Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  - Segundo TRIMESTRE 2012

Barcelona, 25 de julio de 2012

Asistentes: 

Representantes de la empresa: 
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO) 

 Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.:        Joan Rodríguez y 2 DPs más
Por IBM GSE:        Esther Gallego, Ana María González Ibáñez, Luis González Marín

01.- Firma de las actas de las Reuniones previas 
	
	1T – 2012, día 18-05-2012	
	3T – 2010, día 11-11-2010 

02.- Accidentes, incidentes y bajas del segundo  trimestre 2012.
Según nota de Javier Oliván, nada más que discutir
Bajas:	corta duración 12
	media duración 2
	larga duración 0

03.- Información de las actividades realizadas en el 2º.  trimestre 2012:
·	Análisis Legionella (muestras en mes de Mayo) RESO informa de que según van llegando resultados, Carmen-Gloria los va enviando a los DP. El análisis de legionella se envió el día anterior a este CSS.

El cambio de frecuencia del  agua de las torres viene dado por las indicaciones del encargado del mantenimiento, que puede alterar la fecha prevista para el análisis. La periodicidad establecida no se cambia, pero en esta última ocasión se adelantó el análisis, de acuerdo a las recomendaciones del técnico. Está pendiente de recibir el resultado del análisis del agua (PH) realizado. 

Los DP's preguntan si se ha cambiado la frecuencia del cambio de agua, para conocer la influencia en el ph y ver si se actúa de una forma proactiva cuando se detecta un problema.

·	Cambios filtros agua en las fuentes de agua de boca (mes de Junio) 

Se han cambiado los filtros de agua.

·	Estado Limpieza – desinfección de torres refrigeración, análisis abril-mayo. La última vez se hizo la limpieza de todo el año , excepto de la desinfección de torres, que se hará en agosto

·	Calidad del aire. Ligado al punto 7. Las máquinas de clima son nuevas desde hace mes y medio. Ahora se están ajustando y están conectadas. El cambio de temperatura ha de hacerse manualmente planta por planta, hasta que estén todo de forma automática; se espera que esté acabado en Julio.
El estudio de calidad de aire no se hará hasta que las máquinas funcionen y queden perfectamente ajustadas. Además tiene que hacerse fuera del período vacacional. Se prevee hacerlo en septiembre. Entretanto, se ponen sondas de medición de la calidad del aire y se van tomando medidas que ayuden a mejorar la calidad del aire.
Se menciona que han detectado olores en la cuarta planta. Esa planta no presentó ningún problema de niveles de CO2 en la última revisión. La sensación puede venir dada por el mobiliario específico con mamparas elevadas, que pueden dificultar la circulación del aire de la cuarta planta.

A preguntas de los DPs, RESO explica que el aire acondicionado ha de estar operativo entre las 7 y las 19h en todas las plantas.

04.- Datos especialmente protegidos utilizados por Vigilancia de la Salud: 
       Nombre de los campos que tiene la empresa y nombre de los campos que tiene Vigilancia de la Salud.
       Como consultar el valor del campo (no sólo el nombre del campo).
La empresa se remite a la nota de 21 de mayo del 2012 enviada por Eva Hernandez donde se expresaba que los datos médicos ya no son propiedad de IBM, nota en la que también se incluía el contacto para acceder individualmente a sus datos, Doctora Ana Malagón Sisto en Santa Hortensia 26-28 de Madrid. Y para el ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición - dirigirse a: Asesoría Jurídica de la Sociedad de Prevención de Fraternidad Muprespa, sita en Paseo de la Habana nº 136, 28.036 Alcobendas (Madrid), con copia de su DNI.

Insiste Emilio Febrero en que en concreto quisieran conocer qué datos tiene la empresa sobre el colectivo de minusválidos y si esa base de datos está registrada. Eva H. va a investigar este tema e informará al respecto, siempre que le esté permitido hacerlo y esté dentro de los marcos legales

Se pregunta por parte de los DP's si se ha tenido en cuenta que hay personas que no han firmado el impreso de la transmisión de datos de una compañía a la otra. La pregunta queda pendiente de respuesta.

5.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.

En el acta anterior están detalladas todas las actividades previstas para el año.

06.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, comentarios al respecto. 
Javier Oliván envió nota en la que informa que el responsable del plan de protección es el propietario del edificio. 
El plan de autoprotección es único para todo el edificio (se aclara que por edificio se entiende Centro Comercial de L'IIIa), que incluye distintos módulos, entre ellos, el de IBM. 

Los DP's insisten en pedir el plan de autoprotección vigente, y piden que se envíe una nota a la propiedad preguntando si aceptan que dicho plan lo tiene la propiedad. Con objeto de saber si lo tienen y no lo quieren dar o si es que no lo tienen de quien es la responsabilidad de hacerlo. 
El SPRL y RESO van a volver a enviar nota a la dirección de Lílla para que nos faciliten el plan de autoprotección

07.- Temas varios relacionados con el edificio de L'Illa

	7.1. Estado en la substitución de maquinaria en las torres de refrigeración  Están ya sustituidas, pero falta su ajuste definitivo
	7.2. Quejas de temperatura en planta 6. Se sigue la normativa, que ha aumentado la temperatura máxima según los criterios ecológicos y de ahorro de costes vigentes.
	7.3. Ventilación y estado de Ruidos en la sala 513.  Van a poner lana de roca para reducir su ruido, Pero se recuerda que es una sala de máquinas no destinada para su uso como puesto de trabajo. Se sugiere poner en la puerta una indicación o pictograma que recuerde el uso de la sala no es para trabajar.

08.- Estado en la selección del aplicativo para el Seguimiento de Documentos de seguridad en los clientes. Pendiente de aprobación por parte de finanzas. Los DP´s muestran su descontento por el retraso en este tema.
Los DP's ante la continuada demora de la solución del tema comentan la posibilidad de poner una denuncia en Inspección. 

09.- Situación de la nueva evaluación de Puesto  Mantenimiento de Hardware y del resto de puestos, post-puesto para  1er Trimestre del 2012. Reunión del día 30 Mayo en Madrid. Se convocó una reunión en Madrid en mayo. Se ha comenzado a hacer la evaluación de "impresión y ensobrado". A partir de agosto, se trabajará conjuntamente con representantes de los comités, según el área a tratar.

Solicitan los DP´s cual es el consumo de los tapones de oído que se facilitaron para reducir el ruido en determinados puestos de hardware, y con ello comprobar si se están utilizando las medidas preventivas.

Los DP's comentan que los riesgos que no aparecen en la 'Evaluación de riesgos' de oficinas, como no están en dicha evaluación no se  valoran, de forma que para que esta sea completa se tendrían que añadir cosas nuevas como las lesiones o molestias óseo-musculares. 

10.- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:
	10.1.- Relación nominal según última definición de Puestos de Trabajo (cambios). enviado a junio
	10.2.- Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes (cambios).
	10.3.- Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral (cambios). El SPRL comenta que lo pidió pero que hasta Septiembre no lo tendrá.
	10.4.- Relación actualizada de minusválidos/custodios. actualizada
	10.5.- Relación de personas en situación de teletrabajo. actualizada, según la perioricidad acordada. Beatriz es la persona encargada de su actualización anual. 

11.- Ruegos y preguntas

Incorporación de un nuevo SPRL: María Valero Jordana
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DIA 17 DE OCTUBRE A LAS 11:00