Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo L´Illa

PRIMER  TRIMESTRE 2011

Barcelona, 25 de mayo de 2011

Asistentes: 

Representantes de la empresa: 

Juan Carlos López (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL) 
Carmen Gloria Moya (por IBM SA - RESO) 
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención) 

 Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:        Emilio Febrero, Miguel A. Cabello, Joan Rodriguez
Por IBM GSE:        Esther Gallego, Ana María González Ibáñez, Luis González Marín 

1.- Acta reunión anterior 

Se firma el acta de la reunión anterior.
Queda pendiente de firma el acta de la reunión del día 11 de Noviembre del 2010.
 
2.- Accidentes, incidentes y bajas primer trimestre de 2011 en Barcelona 

En el primer trimestre de 2011 no ha habido ningún accidente laboral. En cuanto a bajas comunes hay 12 de duración corta y 6 de duración media.

Los DP's comentan que en las últimas reuniones del CSS, el servicio médico no ha asistido a estas reuniones, y solicitan que es conveniente su asistencia.

Relaciones Laborales comenta que en las reuniones de CSS de otros centros de  trabajo, la asistencia del servicio médico es a petición de los delegados. Se comenta la conveniencia de estar alerta sobre los reconocimientos del nuevo médico, recogiendo las opiniones de los trabajadores.

3.- Actividades preventivas destacables a realizar en los próximos 3 meses 

Dos actividades a destacar en el próximo trimestre:
-	limpieza y desinfección de las torres de refrigeración
-	revisión de extintores

Ambas se realizarán en el mes de agosto (posiblemente en la 2ª quincena).

RESO informa que se realizan 4 revisiones anuales de las torres de refrigeración, (2 revisiones se realizan con una limpieza anterior y las otras 2 se realizan sin una limpieza anterior), 2 muestras sin desinfección previas y 2 muestras cuando se han desinfectado las torres ,existe un Real Decreto al respecto. 

Los DP's solicitan que los análisis de estas muestras se presenten en las reuniones del CSS, Carmen Gloria dice que así lo hará, y si no es así que se lo solicitemos. 

Respecto a la situación de los lavabos en la planta sexta, los DP,s insisten en que sigue habiendo olores en dichos lavabos. Por parte de RESO se señala que se ha detectado en la 7 un problema por lo que se sustituyeron las correas del extractor, y, aparentemente, el sistema de extracción de aire funciona correctamente, lo mismo están haciendo en la 6 y se revisará de rutina en todas las plantas. 

Los DPs solicitan se estudie la posibilidad de eliminar la puerta anterior al vestíbulo de los lavabos para facilitar la circulación del aire extraído.

4.-  Prevención de riesgos de teletrabajo 

Los DP,s señalan que la guía de Teletrabajo publicada por la Inspección de Trabajo es del año 2002, y que existe un nuevo manual de Teletrabajo.

Relaciones Laborales comenta que no es lo mismo Teletrabajo que Homework. Desde el punto de vista de prevención IBM prepara unas recomendaciones prácticas para publicar en la web aplicables a todas las personas que trabajen en casa aún esporádicamente.
 
Los DP's  exponen la diferencia y los riesgos del Teletrabajo en casa. Preguntan si se dará una formalidad estadística a los Teletrabajadores. Relaciones laborales indica que no está previsto.

5.-  Situación del plan de autoprotección  de nuestro modulo de L,Illa

La empresa informa que la propiedad continúa sin remitir el Plan, a pesar de los numerosos recordatorios efectuados.

Los DP's insisten en que estamos en esta situación desde hace más de 1 año.

6.- Documentos de seguridad en los clientes 

Los DP,s indican que algunos clientes están exigiendo a los empleados de IBM que acuden a sus instalaciones que firmen determinados documentos admitiendo haber recibido instrucciones de seguridad y formación, que, en algunas ocasiones, no han recibido, y preguntan como deben actuar en dicha situación .

La empresa señala que, cuando estos hechos se produzcan deben comunicarse al Jefe de proyecto (especialmente  cuando se deniega la entrada al local del cliente si no se firma el documento) y al SPRL, con indicación de que cliente se trata, al objeto de que el SPRL pueda realizar sus averiguaciones.

El SPRL comenta que están intentando habilitar una aplicación para que los managers puedan colgar información, pero que actualmente es poco manejable. No da fecha de la integración de la prevención en la cadena de mando.  

Los DP's insisten en que tiene que haber un protocolo para que los empleados que se encuentren en esta situación sepan como tienen que actuar.

7.-  Riesgos eléctricos en máquinas nuevas
 
Según indican los DP,s en una de las máquinas de IBM (modelo XIV) existe un “riesgo eléctrico  de  fugas” , al disponer de diferenciales indebidos, sin que se haya creado un protocolo de actuación para este caso.

La fuga real de estas máquinas es de 40 mA cuando lo máximo permitido es 30 mA y los diferenciales instalados en los centros de cálculo es de 300 mA, por lo que en caso de fuga el trabajador no queda protegido por el diferencial. 

Los DP,s recuerdan que xiste una normativa que indica que estas máquinas tienen que estar en sitios aislados donde nadie pueda tocarlas  y que aquí el problema de seguridad es muy serio.

El SPRL toma nota para revisar el caso.

8.- Acciones previstas para la sala de la planta 4ª destinada para comer 

Los DP,s  insisten en su petición de que se otorgue mas espacio en la sala habilitada en la planta 4ª para comer.  Esta insistencia , según los DP,s, se debe a que actualmente el espacio habilitado para comer tiene una capacidad limitada de 10 a 12 personas. Los DP's dicen haber recibido peticiones de compañeros de trabajo de L'Illa comunicando que desde hace un tiempo la sala está sobresaturada, de 30 a 40 empleados (internos o externos), hacen cola para poderse sentar en las mesas y comer. Los DP's solicitan que se busquen alternativas como habilitar un espacio adicional en otra planta.

La empresa dice que actualmente no dispone de más espacios ni tiene  considerado dotar de más espacio a dicha zona. 

9.- Seguimiento de las obras 

RESO informa que las obras que vienen efectuando en el edificio siguen el calendario previsto. La finalización total de las obras tendrá lugar a finales de agosto o principios de septiembre.

Los tornos de acceso en cada planta se instalarán a finales del mes de julio aproximadamente.

10.-  Nueva evaluación del puesto de mantenimiento de Hardware y del resto de puestos

El SPRL informa que está previsto realizar la evaluación en el cuarto trimestre del año.

Los DP,s sugieren que se adelante, si es posible, al menos en lo que se refiere al protocolo de actuación en las máquinas eléctricas , referido en el punto 7  (máquina XIV).

11.- Actualización de los temas que aún están pendientes de documentación

No hay novedades en este capítulo.
El censo del edificio de L'Illa es el mismo que tiene RRHH.
El censo de personas Subcontratadas se enviará en el mes de Junio o Julio.
En cuanto a la relación de personas del edificio que necesitan custodios no ha variado.
Los DP's reflejan la falta de recursos en el SPRL, dos bajas en el servicio, una por baja de larga enfermedad y otra jubilación. 
Se han detectado personas que según los listados deberían estar en Paralelo sin embargo están en L'Illa, RRHH contesta que estos errores los ha de corregir el manager de 1er nivel.

12.- Ruegos y Preguntas

Los DP's  comentan que los trabajadores de Hardware han detectado que en algunos centros de IBM, los RACK 's no cumplen las especificaciones - concretamente la instalación de una peana para darle estabilidad - poniendo en peligro su seguridad y que , según los DP,s, el responsable alega que no se colocan para no dañar la estética.

Fecha próxima reunión: 21 de julio de 2011, a las 10,00 horas.