Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  - Cuarto TRIMESTRE 2014

Barcelona, 16 de Enero de 2015

Asistentes: 

Delegados de prevención: 
Por IBM S.A.:        Joan Rodríguez, y 2 DPs más
Por IBM GSE:        Esther Gallego,  Luís González Marín, Joaquín Cebriano 

Representantes de la empresa: 
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)

01.- Firma del acta anterior.

Se realiza por las tres partes

02.- Accidentes, incidentes y bajas del cuarto trimestre 2014. Bajas por enfermedad común

Total de bajas: 12
- IBM: 2
- IGS: 10

Duración:
-	cortas : 7
-	medias: 3
-	largas : 2

Diagnósticos: 
-	Digestivo: 2, (Dilatación de esófago, Esofagitis)
-	Respiratorio : 2, Gripe
-	Traumatología: 2, (Int. quir. Mano, Tendinitis hombro)
-	Neurología: 1, : secuelas tras  Int.quir
-	Cirugía abdominal: 2 Int.quir (hernia inguinal, vesícula)
-	Urología : 1 Dilatación uréter
-	Psiquiatría : 1, Stress
-	Pre maternal : 1: Molestias

Durante el 4º Q no se ha registrado accidentes laborales de empleados de IBM e IGS de L'Illa.	

Hubo un accidente fortuito que produjo contusiones a una persona subcontratada, al caer una placa del techo de la entrada, producido por aire huracanado. El accidente se produjo a pesar de que previamente  se retiraron algunas placas que potencialmente se podían caer. Se procedió a acordonar posteriormente, Los DPs consideran que se debió haber hecho antes, ya que se habían desprendido placas con anterioridad al accidente. Así mismo reportan que se produjo otro desprendimiento posterior cerca de otra empleada sin producir, en este caso, daño alguno.
Al parecer, el servicio médico no le aconsejó que se fuera a su mutua para analizar la gravedad del golpe, sino que el trabajador acudió a su mutua por indicación posterior de su empresa.
Hasta el momento, no se ha procedido a ninguna intervención para sellar/bloquear las placas. Para los DPs es una situación no deseable y sugieren que, mientras no se haya arreglado, se cierre una de las entradas, en caso de previsión de aire huracanado, para minimizar el riesgo.

03.- Información de las actividades realizadas en el 3er. trimestre 2014:

RESO informó por nota de las actividades realizadas, de las que quedaban pendientes por informar las siguientes:

Tejado: los desagües de las aguas pluviales le corresponden a la propiedad. Los DP sugieren que las plantillas estándar puedan modificarse en aquellos puntos en los que no hay que intervenir, para facilitar la labor del técnico e incluir "no aplicable" donde corresponda. RESO insiste en que los documentos llegan en .pdf que aunque físicamente pueda ser editable, son estándar para todos los edificios, no se puede alterar localmente sin autorización y hasta la fecha los plazos han sido de meses para aceptar las modificaciones a los impresos que sugerimos y se han realizado.

Extintores: las calificaciones vienen impresos previamente, por defecto, y el técnico las cambia, si corresponde, nuevamente los DPs solicitan el cambio del impreso por considerar inadecuado que aparezcan las calificaciones preimpresas.

Respecto a las Termografías de los cuadros eléctricos, RESO comunica que, en Data Centers las realizamos una vez al año,  y en oficinas cada tres años.  Última termografía realizada en 2012, la próxima se realizará durante 2015. 

RESO comunica que para realizar la prueba de diferenciales hay que provocar un cortocircuito, y para ello es necesario un determinado tipo de diferenciales que tenga una entrada para conectar el cable. Los DPs argumentan que técnicamente no es el único test posible, en función de esto RESO ha pasado aviso para que se realice la prueba en dos  fases para que se realice un mantenimiento correcto:
1.	Si existe botón de test y no es cuadro crítico, se comprueba
2.	Si alimenta zona crítica, hay que obtener las autorizaciones para poder actuar en las ventanas horarias  que el departamento responsable nos indique.

Grado de Humedad: RESO incluirá a futuro los valores de las medias de la medición; No hay humidificadores en los climatizadores. Se plantea la posibilidad de exigírselos a la propiedad.

La zona de paso estrecha en la planta 7 ha quedado solucionado.

En la planta 5, se hicieron nueva mediciones de calidad del aire pero, la empresa que las ha realizado, todavía no ha comunicado los resultados.
	
04.- Situación del protocolo de Protección sanitaria en viajes al extranjero. 

Respecto al protocolo según se describe verbalmente está basado en la asistencia de una compañía (ISOS) con la que se tiene contratado el servicio a nivel mundial, Los DPs no consideran adecuado que la comunicación  con el centro de asistencia se plantee únicamente en inglés por lo que solicitan que se les envíe previamente a la publicación, que se iba a hacer con carácter inminente para revisión y posibles sugerencias. 

05.- Revisiones médicas.

Los DP´s han revisado las revisiones médicas de 2014:

Se han realizado en el centro 214  reconocimientos médicos en 2014 de ellos:
-	33 reconocimientos en los locales del SPA (con una duración estimada de 45 minutos de media), y
-	181 en el Servicio Médico del centro de trabajo (asignando por parte del SPA 20 pacientes cada 5 horas)

Se detectan deficiencias en algunos casos: 
-	La diferencia de tiempos asignados a la revisión cuando se realiza en el centro de trabajo o en el SPA y que se traduce en el trato que los profesionales se ven obligados a dar.
-	En el centro no se han realizado audiometrías y las revisiones oftalmológicas fueron superficiales (tabla de letras en la pared) y no mediante los adecuados aparatos que están disponibles.
-	Los informes en muchos casos se han entregado con retrasos de semanas y con errores (datos personales e incluso de diagnóstico) posiblemente debidos a una inadecuada asignación de los tiempos necesarios para realizar los reconocimientos, según han transmitido los propios profesionales.
-	Por parte de los DPs se recalca con datos concretos la importancia de que los reconocimientos se realicen con la periodicidad apropiada.
-	Ha persistido la falta de privacidad que ya SPRL se comprometió a solucionar este año. SPRL se compromete a examinar el tema de la privacidad y logística para las próximas convocatorias.

06.- Coordinación de Empresas. 

	- Programa GICO, estado de la aplicación. SPRL comunica que actualmente se intenta que haya una Oficina de Proyectos que sea la que coordine la entrada y manejo de los datos de clientes y proveedores y que no se ha podido producir la petición de autorización al comité de dirección por falta de tiempo en la reunión de dicho comité. Los DP´s informan de que en la web se ha publicado que esta aplicación ya está aplicable, en contradicción con la situación actual explicada por SPRL.

07.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.

El SPRL informa de que a finales de mes se realizará una reunión para informar a los DPs acerca de la auditoría a realizar. Los DPs comunican que a consecuencia de esa auditoría se ha enviado a todos los trabajadores de HW un requerimiento sobre el uso de las EPIs previstas, y que han detectado que las respuestas no se acomodan a la realidad, sobretodo en el uso de la EPI de protección auditiva.
Para el servicio de HW el EPI son los tapones, los cascos no se han autorizado, según SPRL. 
Los DPs han podido comprobar que la mayoría de los empleados de HW están utilizando cascos, en casos concretos incluso por imposición de la empresa cliente, por lo cual es una ficción mantener que se están utilizando los tapones. Se pide a la empresa que haga un requerimiento a los trabajadores de HW, preguntándoles que tipo de protección casco/tapón utilizan.

08.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, estado. 

       Estado de las acciones / medidas tomadas por la propiedad / medidas a tomar.
El director de Seguridad ha ofrecido venir a explicar al próximo CSS el plan de auto protección de l´Illa. No ha podido asistir a esta reunión, se le va a convocar en diferente fecha

09.- Seguimiento  medidas preventivas:
	
	Situación de la nueva evaluación de puestos de trabajo. 
SPRL envió una nota antes de Navidad con la evaluación definitiva. Los nuevos puestos se publicarán en la intranet y se enviará una nota a los managers para que clasifiquen en cada puesto a los trabajadores que dependen de ellos
	Psicosociales: se va a convocar en febrero a los DP´s para hablar de las medidas preventivas. SPRL indica que ya ha terminado su propuesta de medidas basadas en el estudio del SPA. Los DP´s piden que se le envíen el estudio del SPA (Cualtis).
		
10- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:

	10.1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo.
Enviado por el SPRL
	10.2  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes (cambios). Continúa sin entregarse
	10.3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral, pendiente de entrega  
	10.4  Relación actualizada de minusválidos/custodios. No hay cambios
	10.5  Relación de personas en situación de teletrabajo. No hay cambios
	10.6  Listado de los brigadistas actuales. Se envió una nota solicitando nuevos brigadas. Han respondido aceptando 3 personas. Sigue habiendo un problema en la 5ª planta, donde el único brigadista que había ya ha dejado la empresa.

11.- Ruegos y preguntas

	No hay

Próxima reunión
17 de abril viernes 10:30