segunda planta (donde está la cafetería interna) siguiendo las nuevas guías de Real State que indican que se estaba usando demasiada superficie.
. El departamento de Compras y Recursos Humanos están llevando el tema de los tickets de comida en compensación a la cafetería interna.
    En la reestructuración y siguiendo los estándares de la compañía, las salas y la zona de mobility deben de estar juntas.
   Sólo tienen derecho a despacho los directores que tienen alguien a su cargo y la mayoría de puestos de la reforma, son sin despachos.
   Según Jesús Carrera, ha planteado una nueva forma de trabajar, ya que existen cuatro tipos de los perfiles, puesto fijo (finanzas, RRHH, etc.), mobility, los Customer (el que está en el proyecto en el cliente), los de Home (los que están en casa). El ratio de mobility es 1 a 4.
    Jesús Carreras indica  que si la persona que está en mobility (porque le han cambiado el perfil), no puede seguir viniendo todos los días al centro de trabajo, ni personalizar el puesto de trabajo.
    Por parte de los Dp’s preguntaron sobre el problemas de CO2 y los metros cúbicos por persona (RD486/1997).
    Por otra parte, según Jesús Carreras, al dejar la planta 2, se redistribuye los 100 puestos de trabajo entre los diferentes perfiles y plantas. Sin embargo, los Dp’s creen que al haber mayor densidad de personas en las plantas, esa solución puede puede empeorar la situación pues implica una mayor cantidad de aire limpio a introducir en m3/trabajador/hora del RD 486/1997 y que actualmente ya no se cumple.
     El proyecto de remodelación del edificio se acaba en diciembre 2008 y según Jesús Carreras, ha pedido un poco de tiempo más para poder solucionar el tema del aire con la propiedad. Textualmente, Jesús Carreras nos dijo: "después de reyes, los de la propiedad me tienen en su despacho con este tema”.." Los Dps, esperan tener información de las soluciones y el tiempo previsto para su ejecución, en la próxima reunión del CSS.
    Los DP’s han pedido información acerca de los distintos aspectos de los puestos de trabajo,  amplitud de pasillos, etc. Y la empresa nos ha comentado que RESO, tienen una aplicación desarrollada en Alemania para el diseño de los puestos de trabajo y que cumple las normativas locales de cada país. Los DP’s lo revisarán una vez se haya hecho la remodelación.
      La sala destinada para las personas que traen las fiambreras, desaparece. Los DP’s no están de acuerdo en que desaparezca. Jesús Carrera se compromete a estudiar el tema con Carmen-Gloria y que, en las plantas que se pueda, las zonas vending se adaptarán para poder comer. Los DPs sugieren que se revise en el plano antes de hacer obras.

9.- Temas pendientes y documentación

9.1 Relación nominal según última definición de Puestos de Trabajo (cambios).
9.2 Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes (cambios).
9.3 Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral.
9.4 Relación actualizada de minusválidos/custodios.

La empresa comunica que se ha nombrado nueva directora de SPRL a Margarita Diez, se ha cambiado a la persona de la mutua que está fija en Santa Hortensia, y que se sustituye el médico en plantilla de IBM por Ana Magalón de la mutua.

Los DPs indican que la información contenida en la "Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes" y en el "Censo de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral", entregada por el SPRL, no está completas, ya que no incluyen todos los empleados desplazados en clientes ni todas las empresas subcontratadas.

El SPRL indica que es toda la información que se ha podido conseguir hasta el momento y que se seguirá actualizando la lista de empleados desplazados, conforme vayan llegando nuevas respuestas y pedirá un listado de las empresas subcontratadas registradas por Seguridad en el edificio de L'Illa.

Igualmente se enviará a los DPs la relación general de minusválidos por parte de Juan Carlos y la información local Xavier

En relación con el punto 9.4 el servicio medico indica que no hay actualmente ningún minusválido con necesidad de custodio.

10.- Ruegos y preguntas

Sobre el tema de ruido: tapones. 
En Barcelona no se ha recibido los tapones ya que no se han distribuidos. 
Sin embargo, Los DPs manifiestan que los tapones no es la mejor protección para el ruido en CPDs ya que, en caso de emergencia, el trabajador puede llegar a no enterarse.
Al parecer, el mejor mecanismo de protección para el trabajador son los cascos que suprimen  ruidos (ejemplo Marenostrum). 

Se presentó el tema de nuestros empleados desplazados a los clientes nunca reciben información de Seguridad en las instalaciones del cliente.
Según el SPRL, el manager es responsable de pasar la información  de Seguridad y Salud a sus empleados y tener un recibí.
En la mayoría de los casos no se hace y los DP’s manifiestan su inconformidad.

Los DPs comentan que la normativa interna de IBM exige que ningún empleado pueda trabajar sólo en un CPD, punto que no siempre se cumple por exigencias del servicio.
Solicitan la realización de una comunicación a los managers responsables recordándoles este punto.