Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo L´Illa  - SEGUNDO TRIMESTRE 2011

Barcelona, 14 de septiembre de 2011

Asistentes: 

Representantes de la empresa: 

Juan Carlos López (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL) 
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención) 

 Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:        Emilio Febrero, Miguel A. Cabello, Joan Rodríguez
Por IBM GSE:        Esther Gallego, Ana María González Ibáñez, Luis González Marín 

1.- Acta reunión anterior 

Queda pendiente de firma el acta de la reunión anterior

Por parte del SPRL se informa de la reciente  incorporación de una nueva persona al SPRL, Laura Martín Daza.

Los DP's comentan que si hay cambios en SPRL estos se tendrían que informar, recientemente se había enviado un correo solicitando esta información pero no se nos dio respuesta.

Margarita Díez Ponce se ha reincorporado recientemente.

RRLL indica que precisamente  se está informando en este acto de la nueva incorporación.

 
2.- Accidentes, incidentes y bajas segundo trimestre de 2011 en Barcelona 

1 accidente con baja en IBM GSE y 2 accidentes sin baja (1 en IBM  y 1 en IBM GSE) durante el tercer trimestre del año. Todos ellos “in itinere”.

Respecto a enfermedades comunes: 5 de corta duración y 9 de media duración

Los DP's preguntan a SPRL si hay algún tipo de colaboración con el SPRL de las empresas subcontratadas con el fin de que si hay algún tipo de riesgos en los puestos de trabajo estos se puedan conocer y solventar, como por ejemplo: depresiones, stress,...
La pregunta se debe a observaciones y comentarios que han llegado a oídos de los DP's.

3.-  Información de actividades realizadas 

a) Limpieza y desinfección de las torres de refrigeración y revisión de extintores  (certificado enviado por RESO)

En la reunión anterior RESO se comprometió a enviar la documentación de las mediciones a los DP's, documentación que aún está pendiente de enviar.
Asimismo los DP's comentan que se pidió estar presente cuando se realizaran las mediciones en las torres de refrigeración y tampoco se nos ha avisado.

b) Custodios

Un DP pregunta cual es el criterio que se utiliza para designar las personas que puedan necesitar custodio. El PRL aclara que es un criterio en cuya determinación interviene el servicio Médico.

El Servicio médico detecta las personas posibles de necesitar custodio y con estos hace una lista de distribución y se les envía un correo preguntándoles si realmente lo necesitan.

Como tenemos empresas subcontratadas los DP's piden conocer si hay alguna persona con minusvalías que puedan necesitar un custodio.

4.-  Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos 3 meses. 

a) Actividades de RESO

RESO que los mantenimientos y revisiones más relevantes hasta finales de año  son:

•	Estudio CAI de la L'illa, se realizará el 15/12/2011.
•	Revisión ECA  Torres de Refrigeración.  La fecha que tenemos de caducidad es hasta el 01/12/2011, por lo que se realizará durante el mes de diciembre (día por concertar).
•	Análisis Legionela. Se realizará en diciembre (día por concertar).
•	Limpieza de circuito de agua sanitaria. Se realizará en diciembre, preferiblemente un fin de semana (día por concertar).

b) Actividades del SPRL

Las próximas actividades del SPRL serán:

- revisión puestos de trabajo
- planificación de la actividad preventiva

Los DP,s solicitan participar en el proceso de revisión de puestos.

5.-  Recomendaciones en la prevención de riesgos de Teletrabajo 

Los Dp,s preguntan  si hay ya algún tipo de recomendación específica en la Intranet para las situaciones de Teletrabajo.

SPRL informa que lo investigará y en su caso, enviará la información existente.

Los DP,s solicitan participar en la elaboración de las recomendaciones. La empresa manifiesta que los DP,s están invitados a participar enviando cuanta sugerencia o recomendación estimen oportuna. Los DP,s indican que no quieren participar con recomendaciones, sino revisar el documento que elabore el SPRL.

Los DP's dicen que hay teletrabajadores desde hace mucho tiempo e insisten en la necesidad de que los teletrabajadores conozcan las condiciones de su puesto de trabajo aunque sea en casa y que no sólo sean meras recomendaciones sino que incluso tenga apoyo de SPRL si es necesario. 
Por otro lado, las personas que firman el documento de teletrabajo tienen que tener conocimientos de los riesgos que conlleva este tipo de trabajo como por ejemplo el aislamiento o la ruptura de cohesión con el grupo.

6.- Situación Plan de autoprotección de L,Illa

 No existen novedades al respecto.

Los DP's piden al SPRL que cuando pida esta información lo hagan por correo y ponga en copia a los DP's para tener una constancia de la respuesta y en caso contrario tener una prueba para posibles formalidades.

7.- Seguimiento programa en   Documentos de seguridad en los clientes 

SPRL indican que no pueden añadir nada, de momento, a lo ya señalado en la reunión anterior.

SPRL informa que están evaluando las aplicaciones posibles que hay en el mercado para realizar este seguimiento destinado para Directores de Proyecto y Managers. La aplicación a elegir a parte de esta tarea también realizará: centralización de TC's, evaluaciones de riesgos, plan de seguridad y evaluaciones externas.

Mientras tanto, y según manifiestan los DPs,  los trabajadores que tienen que ir a los clientes se siguen encontrando con el mismo problema que está todavía sin resolver, por ello se pide que los empleados sepan de forma generalizada la información necesaria del cliente y en caso contrario no firmar y poner esto en conocimiento de los Managers. Esta información se llega directamente a los Managers y Directores pero no a los empleados que a veces por desconocimiento firman por cumplir el expediente, en opinión de los DPs.

8.- Seguimiento de las obras 

Las obras que se venían realizando han quedado ya finalizadas, y la planta 3ª será entregada a la propiedad la  próxima semana. 

Los DP,s preguntan si las salidas de emergencia son suficientes para el volumen de plantilla en el edificio, a lo que el SPRL indica que si. SPRL hará llegar a los DP's el link del reglamento.

Los DP's señalan que Prosegur cierra las puertas a ciertas horas y que se debería de hacer cuando haya el mínimo volumen de personal en las plantas.

9.-  Nueva evaluación del puesto de mantenimiento de Hardware y del resto de puestos

El SPRL informa que está previsto realizar la evaluación en el cuarto trimestre del año y tendrá en cuenta el aspecto relativo a los riesgos eléctricos (riesgos eléctricos en el manejo de máquinas).

Los DP,s solicitan participar en el proceso.

SPRL informa que la evaluación se realizará con ayuda de La Fraternidad, los DP's solicitan que cuando tengan un borrador se les haga llegar ya que hay personas que conocen el puesto de mantenimiento de Hardware.

10.- Actualización de los temas que aún están pendientes de documentación

Se ha enviado recientemente la actualización de empleados en el centro de trabajo. En el resto de apartados no hay novedades.

Falta la información de los subcontratados y los empleados desplazados en clientes, los DP's piden que de las nuevas aplicaciones que está estudiando adoptar SPRL si hay una que incluya esta información porque son los Project Managers los que la tienen.

Fecha próxima reunión: 23 de noviembre de 2011, a las 10,00 horas.