Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  -Tercer y cuarto TRIMESTRES 2015

Barcelona, 15 de marzo de 2016

Asistentes: 

Delegados de prevención: 
Por IBM S.A.: 	
Por IBM GSE:        Luís González Marín, Joaquín Cebriano, Patricio Iturraspe 

Representantes de la empresa: 
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  
Eva Hernández (por IBM S.A. - Relaciones Laborales RRLL) 
Francisco Romero Olleros (IBM GSE. SA - Relaciones Laborales RRLL)

Por parte de la empresa se presenta a Francisco Romero quién será su representante a partir de este momento pues Eva cambia de funciones.

01.- Firma del acta anterior  y presentación nuevo DP para IBM GS.

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 3er y 4º. trimestre 2015

3erQ
Total de bajas . 8

Duración : 2 largas. 3 medias. 3 cortas. 

IBM : 4. IBM GS : 4

Patologías : 

Traumatología : 1 contractura dorsal. 1 fractura de hombro intervenida. 1 fractura craneal. 1 hernia discal intervenida.

Psiquiatría : 2 ansiedad.

Otorrinolaringología : 1 faringitis

Cirugía : 1 hernia inguinal

4ºQ
Total . 11

IBM . 3. IBM GS. 8

Duración : Corta : 4, Media : 3, Larga : 4

Patologías: 

Traumatologia : Intervención Menisco rodilla. Intervención lumbar. Fractura de muñeca. Contusión pubis. Lumbalgia

Cirugía : Intervención tabique nariz.Intervención Neurocirugía.

Psiquiatría : Ansiedad no laboral

Infecciosa : Gripe.Resfriado

Nefrología : Pielonefritis

Accidentes laborales

No se han registrado accidentes laborales durante el 3º y 4ºQ en el centro de L'illa

03.- Información de las actividades realizadas en los 3ºy 4º trimestres 2015:
                      . Pendiente presupuesto para realización de trampillas
	 . Humidificadores en los climatizadores a instalar por la propiedad / presupuestos 

El alquiler del edificio vence en diciembre de 2016, por lo que no se va a invertir en mantenimiento hasta no tener claridad en si se renueva el contrato o no, a finales de junio.

04.- Revisiones médicas realizadas en los 3ºy 4ºtrimestres del año 2015 y
	 Calendario de revisiones para 2016
	
El año pasado se realizaron 203 reconocimientos en las 2 convocatorias.
Este año se prevé hacerlos la primera semana de abril 2016 y en septiembre.
Los DPs, comprobando que solo se realizaron reconocimientos para el 40% de la población, hace una reflexión sobre como ‘estimular’ la participación de más empleados en estos reconocimientos (convocatoria individualizada, etc …)
Los DP´s sugieren una nueva forma de convocatoria, para que Cualtis no nos imponga su agenda con el objetivo de solo desplazar a su personal si hay 20 confirmados. Proponen ampliar la horquilla de convocatoria a 25 días, retomando cómo se hacía cuando disponíamos de servicio médico local, convocando a cada empleado en un día concreto y solo posteriormente hacer los ajustes de las dificultades encontradas. Esto sería lo apropiado y sin ningún coste para la empresa si ya están contratados todos los reconocimientos.. 
Prevención va a comprobar si se paga en razón de los reconocimientos realizados o por el total de la población.
Propuesta alternativa de los DPs: que en la nota de convocatoria se pida que el trabajador comunique explícitamente si NO puedehacerse el reconocimiento en los días propuestos, con el objetivo de proponer a la mutua días adicionales para aquéllos que no han podido atender la convocatoria ofrecida inicialmente

05.- Coordinación de Empresas. 
	- Sustitución del programa GICO, estado de la nueva aplicación.
	Se ha sustituido  GICO por E-COORDINA. A finales de septiembre Gico entra en suspensión de pagos por lo que en Octubre se seleccionó esta otra opción, partiendo de toda la información previa. 
Ya se han cargado en las Bases de Datos Trabajadores, centros de trabajo de IBM y contratas con proveedores. El listado de clientes está siendo revisado por compras para su posterior carga. La idea es empezar a trabajar con los proveedores y luego con los clientes, a partir de este mes.
Se tuvo una inspección de trabajo en Barcelona, a principio de año, tras la que RL se comprometió a enviar a los DPs de Barcelona la resolución enviada a la empresa por parte de la Inspección de Madrid. En este momento todavía no ha sido enviada.
Los DPs resaltan que los datos más relevantes para nuestros trabajadores, de IBM e IGS, que son los clientes donde trabajan sean los últimos en ser tratados. SPRL, comenta que ese dato no lo reciben cuando se produce.
Una vez más los DPs se ofrecen a ayudar en la puesta en marcha de la nueva aplicación ‘E-Coordina’.

06.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.
Las órdenes de trabajo del anterior trimestre así como del 1Q 16 están entregadas.
En 2Q se harán revisiones anuales de los fancoils de las plantas 6, 8 y 9
Revisiones de los termos eléctricos de todas las plantas
Revisiones de los extintores, megafonía…Más actividades serán enviadas por Carmen-Gloria por e-mail.

07.- Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa, 
              .  ¿Se ha contactado con la propiedad para pedir un documento actualizado? 
Tras la reunión de mayo del 2015 con la propiedad, en la que se demostró que el documento facilitado estaba obsoleto, la propiedad se comprometió a entregar a IBM la nueva versión, que debía ser actualizada en este año. Hay que contactar con los responsables para volver a reclamar el plan de autoprotección actualizado.

08.- Seguimiento  medidas preventivas:
	. Situación de la nueva evaluación de puestos de trabajo. 
Se ha enviado a todos los trabajadores la información de los puestos de trabajo con los riesgos asociados, previamente clasificados por los respectivos managers. Los trabajadores recibieron la nota y confirmaron.
	. Utilización EPIs ruido en Hardware
	. Revisión compromisos aprobados en reuniones anteriores.

09- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación:
	09.1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo. Enviado por Javier Oliván actualizado  en 2016 con movimientos a INSA-ViewNext
	09.2.  Relación de empleados inscritos en el centro, enviado y desplazados en clientes, pendiente.
	09.3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral Se envía semestralmente, pendiente el nuevo.
	09.4  Relación actualizada de minusválidos/custodios. Nuevo custodio, Lorenzo H.
	09.5  Relación de personas en situación de teletrabajo. Pendiente de actualización.
	09.6  Listado de los brigadistas actuales. Hay que actualizarlo con los últimos movimientos

10.- Ruegos y preguntas

Próxima reunión 7 de junio