Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  -Segundo TRIMESTRE 2015

Barcelona, 15 de julio de 2015

Asistentes: 

Delegados de prevención: 
Por IBM S.A.:       1 DP
Por IBM GSE:        Esther Gallego,  Luís González Marín, Joaquín Cebriano 

Representantes de la empresa: 
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL)

01.- Firma del acta anterior  y presentación nuevo DP para IBM GS.

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 2º. Trimestre 2015.

11 IT
5 IBM + 6 Gse
4 cortas
5 medias
2 largas
Ver diagnósticos en la nota

2 AT
1 con baja, 
1 sin baja

Diagnósticos
Dolor abdominal. Infección respiratoria. Síncope. Ansiedad. Contractura cervical. Fibrilación auricular.Cirugía de próstata. Cirugía de hernia lumbar. Migraña. Cirugía de vesícula biliar. Prematernal.
Por parte de los DPs se pide información adicional sobre el síncope
	
03.- Información de las actividades realizadas en el 2º. Trimestre 2015: 

Según notas de Carmen-Gloria de fechas:
5 de junio
3 de julio
13 de julio

Aparte de las tareas propias de mantenimiento, se ha hecho lo siguiente:

- Se aprovechó el corte eléctrico de junio para realizar la revisión de los cuadros eléctricos.
- Se ha cambiado la bies de la planta sexta
- Se han cambiado todos los manómetros
- Se han purgado algunas bies
- En Junio se ha realizado el estudio de calidad de aire anual y estamos pendiente de recibir los resultados. Novedad: a partir de ahora es necesario abrir trampillas para verificar la limpieza de los conductos, pendiente de confeccionar presupuestos para su realización
- Humidificadores en los climatizadores  a instalar por la propiedad: no ha llegado aún el presupuesto por parte de la propiedad. El año que viene vence el contrato de alquiler, por lo que estos presupuestos se utilizarán de medida de negociación 

Existe un listado de equipos (fancoils) que están para cambiar, aunque el equipo no da problemas, y sigue funcionando aunque están al final de su vida útil. Se les da prioridad a los que están en el CPD  y a equipos críticos o que experimentan averías.
Desde los DPs, se insiste en que, precisamente por prevención, hay que cambiar todos los equipos que han llegado al final de su vida útil, independientemente de que sigan funcionando.
	
04.- Revisiones médicas realizadas en el primer trimestre del año 2015.
Se harán a mediados de septiembre, previéndose que en el 2016 se planificarán para antes del verano (entre el 1Q y 2Q).
Se intentará convocar con más opciones de fechas para los empleados. DP´s solicitan información antes de que se realicen las convocatorias.
Se va a incluir la tensión ocular en las siguientes revisiones  
      
05.- Coordinación de Empresas. 
	- Programa GICO, estado de la aplicación.
No ha habido muchos adelantos. El proveedor envió una actualización en junio, y se está poniendo en marcha. No hay más avances.  Para los DP´s esto equivale a no avanzar nada desde el punto de vista práctico.

Trabajadores no clasificados en puestos de trabajo por parte de los managers, una minoría, deberán auto-clasificarse individualmente, a partir del  próximo lunes.
En este momento no se puede dar una fecha definitiva de terminación, pero después de verano se espera que se pueda dar. 

Con conocimientos de la aplicación existen 3 personas, una es la encargada específicamente de introducir los datos y dos personas adicionales de SPRL.

Los datos de formación en prevención de riesgos, también estarán recogidos en la aplicación.
En relación a la formación sobre el curso de prevención para todos los empleados,  a partir de octubre se ofrecerá una nueva versión del curso realizada por Cualtis. En Abril se envió a todos los empleados un mail de recordatorio para realizar la formación. Cada empresa hace un recordatorio, sin que legalmente sea obligatoria una periodicidad. En IBM, cada 5 años y está incluido en la web “Talent” de IBM.

06.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.

Conforme a nota de Carmen-Gloria 13 de julio, se realizarán:

Semestrales de los fancoils
Anuales de cuadro eléctrico
Trimestral de bies y extintores

07.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, estado   
Los DPs manifiestan que se ha proporcionado un documento datado en el 2012, lo que pone en evidencia que nos han engañado durante estos años. Se pone de manifiesto además que las personas responsables indicadas en el plan no están actualizadas, ya no ocupan el puesto. Se pide a SPRL que contacte con la propiedad para solventarlo.

08. - Seguimiento  medidas preventivas:

	. Situación de la nueva evaluación de puestos de trabajo. 
	. Utilización EPIs ruido en Hardware: Se han incluido en el BOND los epis obligatorios. Se constata, una vez más que se están adquiriendo de forma individual cascos para la protección de este riesgo por parte de los propios trabajadores, siendo aprobada por los managers (como excepción) por nota de gastos.
	. Revisión compromisos aprobados en reuniones anteriores.

09- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:

	09.1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo. Según nota de Javier Oliván, que ha enviado el censo actualizado a junio 2015

	09.2.  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes: sin cambios.

	09.3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral, pendiente de entregar la actualización a los DPs 

	09.4  Relación actualizada de minusválidos/custodios. sin cambios

	09.5  Relación de personas en situación de teletrabajo. Necesitamos actualizar las bajas que se hayan producido

	09.6  Listado de los brigadistas actuales. No ha habido respuesta por parte del manager de los subcontratados de la 5ª (Bernaldo Berjano).  SPRL hablará con Marc Estapé para sopesar la opción de designar managers de IBM/IGS para que cubran las funciones de brigadistasLos DPs investigarán si la petición de voluntarios ha llegado a los subcontratados.

10.- Ruegos y preguntas

Sobre la posibilidad de hacer los CSS en remoto, los DP´s no son partidarios ya que entienden que lo apropiado sería contar con responsables locales, la compañía decidió suprimirlos y asumir las tareas desde Madrid, por lo que no es admisible que ahora recorten los desplazamientos

Próxima reunión
22 de Octubre