Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona: Centro de trabajo L´Illa  - CUARTO   TRIMESTRE 2011

Barcelona, 15 de febrero de 2012

Asistentes: 

Representantes de la empresa: 

Juan Carlos López (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL) 
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención) 
Carmen – Gloria Moya (RESO)

 Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:        Joan Rodríguez y 2 DPs más
Por IBM GSE:        Esther Gallego, Ana María González Ibáñez, Luis González Marín 

1.- Acta reunión anterior 

Se procede a la firma del acta de la reunión anterior (3er. Trimestre 2011).
 
 2.- Accidentes, incidentes y bajas cuarto trimestre de 2011 en Barcelona 

No se han producido AT en el último trimestre. En cuanto a enfermedad común:

	9 de corta duración (hasta 15 días)
	10 de duración media (de 15 a 60 días)
	2 de larga duración (más de 60 días)

Los DP's solicitan que la información enviada relacionada con los accidentes de trabajo se diferencie por empresa.   

El Servicio de Prevención informa que los cursos de Prevención de Riesgos así como recomendaciones siguen activos en la intranet. Hay nuevos links de los cursos, de los cuales se informará en su momento.

Se solicita por parte de Delegados de Prevención que se recuerde a la población que existen unas recomendaciones para evitar accidentes de trabajo, y en especial “in itinere”, señalando los links correspondientes.
También se comenta que esta información no ha cambiado en contenido sino que se ha cambiado de lugar.
 
3.-  Información de actividades realizadas  en el tercer y cuarto  trimestre

Los DP,s se quejan de que la información solicitada en los comités de seguridad y salud se entrega días antes de la celebración del próximo, sin que exista diligencia, interpretando que hay un retraso deliberado. En concreto en relación con la información que debe facilitar RESO.

La empresa defiende que la razón por entregarlo a última hora es que todos estamos agobiados por el día a día y es cuando recibimos la convocatoria cuando nos ponemos a trabajar en ello. 
Relaciones Laborales indica que lo mismo sucede con las revisiones de las actas, y  con las convocatorias del Orden del día de las reuniones. 

Los DP's al respecto comentan el caso del 'Plan de protección de l'ILLA' que la empresa tenía desde el mes de diciembre del año pasado y se envío el día antes de la reunión.

Por su parte,  la empresa entiende que la mayoría de los problemas se pueden resolver en el día a día, sin esperar a la siguiente reunión. Ante esto,  un DP se queja de que el seguimiento de los temas no ha dado resultados positivos.

Se acuerda que todos actúen más diligentemente en proveer información, en hacer la actas, en convocar a la Comisión, para así mejorar el proceso.

Respecto a las actividades concretas realizadas RESO informa:

Estudio de Calidad de aire. 

RESO informa que las mediciones últimas realizadas no son ajustadas porque había saltado el diferencial, y por ello la aportación de aire exterior no era la habitual. Este tema se ha detectado hace 2 semanas. Se detectó que la máquina se había parado. Se hicieron todas las mediciones. 

Los DP's comentan porque no se suspendió la toma de medidas si se sabía que iba a ser errónea, cuando hubiera sido lo correcto haberlo pospuesto para otro día.

La próxima medición se hará en abril.

Desde febrero de  2011 se acordó con la propiedad el cambio de los equipos de clima en el 2012 debido a que el gas utilizado ya no es válido,  con fecha límite para hacerla entre el primer y segundo trimestre 2012. Entretanto, se revisaron las máquinas y se informó de que aguantarían el verano. Nadie pensó que el frío de este año iba a agotar la vida de las máquinas. Se habla de “mantenimiento” (que se ha hecho) o de falta de previsión por parte de la propiedad, quien no se ha hecho responsable del error cometido. Se puede exigir a la propiedad que tome soluciones, tales como poner calefactores. Las condiciones termométricas actuales no cumplen los mínimos que establece la ley. 

Los DP's hacen hincapié: 
	- en la falta de previsión de la propiedad y que si hay un error hay que tomar las medidas adecuadas para solucionarlo porque es su responsabilidad.
	- la empresa en este tema ha actuado de forma tardía y la única opción tomada ha sido arreglar de forma provisional las máquinas cuando estas han fallado.
	- los empleados no han sido informados adecuadamente de este problema de forma que no han podido tomar medidas correctoras y por ello hemos tenido numerosas quejas.

Tras las acciones correctoras se ha solucionado el problema en todas las plantas, excepto  la quinta y la séptima, que se espera queden concluidas en una semana. 

Los DP,s entienden que hubiera sido deseable comunicar a la población las causas del frío, para que tomaran medidas.
Por otro lado, solicitan saber quien es la persona responsable para comunicar este tipo de incidencias, RESO responde que no son ellos y los representantes de RRLL dicen que revisarán el proceso de información a los empleados y que nos informarán de como lo van a gestionar. 

Se acuerda solicitar una nueva medición de calidad del aire, una vez que se hayan arreglado todas las máquinas. RESO lo va a solicitar a Madrid y dará una respuesta al respecto.

Análisis de Legionella

El mes de diciembre se detectó una pequeña alteración, a raíz de ella se ha limpiado y se ha hecho un nuevo análisis, cuyo resultado se pasará a los DP,s. La documentación escrita ha llegado hoy.

Los DP,s insisten en  que la toma de medidas se debería hacer justo antes de la limpieza para evaluar la existencia de posibles brotes, y  no cuando ya se ha procedido a la limpieza. 

El SPRL enviará la normativa en cuanto a en que momento hay que hacer los análisis de legionella.

Limpieza del circuito del agua sanitaria

Se ha hecho el 11 de febrero. Se ha pedido un informe, pendiente de recibir. 

4.-  Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos 3 meses. 

RESO indica que se ha enviado por correo electrónico a los DP,s la información relativa a las actividades a realizar en los próximos 3 meses. 

Por parte de SPRL se indica que  la Planificación de la actividad preventiva para 2012 así como la memoria del Servicio de Prevención de 2011, se concluirán en el primer trimestre del año

La memoria Servicio de Prevención ha cambiado el formato, por requerimiento legal añadiendo informe de siniestrabilidad que se hará llegar a los DP,s . 

5.- Situación Plan de autoprotección módulo IBM L,Illa 

El Plan se recibió finalmente por parte de la propiedad y ya ha sido enviado a los DP,s.  Se han completado los datos que faltaban relativo a nombres, los DP's señalan que en el plan de autoprotección queda pendiente asignar las responsabilidades a las personas correspondientes.

Se intentará cerrar antes de la próxima reunión. 

6.-  Comunicación por parte de la empresa de modificaciones en las personas que componen el Comité de Seguridad y Salud. 

Por parte de Relaciones Laborales se  presenta a Eva Hernández, responsable de Relaciones Laborales de IBM SA, y que pasa a formar parte del Comité de seguridad y Salud por parte de la empresa, sustituyendo a Juan Carlos López.
Los DPs solicitan que se les envíe la lista completa de componentes del CSS designados por las empresas.

7.- Servicio médico en el centro de trabajo de L,Illa

Los DP's indican la falta de información relacionada con el cese del médico del Servicio médico, los empleados se han enterado por la vía de 'hechos consumados'. La información la acabó dando 12 días después del cambio el Servicio médico de Madrid.
Asimismo comentan la falta de alternativas al cambio, por su parte SPRL dice que el motivo ha sido exclusivamente económico.
El informe anual del Servicio Médico se realiza en Madrid con los datos disponibles.

Desfibrilador para casos de emergencias en el Servicio Médico

A pregunta de los DPs se informa por parte del SPRL de la existencia de un desfibrilador. Los DP,s preguntan cómo se va a comunicar a los empleados la existencia del mismo.  Preguntan si podría estar en el exterior del servicio médico, junto al botiquín. RESO lo va a investigar. 

Surge la cuestión de que en los turnos de noche debería haber alguien como brigada de emergencias. En cualquier caso los vigilantes de seguridad sí están toda la noche, y saben utilizar el  desfibrilador y tienen llave maestra para acceder al mismo.

Los DP's piden informar a los empleados de la existencia del desfibrilador y de las personas que conocen su uso.

SPRL informa que la coordinadora de Prevención de Fraternidad (Paz de Sancha) no va a trabajar en exclusiva para IBM, sino con una bolsa fija de 500 horas.

8.-  Temas varios relacionados con el edificio de L,Illa

Dispensador de toallas y papel higiénico:

DP,s preguntan si se pueden poner dispensadores extras así como extra papel higiénico. RESO trasladará al proveedor  la petición de poner 1 dispensador + 1 de papel extra en cada uno    

Papeleras: 

Basura orgánica en contenedor gris, plástico y papel, Son los que existen en el edificio, en todo el edificio Lílla

Los DP's comentan que en la parte de contenedores, el de color gris está señalado como 'materia orgánica', siendo motivo de quejas por parte de los empleados puesto que no existe un contenedor para los deshechos y el color no es el habitual.

RESO comenta que en el edificio de L'illa no se separa lo orgánico. RRLL dice que se elevará la pregunta de donde se deben poner los deshechos al departamento de medio ambiente de Madrid.

Se acuerda trasladarlo al Dpto. correspondiente,  pues es un tema que no corresponde al CSS.

9.- Estado en la selección del aplicativo para el seguimiento de documentos de seguridad en los clientes 

SPRL informa que la herramienta para la coordinación de la prevención  está en el proceso de aprobaciones para tener una aplicación externa. 

Los DP's insisten en la necesidad de una buena coordinación entre empresas para poder realizar el trabajo en los clientes con seguridad. 
En reuniones anteriores SPRL había informado de que el aplicativo ya estaba en proceso de selección y hoy en la reunión se informa de que hay 2 aplicativos: 
- uno de gestión interna de IBM (este es para control de trabajadores, cursos, ubicación del trabajo. Para uso del Servicio interno de Prevención) y que ya se ha presentado a DPs de Madrid. Se solicita esa presentación para el CSS de BCN.
- otro de gestión externa y gestión de proveedores (es una herramienta de coordinación entre empresas). 
Seguimos igual con el problema de los documentos de Seguridad en los clientes.

DPs indican que van a estudiar llevar este tema a la Inspección de Trabajo dado el tiempo transcurrido sin haberse implementado un método de control.

10.- Situación de la evaluación del nuevo puesto de mantenimiento de hardware y del resto de puestos 

Previsto en la planificación para el primer trimestre.

DPs recuerdan que desean participar.

11.- Revisión y seguimiento de Inspección de seguridad 

Se acuerda revisarlo fuera de la reunión, porque se ha recibido y entregado recientemente

12.- Actualización si procediese de los temas pendientes de documentación 

SPRL ha enviado el censo actualizado de L'illa al mes de enero del 2012 y comenta que el de subcontratados se hace semestralmente.

No hay novedades

Fecha próxima reunión: 25  de abril de 2012, a las 10,00 horas.