Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  - Segundo Trimestre 2017

Barcelona, 19 de septiembre de 2017

Asistentes: 

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.: 1 DP.
Por IBM GSE: Luís González Marín, Joaquín Cebriano, Patricio Iturraspe. 

Asiste en calidad de oyente Juan Carceller, de IBMGSE. 

Representantes de la empresa: 

Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Servicio de Prevención)
Carmen-Gloria Moya (RESO)  
Francisco Romero Olleros (IBM GSE/ IBM SA - Relaciones Laborales)

Reunidos los indicados anteriormente, a las 11:15 da comienzo la reunión, con los siguientes puntos en el orden del día: 

1.	Firma del acta anterior.

2.	Accidentes, incidentes y bajas del 2ºtrimestre 2017. 

Se comenta que ha habido dos accidentes in intinere, pero sin baja. Javier mandará las bajas por enfermedad común a los DDPP. 

Se informa a los DDPP del cambio de médico en Madrid, siendo Juan Cevallos, el nuevo médico.

En L’Illa hay nueva enfermera llamada Olalla Sánchez Romero

3.	Servicio médico y servicio de prevención ajeno:

-	Contrato CUALTIS pendiente por parte de RR.HH.: Fran comenta que en cuanto lo tenga disponible lo revisará, para aportar lo comentado en el punto 3 del acta anterior. 

-	En lo relativo a la aclaración,  de los importes de mejora voluntaria aclaración de los gastos de la mejora voluntaria con la colaboración de la Seguridad Social, Fran aclara que dentro del concepto mejora voluntaria está incluido: 

	- Salario total del día 1 al 3.
- Del día 4 al 15: 40 % de la base de cotización y complemento al 100 % del salario
	- Del día 16 al 20: 40 % de la base de cotización y complemento al 100 % del salario
- Del día 21 en adelante: 25 % de la base de cotización y complemento al 100 % del salario

 Los DDPP solicitan mayor aclaración de los conceptos incluidos en la mejora voluntaria, pues entienden que debe de haber más conceptos incluidos puesto que en el último documento enviado la parte correspondiente a la mejora voluntaria refleja una cantidad superior. En definitiva la cuestión es, si la parte voluntaria es un 40/25% del 100%, ¿por qué la cantidad es superior a la prestación obligatoria? 

(Según correo de 1/3/17, Nazaret Castro, 17:40)

4.	Situación despacho 417 (¿Aprobación de costes para traslado a 6ºplanta?)

C-G comunica que siguen con gastos congelados, por lo que no hay novedad al respecto. 

5.	Información de las actividades realizadas en el 2º trimestre 2017:

Extractores: El sistema de extracción y aportación de aire está operativo desde la segunda semana del mes de Julio. Se realizaron tareas de instalación de compuertas de aire y registros en los conductos en los patinejos de cada planta. El último registro que faltaba en la aportación de aire 100% exterior de la cubierta ya está realizado. El estudio CAI se realizará el próximo 26/09.
C-G. recalca que, para la extracción del aire, se han sustituido las dos máquinas existentes hasta el momento, por una nueva que producirá una mayor aportación de aire.

La extracción de los baños ha sido renovada /mejorada. También afecta a la zona de “vending”. 

Los DDPP hacen referencia a las trampillas de la zona de “vending”, para que revisen las mismas, en lo relativo a cierre en caso de incendio y su rearme. 

6.	Revisiones médicas previstas para 2017

En relación al test facilitado por Javier con anterioridad a la reunión, los  DDPP comentan en el documento Test de Salud Total, además de ser un extracto de la Nota Técnica Laboral, no está contenido el test/cuestionario de salud laboral. 

Javier reincide en lo comentado en el correo, que estos no son instrumentos para medir Riesgo Psicosocial, sino son instrumentos que brindan información clínica que es  útil  en Vigilancia de la Salud  para identificar signos  tempranos  de  ansiedad y/o depresión.

Se han realizado nueve reconocimientos médicos en septiembre, en el propio edificio de L’Illa,  para aquellos que no lo tenían hecho. Además está previsto hacer otros reconocimientos en Noviembre. 

7.	Coordinación de Empresas. 

	Estado del piloto de implantación: no ha habido avances en los meses de verano. No se ha podido adelantar nada al respecto. 
Se comentan las coordinaciones entregadas a los Delegados de Prevención, entregada por Javier, respecto a la realizada con siete empresas. 

Los DDPP solicitan que las coordinaciones tengan los nombres de los responsables, y mayor periodicidad en la recepción de la información. Asimismo solicitan que contengan los nombres de los empleados afectados por la coordinación. También piden mayor calidad en la información recibida relativa a la coordinación entre empresas. 

Los DDPP hicieron comprobaciones aleatorias con dos teóricos responsables de coordinación de empresas de Barcelona extraído de los últimos informes de coordinación entregados por la empresa, llamando a responsables, uno de ellos no tenía constancia de ser responsable y la otra ya no lo era y la nueva persona a las que nos derivó no conocía a los trabajadores implicados. 

La empresa contesta que se informa de la coordinación de actividades realizadas en los periodos, así como el número de empleados afectados en cada coordinación, pero no se incluyen los nombres de los empleados afectados. 

Los DDPP recalcan que sin los nombres de los empleados no se puede hacer ninguna labor de seguimiento y que, por consiguiente, tendrán que ir a pedirlo en la instancia que corresponda.

Los DDPP indican que no recibieron las coordinaciones realizadas de Abril a Noviembre de 2016. Javier Oliván las enviará.

8.	Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.

Carmen-Gloria ha enviado el calendario del siguiente trimestre de los mantenimientos que hay que se realizará.

9.	Plan de auto protección de nuestro módulo de L'Illa.

Los DDPP reciben en plan de autoprotección (PAU) en el día de ayer.  los DPPP han comprobado que el responsable de emergencia es el mismo que en el anterior PAU,  y tras hablar con dicha persona vuelve a ser la responsable de emergencia (Inma Conill). 

Los DDPP comentan que han comprobado en el documento habla de un solo PAU para todo el módulo 3 y de un PAU por empresa, por lo que tendría que haber un PAU específico por IBM. 

Javier Olivan revisará la norma, para comprobar el alcance de la norma en relación con la necesidad de tener un PAU por cada empresa. 

Análisis de la evacuación última de L'Illa, posibles mejoras observadas por los DDPP: 

A los equipos de emergencia se les avisó mediante SMS, pero les llegó 15 mins con posterioridad. C-G comentó que se está revisando ya que en todos los casos se envió, con anterioridad, pero en algunos casos se recibió con posterioridad. 

En lo relativo a los puntos de encuentro, proponen que se revise ya que hay dos flujos de personas que se cruzan (de IBM  e ITNow).

En lo relativo a la apertura de una puerta en el simulacro de emergencia, Carmen-Gloria confirma que aquella puerta debió de mantenerse cerrada, ya que el vigilante había recibido instrucciones de que así fuera. Los DDPP consideran que en una evacuación no tiene sentido que una de las puertas con barra antipánico de salida esté cerrada.

Se observó que no todos los empleados acuden al punto de reunión fijado

La puerta que da a las escaleras de emergencia de la zona de vending se abre de forma que puede interrumpir el flujo de personas. Carmen Gloria hablará con la propiedad para ver qué solución puede aplicarse.

Los DDPP comentan que las brigadas de IBM no llevaban chaleco con identificación. Estos chalecos se repartieron en su día, pero con los cambios de brigadistas no han sido devueltos.

En la quinta planta no se detectó barrido de las brigadas

Juan Carceller se ofrece voluntario para formar parte de las brigadas de emergencia de la 5ª planta. Javier Oliván lo comunicará a seguridad para que sea incluido en el listado.

Apagón general: 
Tuvieron lugar 3 microcortes y otro de unos 5 minutos.

Los DDPP indican que cuando se producen estos cortes de energía:

Los ascensores se desconfiguran y no paran de subir y bajar, sin que se puedan abrir las puertas. Carmen Gloria hablará con la propiedad para solucionar este problema

Los teléfonos para llamar a seguridad no funcionan porque la centralita no tiene UPS

No se produce ningún aviso cuando se producen cortes largos, y lo creen necesario aunque solo sea para evitar la incertidumbre de los trabajadores sobre si han de evacuar los puestos de trabajo. Carmen Gloria pasará la petición a seguridad.

10.	Seguimiento  medidas preventivas:

Los DDPP indican que no han recibido el listado de trabajadores de Sant Fruitos  y Cerdanyola. Javier Oliván los incluirá en el censo.

11.	Presencia de enfermera durante el día y desfibrilador

Los DDPP preguntan cómo está el tema de la ubicación del desfibrilador. Javier Oliván comenta que tratará este tema y el del local de primeros auxilios con el responsable del SM, Juan Cevallos y con Margarita Diez. La propuesta es dejar abierta la recepción de la enfermería.

12.	Actualización de la siguiente documentación:

	1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo. Enviado por Javier Oliván
	2.  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes (cambios).
	3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral. Enviado por Javier Oliván
	4  Relación actualizada de minusválidos/custodios. No hay cambios
	5  Relación de personas en situación de teletrabajo.
	6  Listado de los equipos de emergencia actuales. Enviado por Javier Oliván

Se acuerda como fecha para el siguiente comité el día 12 de diciembre a las 10:30h.