Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  -Tercer y cuarto TRIMESTRES 2015

Barcelona, 7 de junio de 2016

Asistentes: 

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.: 2 DPs

Por IBM GSE: Luís González Marín, Joaquín Cebriano, Patricio Iturraspe 

Representantes de la empresa: 
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  
Francisco Romero Olleros (IBM GSE. SA - Relaciones Laborales RRLL)

SPA: Asunción Borbones

1.	Firma del acta anterior 

Se firma y se hace entrega de las actas de las reuniones del 3Q y 4Q del 2015. 

2.	Accidentes, incidentes y bajas del 1er. trimestre 2016

Javier, como miembro del SPRL comenta las bajas producidas durante el primer trimestre de 2016, información que fue previamente facilitada por el SPRL vía mail. 
Además de las aquí expuestas ha habido un accidente in itinere, sin baja asociada. 

TOTAL bajas. 13
CORTA. 5
MEDIA.  5
LARGA. 3

TRAUMATOLOGÍA (4): FISURA DE PUBIS. CONTUSIÓN DE CODO. TIRON MUSCULAR GEMELO. TENDINITIS MUÑECA. 
OTORRINOLARINGOLOGÍA (2). INTERVENCIÓN DE NARIZ. INTERVENCIÓN DE TÍMPANO
DERMATOLOGÍA (1): HERPES
PSIQUIATRÍA (1): STRESS LABORAL
CIRUGÍA.(4): VESICULA. TIROIDES. POST CIRUGIA TIROIDES. HEMORROIDES.
INFECCIOSAS. (1): RESFRIADO

IBM: 3
IGS: 10
Los DDPP proponen que el SPPM haga seguimiento de las bajas producidas por estrés laboral, y la tendinitis de muñeca, y que se analice si dichas bajas si tienen un origen laboral. Javier hablará con el servicio medico. 

3.	Relación nominal de empleados según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo, e información de personal subcontratado.

Respecto a la relación nominal de empleados en relación con las características del puesto se comenta por el SPRL que aún hay empleados que no han contestado a la información de las características de su puesto. Se revisarán medidas para insistir a esta población que conteste. Los DPs se ofrecen para ayudar a completar esa información.
Respecto a la relación de subcontratados en el centro de trabajo de L’Illa , enviada por el SPRL el pasado 7 de mayo se pregunta por parte de los DDPP el significado del campo que aparece como “tipo 3”. El SPRL hablará con Seguridad para investigar el significado de este código. 
Por otra parte, se comenta si el contenido de la relación de subcontratados debe reflejar todo el personal que ha accedido a las instalaciones en el trimestre, a lo que Fran traslada que lo que hay que facilitar es la relación de personal de empresas subcontratadas que acceden de manera habitual a prestar servicios en el centro de trabajo de L’Illa. 
Respecto al personal de Viewnext, Carmen-Gloria comenta que éste se encuentra ubicado en la planta 7, con identificación y separación respecto al resto de empleados, y algunos subcos de ViewNext específicos acceden a  trabajan salas de máquinas en la planta cuarta. 

4.	Renovación del alquiler del Centro de Trabajo. 

Por parte de Carmen Gloria comenta que se ha renovado el alquiler del Centro de trabajo de La Illa, hasta el día 31 diciembre de 2019, manteniendo las plantas 4,5,6,8 y 9 habiendo sido la planta 7 subrogada a ViewNext. Con la llegada de la renovación se abordarán cuestiones que estaban pendientes por la incertidumbre existente hasta la fecha al no saber si la extensión de contrato iba a tener lugar. 

5.	Situación del despacho 417. 

Respecto al despacho 417, hay 6/8 personas, trabajando. Los DP pidieron revisión de calidad del aire, espacio físico, y mobiliario de trabajo (mesas) ya que encontraban que la situación de la sala no era correcta desde un punto de vista de salud en el trabajo. Javier contesta que midió los espacios y comprobó que todo era correcto respecto a las distancias entre pared y bordes de mesa, así como las mesas cumplían las medidas adecuadas según criterios técnicos de prevención. También se efectuaron mediciones de calidad del aire. Asimismo, el SPRL les ha preguntado a los trabajadores por su estado en el puesto a lo que únicamente hicieron comentarios respecto al ruído de la máquina de aire. Además, se realizaron observaciones directas por el técnico del SPRL y de la observación se extrae que realizaban su trabajo de forma correcta. 
Asimismo se comenta desde el SPRL que desde un punto de vista de ergonomía y elementos de trabajo se ha comprobado que todos los elementos ergonómicos, son correctos, excepto una silla, que no tenía reposabrazos puesto que la persona que lo ocupaba se los había desinstalado,  y que ha sido recolocado por él mismo. 
No obstante, los DDPP proponen dos medidas para mejorar la situación: 1. eliminar elementos de encima de las mesas; y 2. mejorar la aireación, y renovación del aire, incluida la posibilidad de eliminar las mamparas. La empresa y el SPRL,  comenta a dichas propuestas que hará coordinación con la empresa Viewnext para el tema de la ocupación de las mesas y por otro lado se analizará la posibilidad de eliminar elementos arquitectónicos innecesarios. DPs recuerdan que el espacio físico es responsabilidad de IBM y no de la empresa subcontratada.

6.	Reconocimientos médicos.

Se incorpora a la reunión Asunción Borbones, enfermera del servicio médico de Cualtis (SPA)  para informar de la campaña de reconocimientos médicos que tuvo lugar en el centro de La Illa en la semana del 4 al 8 de abril. En cifras globales: 
-	Se realizaron un total de 97 reconocimientos en la semana del 4 al 8 de abril de 2016. 
-	Para los que no han podido realizar se darán dos plazos más 12 al 20 de septiembre , y 14, 15, y 16 de Noviembre para el resto
-	Se produjeron muy pocas renuncias expresas, firmando el documento, alrededor de 6 personas. 
A requerimiento de los DPs se dice que entre 4 y 6 trabajadores expresaron explícitamente que no podían en esas fechas.
Al reconocimiento en sí, todo fue bien con la salvedad de la medición de tensión ocular ya que el tonómetro, propio de IBM enviado desde Madrid, no era capaz de hacer las mediciones de forma correcta. Para corregir la incidencia Cualtis ha adquirido un nuevo aparato, han formado a los equipos en el uso de dicho aparato, y ahora pasarán reconocimientos de tonometría con el nuevo aparato y la nueva enfermera, los días 16, 17 y 20 de junio. 
Javier confirma que el contrato incluye una serie de reconocimientos al año, y luego por encima de dicha línea base, hay un coste por cada reconocimiento.  Los DDPP piden que se mire cuántos reconocimientos incluyen el contrato como línea base.  
Los DDPP manifiestan en este punto su disconformidad con el comunicado de convocatoria de los reconocimientos, y la no respuesta a sus propuestas. Javier y Fran manifiestan que sí se tuvo en cuenta sus propuestas, incluso se facilitaron a Cualtis, pero que no todas ellas eran aplicables. 
Los DPs muestran su desacuerdo, p.ej. al no aceptar su propuesta no pueden saber las razones por las cuales solamente una cuarta parte de los trabajadores ha accedido a los reconocimientos en los días ofrecidos.

7.	Coordinación de Actividades empresariales. 

Como continuación a las conversaciones mantenidas en las anteriores reuniones del CSS, los DDPP preguntan sobre el estado y la evolución de la coordinación de actividades empresariales (CAE) y cómo se están llevan a cabo las nuevas coordinaciones. 
El SPRL explica que se están incorporando paulatinamente las nuevas coordinaciones a través de la herramienta nueva “E-Coordina”. Dado que la herramienta lleva en funcionamiento desde marzo, las coordinaciones existentes a la fecha son pocas, pero poco a poco se van realizando las que corresponden y se van subiendo a la misma. 
Se aclara que la CAE es una actividad continua, que no tiene fecha de finalización ya que paulatinamente se incorporan nuevos clientes, o proveedores, donde recibimos y distribuimos, o solicitamos documentación, respectivamente.
Los DPs preguntas a SPRL, ¿qué trabajadores de este centro de trabajo de Barcelona están recibiendo la información en los casos de las empresas con las que ya se ha hecho la ‘coordinación’?. Javier manifiesta que la aplicación no incluye el campo del centro de trabajo dentro de sus posibilidades de filtrado. 
Dado que a juicio de los delegados de prevención, la información entregada a los DPs es claramente insuficiente para poder hacer ningún seguimiento, los DDPP ofrecen su colaboración y consejo en la implantación de E-Coordina, para lo cual proponen que se les haga una demostración de cómo funciona la aplicación y en base a ello poder dar su visión. También ofrecen su asesoramiento para solucionar aspectos técnicos como que a día de hoy no se pueda extraer el centro de trabajo de los trabajadores incluidos en cada coordinación. Fran comenta que toma nota de la propuesta y que trabajará con el Servicio de Prevención para ver cómo poder hacer ducha demostración.

8.	Plan de Autoprotección. 

Documento original de Julio 2012, Carmen-Gloria ha comunicado que la actualización es cada 4 años, por lo que este año se va a renovar y se enviará. Se ha comentado a la propiedad la necesidad de la actualización de nombres y teléfonos así como lugar de reunión, además de mencionar para el módulo 3 que es el que ocupa IBM, actualizarlo con los nuevo arrendatarios de las plantas 3 y 7 (Dupont y ViewNext).

9.	Brigadistas: 

Los DPs preguntan sobre las brigadas en la planta 5ª. SPRL contesta que como ya se les informó por mail se añadió una persona a las brigadas en la 5ª, pero con la reestructuración realizada, habrá que volver a revisar el estado en todas las plantas.

10.	Próxima reunión.

Se fija como fecha para el próximo CSS el 20 de Septiembre a las 11h.

A las 14h se da por finalizada la reunión. 

Firmas,