Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo L´Illa

SEGUNDO   TRIMESTRE 2010

Barcelona, 4 de agosto de 2010

Asistentes:

Representantes de la empresa:

Juan Carlos López (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)
Carmen Gloria Moya (por IBM SA - RESO)
Javier Oliván  (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)

Invitados por parte de la empresa: 

Carmen Esteban: Médico de la Fraternidad, Asunción Borbones -  ATS de Fraternidad -

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:	Emilio Febrero, M. Ángel Cabello, Joan Rodríguez Morales
Por IBM GSE:	Esther Gallego, Ana María González Ibáñez, Luis González Marín

1.- Acta reunión anterior

Se firman las actas pendientes correspondientes a las tres últimas reuniones que estaban pendientes de revisión por los Delegados de Prevención.

2.- Accidentes, incidentes y bajas segundo trimestre de 2010 en Barcelona

Cia	Fecha	Fechas baja-alta	Duración	Lugar accidente	Descripción	Causa	Medidas aplicadas	Puesto	

IBM GSE	
27/4/2010	
Sin baja		
In itinere	
Esguince rodilla izquierda	Cuando se dirigía al trabajo en su moto, frena y la moto le cae sobre la rodilla	No se aplican medidas preventivas particulares.	2	

Bajas por IT    larga duración: 5,  media 14, cortas 10

Detalle de la distribución del tipo de enfermedades de los empleados de baja:

ORL/Respiratorio	8 
Endocrino		2
Neurológicas		5
Nefro-urológicas	1
Obstétricas		6
Oncológicas		1
Quirúrgicas		2
Reumatológicas	1
Traumatológicas	2
Cardiológicas		1 
A requerimientos de los DPs, la médico expresa que no ha percibido, en esas bajas, nada relevante con respecto a las condiciones de trabajo.

3.- Actividades preventivas destacables a realizar en los próximos 3 meses

Por parte de RESO se ha enviado a los DPs el listado de las actividades preventivas mas destacadas a realizar en los próximos 6 meses.

Cabe destacar la realización de pruebas de legionela, la muestra se toma el día 11 de agosto, cuyos resultados se dispondrán en septiembre y se informará de los mismos a los DPs.

Otras revisiones que tendrán lugar en el edificio serán: cuadros eléctricos, cambio de filtros de agua y cloración del agua. La cloración del agua se realizará cuando tenga menos impacto en los empleados puesto que no se podrá beber agua de las fuentes durante un día completo, en la planta 8 que hay turno de 24x7 se comunica que ya hay instaladas bombonas de agua.  Los pulsadores de alarma según SPRL ya no son necesarios, desde el año 91, al instalarse detectores automáticos 

4.- Información simulacro evacuación 14 julio 2010

Se ha enviado (3/8/2010) a todos los miembros del CSS el informe elaborado por el responsable de Seguridad tras la evacuación. 

Cabe destacar que no funcionaron las señales luminosas por un error humano, que se corregirá para próximas actuaciones. 

Los DP's piden que haya un protocolo que tiene que conocer el personal nuevo para que sepa como tiene que actuar en una situación de emergencia, se considera que es importante pues se trata de un tema de seguridad.

Esta evacuación se ha realizado los 2 últimos años coordinadamente con la evacuación realizada en el centro de L'Illa.

Los DP,s  opinan que no debería avisarse de estos simulacros al personal con movilidad reducida, para que el simulacro sea lo más real posible, y con el objetivo de detectar posibles fallos.

Manifiestan además que las personas con movilidad reducida deberían estar ubicadas en lugares próximos a las zonas de evacuación. En concreto, la persona con movilidad reducida nunca ha rechazado colocarse en sitios más cercanos a la salida.

5.-  Prevención de riesgos tele-trabajo

A requerimiento de los DPs, SPRL informa que no existe una evaluación de riesgos específica para los empleados que teletrabajan, ni tiene previsto hacerla por el momento.

Los DP,s quieren conocer el número de empleados que actualmente 'teletrabajan'  (es decir los que según la compañía tienen ese status), perteneciente al centro de Barcelona, y poder evaluar si existe alguna cuestión de salud laboral que deba tenerse en cuenta para este tipo de trabajo (aislamiento, por ejemplo).

Los representantes de la empresa dicen que dentro de lo que se denomina teletrabajo existen numerosas modalidades, desde los que trabajan permanentemente en sus domicilios, hasta los que hacen de una manera parcial , en porcentajes muy diversos.  Harán llegar a los DP's la Guía de teletrabajo elaborada por el Gobierno, donde IBM colaboró para su elaboración, durante cuya elaboración Inspección de Trabajo consideró las dificultades legales de que se pudiese controlarse el puesto de trabajo en el domicilio, debido al carácter constitucionalmente protegido del domicilio. Los DP's dicen que estas personas no son trabajadores autónomos y que el puesto de trabajo no debería ir a su cargo, a lo que los representantes de la empresa, dicen que ellos no tienen acceso a la vivienda del empleado y que el teletrabajo no está contemplado como un puesto, sino como una forma de desempeño del trabajo, y recuerdan en este sentido su carácter voluntario.

Los DPs manifiestan que la población de trabajadores de los que demandan los datos son aquellos a los que la empresa está requiriendo que firmen un documento con las especificidades de su trabajo en su domicilio particular (independiente de su denominación interna: 'homework' u otras), y que por otro lado no a todos los trabajadores implicados se les ha dado la posibilidad de elección libre.

6.- Recursos en el SPRL

Los Dps consideran que los actuales recursos del SPRL son insuficientes y no siguen ni siquiera las recomendaciones del Ministerio de Trabajo (1 técnico superior por cada 500 trabajadores).

Actualmente existen 4 personas con titulación superior, en el servicio de Prevención de IBM e IBM GS, siendo el censo de ambas compañías entre 4000 y 4500 empleados.  Las recomendaciones que da la Guía de Inspecciones es de 1 titulado superior por cada 500 empleados, 1 titulado intermedio por cada 250 empleados,  1 titulado básico por cada DP .

Según RRLL se espera en breve un nuevo reglamento para SPRL donde establecerá los recursos necesarios que debe haber en la empresa.

Los DP's comentan que han realizado la encuesta del ISTAS-21 en el centro de l' ILLA de  Barcelona y solicitan a la empresa si es posible alguna ayuda por parte del SPRL para estudiar el resultado. Los representantes de la empresa dicen que no tienen previsto ninguna ayuda en este sentido puesto que dicha evaluación ya ha sido realizada por la empresa, pero que en todo caso no se opondrán a que soliciten ayuda al SPRL, para ello debe contactar con la responsable del servicio de prevención.

7.-  Seguimiento fuente 3ª planta

Está solucionada la avería.

Por parte de RESO se informa, como ya se comentó en la última reunión,  que esta fuente es de los modelos mas antiguos que hay en el edificio; el resto de fuentes se han ido arreglando de forma más rápida a excepción de ésta donde es muy difícil encontrar las piezas, y se ha llegado hasta esperar a su fabricación y/o adecuación al modelo.  En estos momentos tenemos todas las piezas que se necesitan a excepción de una que  de la que se tiene la confirmación que se entrega en el mes de Agosto. Se va a dejar la fuente operativa en cuanto se cierren los problemas de suministro de piezas;  de todas formas y dada la baja ocupación de la planta 3, (69 mesas asignadas a empleados (no siempre ocupadas) vs un aforo total de 119), consideramos que esa planta mientras duran los trabajos, está suficientemente cubierta con la otra fuente que sí está operativa. 

Los DPs manifiestan que, una vez más, las afirmaciones de RESO no son creíbles pues ya en anteriores ocasiones, por ejemplo con la sustitución de las boquillas oxidadas del resto de fuentes, se mostró la falsedad de las supuestas dificultades de encontrar las mismas.

8.- Situación plan de autoprotección

RESO informa que no se ha recibido todavía el Plan de autoprotección parcial que quedó en remitir la propiedad. Se insistirá después de vacaciones.

9.- Seguimiento acciones evaluación riesgos psicosociales

SPRL informa que tras la evaluación de riesgos psicosociales se planificaron una serie de acciones y actividades derivadas de dicha evaluación, y, en principio,  el resultado del seguimiento de dichas actividades está elaborándose por SPRL y está previsto acabarlo para después del verano. 

No está planificada de momento ninguna nueva  evaluación.

Los DPs indican que la mejor forma de hacer seguimiento de la evaluación es realizar una nueva evaluación en la que se compruebe la evolución respecto a la situación anterior.

10.-  Seguimiento medidas vigilantes, centro 24 horas.

Tras haber comentado este asunto con Seguridad, no se ha considerado necesario que el vigilante  disponga de un teléfono móvil por razones de seguridad. Cuando hace la ronda periódica por el edificio, la puerta de acceso se encuentra cerrada y en caso de alarma, ésta salta automáticamente.

Los DPs insisten en que se está produciendo un riesgo de seguridad cuando el vigilante no está localizable por estar efectuando la ronda.

11.-  Aire y medidas correctivas

Por parte de RESO se informa que ya han comenzado las obras para dotar de más caudal de aire al edificio, mediante la instalación de una nueva máquina que dará servicio a las plantas 6, 7 y 8 con 9300 m3/h adicionales. Las obras durarán aproximadamente 5 semanas, y a su finalización se harán nuevas mediciones de aire para comprobar los resultados. Las plantas 3, 4, 5 seguirán utilizando la máquina actual y la planta 9 que funciona independiente.

Los DP's piden que se controle los horarios de funcionamiento del aire acondicionado, pues este debería funcionar hasta las 19 horas en todas las plantas que contemplan ese horario. 

RESO indica que la temperatura de cada planta se controla desde el centro de Control de l'ILLA.

12.-  Condiciones contrato limpieza L,Illa

RESO informa que, como ya se comentó en la última reunión, y aunque el nivel de limpieza es correcto e incluso mejor que los standards especificados por IBM a nivel europeo, se tuvo una reunión con las entidades responsables de la limpieza, es decir con el responsable del edificio de Johnson Control y éste a su vez con la Compañía de limpieza (se ha adjuntado acta de dicha reunión a los DP,s). Tras dicha reunión, se realizaron repasos al edificio y se comprobó que  las frecuencias se están cumpliendo, la moqueta se aspira semanalmente y el resto de frecuencias se mantienen.  El edificio se repasa con rondas de personal de RESO, y por lo que a limpieza se refiere, no tiene ningún problema que pueda afectar a la salud o seguridad de los usuarios. Una tarde a la semana, la supervisora de la Cía de Limpieza, pasa por el centro de trabajo de L'Illa para hablar con las limpiadoras y supervisar por su parte que no haya ningún error. 

Los DPs manifiestan que esperan que se cumplan en el futuro, pues en el pasado esas frecuencias que se dicen no han sido la reales. RESO discrepa de esta manifestación. 

Se solicita a los DPs que si observan alguna deficiencia sea comunicada por favor a RESO.

13.- Seguimiento Brigadas

Por parte del SPRL se informa:

- que ya se ha enviado a todos los DPs un listado actualizado y completo de las brigadas
- que  se hizo una sesión formativa para todos ellos el pasado 9 de julio
- que, además, se ha convocando un curso para el próximo mes de octubre, sobre primeros auxilios, con todos los brigadistas

14.- Seguimiento sobre personas que trabajan solos y en centros aislados

Los DPs indican que siguen trabajando empleados en centros aislados y con riesgos. SPRL solicita a los DPs un listado con los casos que conozcan.

Por otro lado, y a nivel general, RRLL SPRL informa que ya está implementado un curso para managers, impartido por Juan Carlos y José Ignacio de RRLL  en el que, entre otras materias, se incluye el relativo a trabajo con ruido, manipulación de cargas y trabajo en aislamiento y condiciones peligrosas. Adicionalmente se está comenzando a impartir en Madrid también a los directores de proyecto.

Los DP's solicitan que la empresa debería confeccionar unas normas de actuación para los empleados que trabajan aislados y de conocimientos para los managers de estos. Por ejemplo, los técnicos de hardware suelen trabajar aislados en grandes locales de CPU donde no se conocen la situación de los botones de emergencia y las salidas, tampoco dispones de móviles y existe peligro de descargas eléctricas; en muchas instalaciones para permitirles el acceso a estos locales les obligan a firmar unas normas de evacuación y seguridad que en la mayoría de las ocasiones desconocen. 

15 Temas pendientes:

15.1.  Relación nominal de empleados según última definición de puestos: se ha enviado a los DPs la última versión actualizada, que será revisada trimestralmente.

15.2.  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados a clientes: se ha enviado a los DPs la última versión actualizada, que será revisada semestralmente.

15.3.   Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores de salud laboral: no hay nuevas actualizaciones posteriores a la última información. 

15.4.   Relación nominal según última definición de puestos de trabajo y relación actualizada de minusválidos/custodios: 2 minusválidos, uno con problema mínimo, con custodios en la actualidad

Fecha próxima reunión: 21 octubre 2010, a las 10,00 horas.