Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo L´Illa

TERCER   TRIMESTRE 2010 

Barcelona, 11 de noviembre de 2010 

Asistentes: 

Representantes de la empresa: 

Juan Carlos López (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL) 
Carmen Gloria Moya (por IBM SA - RESO) 
Javier Oliván  (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención) 

 Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:        Emilio Febrero, Joan Rodríguez Morales 
Por IBM GSE:        Esther Gallego, Ana María González Ibáñez, Luis González Marín 

1.- Acta reunión anterior 

Se firma el acta de la reunión anterior (4 agosto 2010)
 
2.- Accidentes, incidentes y bajas segundo trimestre de 2010 en Barcelona 

No se ha producido accidentes de trabajo durante el trimestre

Bajas  por IT común : 17.

DURACIÓN : 

LARGAS : 4.

MEDIAS :  8.

CORTAS : 5.	

Respecto al procedimiento de actuación en caso de accidente laboral, el SPRL explica cual es el procedimiento, tal y como se recoge en la intranet. Y aclara las dudas planteadas por un DP respecto al procedimiento a seguir y el papel que juega el servicio médico,
Según los DP,s en algunos casos, cuando se ha entregado un parte de baja, el Servicio Médico no ha dado ninguna indicación adicional, como marca el procedimiento. SPRL local revisará el procedimiento con el Servicio Médico para asegurar el seguimiento del mismo.

3.- Actividades preventivas destacables a realizar en los próximos 3 meses 

Por parte de RESO  se informa de los trabajos de mantenimiento más relevantes de L'Illa, además de los trabajos de mantenimientos preventivos (como cambios de filtros, y revisiones de equipos en general):

- Limpieza circuito de agua sanitaria: 2ª quincena de Diciembre. No se sabe aún  la fecha concreta pero será un viernes a partir de las 18:00

- Recogida de muestras de legionella: 13 de Diciembre 

- Certificado anual de las torres de refrigeración a través de la empresa ambiental. 17 de Noviembre

-  SGS: Mediciones de flujo del aire acondicionado. Noviembre (sin fijar aún fecha) Se han realizado hace 10 días en planta y máquinas. DPs solicitan que se les envíen dichas mediciones, así como el número de personas/puestos por planta. 

Está también pendiente de realización la medición de la calidad del aire, una vez que acaban de terminar las obras realizadas de instalación de nuevas máquinas, que se han retrasado sobre lo planificado.

Los DPs piden expresamente que se revise la aireación de los lavabos ya que, a su juicio, existe algún problema con la extracción.

Los DPs recuerdan el compromiso anterior de la empresa de entrega de los listados de trabajadores que se han comprometido por escrito a trabajar en su casa. RRLL indica que se enviará la lista de aquellos empleados de los que les consta la situación de teletrabajo..   

4.-  Recursos  en el SPRL

Los DPs hacen referencia a la reciente publicación de la Orden TIN/2504/2010.

La empresa manifiesta que esta norma no hace ninguna regulación en cuanto al número de recursos necesarios en los Servicios de Prevención propios, y que cree que está pendiente de publicación una norma sobre esta materia, probablemente en 2011.

5.-  Situación plan de autoprotección 

RESO y SPRL informan que esta misma mañana han recibido de la propiedad un documento del que no han podido comprobar todavía si contiene el Plan de autoprotección. Será enviado a los DPs para su conocimiento.

La última información que se tenía de la propiedad era que estaban trabajando en ultimar dicha información en un CD que entregarían a todas las empresas de L'Illa.

Ante los retrasos reiterados en esta materia los DPs manifiestan que evaluarán ponerlo en conocimiento de la Inspección de Trabajo. 

6.- Seguimiento acciones evaluación riesgos psicosociales 

El SPRL aclara y confirma que no está todavía planificada para una nueva evaluación de riesgos psicosociales.

Los DPs consideran que el informe que han recibido sobre seguimiento de las medidas es muy flojo y en el mismo no se detallan medidas nuevas que se hayan adoptado, ni tampoco se evalúa la incidencia del contenido del informe. Por ello están preparando, a nivel nacional, un informe por escrito que remitirán próximamente.

Un DP propone realizar una nueva evaluación  a quienes participaron en la primera y comprobar resultados y cambios.

Los DPs por otro lado presentan un informe con los resultados de la evaluación ISTAS-21 que han hecho por su cuenta, la cual arroja la existencia de 4 factores negativos sobre 6. SPRL acepta estudiar dicho informe y ofrecer su opinión sobre el mismo.

7.-  Medidas de seguimiento del aire

Este punto se entiende que ha sido ya abordado y tratado en punto 3 del orden del día.

 
8.-  Seguimiento de un protocolo de actuación para personas que trabajan solas y en centros aislados 
 
Los DPs manifiestan que los empleados afectados de IBM todavía no disponen de la información y formación necesaria en esta materia.

La empresa manifiesta que se está trabajando ya en la formación a los managers y directores de proyecto y en la coordinación de actividades preventivas.

Los DPs solicitan que se informe a los empleados trabajando actualmente solos o en centros aislados  sobre las normas de seguridad de obligado cumplimiento en estos casos. Según los DP,s actualmente, en múltiples ocasiones, cuando los empleados de IBM acuden a trabajar a un centro de trabajo de un cliente, se les pregunta si conocen el protocolo de actuación en caso de emergencia e incluso se les hace firmar su conocimiento. En ninguna ocasión, estos empleados de IBM han recibido ningún documento que explique dichos protocolos. Además,  hay clientes que en sus protocolos, indican que no se permite trabajar aisladamente a los trabajadores de Hardware siendo ellos mismos quienes los llevan al lugar de trabajo y los dejan solos.     

9.-  Temas pendientes: 

9.1.  Relación nominal de empleados según última definición de puestos: no hay ninguna actualización

9.2.	Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados a clientes: no hay ninguna actualización

9.3.	Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores de salud laboral: no hay nuevas actualizaciones posteriores a la última información.

9.4.	Relación nominal según última definición de puestos de trabajo y relación actualizada de minusválidos/custodios:  no hay cambios en la última lista

SPRL local indica que tiene dificultades para conseguir las informaciones nominales, RRLL revisará las razones de esa dificultad.

10.- Cierre planta tercera

RESO informa de la decisión tomada recientemente por la compañía de permanecer en el edifico de L'Illa, descartando, por tanto, moverse a otro edificio.

Además se ha tomado la decisión de abandonar la planta tercera del edificio desde el 1-01-2011, debido a que, por la actual ocupación del edificio, las personas que trabajan en dicha planta tercera (58) pueden ser movidos a las plantas 4ª a 9ª , en las que hay un total de 105 puestos vacantes aproximadamente.

Ello no significará ninguna obra o redistribución de espacios,  sino simplemente mover a los empleados de la planta tercera a puestos vacíos en otras plantas, excepto PCShop que precisa espacio cerrado.

Adicionalmente, la propiedad ha comprometido una serie de mejoras en la infraestructura del edificio (moquetas, luminarias, techos, etc…). Durante la realización de dichos trabajos la planta tercera quedará temporalmente habilitada para trasladar temporalmente a la misma a los empleados de las plantas donde se realicen las obras, con una previsión aproximada de 3 semanas por planta a remodelar.
La seguridad electrónica se realizará con las cámaras y tornos en la entrada de cada planta.

Fecha próxima reunión: 3 febrero 2011, a las 10,00 horas.