Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  -Tercer y cuarto TRIMESTRES 2015

Barcelona, 14 de marzo de 2017

Asistentes: 

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.: 2 DPs, 
Por IBM GSE: Luís González Marín, Joaquín Cebriano, Patricio Iturraspe 

Representantes de la empresa: 
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Serv. Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  
Francisco Romero Olleros (IBM GSE/ IBM SA - Relaciones Laborales)

Reunidos los indicados anteriormente, a las 11:00 da comienzo la reunión. 

Puntos del Orden del día.

01.- Firma del acta anterior
Se revisa y comentan modificaciones y discrepancias sobre el redactado del tema del centro de trabajo que no está en E-coordina y el hecho de que aparezcan, o no, los nombres de los protagonistas de las reuniones, al acta, dejándose firmada a final de reunión. 

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 2º,  3º y 4º trimestres 2016.
                                
Durante el 3er Q se registró un accidente laboral sin baja y durante el 4ºQ otro también sin baja. 

Se comentan los detalles relativos al accidente de ascensor de Miguel Ángel Cabello.
Estando en un cliente, al entrar en el ascensor cargado con cajas, la puerta le golpea en el brazo y la espalda. El empleado no es atendido en un centro asistencial concertado de Mutua, ya que no consigue contactar con el servicio médico para que se envíe el volante de asistencia.

EL SPRL se puso en contacto con Fraternidad para reportar el incidente y para que se tomaran las medidas adecuadas para que no volviera a suceder. Fraternidad a su vez contactó con el centro asistencial, donde le informaron de que no tenían constancia de este incidente. Fraternidad alegó que cualquier empleado tiene derecho a ser atendido, aunque no se pueda entregar en ese momento el volante, es decir que se produce la asistencia sanitaria y más tarde se tramita a cargo de quién es la factura de dicha asistencia. Javier confirma que efectivamente esto es lo que sucede normalmente, por lo que no hay necesidad de que haya alguien de guardia del servicio médico. Los accidentes pueden suceder fuera del horario laboral (noches, fines de semana…) y el volante puede ser enviado con posterioridad. Los DPs comentan que se debería haber profundizado más en la reclamación a Fraternidad, porque la negación por parte del centro asistencial de que el empleado se haya presentado pidiendo asistencia es inaceptable para dar por concluido el análisis de lo sucedido.
Las bajas por enfermedad común durante el 3erQ han sido las siguientes:

TOTAL: 4

DURACIÓN: MEDIA
DIAGNÓSTICOS: 
TRAUMATOLOGÍA: ROTURA DE GEMELO: 1.
DERMATOLOGÍA: QUEMADURA MANO: 1. 
RESPIRATORIO: NEUMOTORAX, LA MISMA PERSONA (2 BAJAS EN EL TRIMESTRE).

Las bajas por enfermedad común durante el 4ºQ han sido las siguientes:

TOTAL BAJAS: 13.

FALTA INDICAR DURACIÓN (MEDIA O LARGA)
DIAGNÓSTICOS: 
INFECCIOSAS: 3: 1 GRIPE, 2 RESFRIADOS
TRAUMATOLOGIA: 5: 1 ESGUINCE DE HOMBRO- 1 ROTURA DE PERONEO. 3 LUMBALGIA
PSIQUIATRÍA: 1: ANSIEDAD INESPECÍFICA
CIRUGÍA: 4: 1 HERNIA INGUINAL- 1 ABSCESO- 1 FISURA- 1 APENDICITIS

Los DDPP preguntan por los reconocimientos médicos periódicos, y si se conoce cuándo comenzará el proceso de nuevos reconocimientos médicos periódicos. Javier comenta que de momento no se conocen fechas, pero queda en preguntar si ya existen fechas previstas.

Queda pendiente recopilar si existieron bajas de larga duración del 4Q.

03. - Censo de empleados.
                              
Javier  comenta  que esta información se envió mediante correo electrónico el pasado mes de Septiembre. En cualquier caso aclara que el campo “type” indica el tipo de badge y status de la persona. El type 3 corresponde a “contractor”. En cuanto a los empleados IBM que aparecían en el listado, Javier comenta que desde seguridad le informaron que se podía deber a un error de filtrado o a que en ese momento tuvieran asignada una tarjeta de acceso temporal.

04. - Situación despacho 417
	
Carmen–Gloria comenta que tras revisar nuevamente la situación del despacho para liberar espacio han llegado a la conclusión y planificación de que se va a ubicar una mesa baja/media altura en el centro de la sala, para colocar encima las CPUS, y canalizar todo el cableado. 

A raíz de este tema, Carmen-Gloria también anuncia que hay un proyecto de modificación para la planta 4ª, cambiando mobiliario, eliminando paredes innecesarias, aunque no es posible modificar la 417 (proyecto aprobado a la fecha el cambio de mobiliario). Fechas aproximadas de ejecución para Julio y Agosto. 

05.- Información de las actividades realizadas en el 2º y 3º trimestre 2016:
	
Carmen-Gloria comenta que se han realizado las revisiones de mantenimiento de cuadros eléctricos, y mantenimiento de climatizadores y extintores (2º, 3º y 4º trimestres y anuales). Ha aportado notas con resultados de las revisiones. Comenta igualmente que no están apareciendo temas reseñables. Algunas recomendaciones sí aparecieron, por lo que  se han realizado ya las modificaciones pertinentes. Las recomendaciones fueron localizadas en noviembre, y modificadas entre diciembre y enero.

Se comentan los casos de descuelgues de ascensores del edificio de L’Illa, concretamente de un descenso en caída libre de dos pisos que involucró a una compañera y el mantenimiento de los mismos. Dicho mantenimiento los realiza la propiedad, y aunque pasan sus revisiones reglamentarias, han tenido obras recientes. Carmen-Gloria solicita colaboración a los DDPP para que, en caso de detectar cualquier problema con los ascensores se lo comenten a ella mediante correo electrónico, para poder trasladarlo a la propiedad.

06.- Revisiones médicas realizadas en septiembre 2016

El número total de revisiones en el 2016 fueron de 228, realizados en tres tandas (101 en Abril, 63 en septiembre, y en noviembre 58), más 6 revisiones individuales. 

Los DDPP proponen que se vuelva a considerar la propuesta (que ya hicieron en su momento) de indicar en el correo de convocatoria de revisión, que aquellos que sí estén interesados en pasar dicha revisión, pero que no puedan realizar el reconocimiento por fechas, así lo indiquen. Javier comenta que se puede indicar en el correo para aquellos que no puedan acudir en esas fechas, que pueden acudir directamente a la Mutua para solicitar una cita en una fecha distinta. 

En este momento de la reunión los DDPP comentan sobre el desfibrilador que está en el Servicio Médico; proponen por un lado que dicho desfibrilador esté siempre accesible, y por otro, que la existencia del mismo sea de conocimiento para toda la plantilla. Se plantean soluciones como que lo custodie Seguridad o se meta en una caja con cristal (del mismo tipo que se utilizan para las mangueras de agua). Se plantea por todas las partes el revisar cómo enviar un correo electrónico para comunicar a la plantilla la existencia del desfibrilador en el Centro. 

07.- Coordinación de Empresas (estado de la nueva aplicación). 

Los DDPP comentan que han tenido conocimiento de que en toda creación de proyectos o renovación anual hay un momento del proceso  conocido como P.O., (purchase  order), que podría ser un punto de control para enviar al SPRL información sobre creación de proyectos nuevos con personal asignado. Ambas partes acuerdan seguir profundizando sobre esta posibilidad como forma de comunicar el inicio de una coordinación necesaria a través de E-Coordina. 
Los DDPP comentan casos de proyectos iniciados desde hace más de un año, comunicados a SPRL, desde hace varios meses, en los que no les consta se haya  realizado ninguna actualización hasta el momento.

08.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.

Carmen-Gloria comenta que está previsto revisar las cerraduras de los cuartos de impresoras como mantenimiento correctivo. Se realizan los mantenimientos preventivos trimestrales eléctricos y de clima. Por lo demás, nada a añadir a lo ya comentado en los puntos anteriores. 

09.- Plan de auto protección del módulo de L'Illa, 

Los DDPP preguntan si se ha contactado con la propiedad para la actualización de los 4 años. Carmen-Gloria contesta que se contactó con la propiedad a final de 2016. La propiedad contestó que se está esperando a tener todos los nuevos inquilinos (Everis, en la 2ª y la 7ª). Se acuerda volver a insistir a la propiedad. 

10.- Seguimiento medidas preventivas:

Javier comenta que ha enviado el listado de asignados al centro de trabajo actualizado a febrero de 2017 con el puesto de trabajo indicado, hay varios en blanco porque los propios empleados no han contestado a la naturaleza de su puesto. 

11.-CNAE

Los DDPP de prevención preguntan sobre cómo ha quedado la situación del CNAE. Fran comenta que tras una inspección de trabajo sobre la materia, y además según la opinión de la inspección, el CNAE que corresponde a la actividad principal de la empresa es el 6203 (Actividades informáticas), por lo que se han unificado los 9 CNAEs de IBMSA en las distintas provincias en las que tiene cuentas de cotización. 

12.-Presencia de enfermera durante las vacaciones y acceso a mutua fuera de horario de enfermería

DDPP manifiestan lo comentado en el punto 2. 

13- Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación: 

Procede hablar de los equipos de emergencia (“brigadistas”): ya hay brigadistas en todas las plantas al cubrirse la vacante de la persona que faltaba en la 5ª planta. 

14.- Ruegos y preguntas

No hay ruegos y preguntas, dándose por terminada la reunión a las 13.20h. Se queda en que la próxima reunión se realizará el 06/06/2017

Firmas,