Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  - Primer Trimestre 2017

Barcelona, 6 de junio de 2017

Asistentes: 

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.: 2 DPs
Por IBM GSE: Luís González Marín, Joaquín Cebriano.

Representantes de la empresa: 
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Servicio de Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  
Francisco Romero Olleros (IBM GSE/ IBM SA - Relaciones Laborales)

Reunidos los indicados anteriormente, a las 11:30 da comienzo la reunión, con los siguientes puntos en el orden del día: 

1.	Firma del acta anterior.

2.	Accidentes, incidentes y bajas del 1ºtrimestres 2017. 

Se comentan las dos bajas de IT que Javier había enviado previamente (por correo): ambas se produjeron en desplazamientos (una al ir a comer, otra in itinere), y ya han sido dados de alta. Ambos empleados fueron directamente a la Mutua. 

3.	Novedades en el servicio médico y servicio de prevención ajeno: Contrato CUALTIS y Colaboración con la Seguridad Social (descripción y cuantificación de las mejoras voluntarias)

Los DDPP  solicitan el contrato firmado con el SPA (Cualtis), ya que entienden que forma parte de los derechos y las competencias de los DDPP. Fran comenta que revisará el estado del contrato así como el contenido del mismo con objeto de estudiar el facilitar la información que fuera relevante en materia de Seguridad y Salud. En cualquier caso, se compromete a dar una respuesta al respecto y no aplicar el silencio negativo.

Respecto al tema de la colaboración de la Seguridad Social y el desglose de los importes de la mejora voluntaria, los DPs solicitan aclaración concreta, descripción y cuantificación, de en qué se ha gastado la empresa la línea relativa a la mejora voluntaria. 

4.	Situación  sala 417

Carmen-Gloria informa que la solución que se pretende abordar en relación al despacho 417 es la de mover el mismo de la 4ª planta a la 6ª, lo cual está pendiente de aprobación de costes (actualmente en congelación). Asimismo informa de que las obras previstas también están paralizadas por la congelación de costes, salvo aquellos temas críticos o de seguridad. 

5.	Información de las actividades realizadas en el 1º trimestre 2017

De la información enviada por Carmen-Gloria durante los meses de febrero marzo y abril, los DDPP preguntan en concreto por lo señalado en los informes sobre el alto consumo de energía de 3 de los climatizadores; RESO explica que se considera que es debido a su antigüedad, y que se está considerando  su sustitución por los costes y gastos que conllevan. Carmen-Gloria comenta que los de climatización antiguos  están en un listado de activos a reemplazar por IBM, (son propiedad de IBM, no de la propiedad). 

Asimismo un DP llama la atención sobre un extintor que en la relación enviada aparece como pendiente de retimbrar por haber transcurrido el plazo a tal efecto.  

Los DDPP llaman la atención sobre las plantillas actualizadas por los operarios que siguen siendo incoherentes. En su opinión, estos mismos operarios tildan casillas que solo son títulos, sin control…

Carmen-Gloria comenta que los técnicos de mantenimiento, dentro de las revisiones periódicas, hacen las comprobaciones listadas en la OT y al terminar, si no han encontrado anomalías proceden a tildar las líneas de las OT como correctas. Comenta que puede ser que en ocasiones marquen también como realizada sin problemas la línea del título, lo cual no significa que se marquen sin control. 

6.	Revisiones médicas previstas para 2017. Descripción de las nuevas pruebas (psicosociales, etc.)

Javier comenta que, tal y como ya fue comunicado por correo electrónico a los DDPP, se va a proceder a modificar la periodicidad de los reconocimientos médicos, pasando a ser bienales, en lugar de anuales. De esta forma, si una persona pasó un reconocimiento en 2016, no será otra vez convocado para pasar el reconocimiento voluntario hasta 2018, y así sucesivamente. No habrán excepciones a este proceder salvo para el personal de mantenimiento de hardware, personal al cual se seguirá haciendo seguimiento para medir que cada tres años sí realicen el preceptivo reconocimiento (Javier relee lo relativo a la vigilancia periódica de la salud la nota del SPRL).

Por parte de los DDPP se señala que, además de que se ha implantado sin comunicación previa al CSS, es una decisión errónea que impedirá la detección precoz de dolencias tales como glaucomas.
Igualmente se considera especialmente erróneo la eliminación de la determinación de la ferritina en el análisis de sangre de las mujeres, poniendo en duda la relevancia económica de dicha eliminación. 
También se recuerda que algunos clientes exigen el certificado anual de aptitud para poder trabajar con ellos. La empresa traslada que en estos casos puntuales se pasaría al cliente un certificado firmado por el SPRL indicando las razones de la periodicidad bienal.

En relación con la descripción de las pruebas psicosociales Javier explica que cuando el médico encargado del reconocimiento médico considere necesario podrá pasar los siguientes test: 

-	Test de salud total, es un cuestionario de riesgos psicosociales que realizarán aquellos trabajadores que el médico identifique que está especialmente sometido a riesgos de tipo psicosocial. En caso de detectar riesgos  dicho test, el médico pasará el siguiente;
-	Escala de Goldberg: igualmente, en caso de necesitar mayor análisis  el médico pasará el siguiente; 
-	Test de Mashlach-Jackson: el cual confirmará o descartará la existencia de riesgos psicosociales. 

Los DDPP pidieron que se les trasladen los cuestionarios y se les comunique ¿cuáles van a ser las acciones previstas, en función de los resultados individuales de esos test?, para poder evaluar esas modificaciones.

7.	Coordinación de Empresas: Estado de la nueva aplicación (E-coordina).

En el día de hoy se ha enviado por SPRL a los DDPP la  información relativa a las coordinaciones nuevas realizadas en el período de noviembre 2016 a abril 2017, información procedente tanto del nuevo sistema de E-Coordina, como de forma manual. Los datos son a nivel estatal.

Javier entregará un listado con la relación de coordinaciones relativas a empleados de Barcelona, por correo. 

Joaquín pregunta sobre la agilidad en el funcionamiento de E-coordina. Javier contesta que  tienen previsto hacer un piloto de implantación dentro de una organización de IGS, con el fin de presionar sobre el funcionamiento de las coordinaciones. 

Los DDPP señalan que la información sigue llegando sin la lista de los afectados, información que consideran imprescindible para poder hacer un seguimiento de la coordinación de empresas.

8.	Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.

Carmen-Gloria comenta que, con la periodicidad que es habitual, está previsto que en los próximos meses se realicen las actividades de revisión de electricidad, clima y protección contra Incendios. A este tema los DDPP comentan para su arreglo que en la 5ª hay una caja de manguera de incendios con el cristal roto. 

9.	Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa: 

Carmen Gloria comenta que ha vuelto a hablar con la propiedad para la actualización del plan, 2016, pero no han contestado aún. Ante el problema comentado por los DDPP de que la lista de responsables no está actualizada, el CSS acuerda que Carmen-Gloria envié un correo nuevamente a la propiedad, que recoja lo comentado en la última conversación mantenida con ellos, pidiéndoles una fecha tope de compromiso de actualización, con especial mención a la actualización de la lista de los responsables, y todo ello con copia a Fran. 

10.	Seguimiento  medidas preventivas: Situación de nueva evaluación de puestos de trabajo.

Javier envió el listado con la relación de trabajadores y las descripciones del puesto, según el censo de trabajadores de la Illa, sacado de las Blue Pages. Ante la posibilidad de que en dicho censo no aparezcan trabajadores ubicados, por ejemplo, en Sant Cugat, así como no aparezcan trabajadores asignados a Cerdanyola, se acuerda que la información de la población la facilite RRHH mediante los asignados al Código Cuenta de Cotización 08 de la provincia de Barcelona, y una vez obtenida dicha información se cruce con la relativa a los puestos evaluados. 

11.	Presencia de enfermera durante el día: Uso desfibrilador

En lo relativo a la ubicación del desfibrilador, y para que esté disponible para los trabajadores de La Illa, se estudiará la posibilidad de dejar la llave de la enfermería en la recepción de la octava planta, o dejar abierta la antesala de la enfermería, lo que cubriría también la necesidad de un área de descanso en ausencia de la enfermera.

En esta antesala, además del desfibrilador, se dejaría la camilla (para el descanso de empleadas embarazadas) y el tensiómetro. Además los DDPP piden nuevamente que se informe a los empleados sobre la existencia y ubicación del mismo y a los componentes de los equipos de emergencia de forma inmediata.

12.	Memoria anual SPPM 2016, Planificación de la actividad preventiva SPPM y SPA 2017

La información ha llegado esta mañana, por lo que los DDPP repasarán esta información y harán los comentarios que consideren oportunos sin necesidad de esperar la próxima reunión del CSS.

13.	Actualización (si procediese) de los temas que aún estén pendientes y documentación

1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo.
	2.  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes (cambios).
	3 Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral 
	4  Relación actualizada de personas con discapacidad/custodios.
	5  Relación de personas en situación de teletrabajo.
	6  Listado de los brigadistas actuales.

Entregada la información (1) a los DDPP por correo electrónico en los días previos, Javier va a enviar la relación de componentes de los equipos de emergencia. No ha habido modificaciones en (4). Pendiente de enviar las informaciones del apartado  3. 

14.	Celebración de las reuniones del CSS de manera presencial/en remoto

Fran plantea la posibilidad de acordar un régimen de asistencia en remoto a las reuniones. Manifiesta que diariamente y en pleno siglo XXI se producen miles de reuniones en IBM en remoto, reuniones complejas técnicamente y en idiomas que no es el materno para los participantes. Por otra parte, la legislación nada dice al respecto de la obligación de celebrar las reuniones presencialmente, por lo que la ley no excluye la asistencia de los miembros vía teleconferencia. Esto en nada afectaría al CSS, máxime cuando por parte de la empresa 2/3 de los representantes seguirán estando presencialmente (Carmen-Gloria y Javier). 

Por todo ello, Fran plantea consensuar que, en lugar de que él participe en todas las reuniones del CSS de forma presencial, haya 1 ó 2 reuniones al año, (sobretodo aquellas que coincidan con periodos especialmente restrictivos en los gastos de desplazamiento) en las que él participe telefónicamente. 

Los delegados de prevención rehúsan negociar la cuestión. Los DDPP consideran que las reuniones en remoto no son constructivas en los temas de CSS.

A las 14 horas se da por concluida la reunión. 

Firmas.