Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo L´Illa  - TERCER  TRIMESTRE 2011

Barcelona, 29 de noviembre de 2011

Asistentes: 

Representantes de la empresa: 

Juan Carlos López (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL) 
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención) 
Carmen – Gloria Moya (RESO)

 Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:        Emilio Febrero, Miguel A. Cabello, Joan Rodríguez
Por IBM GSE:        Esther Gallego, Ana María González Ibáñez, Luis González Marín 

1.- Acta reunión anterior 

Se procede a la firma del acta de la reunión anterior (2º Trimestre 2011).

2.- Accidentes, incidentes y bajas tercer trimestre de 2011 en Barcelona 

Durante el tercer trimestre de 2011 no se ha producido ningún accidente laboral.

Todas las bajas producidas lo han sido por enfermedad común:

6 corta duración
1 duración media
2 larga duración

3.-  Información de actividades realizadas  en en tercer trimestre

a)	Limpieza y desinfección de las torres de refrigeración :  se realizó el día 24 de agosto (se adjunta informe por parte de RESO). Dicha revisión se realiza cada 3 meses.
b)	Revisión de extintores: RESO informa que esta revisión se realiza cada 3 meses; la última se realizó en julio de 2011 (correspondiente al tercer trimestre de 2011).

Los DP's preguntan porque no se han revisado las alarmas, consideran que no tiene que haber ningún problema puesto que se puede avisar de la revisión por megafonía.

4.-  Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos 3 meses. 

a) Actividades de RESO

RESO informa que los mantenimientos y revisiones más relevantes hasta finales de año  son:

·	Estudio CAI (calidad aire interior)  de la L'illa, se realizará el 15/12/2011 por la empresa SGS
·	Revisión ECA  Torres de Refrigeración.  RESO indica que hay 2 tipos de revisiones, la que realiza la ECA y de la que emite un certificado (se ha realizado el 29 de noviembre) y otra anual que realiza el Ayuntamiento.
·	Análisis Legionella: previsto para el día 19 de diciembre 
·	Limpieza de circuito de agua sanitaria: se realizará la última semana de diciembre.

b) Planificación de la actividad preventiva

Las próximas actividades del SPRL serán:

- Enero 2012: revisión extintores
- Febrero 2012: limpieza torres
- Marzo 2012: análisis de legionella
- Junio 2012: revisión fuentes de agua
_ Entre enero y marzo de 2012: revisión por parte del Ayuntamiento de las torres de refrigeración

Los DP,s solicitan participar en el proceso de revisión de puestos.

5.-  Teletrabajo 

 La empresa informa que las recomendaciones  de seguridad y salud que aparecen en la intranet sobre teletrabajo, se incluyen también en los documentos individuales que firman los empleados que tele-trabajan.

Los DP,s opinan que la información sobre teletrabajo es incompleta. Hacen referencia a un documento informativo realizado por la Generalitat. El SPRL manifiesta que lo revisará por si hubiera en el mismo información útil que incorporar a la intranet.

Los DP's comentan que todo puesto de trabajo tiene que tener un servicio de detección de incendios así como estar provisto de extintor/es, tema que pueden desconocer todas aquellas personas que teletrabajan en casa.

Los DP's solicitan que se les envíe el documento que firman los trabajadores que se adhieren a esta modalidad, así como la lista de teletrabajadores  que ya solicitaron y aún está pendiente de recibir. La empresa responde que son aproximadamente 40 en toda España  y que el modelo de documento que firman ya ha sido enviado a los DP,s.

6.- Situación Plan de autoprotección de L,Illa

El SPRL indica que ha enviado esta semana a los DP,s  el borrador que han recibido de la propiedad.  Hay una revisión prevista para el 13 de diciembre para completar el documento con los datos pendientes (tales como personas de contacto).
IBM tiene un protocolo interno para situaciones en caso de emergencia siendo los puntos de contacto Javier Parreño, Javier Oliván y Carmen Gloria Moya
Los DP's comentan que no sólo hay que revisar el documento de coordinación del edificio de L'Illa sino también el de IBM. Se enviará a los DP's el protocolo actualizado de IBM. 

7.- Seguimiento programa en   Documentos de seguridad en los clientes 

SPRL informa que ya se ha seleccionado el aplicativo que se va a utilizar, y el siguiente paso es iniciar el proceso de aprobaciones, desconociendo este los plazos estimados de parametrización y puesta en producción. 

Los DP's comentan que este proceso  debería agilizarse puesto que los empleados siguen accediendo a los clientes firmando documentos sin conocimiento.

8.-  Situación evaluación del puesto de mantenimiento de Hardware y del resto de puestos

El SPRL informa  que ya se ha iniciado el proceso de evaluación, si bien en un puesto muy nuevo y concreto surgido en el nuevo centro de trabajo de Zaragoza (ensobrador). Actualmente en IBM tenemos definidos 5 tipos de puestos de trabajo (los 4 puestos ya definidos en IBM y el nuevo detectado en ATCA) .
A continuación se realizará la nueva evaluación del puesto de mantenimiento de hardware, importante por el riesgo eléctrico que conlleva. Los DP's solicitan información de las EPI's distribuidas sobre todo relacionadas con este puesto de trabajo, para una posible evaluación. Por otro lado, los DP' s  piden que se entreguen auriculares a todos los empleados con este tipo de puesto ya que se trata de una solución barata y eficaz.
Por otro lado, los DP's  comentan que en la revisiones médicas anuales de las personas con este puesto de trabajo, se debería realizar una audiometría siempre. También solicitan al servicio médico un estudio o seguimiento de las audiometrías para posibles estadísticas.

9.- Revisión y seguimiento  de inspección de seguridad

Se realizó el pasado 24 de octubre. Se detectaron la falta de señalización de algún extintor y alguna dificultad en la aireación de la garita de seguridad. El informe aún no les ha llegado. Los DP's piden la checklist de dicha inspección, Javier Oliván la enviará.
Los DPs preguntan si las llamadas de emergencia tienen derivación automática.  

10.- Situación sala de servidores 513

SPRL señala que, aún cuando la medición realizada ha dado resultados dentro de los rangos permitidos,  es cierta la existencia de un cierto “disconfort” por el ruido en los puestos de trabajo cercanos a la sala y se está revisando la posibilidad de aumentar el aislamiento en techo o plenum.

RESO informa que aunque dicha sala se halla insonorizada se va a a intentar mejorar la situación. Para ello un técnico ha revisado ya la sala, y va a realizar una propuesta para su mejora.

Los DPs señalan que también en la 512 los armarios de separación no llegan hasta el techo.

11.- Actualización de los temas que aún están pendientes de documentación

SPRL informa que los últimos documentos recientemente enviados son:

-	listado actualizado de empleados de L,Illa
-	listado actualizado de subcontratados

La relación de minusválidos / custodios no se ha modificado.

Los DP's  piden que se revise el pomo de la puerta del vestíbulo que da salida al edificio de L'Illa, tal y como está colocado puede provocar lesiones en la mano cuando coinciden personas al entrar y salir.

Fecha próxima reunión: 15  de febrero de 2012, a las 10,00 horas.