Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo L´Illa

PRIMER   TRIMESTRE 2010

Barcelona, 18 19 de mayo de 2010

Asistentes:

Representantes de la empresa:

Juan Carlos López (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)
Carmen Gloria Moya (por IBM SA - RESO)
Javier Oliván  (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)

Invitados por parte de la empresa: 

Carmen Esteban: Médico de la Fraternidad , Asunción Borbones – ATS  de Fraternidad -

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:	Emilio Febrero, M. Ángel Cabello, Joan Rodríguez Morales
Por IBM GSE:	Esther Gallego, Ana María González Ibáñez, Luis González Marín

1.- Acta reunión anterior

Se firma el acta correspondiente a la reunión celebrada el 6 de agosto de 2009.
Quedan pendiente  de firma de las  dos actas  anteriores (noviembre 2009 y febrero 2010)  al no haber tenido tiempo de revisarla los Delegados de Prevención.

2.- Accidentes, incidentes y bajas primer trimestre de 2010 en Barcelona

Cia	Fecha	Fechas baja - alta	Duración	Lugar accidente	Dx	Causa	Medidas aplicadas	Puesto	

IBM GSE	
13 enero 2010	
13  enero a 22 enero 2010	
10	
Cliente	
Esguince pie derecho	Cuando la empleada se dirigía a comer, resbala y cae	No se aplican medidas preventivas particulares.	4	

Accidentes sin baja: 2
Bajas por IT: larga duración 8, media 3, cortas 19

Los DP's solicitaron al servicio médico si no disponían de estadísticas de las bajas de las enfermedades que se daban en el centro de Barcelona, dichas estadísticas servirían para poder estudiar el tipo de bajas y accidentes laborales que se dan en el centro, a lo que el servicio médico dijo que si el número de bajas no era relevante no realizaban estas estadísticas.
Como se insistió sobre el tema, el servicio médico dijo que daría esa información.
También se solicita que realice el estudio de forma general de la salud del colectivo de trabajadores por si en ella hubiese incidencia de las condiciones de trabajo.

La empresa responde que no tiene pensado tomar ninguna acción al margen de la memoria anual. Los DPs manifiestan que los datos agregados y acumulados a nivel estatal no son suficientes. También se le pregunta a la doctora cuales pueden ser las consecuencias de una iluminación excesiva, contestando ésta que la fatiga visual.

No habiendo más temas para las que se considere imprescindible su presencia, la doctora y la ATS abandonan la reunión.

3.- Notificaciones de accidentes

Se suprime del orden del día.

4.- Número de vigilantes

DP,s plantean nuevamente que no puede quedar desatendida la vigilancia de la entrada del edificio durante las rondas de los vigilantes, puesto que hay trabajadores que tienen que entrar y/o salir del edificio fuera de horas y esto les está impidiendo el 'acceso físico' al mismo, de igual forma si pasa algún incidente dentro del edificio no  tienen con quien comunicar.
Proponen que, al menos se les proporcione un teléfono móvil a los vigilantes al que se les pueda llamar en caso de necesidad, teniendo en cuenta que hay trabajadores las 24 horas de los 7 días de la semana.

5.-  Aire, medidas correctivas, últimas mediciones

SPRL explica las últimas acciones realizadas:

=>  se habló con la propiedad que decidió hacer cambios en el sistema de ventilación, mediante la sustitución del motor de ventilación por uno más potente (para lograr una mayor impulsión), además de cambiar alguna otra pieza, como las correas en las plantas para facilitar la extracción de aire.

Como consecuencia de dichos cambios  el caudal de entrada de aire se ha elevado de  11.086 m3/h a 14.314 m3/h. Los DP's señalan en este punto que la placa con las características técnicas del nuevo motor no ha sido modificada. Por lo que se solicita la actualización de dicha placa. 
       Asimismo los DP's informan que para los puestos de trabajo existentes el motor tiene que ser superior a los 18.000 m3/h que el de 14.314m3/h se sigue quedando corto, al haber en este momento 615 puestos de trabajo. 

Por parte de los DP's se había pedido que cuando vinieran los operarios se les avisara para haber podido estar cuando se realizó el cambio y se quejan de que no se hizo. SPRL indica que no tuvo conocimiento previo de dicha visita de los operarios. 

Posteriormente a dichos cambios se han realizado mediciones del caudal de aire por la empresa SGS, que han concluido en:

- aparece una No conformidad en la medición de CO2 en la planta 7ª, lado derecho
- en el resto de puntos del edificio las mediciones salen dentro de normativa, aunque de una manera muy justa
- aparece también una no conformidad en la misma planta 7ª lado derecho, en cuanto a bacterias. 

Los DP,s consideran que la luminosidad también debería ser objeto de No conformidad, porque no puede considerarse este punto como conforme solo porque los usuarios consideren que no es una molestia la luz. RESO, a este respecto, indica que en todas las plantas existen los medios (persianas graduables) para que la luz no sea ningún problema, pero, en la práctica sucede que los empleados prefieren tener las persianas subidas. 

Los DP's proponen quitar o bajar luces cuando haya mucha luz y dicen que no se puede decir en el informe que está conforme cuando no se ha hecho ninguna cosa.

Por otra parte, y en cuanto al caudal de aire, RESO señala también que la propiedad ya conoce y sabe que la solución que ha adoptado no puede ser la definitiva y que si no toma una solución final que resuelva el problema, IBM lo tendrá en cuenta a la hora de evaluar los factores de continuidad o no en el edificio al finalizar el arrendamiento en 2011.

De todas formas, los DP's insisten en que la medición del aire sigue siendo inadecuada porque están sólo teniendo en cuenta la tasa de CO2 pero no el número de persona que hay, y que tendría que ser valorable, puesto que la medición tiene que servir para el diseño del edificio.

En cuanto al tema de bacterias, por parte de los DP's se pide un estudio para saber de que tipo de bacterias se trata y cual es su origen, por si hay algún problema más como podrían ser humedades.

6.- Limpieza

Los DPs manifiestan nuevamente sus quejas sobre el estado de la limpieza en el edificio, considerando mostrando ejemplos de que no se están cumpliendo los compromisos de limpieza que la empresa comunicó a los DPs que estaban recogidos en el contrato.

RESO señala que precisamente se ha cambiado de proveedor recientemente por los problemas denunciados con la limpieza, y que no tiene constancia alguna de que se esté incumpliendo el contrato en cuanto a frecuencias de limpieza, pero que, en todo caso, se chequeará este aspecto.

7.-  Mantenimiento de extintores

Al parecer quedó un extintor pendiente de sustituir durante un mes y medio, con el consiguiente riesgo, el gancho del soporte ha representado un riesgo adicional al quedar sin cubrir. Ya ha sido resuelto. 

Los DP's solicitan que este tipo de incidentes no vuelva a ocurrir.

8.- Porcentajes de minusválidos en la plantilla y sus tipos

La empresa confirma que tanto en IBM SA como en IBM GSE SA se dispone de una plantilla total de al menos 2% de trabajadores minusválidos.

Los DP's señalan que se debería revisar la normativa porque el porcentaje obligatorio de trabajadores minusválidos es el 2% pero sólo para aquellas personas que presentaban la minusvalía antes de entrar en la compañía, aquí no se han de tener en cuenta las personas que les ha sobrevenido la minusvalía estando en plantilla de IBM o de IBM-GS, se solicita la relación de ambos tipos.

La empresa requiere a que los DP’s , previo a facilitar ningún dato, le indiquen cual es la normativa que hace dicha distinción respecto al cómputo del porcentaje de minusválidos.

9.- Evaluación de riesgos en Saint Fruitos

La empresa indica que este asunto no debería formar parte del orden del día al referirse a un centro de trabajo ajeno a este centro.

No obstante lo cual se abre un diálogo entre DP,s y SPRL sobre algunos asuntos relativos a dicho centro.

Los DP's  realizan los siguientes comentarios:

- el dispositivo del lector de barras se encuentra en la mitad de la acera por lo que algún peatón puede tropezar o golpearse con dicho lector. Solicitamos se verifiquen otras nuevas localizaciones.
- ha habido quejas de suelo deslizante, RESO revisará el tipo de encerado
- ante las dificultades para acceder al CPD de las personas de RESO, SPRL y DPs se buscará al responsable de las autorizaciones para remover esas dificultades..
 
10.-  Fuente 3ª planta

Los DP,s señalan que en la 3ª planta existe un surtidor de agua que no funciona.

RESO informa que se están tomando medidas para repararlo y que, no obstante, en dicha planta existe otro surtidor que si funciona, y que en la zona en que está el surtidor estropeado hay muy pocos empleados.

11.-  Planes de emergencia

Tras una reciente reunión mantenida entre IBM y la propiedad, esta última se ha comprometido en enviar a IBM un extracto de todas aquellas partes del Plan de Emergencia del centro de L,Illa que afectan a IBM. No pueden dar el Plan de Emergencia total por existir datos en el mismo que afectan a la confidencialidad de otros clientes. 

El plan de autoprotección referido a nuestros centros de trabajo está siendo elaborado por la propiedad que lo remitirá próximamente.

Los DP's señalan que el Plan de Emergencia de que disponemos tiene muchos vacíos y que falta información sobre lo que hay que hacer si pasa alguna emergencia.

Asimismo se pide saber de cuando es el edificio para poder conocer la normativa aplicada.

En cuanto a las Brigadas de incendios la empresa va a realizar una propuesta ya que falta gente, en función de los puestos de trabajo, y a continuación se asignarán los cursillos apropiados a los mismos.

Los DPs vuelven a recordar la necesidad de pulsadores de emergencia cada 25 metros.

12.-  Temas pendientes y documentación

12.1.  Relación nominal de empleados según última definición de puestos: la última actualización fue enviada el 5 de mayo 
12.2.  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados a clientes: no hay nuevas actualizaciones posteriores a la última información. 
12.3.   Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores de salud laboral: no hay nuevas actualizaciones posteriores a la última información. 
12.4.   Relación nominal según última definición de puestos de trabajo y relación actualizada de minusválidos/custodios: 2 minusválidos con custodio en la actualidad
Los DPs consideran que las actualizaciones de los documentos referidos han de ser periódicas, ante una realidad cambiante.

13.- Ruegos y preguntas

Los DP's indican que en el nuevo reglamento de Prevención  se debe cumplir un ratio entre el número de empleados y los Técnicos de prevención. La representación de la empresa dice que se apoyarán más en el SPA.

Los DP's indican que hay trabajadores de IBM e IBM-GS que trabajan en centros aislados y en situaciones de riesgo y solicitan que esta casuística esté reflejada en la Evaluación de Riesgos y que se recuerde a los managers las condiciones a tener en cuenta en ese caso (trabajo en aislamiento de los técnicos de hardware). Por otro lado, los DP's señalan que cuando un trabajador de IBM o IBM-GS va a trabajar a un centro de un cliente en la mayoría de los casos nadie les da el Plan de Emergencias del Edificio del cliente con el riesgo que esto conlleva.
Por ello se pide una norma que pueda minimizar los riesgos y se propone una reunión de unas 5 personas entre jefes, técnicos y responsables para encontrar una solución, es decir, un Protocolo de actuación que se respete.

Y no existiendo ninguna otra cuestión que tratar, se fija como fecha para la próxima reunión el 14 de julio de 2010, a las 10,00 horas.