Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  - Primer TRIMESTRE 2012

Barcelona, 18 de mayo de 2012

Asistentes: 

Representantes de la empresa: 
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención) 
Carmen – Gloria Moya (RESO)

 Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:       Joan Rodríguez y 2 DPs más
Por IBM GSE:        Esther Gallego, Ana María González Ibáñez, Luis González Marín

01.- Firma de las actas de las Reuniones previas 
	4Trimestre – 2011, día 15-02-2012	
	3Trimestre – 2010, día 11-11-2010 (PENDIENTE de firmar)

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 1er.  trimestre 2012.
Se han registrado dos AT (Accidentes de Trabajo) durante el primer trimestre. Uno con y otro sin baja. El AT con baja fue debido a un accidente de moto in itinere.

SPRL indica que estos datos se nutren de la información que el propio trabajador proporciona según su valoración

Los DP's explican que los empleados que son  'técnico de mantenimiento de Hardware'  tienen que hacer movimientos de cargas, al haber falta de personal esto conlleva que suelan tener accidentes leves a menudo. Ante esta situación se pide que se envíe recordatorio a las personas implicadas tanto a los trabajadores afectados como al manager para que en estas situaciones se envíe el número de personas adecuadas para la tarea y no sólo una.

Los Dps solicitan que se envíe recordatorio a la comunidad técnica de que deben reportar todas incidencias que se produzcan para tener una mejor base de análisis.

Bajas por enfermedad común

IBM :cortas : 10- medias : 2 - largas : 2.

GLOBAL : cortas : 13. medias y largas : 0

Duración bajas cortas: menos de 15 días 
                         medias: entre 15 y 60 días
		      largas: mayores de 60 días.	

03.- Información de las actividades realizadas en el 1er.  trimestre 2012:

·	Certificado revisión extintores: anomalías encontradas (24-01-2012) 
RESO informa de que se han llevado los extintores para su retimbrado y entrega a Dp´s copia del albarán.
·	Sistema detección de Incendios: Anomalía Planta 4, detectores de alarma
 Tras ser examinada la zona y alarma por RESO, no se vieron indicios de por qué había saltado el detector.  Se intuye que saltó por el polvo que lo tapaba. Reso ordena abrirlos y limpiarlos y contacta posteriormente con los centros de control para ver si ha vuelto a ocurrir, respondiendo estos negativamente.
·	Análisis Legionela (muestras en mes de Marzo) 
RESO facilita análisis a los DP´s y se acuerda que a partir de ahora RESO enviará la información cuando la reciba.
·	Limpieza – desinfección de torres refrigeración realizada 6 -2-2012. En este tema RESO indica que los análisis de las torres se realizan siguiendo la normativa vigente y ofrece traer al próximo CSS al técnico industrial para aclararlo. Los DPs solicitan hacer estas revisiones fuera de las programadas. RESO anuncia que está previsto quitar las torres y sustituirlas por refrigeradores antes de fin de 2012.  Así se evitan este tipo de problemas de legionela, análisis y costes. 
·	Calidad del aire.
RESO indica que se espera tener terminado todo para la primera semana de junio. Una vez terminada la obra, se hará la medición de la calidad del aire.
 Añade que se han embancado todas las máquinas en la planta 10 para ir haciendo la conexión con el resto de plantas.
·	Circuito agua sanitaria (17-02-2012)
RESO entrega análisis mensual fisico-quimico. Se van haciendo actuaciones de mejoras en base a las observaciones mensuales, 

04.- Datos especialmente protegidos utilizados por Vigilancia de la Salud:
      
(Respuestas aportadas por Servicio Médico -SM- en comunicación escrita previa)
04.01.-Historia Clínica datos que contiene.
SPRL responde:  contiene el reconocimiento inicial realizado al paciente, bien por el Servicio Medico propio( los muy antiguos), o  bien por los Servicios médicos de los SPA que han ido pasando por la empresa. Reconocimientos médicos posteriores.

04.02.- Datos que utiliza Vigilancia de la Salud para evaluar y hacer seguimiento de los efectos de las condiciones de trabajo sobre la salud de los trabajadores.
SM responde:  En la memoria anual se evalúan datos  de salud, hipertensión, sobrepeso, ...etc. Aunque  dado que en la evaluación de riesgos no se detectan riegos, no se hace un estudio sobre la influencia de las condiciones de trabajo, dándose estas por buenas. Si hubiera riesgos específicos se estudiaría si influyen negativamente y en que grado. 

Los DPs plantearán pregunta concreta para que el SPRL la pase al Servicio Médico sugiriendo que no se revise solamente lo relacionado en la evaluación de riesgos sino la salud relacionada con las características del puesto de trabajo. 

04.03.- Quién (perfiles) accede a estos datos (internos y externos) y sus funciones.
SM responde:  Nadie puede acceder a los datos de salud, excepto el personal sanitario. Hay dos "ficheros", uno físico el archivo en soporte de papel, cerrado con llave en el Servicio Medico. Otro informático en una aplicación de Fraternidad, a la que solo tenemos acceso el personal sanitario, en ordenadores de Fraternidad y con claves de acceso.

 04.04.- Datos cedidos en una urgencia médica (Quien y a Quienes)
SM responde:  .-Los datos clínicos cedidos y registrados en el momento de asistencia de urgencia quedan grabados y guardados en una aplicación informática de IBM, a la que solo puede acceder el personal del Servicio Medico, no se ceden a nadie. Cuando se deriva a un paciente a un centro se le da  su informe medico para que el lo utilice como quiera. Igualmente si se pide un traslado urgente tipo112, se le entrega informe medico del paciente, en presencia del mismo.

04.05.- Datos cedidos al empresario (por el departamento de Vigilancia de la Salud) en caso de adaptación de un puesto de trabajo.
SM responde:  Al empresario se le da traslado de si el paciente es apto o no para su puesto de trabajo, o apto con limitaciones y requiere algún tipo de adaptación. En la carta que se manda al empresario no van datos referidos a la salud del trabajador ni tampoco a sus patologías, al ser estos datos confidenciales. Únicamente se hace referencia a las limitaciones relativas a las tareas para las que el paciente tendría dificultad o imposibilidad.

04.06.- Procedimientos para garantizar los derechos de acceso, rectificación y cancelación por parte de los trabajadores. 
SM responde:  Cualquier trabajador puede ejercer su derecho de consulta solo con solicitarlo al personal del Servicio Medico. 

04.07.- Listado de ficheros exportados y quien es el responsable del tratamiento.
SM responde: No entiendo esta pregunta, solo hay un fichero de (pwd) personas con movilidad reducida que se manda al SPRL a efectos de facilitar la evacuación de estas personas en caso de emergencia. No contiene datos médicos solo nombres y si requieren o no ayuda física en su evacuación.

RRLL indica que tras una reciente auditoría de la Agencia de protección de datos, se ha confirmado que la propiedad de los datos médicos de sus empleados no la ostenta IBM , sino la Fraternidad,  Por ello, en el mes pasado, la oficina de protección de datos de IBM ha solicitado a la Agencia Estatal de protección de datos que proceda a dar de baja el fichero referente a los datos médicos de los trabajadores. 
Solicitan los DPs que se comunique a todos los empleados quién (una persona de contacto)  y a partir de cuando se van a transferir  los datos médicos de los trabajadores de IBM,  para conocer dónde pueden dirigirse para ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición. 

05.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.

Limpieza y desinfección de Torres.  Agosto
Análisis de legionela: mayo, agosto y noviembre: 
Análisis de agua sanitaria:  en diciembre
Certificación anual de torres:  en diciembre
Cambio de filtros de fuentes de agua:  en junio y diciembre
Análisis Físico Químico.  Mensual.

06.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, comentarios al respecto (DE NUEVO!!!) 

El SPRL dice que la responsabilidad de la elaboración del plan de autoprotección la tiene el Edificio L'illa e indica que desde el punto de vista de nuestra seguridad, a nosotros nos interesa tener un plan de seguridad propio, que sea compatible con el del edificio.

El SPRL y RESO  pidieron a L'illa el extracto del módulo 3 respecto del plan de autoprotección de todo el Edificio. El documento que ha obtenido RESO del edificio L'illa trata de coordinar los planes individuales de cada entidad con el fin de que no sean contradictorios o incompatibles. Se trata más de un documento de coordinación que de autoprotección.

El SPRL  va a consultar con legal si IBM tiene que tener el plan de auto protección o es la propiedad la responsable de tenerlo También va  a solicitar aclaración de los  términos "plan de auto protección" o "plan de emergencia" (que sí tiene IBM). Asimismo acuerda revisar  si "el confinamiento" está incluido en nuestro plan de emergencias.

Los DPS proponen seguir el consejo del documento recibido, en relación a los simulacros de evacuación: que en todo simulacro haya  trabajadores previamente avisados para que analicen qué tal ha salido la evacuación, con objeto de mejorar las próximas

El plan de emergencia se pasará a los DPs.

Comentarios de los DP's a cerca del Plan de Coordinación que nos dio L'illa:
- este plan de coordinación se tiene que integrar en los planes de autoprotección individuales.

07.- Revisión y Seguimiento de Inspección Seguridad. Acciones tomadas a raíz de la Inspección de seguridad realizada en Noviembre 2011.
Señalizacion planta quinta: solucionado (de extintor y de salida)

Ventilación: esperando la nueva medición, pendiente

Ruidos en la 513: se hizo medición e indicaba los niveles de ruido, estaban en 48,9 DB. Existía un disconfort, aunque no se llega al límite legal permitido.  
Se confirma  que hay refuerzos de refrigeración por el número excesivo de máquinas, lo cual genera más ruido. Los DP´s entienden que el  fondo del asunto es que esas máquinas deberían estar en un CPD. 
Con objeto de mitigar el ruido, RESO indica que esta sala está en fase de desconexión de máquinas, actualmente localizando a los owners de los equipos para sacarlos de esa sala, Luego  procederá a tomar medidas de aislamiento que correspondan, con el asesoramiento del técnico correspondiente.  

08.- Planificación Actividad preventiva 2012.

Limpieza y desinfección de Torres.  Agosto
Análisis de legionela: mayo, agosto y noviembre: 
Análisis de agua sanitaria:  en diciembre
Certificación anual de torres:  en diciembre
Cambio de filtros de fuentes de agua:  en junio y diciembre
Análisis Físico Químico.  Mensual.

09.- Temas varios relacionados con el edificio de L'Illa

9.1. Recursos personas de limpieza: Provisión de toallas y papel higiénico en los WC desde la mañana.
RESO ha tomado la siguiente medida de mejora: el personal de limpieza revisa a las 10 de la noche que haya papel y toallas en los lavabos antes de irse  y a las 9.30 -10 de la mañana vuelven a revisarlo. 
Reso solicita que si se detecta que esto sigue ocurriendo, que le sea reporte. Los DP´s  recuerdan que se había planteado poner otro dispensador de papel higiénico porque lo que se ha hecho no resuelve el problema, si el papel está sin finalizar no se cambia, igual pasa con la toalla.
9.2. - Quejas de temperatura en planta 5. 
RESO constata que se estropearon los acondicionadores en las plantas 5 y 7º, Fueron arreglados. Informa asímismo de que a partir de junio la temperatura va a ser la de verano.  26 grados con 1 de tolerancia.
	
10.- Estado en la selección del aplicativo para el Seguimiento de Documentos de seguridad en los clientes 
SPRL: Aprobado por la primera linea de negocio, Pendientes otras aprobaciones. Los DPs nuevamente recalcan que no se están cumpliendo las obligaciones legales de información a los empleados desplazados.

11.- Situación de la nueva evaluación de Puesto  Mantenimiento de Hardware y del resto de puestos, 
Prevista inicialmente en el 4º Trimestre del 2011 y post-puesto para  1er Trimestre del 2012. 
El SPRL informa de que el 30 de mayo tienen una reunión con Fraternidad para planificar fechas en Madrid, y se pedirá asistencia de DP's.

12.-  Incidencias del último simulacro realizado en el edificio de L’Illa, custodios y relación de personas minusválidas, brigadas de emergencia de IBM y descoordinación.
Ante el incidente de que una persona que estaba en el parking no oyó el anuncio de evacuación que hizo megafonía y cogió un ascensor, el SPRL informa de que  Seguridad va a revisar megafonía y el bloqueo de ascensores para que no vuelva a ocurrir hecho similar.
Ante el incidente de que una señora de la limpieza con mobilidad reducida hiciera que la evacuación fuera más lenta, según relatan los DPs, se acuerda solicitar a la subcontrata listado de (PWD) personas con movilidad reducida, con objeto de asignarle un custodio para futuras evacuaciones.

Los DP´s transmiten comentarios de trabajadores sobre que los empleados no hicieron demasiado caso al  punto de reunión ( la plaza Roses), así como que no se vieron los brigadas de IBM. RESO responde que el hecho de que por diversas razones se supiera  con antelación  que iba a haber un simulacro, facilitó la dispersión de los trabajadores y su no concentración en el punto de encuentro. Respecto a los brigadas, confirman que todos  llevaban chaleco.

13.- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:
	13.1.- Relación nominal según última definición de Puestos de Trabajo, información pendiente.
	13.2.- Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes, información pendiente.
	13.3.- Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral  Información pendiente.
	13.4.- Relación actualizada de minusválidos/custodios. Sin cambios.
	13.5.- Relación de personas en situación de teletrabajo. Información pendiente.

14.- Ruegos y preguntas
No hay

proxima reunión del CSS=  el 25 de julio a las 10:30